« Je n’avais pas le temps ».

Les gens le disent sans même y penser. C’est de loin l’excuse la plus souvent invoquée pour ne pas faire les choses. Ce que les gens devraient plutôt dire, c’est… « Je n’en ai pas fait une priorité ».

Il existe des heures et des heures de productivité cachée dans notre vie à tous, qui que nous soyons. Et je ne parle pas de faire des choses comme travailler 80 heures par semaine, dormir moins, ou toute autre chose qui va nuire à votre santé et vous tuer lentement au fil du temps.

Je parle de quelques trucs simples que vous pouvez utiliser pour libérer du temps dans votre vie en faisant plus de choses qui comptent. Parce qu’en fin de compte, ces choses pour lesquelles vous dites « je n’ai tout simplement pas assez de temps » sont des choses qui sont censées être des priorités pour vous.

Il s’agit d’une explication simple de ce que j’appelle le schéma directeur de la productivité.

D’abord, éliminer

Quelles sont les activités de votre vie qui n’ont absolument aucune valeur, ou une valeur incroyablement faible ? Pensez-y. Nous faisons beaucoup de choses de peu de valeur, comme regarder la télévision, mais pour certaines personnes, cela leur apporte de la joie et les aide à se détendre, et je considère donc que cela a de la valeur. Mon conseil en matière de loisirs est de vous concentrer sur les choses qui vous procurent le plus de joie, et peut-être de laisser le reste de côté.

Passé un certain point, certains types de loisirs peuvent ne plus avoir de valeur du tout. Ils pourraient n’être qu’un « truc à faire ».

Ce que je veux que vous fassiez, c’est éliminer complètement les choses que vous faites dans votre vie et qui n’ont aucune valeur par rapport à vos priorités (qui sont, je l’espère, basées sur le temps). Il peut s’agir de choses comme

• Lire les magazines d’information sur les déchets
• Regarder excessivement la télévision (en particulier les informations. Cela s’appelle l’Internet).
• Passer un temps excessif à naviguer sur le web et les médias sociaux (à l’exception de cet article)
• Parler au téléphone (certaines personnes en sont littéralement dépendantes)
• Suppression de 50 courriels par jour (désabonnement)
• Conduite excessive (faire la navette en dehors des heures de pointe peut facilement vous faire gagner une heure par semaine ou plus)
• Chercher des choses (il suffit de s’organiser !)
• Déterminer ce qu’il faut faire ensuite (il faut toujours travailler à partir d’une liste)
• Et plus encore…

Je vous conseille d’être agressif avec vous-même. Remettez vraiment en question votre routine quotidienne. Même les plus productifs d’entre nous, moi y compris, ont des pertes de temps.

En pratiquant un tout petit peu l’élimination, vous pouvez souvent gagner 2 à 3 heures par semaine, rien qu’en faisant cela.

Ensuite, automatiser

Après avoir franchi l’étape de l’élimination, vous vous êtes dit que tout ce que vous faisiez d’autre était important.

Dans l’étape de l’automatisation, vous allez tirer parti de la technologie pour rationaliser votre vie quotidienne.

La meilleure chose que vous puissiez automatiser, ce sont vos finances personnelles. Le monde de la facturation sans papier et des transactions automatisées peut vous faire gagner littéralement 5 à 10 heures par mois.

Si vous utilisez encore le papier, même avec une seule facture, pensez au temps que vous passez à suivre cette trace écrite, pour UNE SEULE raison :

• Aller à la boîte aux lettres
• Ouvrir l’enveloppe en essayant de ne pas se couper
• Fouillez dans les pages d’un projet de loi que vous ne voulez de toute façon pas voir.
• Trouver son chéquier et le dépoussiérer
• Voyage en 1998
• Déplacer le chat de votre bureau
• Rédiger un chèque
• Trouver une enveloppe pour l’envoyer
• Recherche de timbres dans un tiroir rempli d’autres objets inutiles
• Trouver le moyen de placer votre facture et votre chèque en toute sécurité dans l’enveloppe de retour
• Déplacer à nouveau le chat
• Fermeture de l’enveloppe
• Inscrire l’adresse de retour sur l’enveloppe
• Envoi de l’enveloppe

Et j’ai probablement oublié certaines étapes… sans parler des distractions que vous rencontrerez sans doute en chemin.

Je ne sais pas ce qu’il en est pour vous, mais cela me prendrait au moins 45 minutes. La plupart du temps, il s’agirait de se rappeler comment faire un chèque.

Mais pensez à la voie sans papier et au paiement automatique de cette facture à partir de votre compte. Voici comment procéder.

• Ne rien faire

Oui, c’est cela. Ne rien faire dans ce cas produit exactement le même résultat en infiniment moins de temps, et vous ne devez le mettre en place qu’une seule fois.

Si vous êtes vraiment technophobe, créez une alerte lorsque votre facture est payée. Cela vous prendra au maximum 30 secondes pour lire l’information dans votre courrier électronique.

Ce qui est vraiment intéressant, c’est que cette stratégie de gain de temps fonctionne à votre avantage chaque fois que vous payez cette facture. Vous ne gagnez donc pas du temps une seule fois. Vous en profitez chaque fois que vous devez payer cette facture.

Il existe également d’autres moyens d’automatiser votre vie, notamment :

• Se faire livrer des denrées non périssables selon un calendrier précis grâce à Amazon Subscribe, ce qui permet d’éviter les déplacements au magasin.
• Configuration des mises à jour automatiques et des analyses antivirus sur votre ordinateur
• Mettre en place des filtres automatisés dans votre courrier électronique pour l’organiser à votre place
• Utiliser un filtrage d’appels sur votre téléphone pour éliminer les appels téléphoniques non désirés
• Des appareils automatisés pour gérer votre maison à votre place

L’utilisation de la technologie pour automatiser votre vie peut facilement vous faire gagner 2 à 3 heures par semaine, même à petite échelle.

En dernier lieu, l’externalisation

Tout ce qui reste et que vous ne pouvez ni éliminer ni automatiser peut être externalisé, c’est-à-dire que vous pouvez confier à quelqu’un d’autre des tâches de moindre valeur. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un échange de temps contre de l’argent.

Le moyen le plus simple de déterminer les tâches que vous pouvez externaliser est de vous poser une question simple : « Qu’est-ce que quelqu’un d’autre ne peut pas faire pour moi ? »

Cela signifie littéralement qu’il faut mettre en haut de sa liste les choses que l’on est le seul à pouvoir faire, comme travailler sur un projet que l’on est le seul à savoir mener à bien. Par exemple, personne ne pourrait écrire cet article à ma place, du moins pas de la manière dont je veux l’écrire.

D’autres tâches de moindre valeur comme le ménage, le jardinage, les courses quotidiennes et d’autres petites tâches correctives qui peuvent facilement être routinisées et systématisées (oui, c’est un mot), etc. peuvent être accomplies par quelqu’un d’autre.

Si l’argent est un problème, remettez également en question ce à quoi vous le consacrez. Il est souvent préférable de libérer du temps pour des tâches importantes que d’avoir quelques dollars de plus ici et là.

Une externalisation efficace peut vous faire gagner un temps considérable, plusieurs heures par semaine à petite échelle, et même à deux chiffres à plus grande échelle.

Conclusion

En suivant la hiérarchie Éliminer, Automatiser, puis Externaliser, vous pouvez facilement gagner 5 heures supplémentaires par semaine, voire beaucoup plus, pour mener à bien vos projets prioritaires.

Vous ne pourrez plus jamais dire « je n’ai pas eu assez de temps ».