Google a commencé comme vous.
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Il s’agissait d’une petite startup aux rêves immenses. Ce qui distingue Google, c’est sa productivité.
La plupart des gens sur la planète utilisent une application créée par le très prolifique et productif Google. Ce qui est magique, c’est que la plupart du temps, ils ne paient pas Google pour l’utiliser. Ainsi, Google reçoit beaucoup de bonne volonté de la part de ses clients potentiels ainsi qu’un grand nombre de données d’utilisateurs parce qu’il peut servir un grand nombre de personnes avec tous ses produits. Comment Google gagne-t-il de l’argent ? En 2014, environ 90 % de ses revenus provenaient de la publicité.
Comment pouvez-vous copier cela ?
Comment devenir si productif que votre startup puisse servir un grand nombre de personnes et générer beaucoup de bonne volonté ? Comment faire en sorte que les gens choisissent de mettre de l’argent de côté et augmentent ainsi votre chiffre d’affaires ?
Lisa Conquergood, cofondatrice de PicMonkey, a donné une interview dans laquelle elle énumère quelques-unes des principales différences entre Google et le reste du monde. Voici quelques astuces de productivité intelligentes pour toutes les startups
1. Rester clair et garder le cap
Avez-vous entendu parler du concept de Snippets ? Il s’agit pour les employés de donner une idée rapide de ce qu’ils ont accompli la semaine précédente et de leurs intentions pour la semaine suivante. L’essentiel est qu’en prenant le temps d’indiquer ce qui a été fait et ce qui reste à faire, vous savez immédiatement où vous en êtes et si vous êtes toujours sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs personnels ou professionnels. Prenez un journal (si vous êtes seul à la tête de votre entreprise) et prenez quelques minutes pour faire le point sur vos objectifs, ce que vous avez fait et ce que vous voulez faire. Êtes-vous sur la bonne voie ?
2. Rester à jour
Le deuxième avantage des Snippets est que tous les Googlers y ont accès, ce qui rend le travail dans Google assez transparent. Vous pouvez facilement savoir comment les gens progressent sur un projet et le reprendre sans répéter le même travail. Dans une startup, vous pouvez utiliser ce système pour vous assurer que vous et les membres de votre équipe êtes en mesure de rester en contact avec l’état d’avancement d’un projet particulier. Le travail ne doit pas s’arrêter pendant que l’une des personnes est en congé ou en vacances, car il est très clair où le projet s’est terminé. Quelle application pouvez-vous utiliser pour cela ? Trello est une excellente option pour vous, de même qu’un simple tableau Kanban (tel qu’illustré ici sur Wikipedia). En fonction de la taille de votre entreprise, il peut être judicieux d’organiser une réunion très rapide au cours de laquelle chacun présente les grandes lignes de ce qu’il a fait, les points d’achoppement et les objectifs qu’il s’est fixés pour une période prédéterminée. Lisa Conquergood et ses collègues procèdent ainsi quotidiennement. La durée de cette période dépend du nombre de personnes que vous employez.
3. Restez en contact où que vous soyez
Les Googlers ont accès à une gamme complète d’outils qui leur permettent de rester en contact avec des collègues qui ne travaillent pas au même endroit. Cela évite bien sûr de devoir se déplacer, ce qui permet de gagner du temps. En revanche, Google Hangouts peut être utilisé pour organiser des conférences téléphoniques, ce qui permet de se voir et de lire le langage corporel. Cela réduit les risques de mauvaise communication et de distraction. Grâce à des applications telles que Google Drive, vous pouvez voir en temps réel les modifications apportées à un document partagé. Cela permet également de rationaliser la création de contenu et de tenir un journal de toutes les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent. Si vous avez une équipe qui travaille loin les uns des autres, ces applications permettent de rester en contact et de réduire les pertes de temps au strict minimum.
Comme l’indique Lisa Conquergood(ici), « les appels vidéo permettent moins de se déconnecter, car on est observé et on est moins susceptible de consulter son téléphone ou d’avoir une conversation parallèle. La lecture du langage corporel et des expressions des gens est un élément important de la communication, et la vidéo offre cet avantage par rapport au téléphone.
Conclusion
La productivité est essentielle à la croissance d’une startup et à l’amélioration des services qu’elle offre à ses clients, et donc à l’augmentation de ses bénéfices. Réfléchissez à ce que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant.
Crédit photo : Homme et femme en réunion d’affaires avec sac, boissons et technologie via stokpic.com