5 bonnes raisons d’arrêter le micromanagement de votre équipe

Si vous apprenez à cesser de microgérer votre équipe, vous deviendrez un meilleur leader ou manager.

Le micromanagement est une stratégie inefficace qui peut entraîner des problèmes de performance de l’équipe et affecter la dynamique entre les membres de l’équipe.

Qu’est-ce que le micromanagement ?

On parle de micromanagement lorsqu’une personne responsable de la réussite d’une équipe contrôle ou surveille tout ce qui se passe au sein de son équipe.

Wikipedia définit le micromanagement comme une « gestion, en particulier avec un contrôle excessif ou une attention particulière aux détails ». Le micromanagement a souvent une connotation négative car les membres de l’équipe n’ont pas la liberté de travailler comme ils l’entendent.

Un exemple de microgestion d’une équipe est le fait de confier une tâche à un membre et de convenir de la date à laquelle elle doit être accomplie. Plutôt que de laisser au membre de l’équipe l’autonomie nécessaire à l’accomplissement de la tâche, le manager vérifie constamment l’état d’avancement de la tâche et remet en question chaque étape franchie.

Le manager peut demander à la personne de faire quelque chose de la manière qu’il préfère, au lieu de la laisser accomplir la tâche comme elle l’entend. L’interférence constante et la critique de ce que la personne a fait est un exemple courant de micromanagement.

Causes du micromanagement

Les causes courantes du micro-management sont les suivantes

• Manque de confiance dans le niveau de compétence d’une personne.
• Sentiment d’insécurité.
• Pression pour respecter les délais ou atteindre les objectifs.
• Ne pas disposer de lignes directrices ou de processus clairs pour déléguer efficacement.
• Rôles et responsabilités peu clairs.
• Le type de personnalité d’un manager.
• Manque de confiance dans le fait que le travail sera achevé comme prévu.

Si vous pensez que vous devez faire de la microgestion, soit vous n’avez pas les bons membres dans votre équipe, soit vous devez améliorer votre style de gestion ou de leadership.

Il m’est arrivé de me rendre coupable de micro-gestion des membres de mon équipe. Ayant eu recours à des sous-traitants et à des membres d’équipes virtuelles dans mon entreprise, la qualité du travail produit est toujours une considération importante.

J’en ai eu un exemple récent lorsque j’ai engagé un développeur pour mettre à jour mon site web. Après lui avoir laissé l’autonomie de créer un site web à partir des grandes lignes que je lui avais fournies, je me suis retrouvé à remettre fréquemment ses choix en question. Je me suis intéressé au style de conception, aux polices de caractères utilisées, à leur taille et j’ai même remis en question le code personnalisé utilisé. J’en suis arrivé à un stade où j’ai apporté moi-même des modifications.

En conséquence, le projet a pris beaucoup plus de temps qu’il n’aurait dû. Ce n’était pas le résultat escompté par le développeur du site web ni par moi-même. Une meilleure approche aurait consisté à lui demander ce qui l’empêchait ou le ralentissait d’atteindre les résultats convenus et à lui offrir tout le soutien possible.

5 raisons pour lesquelles vous devriez cesser de microgérer votre équipe

Même si la microgestion peut être utile dans certaines situations, elle n’est généralement pas bénéfique pour l’équipe. Voici cinq raisons de cesser de faire de la microgestion pour développer une équipe plus performante.

1. Vous ralentirez le développement des membres de l’équipe. Si vous ne laissez pas les membres de l’équipe faire des choses et apprendre de leurs efforts, ils n’amélioreront pas leurs compétences ou leur niveau de confiance. Permettre aux membres de l’équipe de faire des erreurs est inconfortable, mais cela les aidera à se développer plus rapidement.
2. Vous ne développerez pas un haut niveau de confiance dans votre équipe. Si vous vérifiez constamment et ne laissez pas aux membres de votre équipe la liberté de travailler comme ils l’entendent, ils deviendront rancuniers. Cela signifie qu’ils ne feront pas confiance à votre leadership ou à votre style de gestion. Cela peut également entraîner des conflits, qui peuvent conduire les membres de l’équipe à quitter l’équipe ou l’entreprise.
3. Vous étoufferez la créativité et l’innovation. Chacun a sa façon de faire les choses. Lorsque les autres sont libres de montrer leur créativité, la collaboration et l’innovation s’en trouvent améliorées. Si vous vous mêlez constamment de ce qui ne vous regarde pas ou si vous donnez votre avis alors qu’on ne vous le demande pas, vous diminuerez la capacité d’innovation et de créativité des membres de l’équipe.
4. Vous perdrez de vue vos objectifs clés. Si vous faites de la microgestion, cela signifie que vous vous attardez sur les détails de la façon dont les choses devraient se dérouler. Cela peut vous distraire facilement et vous faire perdre de vue les objectifs de votre équipe.
5. Vous ralentirez les progrès, ce qui augmentera les coûts. La reprise est un coût caché important dans les équipes et les entreprises. Si les membres de l’équipe changent constamment ce qu’ils font, cela ralentira les choses, ce qui signifie que les coûts de reprise augmenteront. Cela n’améliorera pas le moral de l’équipe et entraînera des frustrations supplémentaires.

Ce que vous pouvez faire pour dépasser le stade de la microgestion de votre équipe

Les mesures que vous pouvez prendre pour cesser de microgérer votre équipe sont les suivantes :

1. Définir clairement les rôles et les responsabilités, y compris les processus de délégation.
2. Passer du statut de manager à celui d’entraîneur.
3. Définir des objectifs clairs et des résultats clés pour tous les membres de l’équipe.
4. Donner aux membres de l’équipe les moyens de prendre des décisions et d’encadrer les autres membres.
5. Pratiquer des techniques efficaces de retour d’information.

Réflexions finales

Le micromanagement a sa place, mais il ne doit être utilisé qu’occasionnellement. S’il est important de savoir que les membres de votre équipe font ce que l’on attend d’eux, il est également utile de leur permettre de faire des choses et de leur donner un retour d’information si nécessaire.

Si vous donnez aux membres de votre équipe les moyens de fonctionner avec souplesse et autonomie, vous avez plus de chances d’améliorer les performances et les résultats de votre équipe.

Mesure à prendre : Évaluez votre style de leadership ou de gestion si vous avez une équipe. Si vous savez que vous faites de la microgestion, appliquez les mesures suggérées pour arrêter, afin de donner aux membres de votre équipe la liberté de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Question : Quelles sont les autres raisons d’arrêter de faire de la microgestion au sein de votre équipe ?