Que vous soyez dans un bureau d’angle ou dans une cabine, si vous entrez dans votre espace de travail jour après jour avec un soupir fatigué, vous avez un problème. Le travail peut être relativement le même jour après jour, mais votre attitude est le facteur variable. Si vous continuez la journée avec un froncement de sourcils et une tête lourde, vos tâches vous sembleront d’autant plus difficiles et vos taux de productivité d’autant plus lents.
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Nous savons tous que notre attitude influe directement sur notre niveau d’énergie, qui à son tour influe sur nos taux de productivité. Faites-vous une faveur et mettez en œuvre ces 5 astuces de productivité pour votre bureau. Non seulement elles vous rendront plus productif, mais elles promettent également d’égayer votre humeur et votre journée de travail.
Éliminer le désordre
À moins que vous ne préfériez travailler dans un grand désordre, le désordre est un facteur de productivité. Après tout, si votre bureau n’est pas dégagé, comment pouvez-vous espérer que votre cerveau le soit ? Commencez par éliminer le désordre en jouant rapidement à « garder, jeter ou ranger ».
Jetez les déchets inutiles, scannez et sauvegardez certains documents et classez-en d’autres. L’objectif est de dégager votre bureau pour qu’il ne reste plus qu’à travailler. Pensez également à garder un plumeau et des lingettes pour meubles à portée de main. Il n’y a rien de tel qu’un coup de balai pour donner à votre espace de travail un coup de fouet rapide et perceptible.
Le tableau blanc est votre ami
Bien sûr, vous avez peut-être un calendrier principal, mais une longue liste de choses à faire peut nuire à votre humeur et à votre énergie.
Un tableau blanc est un excellent outil pour définir des objectifs à court terme et les inscrire dans le temps. Au début de chaque journée, notez trois à cinq de vos tâches les plus urgentes. Fixez des délais raisonnables pour la réalisation de chaque projet et expirez en effaçant chaque tâche.
Snack et Surf
En parlant de planification et de préparation, prévoyez également de vous déconnecter. Réservez des moments (entre vos tâches sur le tableau blanc) pour des activités telles que la consultation de votre courrier électronique ou la navigation sur Internet. Engagez-vous à limiter vos pauses à moins de dix minutes et à vous concentrer sur des pensées stimulantes.
Par exemple, il est beaucoup plus facile de dire « Je ne fais pas de pause tant que je n’ai pas fini mon travail » que « Je ne peux pas faire de pause tant que je n’ai pas fini mon travail » Ne vous engagez pas dans une lutte de pouvoir entre moi, moi et je ; restez plutôt ferme avec une pensée affirmative et responsable.
Doublez les bénéfices de votre pause en y incorporant un en-cas riche en fibres. Quel que soit l’en-cas que vous choisissez de garder à portée de main, veillez à ce qu’il soit riche en fibres et en protéines. Les pommes, le mélange de fruits et légumes, les poires et les pistaches sont des en-cas faciles à stocker qui peuvent donner un coup de fouet à votre pause.
Améliorez votre environnement
Si votre espace est froid, pensez à fermer les bouches d’aération et à faire entrer de l’air frais par une fenêtre ouverte. (Pour les solutions en solo, gardez un pull chaud et des sachets de thé chaud à portée de main.) De même, l’éclairage fluorescent peut nuire à votre humeur et à votre niveau d’énergie, essayez de le remplacer par autant de lumière naturelle que possible.
N’oubliez pas qu’un mobilier ergonomique vous permettra de vous sentir bien après de longues journées passées à votre bureau. Des coussins dorsaux de soutien peuvent les remplacer et n’oubliez pas que vous avez le pouvoir de corriger une mauvaise position assise. Veillez à garder une bonne posture ; gardez vos pieds à plat sur le sol et assurez une bonne circulation en veillant à ce que vos genoux restent plus bas que vos cuisses.
Décorer pour s’inspirer
Selon l’endroit où vous vous trouvez, envisagez de peindre un mur d’une couleur vive ou, à tout le moins, d’ajouter des touches de couleur énergisantes à l’aide de coussins (le rouge, l’orange, le violet et le jaune sont des couleurs connues pour stimuler l’humeur et enflammer la passion).
Un tapis et une plante vivante sont des astuces simples qui peuvent rendre votre espace de travail plus accueillant. Si vous ne vous sentez pas inspiré, essayez de réorganiser vos meubles, un nouveau positionnement peut être l’atout parfait dont votre espace a besoin.
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Comment votre espace de travail vous aide-t-il à rester productif ?