Combien de fois avez-vous écouté un présentateur et oublié ce qu’il a dit quelques instants après la présentation ?
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L’apprentissage est important pour notre croissance. Nous devons profiter des occasions qui nous sont offertes d’entendre des experts. Si vous ne pouvez pas vous souvenir de ce qu’ils ont dit par la suite, il est temps d’améliorer votre prise de notes.
La prise de notes est un art qui demande de la pratique et de la discipline. Ce n’est certainement pas facile lorsqu’un flot d’informations vous parvient et que vous devez déchiffrer ce qu’il est important de noter et ce qui ne l’est pas.
Cette liste de 17 conseils pour la prise de notes vous aidera en classe, lors d’une présentation ou d’une réunion :
1. Déterminer le contenu important
La prise de notes ne doit jamais être une transcription de chaque mot prononcé, mais plutôt un résumé des informations et des questions importantes.
Si vous suivez un cours d’histoire, vous devrez surtout vous souvenir des noms et des dates. Si un collègue organise une formation sur le référencement, vous devrez être plus attentif à la terminologie et aux pratiques recommandées.
Avant toute présentation, réunion ou cours, anticipez le type de contenu dont il sera important de se souvenir plus tard.
2. Éliminer les distractions
Vous vous souvenez de l’époque où votre professeur éteignait votre téléphone en classe ? C’est peut-être encore une bonne idée.
Tout ce qui retient inutilement votre attention pendant les présentations doit être éliminé en tant que distraction.
Si vous prenez des notes sur un appareil numérique, fermez toutes les applications ou ressources non liées. Si vous savez que Hank de la comptabilité va beaucoup vous parler, vous pouvez vous asseoir à côté de quelqu’un d’autre.
Il s’agit de garder toute son attention sur le sujet et de prendre des notes.
3. Garder son calme
Si vous êtes trop nerveux à l’idée de prendre des notes, vous ferez probablement des erreurs. Comprenez que vos notes ne seront probablement pas parfaites à chaque fois, mais vous pourrez toujours obtenir de l’aide et des éclaircissements plus tard.
La prise de notes est difficile, alors reconnaissez vos erreurs et améliorez-les.
4. Passer au numérique
Utilisez une application, un outil en ligne ou un logiciel. Des applications de prise de notes sont disponibles pour votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone. Elles permettent de prendre rapidement des notes et d’ajouter des éléments tels que des photos, des liens, des listes de contrôle et des lieux.
Si vous avez l’impression que votre écriture est difficile à lire plus tard, le fait de taper vos notes y remédiera. Si vous vous retrouvez à effacer follement vos notes parce que vous ne les avez pas organisées correctement, le fait de pouvoir les copier-coller ou d’appuyer sur control-Z peut vous faire gagner un temps précieux.
5. Commencer à dessiner
On dit qu’une image vaut mille mots. De nombreuses personnes comprennent mieux les concepts dans un contexte visuel.
Essayez de faire des dessins pour accompagner les notes que vous écrivez. Cela peut rapidement vous rafraîchir la mémoire sur ce que vous pensiez et rendre vos notes plus amusantes à consulter plus tard.
Ne vous laissez pas emporter et ne passez pas à côté de l’essentiel. Vous devrez toujours combiner les dessins avec beaucoup de mots réels.
6. Faire quelque chose de visuel
Prenez vos notes et organisez-les visuellement. Si le dessin n’est pas votre truc, vous pouvez tout de même donner du cachet à vos notes. Utilisez un logiciel comme Microsoft Publisher pour insuffler un peu de créativité à vos notes.
Imaginez que votre dépliant sera utilisé pour enseigner à quelqu’un d’autre pendant que vous le créez. Cette méthode vous oblige à passer plus de temps avec le contenu et peut vous aider à l’organiser de manière à ce qu’il ait plus de sens pour vous.
7. Méthode de cartographie
La méthode de prise de notes par cartographie est basée sur le diagramme de vos notes. Elle ressemble à un organigramme ou à une toile d’araignée entre les sujets et les sous-sujets. C’est une façon agréable d’organiser visuellement vos notes qui peuvent être interconnectées.
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Voici un guide plus détaillé sur la façon de faire de la cartographie mentale :
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8. Méthode de prise de notes Cornell
La méthode Cornell est une excellente approche pour organiser vos notes en sections facilement révisables[1].
Vous tracez une ligne à quelques centimètres du bas, puis une autre ligne à quelques centimètres du côté gauche, pour créer trois cases. La partie la plus grande vous permet de prendre des notes comme vous le souhaitez. La partie gauche, plus petite, est réservée à de brefs indices qui vous rappellent ce que vous devez étudier spécifiquement plus tard. La partie inférieure est l’endroit où vous écrivez un résumé de ce que vous avez appris.
9. Méthode des contours
La méthode des grandes lignes permet de transformer vos notes en puces faciles à digérer[2].
Rédigez-les comme vous le feriez pour une histoire. Vous aurez des points principaux pour chaque thème ou sujet, puis vous écrirez des puces sous chacun d’entre eux avec les informations complémentaires.
10. Méthode graphique
Avec la méthode du tableau, vous créez un tableau avec des catégories à remplir.[3] Cette méthode est idéale pour organiser le matériel dont vous savez qu’il suivra un schéma particulier.
Par exemple, si vous étudiez différents types d’animaux, vous pouvez faire des colonnes sur l’endroit où vit chaque animal, sur ce qu’il mange et sur la durée de sa vie. Chaque ligne contiendra un animal différent et il vous suffira de parcourir vos colonnes et de répondre à chaque question.
11. Méthode de la phrase
Notez les points importants du cours dans une structure de phrase de base. Vous pouvez ajouter des en-têtes et séparer vos phrases sur des lignes distinctes pour mieux les organiser.
Cette méthode est particulièrement efficace pour noter des citations ou des statistiques utiles.
12. L’enregistrer
Si vous craignez de manquer des détails importants ou si vous vous rendez compte que vous étudiez mieux en écoutant, vous devriez enregistrer la présentation ou le cours.
Utilisez le système d’enregistrement de votre téléphone ou procurez-vous un logiciel qui transcrit automatiquement ce qui est dit. Les logiciels de transcription ont des limites techniques et vous devrez peut-être les regarder attentivement pour corriger les éventuelles erreurs.
13. Demander des éclaircissements
Vos notes sont pratiquement sans valeur si vous ne les comprenez pas pendant que vous les écrivez. Veillez à poser toutes les questions que vous souhaitez à l’enseignant ou au présentateur. Il y a de fortes chances que quelqu’un d’autre vous soit reconnaissant d’avoir posé la même question que lui.
Prenez votre courage à deux mains et travaillez dur pour comprendre les concepts dès la première fois afin de ne pas être encore plus confus par la suite.
14. Résumer après coup
Après un cours, une présentation ou une réunion, rédigez un résumé des points essentiels. C’est important pour la mémorisation du sujet et pour voir si vous avez des questions à poser.
Un bon résumé doit inclure non seulement les points clés, mais aussi des applications supplémentaires au sujet traité, des questions à approfondir et une liste de tâches à accomplir.
15. Poursuivre la discussion
Une fois que vous avez écouté et pris des notes, tournez-vous vers quelqu’un qui se trouve à proximité et parlez-lui de ce que vous avez appris.
Vous pouvez leur poser des questions sur ce qui les a marqués ou sur les changements qu’ils souhaiteraient apporter sur la base du matériel. Vous pouvez poser des questions sur des points que vous avez peut-être mal compris ou pour lesquels vous n’avez pas reçu de réponse claire.
Poursuivre la discussion avec quelqu’un d’autre est un excellent moyen d’appliquer la matière et de l’ancrer dans votre mémoire.
Si vous avez une conversation intéressante à ce sujet, ces informations ont beaucoup plus de chances d’être retenues.
16. Revoir ses notes
Ce que vous avez retenu de la première fois où vous avez pris des notes s’effacera rapidement si vous ne les relisez pas plus tard. Nous espérons que vous avez utilisé l’une des méthodes ci-dessus pour rendre vos notes faciles à consulter et peut-être même divertissantes.
L’important est que vous preniez le temps de relire vos notes plus tard afin de vous souvenir de ce que vous avez appris et d’approfondir les points soulevés.
17. Partagez ce que vous avez appris
Mieux encore que de revoir ses notes, il est possible de les revoir avec quelqu’un d’autre. Cela vous donne l’occasion d’enseigner ce que vous avez appris.
Utilisez un créateur de flyers pour présenter de manière créative ce que vous avez appris.[4] Cela vous aidera à réaliser les points que vous n’avez pas entièrement compris ou que vous devez mieux revoir.
Votre partenaire d’évaluation peut même vous proposer des questions intéressantes sur lesquelles vous pouvez réfléchir et que vous pouvez appliquer à vos notes.
Dernières réflexions
N’hésitez pas à combiner plusieurs de ces méthodes de prise de notes. Vous pouvez estimer qu’il est préférable d’organiser une partie de vos notes sous forme de schéma, mais décider ensuite de faire un tableau pour une autre partie.
L’important est d’être organisé et de faire ce qui est le plus logique pour vous. Même si la personne à côté de vous organise clairement ses notes selon la méthode Cornell, une stratégie différente vous plaira peut-être davantage. La prise de notes est faite pour vous, alors faites-le de la manière qui vous convient le mieux.
Vous avez maintenant la possibilité d’utiliser ce que vous avez appris. La prise de notes n’a de valeur que si elle sert à quelque chose plus tard.
Si vous apprenez quelque chose d’intéressant, trouvez des moyens de l’appliquer au travail ou à la maison. Relisez souvent vos notes pour trouver d’autres applications. Utilisez les connaissances que vous avez acquises pour améliorer votre vie ou celle des autres.
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