Travailler à domicile semble à première vue très séduisant. Faire ses propres horaires, être son propre patron (dans certains cas), entre autres choses. Mais lorsque vous vous mettez au travail, vous pouvez rencontrer de nombreux problèmes. L’un des principaux défis est la productivité.

Travaillant depuis longtemps à domicile, j’ai compris l’importance de l’organisation. À une époque où j’étais tellement concentrée sur mon travail, mon bureau devenait un véritable fouillis car je donnais la priorité au travail plutôt qu’à la propreté. Ce n’était pas la meilleure des idées une fois que j’ai réorganisé ma vie et mon espace de travail.

Pour vous aider à ne pas tomber dans le même piège, voici quelques outils et idées d’organisation du bureau à domicile pour vous aider à vous organiser.

Avant toute chose, faites ces choses…

Mais avant d’aborder les articles suggérés, il y a quelques points importants à passer en revue. Ces conseils vous aideront à déterminer ce qu’il faut acheter et ce qui vaut la peine d’être investi. Même si de nombreuses personnes ont reçu des chèques de relance, il est essentiel de les étaler et de les faire durer.

Dans cette optique, voici quelques idées :

• Faites l’inventaire – Avant d’acheter, déterminez ce que vous avez et ce dont vous avez besoin. Retirez les éléments qui ne vous rendent pas productif ou qui vous gênent, puis évaluez la situation.
• Étendez les outils – Recherchez des articles qui vont au-delà de l’organisation. Par exemple, les bacs sont parfaits pour accumuler du papier, mais les séparateurs peuvent vous faire gagner de l’espace tout en vous permettant d’obtenir les mêmes résultats.
• Veillez à ce que tout soit visible et accessible – L’organisation a de nombreuses significations. Pour moi, tout ce qui compte, c’est que vous vous organisiez de manière à ce que vous puissiez y accéder facilement et que tout soit visible.

Dans cette optique, voici 20 suggestions :

1. Pour une meilleure posture, optez pour un support de moniteur

Lorsque l’on est assis à un bureau, la posture est importante. D’après ma propre expérience, une mauvaise posture m’a rendu improductif car je souffrais de maux de dos. C’était insupportable, surtout lorsque je travaillais de longues heures.

Les supports d’écran constituent un moyen simple d’améliorer votre posture. Ils permettent d’élever l’écran de façon à ce qu’il soit à hauteur des yeux. Vous pouvez ainsi vous asseoir correctement sur votre chaise sans avoir à regarder vers le bas ou vers le haut et à vous fatiguer le cou ou le dos.

Des boîtes aux livres, vous pouvez improviser un support d’écran si nécessaire. Je vous recommande toutefois de vous procurer un support d’écran digne de ce nom, comme le support d’écran en bois AmazonBasics avec support d’ordinateur.

2. Pour plus d’espace, achetez des étagères

Votre bureau est l’endroit où vous travaillez et il peut s’encombrer au moment où vous vous y attendez le moins. Le désordre nuit à la productivité, c’est pourquoi tout ce qui peut vous permettre d’agrandir votre espace est bon à prendre. L’une de ces options est l’étagère.

Le nombre d’étagères diffère, bien sûr, mais un espace supplémentaire reste un espace supplémentaire. Si vous le pouvez, des étagères simples sont parfaites. Si vous êtes en appartement ou si vous ne pouvez pas clouer des étagères, il existe également plusieurs options sans clous.

3. Pour les bureaux sans étagères, il existe des paniers sous étagères

Le rangement est très important, mais il y a des choses que vous voulez garder à portée de main. En outre, vous souhaitez que certains objets ne soient pas sur votre bureau et soient à portée de main.

Vous pouvez utiliser l’aide des tiroirs, mais ceux-ci peuvent être utilisés pour ranger des objets plus volumineux. Et si votre bureau n’en a pas, cet article particulier vous sera utile dans ce cas. Il s’agit des paniers de dessous de table.

Si votre bureau est conçu pour que le panier s’y glisse, vous pouvez créer une étagère supplémentaire compacte et peu encombrante. Je recommande d’opter pour des paniers métalliques sous les ét agères, car ils sont plus robustes.

4. Utiliser des séparateurs de tiroirs pour diviser les fournitures

En fonction de votre travail et de l’utilisation que vous faites de votre bureau, les tiroirs offrent un espace supplémentaire qui ne se limite pas aux dossiers. Vous avez parfois des fournitures de bureau qui sont rangées dans les tiroirs ou d’autres outils que vous utilisez pour le travail.

Quoi qu’il en soit, les séparateurs de tiroirs sont un moyen de tout organiser en un seul endroit. Du moins en ce qui concerne les petits objets que vous ne voulez pas voir sur votre bureau. Je vous conseille d’opter pour un séparateur de tiroirs de la marque Amazon Basics, car il est bon marché, polyvalent et simple.

5. Utiliser des pinces pour ranger les câbles

En fonction de la structure de votre bureau, cette idée peut vous aider à mieux vous organiser. Le lien avec les pinces à reliure est que ces dernières peuvent être très utiles pour maintenir les fils électriques hors de votre bureau et hors de vue.

Étant donné que de nos jours, de nombreux appareils utilisent des câbles, un bureau peut rapidement devenir encombré et vous causer un stress excessif. Les pinces à reliure – en particulier celles de formes et de tailles différentes – sont une bonne solution pour garder les fils et les cordons hors de vue.

6. Utiliser des étiquettes pour nommer les cordons importants

Une autre façon d’organiser l’espace de travail est de l’étiqueter. Pour ceux qui ont beaucoup de câbles, l’apposition d’étiquettes sur ces derniers peut contribuer à réduire le stress de plusieurs façons.

Par exemple, si vous utilisez beaucoup de prises, un système d’étiquetage peut vous permettre de savoir ce qui est branché à un moment donné. Ce système est également utile lorsque vous remplacez des prises par d’autres. Si tous les fils et toutes les prises se ressemblent, vous risquez de tirer sur la mauvaise.

En étiquetant les cordons, vous éliminez les conjectures et gagnez du temps en évitant de débrancher la mauvaise prise. Les étiquettes permettent d’identifier rapidement et facilement les prises.

7. Vous avez des pensées, des idées ou des tâches ? Notez-les

L’idéal serait de passer au zéro papier, mais tout le monde n’est pas prêt à franchir le pas. Certaines personnes, dont je fais partie, apprécient dans une certaine mesure la sensation d’écrire dans un carnet.

Je vous recommande le Productivity Planner, qui peut servir d’agenda quotidien. Par rapport à un carnet ordinaire, il offre un espace spécifique pour écrire ce que vous voulez faire. Bien qu’un carnet classique fonctionne également, il peut être encombré, contrairement à ce carnet.

Les carnets sont des éléments essentiels à la productivité, car ils organisent vos pensées. À l’instar d’un bureau encombré, si votre esprit est dispersé, vous serez distrait.

8. Vous voulez déplacer des objets ? Essayez les roulettes

Les roulettes peuvent être un outil d’organisation inhabituel en apparence, mais elles sont très utiles pour une tâche spécifique. Cette tâche consiste à déplacer votre bureau pour une raison ou une autre. J’ai également constaté que de nombreuses jeunes entreprises utilisaient cette astuce.

Ces roulettes sont robustes et facilitent le déplacement du bureau. La productivité s’en trouve accrue, car vous passez moins de temps à réorganiser votre bureau à domicile qu’à travailler.

Cette idée a fait des merveilles pour les entreprises en démarrage, car les roulettes ont facilité le déplacement des bureaux pour les efforts de collaboration. Bien que nous soyons encore en situation d’isolement, les roulettes peuvent faciliter le déplacement de votre bureau pour éviter les distractions. Vous travaillez peut-être près d’une fenêtre où le soleil vous tape dans les yeux. Déplacer votre bureau vers un meilleur emplacement est une solution et c’est beaucoup plus facile lorsque le bureau est sur roulettes.

9. Besoin d’un endroit désigné pour les objets ? Une aire d’atterrissage

Ce point offre une certaine souplesse, car il existe de nombreuses façons de créer une « aire d’atterrissage ». Il s’agit en fait d’un endroit sur votre bureau où les objets sont autorisés à se trouver.

Cet endroit est petit, mais la façon dont vous l’aménagez dépend de vous. Vous pouvez dédier le plateau du bureau à cet endroit, ou utiliser du ruban adhésif pour marquer un endroit sur le dessus de votre bureau.

Le fait d’avoir un endroit dédié pour placer des objets et de le voir s’amonceler au-dessus de vous vous rappelle que vous devez garder votre espace propre. Bien que le nettoyage interrompe votre flux, si vous êtes quelqu’un qui n’utilise les choses qu’une fois et ne les range pas, la pile d’objets peut devenir une source de distraction et de perturbation.

En disposant d’un endroit spécifique pour les objets après leur utilisation, vous pouvez les récupérer ou les ranger rapidement.

10. Un peu de verdure au bureau stimule la productivité

Même si les plantes doivent rester en dehors de votre bureau, elles stimulent la productivité. Des recherches ont montré que la présence d’une plante sur le lieu de travail améliore notamment la rétention de la mémoire^[1].

La principale raison d’avoir des plantes est qu’elles ajoutent de la couleur à l’atmosphère du bureau sans être trop distrayantes. Si l’on ajoute à cela les autres avantages que procurent les plantes, il est logique d’avoir quelque chose de petit et facile à entretenir. Je suggère ces plantes succulentes ainsi que toute autre plante verte feuillue.

11. Un espace de rangement compact sur votre bureau

J’ai déjà mentionné plusieurs itérations de ce type de rangement par le biais d’une plateforme d’atterrissage ou même d’un séparateur de tiroirs. Cela dit, un organisateur de bureau est plus compact qu’un séparateur de tiroirs et constitue un bon endroit pour ranger les petits objets, comme les fournitures de bureau, tout en réservant la plate-forme pour les objets plus volumineux.

Amazon Basics propose une option solide pour les organisateurs de bureau, car ils sont bon marché et constituent une bonne alternative aux méthodes susmentionnées.

12. Une photo pour vous rappeler pourquoi vous travaillez

Dans les années 80, on pensait que moins on était personnel, plus on était productif. Ce n’est pourtant pas vrai, car les images représentent notre personnalité et jouent un rôle important dans notre capacité à travailler ^[2].

Une seule photo devrait suffire, à condition qu’elle ait un sens pour vous. La raison en est que les images suscitent des émotions et que lorsque vous avez une image qui vous rappelle pourquoi vous travaillez, cela signifie que vous travaillez dans un but précis. En d’autres termes, une photo peut vous rappeler vos objectifs et vous donner une orientation. Tout ce qui compte ensuite, c’est de la placer dans un joli cadre. Voici quelques options bon marché et attrayantes.

13. Restez hydraté avec une bouteille d’eau à proximité

Il est essentiel de rester hydraté, car notre corps a besoin d’eau pour survivre. Des chercheurs ont également découvert qu’en buvant de l’eau, vous améliorez vos performances mentales ^[3].

En même temps, la déshydratation peut entraîner de la fatigue et un ralentissement de l’activité. Alors, buvez ! Un moyen d’y remédier est d’investir dans une bouteille d’eau munie d’un marqueur de temps et de la garder près de votre bureau.

Le marqueur sur la bouteille indique la quantité d’eau que vous auriez dû boire à différents moments de la journée. Il existe d’autres bouteilles d’eau plus sophistiquées qui font la même chose, mais celle-ci est l’une des options les moins chères.

14. Un chronomètre de 60 minutes pour mettre en pratique une méthode efficace de productivité

La technique Pomodoro est un outil de productivité très répandu. Cette technique consiste à consacrer 20 minutes à une tâche, puis 20 minutes à autre chose. C’est une technique de productivité efficace, même si je trouve souvent que 20 minutes ne suffisent pas pour certaines tâches.

Pour utiliser correctement cette technique, il est préférable d’utiliser un minuteur de cuisine plutôt que votre téléphone. Bien que votre téléphone fasse la même chose, il peut vous distraire. Avec le minuteur de cuisine Zyyini, vous pouvez le régler sur 60 minutes si nécessaire.

15. Accessoiriser et créer des étagères avec des tableaux à pattes

Bien que l’achat d’étagères solides et robustes soit une option viable, vous trouverez peut-être que les tableaux à patères sont une meilleure option. Surtout si vous souhaitez donner plus de cachet à votre environnement.

Les tableaux à patères sont faciles à installer, mais ils entraînent des coûts supplémentaires, car vous devez vous procurer des crochets et des bacs supplémentaires. Ce tableau à patères est cependant bon marché et offre une taille respectable pour le prix.

Les pegboards sont des étagères plus personnalisables. Il est personnalisable car vous pouvez le décorer et le faire ressortir davantage que si vous empiliez des objets sur des étagères. Bien sûr, cela libère aussi de l’espace sur votre bureau, mais bien plus qu’une simple étagère si vous l’utilisez intelligemment.

16. Éclairer avec une lampe réglable

Un éclairage adéquat pour voir ce que l’on fait est logique. Le seul inconvénient est qu’une lampe de bureau prend de la place et peut souvent être intrusive. Pour rester fidèle à la politique d’un bureau propre, je suggère un lampadaire réglable.

Leur prix est globalement plus élevé, mais cette option vaut bien l’investissement. En outre, le fait de pouvoir régler l’éclairage est également bénéfique pour la façon dont vous travaillez. Plus vous avez de possibilités de réglage et de personnalisation, plus l’article est avantageux.

17. Faire des rappels à l’aide de tableaux d’affichage

Bien qu’il offre les mêmes avantages que les étagères et les tableaux d’affichage, le tableau d’affichage reste un investissement judicieux. Il s’agit d’une alternative moins onéreuse aux étagères et aux tableaux d’affichage, tout en offrant des fonctions similaires.

Même si vous disposez d’étagères ou d’un tableau à patères, un tableau d’affichage peut servir de rappel pour les tâches quotidiennes ou de source de motivation. À l’instar des tableaux d’affichage, il peut s’agir d’une collection d’images et de citations qui vous stimulent et vous motivent.

18. Le confort d’une chaise de bureau

C’est l’un des articles les plus chers de cette liste, et ce pour une bonne raison. Une chaise est essentielle si vous travaillez à un bureau. Si vous choisissez une chaise bon marché, vous perdez beaucoup en confort et en productivité. Si vous n’êtes pas à l’aise, c’est que votre corps souffre et si votre corps souffre, la douleur vous empêchera de travailler.

Même si le fait de rester assis sur une chaise pendant plusieurs heures n’est pas sans conséquence pour tout le monde, il est important de penser au confort. Cela signifie qu’il ne faut pas hésiter à payer au moins quelques centaines d’euros pour une bonne chaise qui vous durera des années.

Je vous suggère l’une des chaises de Realspace. Elles sont moins chères que les chaises de haute qualité et offrent un grand confort.

19. Casque d’écoute pour bloquer les bruits et les distractions

Même lorsque vous travaillez dans un bureau à domicile, certains sons peuvent vous distraire. Ces bruits peuvent briser votre concentration et votre élan si vous êtes plongé dans vos pensées et votre concentration.

L’un des moyens d’atténuer ces distractions est d’acheter des écouteurs. Idéalement, il s’agit d’un casque qui annule les bruits , car il étouffe l’ouïe et réduit ainsi les risques de distraction. Je recommande les écouteurs Sony MDRZX110NC à réduction de bruit.

De plus, ce n’est pas parce que vous avez des écouteurs que vous devez écouter de la musique. En fait, il est préférable de ne pas écouter de musique du tout. Selon Daniel Levitin, écouter de la musique ne sert à rien lorsqu’on porte des écouteurs^[4].

20. Ajouter un peu de personnalité avec un tapis de souris

Tout le monde sait que la couleur a un impact psychologique sur notre humeur et notre productivité. Si tous les articles mentionnés jusqu’à présent peuvent être personnalisés, n’oublions pas le tapis de souris.

Les souris sur bois ne sont pas les meilleures. Vous risquez de rayer le bois et il est parfois difficile de déplacer la souris en raison de la surface. Un tapis de souris rend les choses plus faciles et n’abîme pas le bureau.

Mais vous pouvez aller plus loin en rendant le tapis de souris personnalisable. Vous pouvez lui donner la couleur de votre choix ou l’utiliser comme image supplémentaire, ce qui renforce votre motivation en vous servant également d’aide-mémoire.

Le bilan

De plus en plus de personnes travaillant à domicile, l’organisation et la productivité sont des aspects essentiels. Grâce aux diverses fournitures, astuces et ressources fournies, vous pouvez être sûr de disposer d’un espace propre et professionnel pour travailler.

Crédit photo : Domenico Loia via unsplash.com