Vous n’arrivez pas à vous organiser ? Les projets ne se déroulent pas comme prévu ? La vie avance à un rythme d’escargot ?

Il se peut que vous ayez simplement besoin d’apprendre à gérer votre temps. Le fait de suivre quelques-unes des leçons de gestion du temps ci-dessous peut avoir un impact considérable sur vos projets et votre vie.

1. Passez en revue les éléments importants de votre projet.

Évitez de vous attarder sur les détails tant que vous n’avez pas défini les points principaux et les parties du projet. La plupart d’entre nous ne terminent pas leurs projets parce qu’ils s’enlisent dans les détails.

2. Dites non.

La plupart des choses qui vous parviennent (par le biais de votre boîte de réception, par exemple) sont des demandes d’autres personnes pour répondre à leur agenda. Vous n’êtes pas obligé de dire oui. Vous n’êtes même pas obligé de répondre.

3. Restez fidèle à votre vision.

Soyez présent à votre Pourquoi. Il peut s’agir d’un affichage visuel que vous voyez tous les jours ou d’une réunion quotidienne avec vos collègues ou coéquipiers.

4. Demandez à des personnes de vous rendre des comptes.

Certains adoptent des compagnons de responsabilité. D’autres engagent des coachs. Il a été prouvé que le fait que d’autres personnes vous rappellent ce que vous avez dit que vous feriez est la clé pour faire avancer les choses.

5. Remarquez si vous vous occupez ou si vous faites des choses qui font avancer vos engagements.

Si vous examinez chacune des choses que vous faites tout au long de la journée, s’agit-il d’activités chronophages ou d’actions qui font la différence pour vos projets ? Concentrez-vous sur les actions et non sur les tâches fastidieuses. Corrigez le tir tout au long de la journée.

6. Se lever tôt.

Vous aurez l’impression d’avoir pris de l’avance sur votre journée. Les heures matinales sont calmes et silencieuses, parfaites pour se vider l’esprit, se concentrer sur ses priorités et prendre soin de soi avant de commencer à travailler ou de s’occuper des enfants.

7. Notez vos priorités pour le lendemain.

Limitez-vous à un nombre cohérent, par exemple les trois ou cinq choses les plus importantes. Cela vous oblige à vous projeter dans l’avenir. Vous serez plus à l’aise car vous saurez ce que vous devez faire au réveil.

8. S’attaquer aux petites et grandes choses en une journée.

En accomplissant les petites tâches, vous aurez l’impression d’avoir accompli quelque chose. Cela vous donnera l’élan nécessaire pour accomplir les tâches plus compliquées ou nécessitant plus de temps.

9. Travailler sur une chose à la fois.

Le multitâche est surestimé. Des études menées par des experts comme Clifford Nass, de l’université de Stanford, montrent que nous sommes beaucoup moins productifs lorsque nous sautons entre nos smartphones et le travail qui nous attend.

10. Faites le travail « difficile » le plus tôt possible dans la journée.

Ensuite, vous pouvez vous amuser et « procrastiner » autant que vous le souhaitez.

11. Entraînez-vous à faire le vide dans votre esprit avant de travailler.

Écrivez les choses tristes. Les choses en colère. Les choses heureuses. Tout cela.

12. Faire des siestes.

Un peu moins de 30 minutes suffisent à vous rafraîchir, sans vous plonger dans un sommeil profond. Au-delà, vous risquez de mourir prématurément, selon une étude récente.

13. Prévoir des pauses (ou des vacances).

Faites en sorte qu’il s’agisse de véritables pauses, au lieu de répondre à des appels professionnels ou à des courriels. Si vous êtes dépendant, vous devrez peut-être débrancher ces appareils.

14. Gardez les distractions que vous aimez hors de votre vue.

Cela signifie que vous devez placer votre téléphone ailleurs que sur votre espace de travail et vous déconnecter de tous les comptes de médias sociaux avant de travailler sur vos projets.

15. Heures de pratique de la puissance.

Faites-le avec un ami. Commencez au début de l’heure en partageant vos déclarations avec votre partenaire. Travaillez à créer ces résultats et revenez au téléphone pour rendre compte de ce que vous avez créé.

16. Travailler en équipe.

Ce faisant, vous pouvez déléguer des priorités à des personnes de confiance afin que votre temps reste concentré sur les choses que vous êtes seul à pouvoir faire.

17. Réduire les déplacements au minimum.

Travailler à domicile. Les efforts déployés pour se déplacer, conduire, emballer, déballer, s’inscrire à l’hôtel, etc. sapent l’énergie.

18. Limitez au maximum le nombre de choix que vous faites chaque jour.

Prenez exemple sur le président Barack Obama, cité dans une interview de Vanity Fair : « Je ne veux pas prendre de décisions sur ce que je mange ou sur ce que je porte, car j’ai trop d’autres décisions à prendre.

19. Conservez la même routine matinale, même le week-end.

Vous vous levez à 5 heures du matin le vendredi ? Faites de même le samedi et le dimanche. Cela facilitera votre réveil le lundi matin.

20. Considérez le temps comme de l’argent.

Vous avez un budget pour l’argent : L’argent entre. L’argent sort. Et il vous reste de l’argent. Envisagez de créer un « budget temps ». Combien de temps consacrez-vous aux activités qui font avancer vos engagements (ou qui vous rapportent de l’argent) ? Combien de temps pour les choses qui ne font pas avancer vos engagements ?

21. Soyez égocentrique comme Benjamin Franklin.

Créez une routine quotidienne qui se concentre sur vous, afin que vous puissiez accomplir votre travail. Ne soyez pas prêt à renoncer à ces tranches de temps (comme Ben Franklin), afin d’être flexible pour faire face aux urgences et aux interruptions (comme Ben Franklin). Lisez cet article de LifeHack pour en savoir plus sur son emploi du temps.

22. Créer une urgence artificielle.

La plupart d’entre nous fixent des délais pour la réalisation d’un projet. Lorsque nous approchons de la date limite ou que nous ne la respectons pas, nous pouvons être désespérés et terminer un produit de mauvaise qualité. Ou nous abandonnons. Entraînez-vous à fixer des délais bien en amont de la date à laquelle les projets doivent être réalisés afin d’éviter la ruée de dernière minute.

Crédit photo : Creative Commons/Dennis Hamilton via flickr.com