Souhaiteriez-vous pouvoir gérer votre temps plus efficacement ? De nombreuses personnes ont du mal à faire tout ce qu’elles veulent pendant la journée. Cela peut être encore plus difficile si vous êtes occupé et avez d’autres priorités. Cependant, quelques méthodes simples de gestion du temps peuvent vous aider à trouver plus de temps dans la journée. Consultez ces 20 conseils rapides de gestion du temps pour les personnes très occupées.

1. Commencez à suivre la façon dont vous passez votre temps

Chaque jour, pendant une semaine, notez votre travail et votre temps libre et voyez combien de temps vous passez sur les différentes tâches. En examinant la façon dont vous suivez votre temps, vous remarquerez peut-être que certaines activités prennent beaucoup plus de temps que vous ne l’aviez prévu. Cela peut vous aider à planifier vos activités et à établir des priorités.

2. Effectuez votre travail en plusieurs fois

Divisez votre journée de travail en tranches d’une heure et demie et attribuez des tâches différentes à ces tranches. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas vous laisser submerger par votre travail.

3. Prévoir des temps morts

Veillez à prévoir un espace vide pour la réflexion ou pour d’éventuelles interruptions. Cela vous aidera à rester concentré sur votre travail sans vous stresser et vous aurez moins l’impression de prendre du retard.

4. Effacer toute distraction

Si vous avez du mal à vous laisser distraire par les médias sociaux, envisagez de télécharger Cold Turkey, une application qui permet de bloquer temporairement les sites de médias sociaux pendant que vous travaillez.

5. Ne soyez pas enchaîné à votre boîte aux lettres électronique

Si la journée de travail s’annonce chargée, ignorez complètement le courrier électronique pendant quelques heures afin de vous concentrer sur vos autres tâches, plus importantes.

6. Établissez un ordre de priorité pour vos tâches

Choisissez chaque jour trois choses que vous devez accomplir et ne partez pas avant de les avoir terminées. Le fait d’établir des priorités vous aidera à passer une journée productive.

7. Planifiez vos priorités hebdomadaires

Au début de la semaine, choisissez vos cinq principales priorités pour la semaine, puis décidez du temps à consacrer à chacune d’entre elles.

8. Ranger son espace de travail

Gardez votre espace de travail bien rangé – l’une des plus grandes pertes de temps au bureau est la recherche d’objets égarés.

9. Suivez votre temps

Continuez à suivre et à évaluer le temps que vous consacrez à différentes tâches. Utilisez les résultats pour déterminer si vous travaillez efficacement et notez les mauvaises habitudes qui vous font perdre le plus de temps.

10. Planifier le temps entre les tâches

Prenez du temps pour vous entre vos tâches et recommencez avant de vous laisser distraire. N’oubliez pas que faire une pause ne signifie pas se relâcher, mais se ressourcer.

11. Faites des choses que vous pouvez commencer facilement dès le début

Si vous avez du mal à commencer une tâche en début de journée, passez à une tâche que vous pouvez commencer immédiatement et facilement. Une fois que vous serez dans la zone de travail, il vous sera plus facile de commencer et de terminer les autres tâches.

12. Commencez votre journée de travail en planifiant l’ensemble de la journée

Commencez à travailler lorsque vous savez exactement comment se déroulera votre journée – planifier votre journée vous fera gagner du temps car vous saurez toujours ce que vous devez faire ensuite.

13. Utilisez votre trajet à bon escient

Effectuez certaines tâches pendant que vous vous rendez au travail. Si vous êtes dans le train, vous pouvez consulter vos courriels. Si vous conduisez, vous pouvez passer des appels téléphoniques en mode mains libres. Vous gagnerez ainsi du temps une fois arrivé au bureau.

14. Se concentrer sur une tâche à la fois

La plupart des gens ont du mal à être multitâches et perdent souvent du temps lorsqu’ils essaient de le faire. Pour maximiser votre productivité, contentez-vous d’une seule chose à la fois.

15. Envoyer aux autres ce dont ils ont besoin pour préparer les réunions

Si vous organisez des réunions, communiquez l’ordre du jour à vos collègues à l’avance afin qu’ils puissent préparer des questions ou des commentaires. Cela permet à chacun de gagner du temps et de rendre la réunion plus efficace.

16. Apprendre à dire « non »

Dites non à toute tâche supplémentaire susceptible de perturber votre emploi du temps. Vous pouvez avoir l’impression d’être impoli, mais votre priorité absolue est d’avoir une journée productive. Si vous vous sentez coupable, proposez d’aider à accomplir la tâche une fois que vous aurez terminé vos autres projets.

17. Regrouper des tâches similaires

Si vous avez des tâches connexes, regroupez-les pour accroître votre efficacité.

18. Répartissez vos tâches

Décomposez les tâches les plus difficiles en tâches plus petites et plus faciles. Cela vous permettra de garder l’esprit frais et d’éviter le sentiment d’épuisement mental.

19. Faire des pauses

Étirez-vous les jambes toutes les deux heures – votre corps et votre esprit apprécieront cette pause.

20. Utiliser des tâches faciles pour commencer à travailler

Rappelez-vous que la meilleure façon d’être productif est de se mettre au travail. Si vous avez des difficultés, commencez par la tâche la plus facile pour vous mettre dans l’état d’esprit du travail.