Vivre une vie de voyage perpétuel est assez excitant – de nouvelles destinations, de nouvelles cultures et de nouvelles personnes incroyables à rencontrer et à fréquenter ! Cependant, travailler sur la route peut parfois s’avérer assez mouvementé. En tant que nomade numérique, je me suis souvent retrouvée dans des situations délicates, qu’il s’agisse de délais non respectés en raison d’une mauvaise conversion des fuseaux horaires ou d’un avion que j’ai failli manquer en oubliant d’imprimer ma réservation et en confondant l’heure (j’ai tout de même pris l’avion !).

Être son propre patron, c’est à la fois génial et infernal. Jongler avec de nombreuses tâches en même temps et faire les choses super rapidement avec une connexion wi-fi terrible demande un sens de l’organisation à toute épreuve et une concentration digne d’un zen. Essayez d’utiliser les 20 sites web et applications suivants pour rendre votre vie de nomade numérique plus facile, moins stressante et encore plus excitante !

1. Trello

Trello est le site web par excellence pour rester organisé et travailler de manière très efficace sur la route. Il s’agit d’un service gratuit qui vous permet de créer de nombreux tableaux pour vos projets et plans en cours. Vous en avez assez d’avoir de nombreuses notes éparpillées dans différentes applications et de longues discussions par e-mail avec vos clients ou votre équipe ? Il vous suffit de les glisser et de les déposer sur Trello, où vous pourrez facilement collaborer, échanger rapidement des idées et des notes sous forme de cartes, laisser des commentaires et suivre l’évolution générale du projet. Vous pouvez créer de nombreux tableaux et les organiser comme vous le souhaitez, télécharger des fichiers dans chacun d’entre eux, fixer des échéances et des notifications, et partager le tout en un seul clic.

Mon Trello contient deux séries de tableaux – personnel et professionnel. J’utilise le premier pour conserver tous mes plans de voyage et m’assurer que je ne confondrai pas les heures de vol ou que je ne dépasserai pas la durée de mon visa ; le second pour conserver un compte rendu visuel de mes objectifs personnels et de mes divers arrangements. Dans le tableau professionnel, je dispose d’une liste de projets en cours, divisée en tâches simples, avec leur état d’avancement actuel, ainsi que de tous les commentaires de mes clients et d’une colonne séparée pour les suivis.

Trello est une incroyable alternative gratuite aux logiciels de gestion de projets similaires que j’utilisais auparavant et il peut être utilisé pour s’attaquer à n’importe quel travail – de la rénovation d’une maison à une campagne de marketing en plusieurs étapes ! Il est également disponible sous forme d’application pour les appareils iOS et Android afin d’obtenir des mises à jour en déplacement.

2. f.lux

En tant que nomade numérique, vous vous retrouvez souvent à travailler tard le soir ou tôt le matin pour vous adapter aux fuseaux horaires de vos clients. Vous aimez consulter vos e-mails ou lire quelques articles sur votre iPad avant d’aller vous coucher (c’est mon cas !). Même si vous ne le sentez pas encore, vos yeux souffrent sérieusement de ces habitudes et vous pouvez finir par avoir des problèmes de sommeil car la lumière bleue de vos appareils a un impact négatif sur vos habitudes de sommeil. Utilisez f.lux – un logiciel pratique qui ajuste automatiquement la couleur de l’écran de votre ordinateur en fonction de l’heure de la journée – chaude la nuit et comme la lumière du soleil le jour. F.lux m’a permis d’être plus productif le matin et de ralentir mon activité le soir. En tant que nomade numérique, il est essentiel de rester frais et dispos, car vos revenus dépendent uniquement de votre productivité. D’ailleurs, n’avons-nous pas fui le bureau pour trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et pour nous reposer davantage ?

3. Focus@Will

Comme nous nous retrouvons souvent à travailler dans différents endroits du globe – d’une gare routière bondée à un bar bondé (le seul endroit qui dispose d’un wi-fi décent dans la région) – il devient extrêmement difficile de se concentrer sur son travail. C’est là que Focus@Will vient à la rescousse. Le service propose une large sélection de bruits blancs et de mélodies simples sélectionnés selon une approche basée sur les neurosciences. Il semble que cela fonctionne très bien, car je suis restée bien plus concentrée sur mon travail que lorsque je me contentais d’écouter mes musiques préférées en murmurant. La version d’essai gratuite, d’une durée de 30 jours, propose une sélection limitée de morceaux et s’arrête au bout d’une heure (bien qu’il soit possible de la relancer immédiatement). Le service payant vous coûtera environ 10 dollars pour trois mois. L’application est également disponible gratuitement pour les appareils iOS et Android.

4. Shopify

Admettons-le, être un nomade numérique et travailler en solo représente parfois un défi. Il y a des jours où vous vous sentez comme un homme de la Renaissance essayant de s’attaquer à tout en même temps et d’obtenir une expertise dans de nombreux domaines. C’est particulièrement vrai lorsque vous êtes sur le point de lancer votre site web, votre blog ou votre boutique en ligne. Si vous êtes un créatif, vous n’avez que des connaissances de base (voire aucune) en CSS, HTML ou systèmes de paiement intégrés, et vous passez donc des heures à comprendre comment les choses fonctionnent au lieu de faire ce pour quoi vous êtes vraiment doué et de gagner de l’argent.

Essayez Shopify – un service qui propose des solutions de commerce électronique personnalisées et simples. Il propose tout, de l’hébergement sécurisé aux sites Web optimisés pour les mobiles, en passant par les caisses sécurisées, avec un choix de quelque 70 moyens de paiement, et une assistance pour mener à bien votre campagne de marketing en ligne. Les tarifs sont incroyablement abordables et commencent à partir de 29 $ par mois pour un accès illimité à tous leurs services et fonctionnalités ou optez pour un essai gratuit de 14 jours pour les tester d’abord !

5. Délai de sauvetage

Une bonne gestion du temps est une autre grande difficulté à laquelle sont confrontés tous les travailleurs numériques. Combien de fois vous est-il arrivé de passer plus de 12 heures par jour devant votre écran sans parvenir à tout faire ? Oui, cela m’arrive de temps en temps, c’est pourquoi j’ai commencé à utiliser Rescue Time – pour rester au top de ma productivité tout en gardant un équilibre normal entre vie professionnelle et vie privée. Installez-le sur votre ordinateur et sur tous vos appareils pour avoir une idée précise du temps que vous passez à faire certaines activités ou à naviguer sur certains sites (khm..vidéos de chats sur YouTube). À la fin de chaque semaine, vous recevrez un courriel contenant un bilan juste de votre (in)productivité.

Rescue Time vous permet de donner des délais plus précis à vos clients, de créer des factures horaires précises car vous savez exactement combien de temps vous avez passé à effectuer une certaine tâche et d’ajuster vos tarifs en conséquence, et d’éliminer les activités aléatoires pendant vos heures de travail. Vous pouvez utiliser la version gratuite de Light Rescue Time ou opter pour le plan premium à 6 $ par mois.

6. Tous les fuseaux horaires

Comme vous travaillez probablement avec des personnes basées n’importe où, de la Nouvelle-Zélande à la côte ouest, garder un œil sur la date limite ou les tenir au courant de vos progrès à 9 heures du matin chaque jour peut s’avérer délicat. Il en va de même pour l’envoi de suivis, de propositions de projets et de factures au bon moment de la journée. Chaque fuseau horaire est une autre solution idéale pour garder une trace de l’heure – l’heure de votre client. Ajoutez tous les fuseaux horaires dont vous avez besoin, ajoutez votre heure dans le marqueur en haut de la page et voyez où elle se situe dans la journée de tous les autres. Plus besoin de faire des calculs compliqués pour savoir quand vous devez appeler Joe sur Skype s’il vous a demandé de le faire à 11 heures (heure de l’Est).

7. Monnaie XE

Combien de devises avez-vous dans votre portefeuille ? À mon avis, plus de deux. En tant que nomade numérique et voyageur perpétuel, vous devez constamment suivre les taux de conversion et les différentes devises. Pour vous assurer que vous facturez un prix équitable en USD/EU/GBP ou dans n’importe quelle autre devise, utilisez XE Currency. Obtenez les taux de conversion en direct instantanément ou ajoutez une liste de vos taux préférés et synchronisez-les à l’avance pour avoir un accès hors ligne instantané à partir de n’importe quel appareil. XE Currency est disponible sous forme de service web, d’applications iOS, Android, Windows Phone et plus encore.

8. Portefeuille du sentier

Ma deuxième application essentielle pour les nomades numériques est Trail Wallet (pour l’instant uniquement sur iOS). C’est une application magnifiquement conçue et facile à utiliser pour suivre vos dépenses dans plusieurs pays et devises. Vous pouvez organiser vos dépenses par pays ou par mois, définir des budgets quotidiens maximums et ajouter chaque dollar que vous avez dépensé en déplacement. À la fin du mois, l’application vous indique si vous avez dépassé votre budget et où sont passées les liquidités. L’application est parfaite pour analyser le coût de la vie et du travail dans différentes villes et différents pays, et ainsi trouver la base optimale pour vous lorsque vous en avez assez d’être sur la route et que vous avez besoin de vous installer pour un moment.

9. Xero

Et pour mieux suivre vos dépenses professionnelles, essayez Xero. Il s’agit sans doute du meilleur service de comptabilité en ligne pour tous les non-comptables. Il est parfait pour envoyer des factures, suivre les flux de trésorerie et définir des notifications de paiement pour les cartes de crédit et les paiements de recrutement. Il classe soigneusement toutes vos transactions bancaires et les rapproche des transactions que vous avez effectuées dans Xero pour simplifier encore plus les choses. Disponible pour de nombreux appareils iOS et Android, vous pouvez donc toujours avoir accès à vos données à tout moment.

10. Tripit

Tripit est l’un des meilleurs planificateurs de voyage qui existent ! Il est gratuit, rapide et surtout, il fonctionne hors ligne. Fini les papiers et les courriels perdus. Transmettez toutes vos confirmations de réservation (hôtels, vols, location de voiture, etc.) et laissez l’application faire toute la magie pour vous en les transformant en un itinéraire facile à suivre. Vous pouvez configurer des notifications et accéder à vos données depuis n’importe quel appareil sans connexion internet. Tripit a réduit ma frustration d’arriver au mauvais terminal ou d’errer dans la nouvelle ville avec mes bagages parce que je n’avais pas noté correctement l’adresse de l’hôtel. C’est une application géniale que je recommande vivement à tous ceux qui voyagent.

11. 1Mot de passe

Partager des données sensibles, en particulier des mots de passe, avec vos clients ou votre équipe et en garder la trace peut s’avérer difficile. C’est pourquoi j’ai commencé à utiliser 1Password – un service de partage de mots de passe super sécurisé qui vous permet de créer des coffres-forts spéciaux avec un ensemble de mots de passe pour des outils et des services uniquement accessibles aux personnes avec lesquelles vous les avez partagés. Disponible pour de nombreux appareils, ce service vous permet d’avoir l’esprit tranquille lorsque vous partagez des données sensibles via des réseaux non protégés. À ce propos…

12. Accès privé à l’internet

Protégez vos données et votre ordinateur en optant pour l’accès privé à l’internet. Il arrive souvent que nous devions effectuer des paiements de dernière minute ou des achats par carte de crédit et que le seul Internet disponible soit un réseau suspect non protégé que votre appareil a trouvé d’une manière ou d’une autre. En utilisant un VPN anonyme et crypté et une IP privée, vous pouvez être sûr à 100 % qu’aucune de vos données de paiement ne sera piratée ou qu’aucun mot de passe ne sera volé.

13. Travail à partir de

Trouvez les meilleurs cafés de votre région grâce à ce service. Workfrom dispose d’un grand nombre de lieux dans les principales villes américaines – New York, Portland, San Francisco, Seattle – et d’autres destinations dans le monde entier seront bientôt ajoutées ! L’inscription au service est gratuite et vous aurez accès à de nombreux endroits sympas avec des avis impartiaux sur la connexion wi-fi et la qualité du cappuccino de la part de nomades numériques comme vous. Les avis portent également sur la gamme de prix, les repas disponibles, l’ambiance générale et le niveau de bruit, ainsi que des conseils de pro sur les prises de courant et la table la plus isolée. C’est ainsi que j’ai découvert certains de mes restaurants préférés, comme Mr Bean à Amsterdam.

14. Repéré par les habitants

Un autre service génial pour découvrir de bons repas et des événements passionnants sur votre lieu de résidence. Spotted by Locals n’est pas un guide de ville typique avec des itinéraires touristiques ennuyeux, mais une ressource étonnante avec des recommandations géniales de la part des locaux sur les choses à faire et les endroits à visiter. Après tout, vous avez choisi un mode de vie indépendant pour explorer davantage le monde, et pas seulement pour passer des heures à taper sur des mots-clés dans un environnement différent.

Actuellement, le site web propose de nombreuses recommandations pour toutes les grandes villes européennes – Paris, Madrid, Vienne, Varsovie et bien d’autres encore. Il s’étend progressivement à l’Amérique du Nord, avec l’ajout récent de guides pour Boston, Los Angeles, Toronto et Montréal. Vous pouvez parcourir la sélection gratuite et catégorisée d’activités sur le site web ou payer 2,99 $ pour un guide PDF avec tous les conseils et lieux soigneusement répertoriés sur la carte. Vous pouvez également opter pour l’application iOS ou Android (3,99 $ chacune) pour accéder hors ligne à l’un des guides de ville accompagné d’une carte détaillée.

15. Jawbone UP

Maintenant que vous savez où aller et quoi voir, voici une application pratique qui vous aidera à vous décoller de votre ordinateur portable. Jawbone UP vous signalera gentiment qu’il est temps de vous lever et de vous détendre un peu. Installez l’application et connectez-la à tous vos appareils, puis laissez le Up Activity Tracker (un joli bracelet) analyser vos habitudes de sommeil et d’activité pour vous aider à adopter un meilleur style de vie. L’application surveillera et analysera toutes vos actions et vous suggérera un emploi du temps plus sain, vous aidera à mieux dormir et à maintenir votre routine d’exercice (qui devient irrégulière lorsque vous êtes en mouvement). Pourquoi avons-nous besoin de plus de temps si nous ne le dépensons pas intelligemment, n’est-ce pas ? L’application est gratuite pour iOS et Android, mais vous devrez payer 129 $ pour le bracelet de suivi ou 49,99 $ pour le clip.

16. SugarSync

Certains préfèrent DropBox, d’autres Google Drive, mais mon service de stockage en nuage préféré est SugarSync. Il est plus simple, plus puissant et son design est vraiment élégant. Après l’avoir installé, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier/dossier pour le sauvegarder instantanément dans le nuage. En outre, toute modification apportée à ces données sera automatiquement synchronisée. Les fichiers volumineux sont téléchargés très rapidement et vous pouvez bénéficier d’un espace de stockage de 250 Go pour seulement 99,99 $ par an. Vous pouvez également accéder à tous vos fichiers, les partager et les modifier via une application iOS ou Android gratuite compatible avec de nombreux appareils. Maintenant, j’ai enfin cessé de me demander ce que je dois faire si mon ordinateur portable est cassé ou volé.

17. Contactuellement

Si vous n’aimez pas vous ruiner et rentrer chez vous, vous devez consacrer une bonne partie de votre temps à établir des relations suivies avec vos clients, vos vendeurs ou vos consommateurs, en fonction de votre activité professionnelle. Pour éviter que tout cela ne devienne une énorme corvée, essayez d’utiliser Contactually – un service simple mais puissant qui vous dira quand et avec qui vous devez rester en contact et comment vous pouvez maximiser votre retour sur investissement en vous connectant avec les bonnes personnes au bon moment. Il vous enverra des notifications lorsque vous avez perdu le contact avec certains contacts (ce qui peut signifier des opportunités manquées en perspective) et vous indiquera quand vous devriez reprendre contact avec les contacts les plus importants de votre réseau en fournissant des indices contextuels utiles tels que des mises à jour sociales et des conversations récentes pour que l’ensemble ait l’air plus authentique. Le service se vante que ses utilisateurs obtiennent jusqu’à 40% de recommandations en plus après l’avoir utilisé (études de cas à l’appui), ce qui est en quelque sorte essentiel pour vous si vous souhaitez vivre la vie de nomade et travailler pour vous-même !

18. Horaire une fois

Si vous travaillez sur plusieurs projets avec plusieurs clients à la fois, Schedule Once est le service idéal pour planifier des réunions et des conférences en ligne. Créez un calendrier élégant et préétabli de vos disponibilités et envoyez à vos interlocuteurs un lien unique qui leur permettra de choisir le moment qui leur convient pour se connecter tous les deux. Ce service est idéal pour tous ceux qui proposent des services de conseil ou des sessions de coaching et ne coûte que 5 $ par mois !

19. Spaxtel

Parfois, l’internet est si mauvais qu’il est impossible d’appeler par Skype. Ou bien vous avez une conversation très très importante de prévue et vous ne voulez pas être interrompu par d’éventuels problèmes. C’est à ce moment-là qu’il est intéressant d’utiliser Spaxtel, un service sympa qui vous permet de passer des appels téléphoniques de qualité via le rappel. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel ni d’avoir un accès à l’internet. Les tarifs dépendent de la qualité de l’appel que vous choisissez (la réduction la plus basse est très intéressante) et des pays de/vers lesquels vous appelez. Jusqu’à présent, le prix s’est avéré presque abordable par rapport à Skype pour une meilleure qualité de connexion.

20. Courrier de classe Terre

Le courrier postal n’est plus très populaire de nos jours, mais il permet encore de recevoir des choses importantes. Par exemple, les factures et certains chèques de paie. Si vous ne voulez pas embêter vos parents ou vos amis pour qu’ils s’occupent de votre courrier pendant votre absence, essayez d’utiliser Earth Mail Class – un service de réexpédition du courrier abordable qui scanne et réexpédie votre courrier à l’adresse électronique de votre choix, dépose vos chèques (moyennant des frais), enregistre les PDF de votre courrier postal en ligne et propose un service de ramassage en personne et de signature des colis.

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