5 choses que vous gagnerez en suivant votre temps

Si vous souhaitez améliorer vos performances, le moyen le plus simple d’y parvenir est de suivre votre temps.

Il ne s’agit pas de gestion du temps, car le temps ne se gère pas. Vous ne pouvez gérer vos activités qu’en fonction du temps dont vous disposez.

Si vous faites du suivi de votre temps une habitude quotidienne, vous constaterez un changement dans votre capacité à terminer les choses à temps.

Raisons pour lesquelles les gens ne suivent pas leur temps

S’il est courant d’utiliser un calendrier, un agenda ou un planificateur pour gérer ses activités, la plupart des gens n’ont pas l’habitude de suivre leur emploi du temps. Les raisons pour lesquelles les gens ne suivent pas leur temps sont les suivantes :

• Ils n’en connaissent pas les avantages.
• Ils le considèrent comme un inconvénient.
• Ils ne savent pas comment s’y prendre.
• Ils sont à l’aise dans ce qu’ils ont toujours fait.
• Ils n’accordent peut-être pas une grande valeur à leur temps.

Pour utiliser au mieux votre temps, vous devez savoir comment vous le dépensez. Le suivi de votre temps est un moyen d’en savoir plus sur la façon dont vous l’utilisez.

Comment je mesure mon temps

J’ai essayé différentes techniques pour améliorer ma productivité et ma capacité à terminer les choses à temps. Les meilleures qui ont fonctionné pour moi sont la technique Pomodoro et la création d’un plan quotidien.

La façon dont j’utilise la technique Pomodoro consiste à régler une minuterie pour travailler pendant 50 minutes, puis à faire une pause de cinq à dix minutes pour me rafraîchir et me ressourcer. Au bout de quatre heures, je fais une pause plus longue de 30 minutes, avant de répéter le processus pour les quatre heures suivantes.

Dans mon plan quotidien, que je commence la veille au soir, j’identifie les trois tâches principales que je dois accomplir ce jour-là et je détermine le temps que je veux y consacrer. Ces trois tâches sont mes plus grandes priorités et occupent la majeure partie de ma journée.

J’identifie également jusqu’à trois tâches supplémentaires que je n’effectuerai qu’une fois que j’aurai terminé mes trois tâches principales. Si je n’accomplis aucune de mes tâches, je les reporte au lendemain ou à un autre jour de la semaine. Les avantages du suivi de mon temps sont les suivants

• J’améliore constamment le temps que je mets à accomplir mes tâches.
• Il m’a permis de me discipliner et de me concentrer.
• Je ne perds pas de temps car je sais qu’il est alloué.
• J’ai gagné du temps libre en travaillant efficacement.
• Je suis mieux organisé et je sais mieux ce qu’il faut faire.

5 choses que vous gagnerez en suivant votre temps

Si vous faites du suivi de votre temps une priorité, vous constaterez un changement dans votre façon de travailler et dans ce que vous produisez. Voici cinq avantages que vous obtiendrez en suivant votre temps.

1. Vous saurez où et comment vous dépensez ou perdez votre temps. Il a été dit que l’on ne peut améliorer que ce que l’on mesure. Sans base de référence, vous ne saurez pas sur quoi vous concentrer. Le suivi de votre temps et le fait de savoir combien de temps vous perdez dans des activités improductives vous surprendront.
2. Vous créerez une meilleure structure quotidienne. Même si cela peut sembler contre-intuitif, le fait d’être mieux structuré permet d’avoir plus de temps libre. Lorsque vous créez une routine de travail efficace, vous êtes plus susceptible de rester concentré plus longtemps, ce qui signifie que vous terminez plus rapidement.
3. Vous aurez une idée plus claire de vos priorités. Une fois que vous aurez mieux compris comment vous utilisez votre temps, vous saurez quelles tâches vous devez ou ne devez pas accomplir. En vous concentrant davantage sur vos priorités, vous éliminerez les activités à faible valeur ajoutée qui vous font perdre un temps précieux.
4. Vous augmenterez votre motivation. Les êtres humains sont des créatures en quête de récompenses. Si vous savez qu’en étant discipliné et concentré, vous aurez plus de temps libre, vous serez motivé pour accomplir vos tâches dans le temps imparti. Une plus grande motivation améliorera également d’autres aspects de votre vie.
5. Vous prendrez l’habitude de travailler sur une seule chose à la fois. Ceux qui travaillent sur une seule chose à la fois seront toujours plus performants que ceux qui passent constamment d’une tâche à l’autre. Lorsque vous consacrez un certain temps à une tâche, vous êtes moins enclin à travailler sur autre chose.

Outils de suivi du temps

Il est préférable de rester simple et d’utiliser des outils facilement disponibles pour suivre votre temps. Les outils que vous pouvez utiliser sont les suivants :

• La minuterie de votre téléphone.
• Des applications telles que Be Focused, que j’utilise.
• Un chronomètre ou un réveil.

L’essentiel est de disposer d’un système de suivi du temps et de procéder à des révisions et à des améliorations constantes.

Réflexions finales

Si vous suivez votre temps, vous progresserez plus rapidement et obtiendrez de meilleurs résultats. Cela peut déboucher sur d’autres possibilités d’améliorer vos performances et la quantité de travail que vous accomplissez.

Si vous ne suivez pas votre temps, vous ne saurez pas comment vous améliorer, ce qui signifie que vous n’augmenterez pas votre productivité et que vous resterez au même niveau de performance qu’aujourd’hui.

Mesure à prendre : Si vous ne suivez pas votre temps, faites-le pendant au moins une semaine. Après la première semaine, examinez la façon dont vous avez passé votre temps et identifiez les moyens de vous améliorer. L’objectif est de faire du suivi de votre temps une habitude.

Question : Quels sont les autres avantages que vous obtiendrez en suivant votre temps ?