Notre vie est définie par notre capacité à prendre des décisions. Notre carrière, nos relations, notre santé – tout ce qui fait notre présent – se résume aux décisions que nous avons prises dans le passé, mais certains d’entre nous ont du mal à prendre des décisions efficaces.

Nous avons beau avoir accès à des données, disposer de nombreuses options et, d’une manière générale, avoir tous les atouts en main, lorsque le temps presse, nous sommes pris au dépourvu et ne savons pas comment prendre les bonnes décisions. Nous ne pouvons pas nous engager fermement dans un choix.

Voici quelques-unes des étiquettes que vous pouvez utiliser :

• Le penseur excessif
• Procrastinateur
• Lenteur d’action
• Paralysie analytique
• Perfectionniste

Avez-vous déjà eu l’impression d’être identifié par l’une de ces étiquettes ? Nous sommes à l’extrême du processus de prise de décision, passant trop de temps à réfléchir à nos décisions et pas assez à les mettre en œuvre.

Pour les personnes comme nous, nous devons équilibrer nos processus décisionnels en faisant preuve d’un peu de « témérité » ou en écoutant notre intuition. Voici quelques conseils pour devenir un meilleur décideur.

5 compétences de prise de décision efficaces

Il s’agit de techniques qui nous aident à nous plonger dans nos décisions la tête la première et à cesser de nous inquiéter des répercussions. Avant de lire les conseils suivants, vous pouvez consulter cet intéressant exposé TED de Patrick McGinnis, qui explique comment prendre des décisions plus rapidement :

Voici 5 conseils pour nous aider à équilibrer nos capacités de prise de décision.

1. La règle des 2 minutes

L’idée derrière ce conseil est de forcer l’action en s’imposant une date limite. C’est assez simple à mettre en œuvre : Chaque fois que vous devez prendre une décision, réglez le minuteur et commencez le processus.

La limite de temps vous oblige à évaluer rapidement le pour et le contre et à prendre rapidement une décision. La simplicité de cette astuce la rend très accessible.

Une étude a montré que « lorsque les gens savent quand une tâche se termine, ils y consacrent plus d’efforts parce que renoncer à d’autres activités devient moins coûteux »^[1]. La même étude a montré que les étudiants participant à l’étude se sentaient moins fatigués. C’est le pouvoir des délais.

Si vous êtes simplement lent à prendre des décisions, cette astuce vous sauvera la vie. Vous n’êtes pas non plus obligé de vous limiter à 2 minutes à chaque fois. Une durée comprise entre 1 et 5 minutes peut également faire l’affaire.

Si vous avez une décision importante à prendre qui prendra plus d’une à cinq minutes, accordez-vous plus de temps, mais fixez tout de même une date limite. Qu’il s’agisse de 24 heures ou d’une semaine, le fait d’avoir une limite de temps vous obligera à passer à l’action.

2. Penser noir et blanc

Il arrive que nous ayons plus de choix que nous n’en avons besoin. L’excès de quoi que ce soit peut nous submerger. Des études montrent que l’adulte américain moyen prend en moyenne 35 000 décisions par jour, ce qui entraîne une paralysie de l’analyse ou une fatigue décisionnelle^[2].

Dans ce cas, utilisez vos compétences en matière de prise de décision pour déterminer si vos options sont bonnes ou mauvaises, ce qui simplifie le processus d’élimination des décisions les moins optimales.

Cette approche limitée est idéale pour les sur-analystes qui insistent pour remettre en question chaque variable. Il est normal de consacrer du temps à la réflexion pour mieux évaluer les choses, mais cela devient problématique lorsque l’on commence à trop réfléchir.

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Si vous êtes plus visuel, vous pouvez même faire des colonnes et placer vos choix du côté « bon » ou « mauvais ». Cette limitation de vos options facilitera naturellement la prise de décision.

3. Le mettre dans un chapeau

Il s’agit de l’une des compétences les plus simples en matière de prise de décision. Si toutes les options semblent avoir à peu près la même valeur, notez vos meilleures options sur des feuilles de papier séparées et placez-les dans un chapeau ou un sac. Votre décision sera celle que vous tirerez au sort.

C’est idéal pour une prise de décision rapide. Cela fonctionne également si vous avez de nombreuses tâches que vous ne voulez pas faire – vous pourriez les associer à un chapeau de récompense.

Effectuez une tâche, puis, lorsqu’elle est terminée, sortez votre récompense aléatoire de l’autre chapeau. Cela rendra le processus plus tolérable.

Bien entendu, n’utilisez pas cette méthode pour les décisions importantes. Si vous devez décider où acheter votre première maison, je ne vous recommande pas de jeter tous les emplacements possibles dans le chapeau. En revanche, si vous devez choisir le costume que vous porterez à la soirée de demain, le chapeau peut vous être très utile.

4. Se concentrer sur le présent

Nous sommes souvent dépassés par la situation dans son ensemble, essayant de voir comment nos décisions affecteront l’avenir.

Le processus de prise de décision devient mentalement épuisant parce que vous essayez de voir chaque étape et chaque résultat. Il vaut mieux garder cette énergie pour la tâche à accomplir et essayer simplement de prendre la meilleure décision possible.

Vivez le moment présent et décidez en fonction de ce qui rendra l’étape suivante plus facile. Procéder ainsi à chaque étape est un excellent choix pour les personnes qui n’arrivent pas à prendre de décision.

Il s’agit de l’une des compétences décisionnelles qui peuvent faire appel à la visualisation. Visualiser les résultats de chaque décision possible peut grandement améliorer vos performances^[3].

Pour apprendre à visualiser les résultats, consultez cet article.

5. Accepter l’idée de l’échec

La plus grande crainte des décideurs lents que nous sommes est que nos décisions aboutissent à de mauvais résultats.

Nous compensons alors en réfléchissant de manière excessive à la situation, ce qui nous amène à remettre en question tous les aspects de la décision. En fin de compte, nous risquons de ne pas prendre de décision du tout parce que nous perdons du temps et de l’énergie à poser des questions inutiles.

Dans son autobiographie, It Doesn’t Take a Hero, le général Norman Schwarzkopf énonce 14 règles de leadership. La règle 13 stipule que « lorsqu’on est placé en position de commandement, il faut prendre les choses en main ». Prendre une décision est le seul moyen d’aller de l’avant. Oui, même les mauvaises décisions.

Une personne qui prend un millier de mauvaises décisions s’en sort mieux qu’une personne qui ne prend aucune décision. Pourquoi ? Parce qu’une personne qui a pris un millier de mauvaises décisions a exclu un millier de choses qui ne lui conviennent pas. Elle est bien mieux préparée à progresser vers la réussite que la personne qui, au quatrième jour, regarde des présentations PowerPoint sur le plan A et le plan B.

La peur de l’échec signifie que quelque chose ou quelqu’un prendra la décision à votre place, ce que vous regretterez probablement toute votre vie. Surmonter cette peur est l’un des meilleurs moyens d’améliorer les compétences en matière de prise de décision.

Améliorer les compétences en matière de prise de décision grâce à ces techniques

• Analyse de Pareto: Sélectionner les changements les plus importants à apporter
• Analyse de comparaison par paires : Évaluer l’importance relative de différentes options
• Analyse de la grille : Choisir entre les bonnes options
• Sortir des sentiers battus : Envisager une décision à partir de points de vue différents et variés
• Arbres de décision : Choisir entre les options en projetant les résultats probables
• PMI : Peser le pour et le contre d’une décision
• Analyse du champ de forces: Analyse des pressions pour et contre le changement
• Coût d’opportunité: déterminer si un changement vaut la peine d’être effectué

Stratégies pour rendre les décisions moins stressantes

1. Listes de contrôle pour se libérer l’esprit

La création de listes de contrôle pour les tâches routinières et quotidiennes peut vous libérer l’esprit et réduire le stress. J’utilise souvent des listes de contrôle, ce qui me permet de respirer facilement et de ne jamais me stresser à l’idée d’oublier quelque chose. Une fois que votre liste de contrôle est prête, vous n’avez plus besoin de passer du temps à décider de faire A ou B ; vous savez que vous ferez B une fois que vous aurez fait A.

2. Bloquez votre temps

Selon la National Library of Medicine, une gestion efficace du temps améliore la productivité, les performances professionnelles et le bien-être. ^[4]

Productivité et efficacité de la prise de décision vont de pair. Par conséquent, réservez un laps de temps spécifique pour prendre votre décision. Choisissez un endroit où vous ne serez pas dérangé. Réglez une minuterie. Accordez-vous suffisamment de temps, mais veillez à ne pas en utiliser trop, car vous transformeriez la séance en une session de procrastination improductive.

3. Limitez vos choix

Éliminez rapidement les choix qui ne vous conviennent pas. Choisissez 2 ou 3 choix intéressants qui s’inscrivent dans votre plan de vie ou votre vision. Cela vous permet d’éliminer une surcharge d’informations inutiles et vous aidera à analyser les choix plus rapidement.

4. La bonne taille, la bonne décision

En consacrant la quantité d’efforts nécessaire à votre prise de décision, vous prendrez des décisions plus rapidement et avec moins de stress. Décider « ce qu’il y a pour le dîner » et décider « où aller à l’université » méritent tous deux que l’on y consacre le temps et les efforts nécessaires. Comprenez que les petites décisions n’ont pas besoin d’être transformées en grandes décisions parce que vous vous sentez « bloqué ».

5 techniques pour améliorer votre capacité à prendre des décisions

5 Actions

Utilisez la règle des deux minutes : Forcer l’action à travers un délai que l’on s’impose à soi-même en le limitant à deux minutes.

Mettez-le dans un chapeau : si toutes les options semblent avoir à peu près la même valeur, notez vos meilleures options sur des feuilles de papier séparées et placez-les dans un chapeau ou un sac. Votre décision sera celle que vous tirerez au sort.

Utilisez des techniques de productivité : Utilisez différentes méthodes de blocage du temps et dressez des listes pour vous aider à prendre des décisions plus rapidement et plus facilement.

Limitez vos choix: Limitez vos choix en n’en choisissant que 2 ou 3 sur lesquels vous voulez vous concentrer.

Pensez noir et blanc : utilisez vos capacités de prise de décision pour déterminer si vos options sont bonnes ou mauvaises, ce qui simplifie le processus d’élimination des décisions les moins optimales.

Le bilan

Après avoir lu cet article, vous savez ce que signifient les compétences en matière de prise de décision. Il est rare que la meilleure décision à prendre soit de ne pas en prendre du tout.

Les personnes qui ont du mal à prendre des décisions en résolvant des problèmes risquent de se laisser diriger par leur vie plutôt que de diriger leur propre vie. L’indépendance est ainsi constamment menacée. C’est donc à nous de nous assurer que nous contrôlons notre vie et nos décisions.

Gardez ces conseils à l’esprit la prochaine fois que vous aurez envie de reculer devant une décision parce que vous ne voulez pas que l’on décide de votre vie à votre place.

Crédit photo : Jason Strull via unsplash.com