Nous nous efforçons tous d’atteindre le plus haut niveau de productivité, et il suffit d’explorer comment utiliser les outils et les technologies modernes à notre avantage. Qu’il s’agisse de gérer son temps ou d’assurer le bon fonctionnement de son entreprise, la vie a tendance à être un peu plus calme lorsque les choses sont organisées. Cela nous amène à nous interroger sur les meilleures applications d’organisation – comment les trouver et lesquelles choisir.

Nous souhaitons tous mieux organiser notre vie et nous essayons donc de contrôler l’incontrôlable. Qu’il s’agisse de mieux gérer son temps ou de se souvenir de toutes les tâches à accomplir, nous voulons que tout soit en ordre.

Après tout, c’est la raison d’être des outils modernes. La technologie, comme toute autre chose, peut contribuer à accroître la productivité et l’efficacité^[1]. La vie sera plus structurée avec un outil d’accroissement de la productivité, et vous pourrez augmenter votre efficacité de façon spectaculaire.

Liste des 15 meilleures applications d’organisation

1. Tout.fait

Si vous avez l’habitude d’être tellement occupé que vous oubliez de faire des tâches quotidiennes, Any.do est, sans aucun doute, un outil formidable pour vous. Pour vous aider à vous souvenir de tout ce qui doit être fait, l’application comprend une liste de tâches, des notes et des rappels.

Vous pouvez également partager vos listes avec d’autres personnes et leur assigner des tâches. C’est l’une des meilleures applications d’organisation qui vous permet de synchroniser vos listes sur les plateformes Web, de bureau et mobiles, ce qui vous permet de les modifier en temps réel. Sa fonction de saisie vocale vous permet d’ajouter des éléments en parlant simplement, ce qui réduit vos inquiétudes.

2. Todoist

Todoist est un autre outil fantastique de planification et de liste de tâches. Il s’agit d’un outil d’organisation multiplateforme avec une approche simple et directe de la gestion des tâches et des interfaces. Le moteur linguistique de cette application permet de transformer facilement un simple concept écrit en une action récurrente ou ponctuelle.

Un code couleur pour les travaux vous permet de désigner des niveaux de priorité. Vous aurez également accès à des projets partagés et à des graphiques de productivité, qui vous aideront à mesurer votre succès au fil du temps.

C’est un excellent compagnon si vous voulez faire les choses rapidement.

3. Cloze

Il n’est pas facile de suivre toutes vos relations d’affaires. C’est pourquoi vous avez besoin de l’aide d’un excellent gestionnaire de contacts.

Cloze relie tous vos contacts en un seul endroit et offre des fonctions de réseautage social et un centre de commande pour les courriels. Cloze synchronise toutes les informations de vos contacts à partir des médias sociaux et du courrier électronique, ce qui vous permet d’être toujours au courant de leurs activités.

C’est l’un de ces outils d’organisation qui fonctionne également comme un centre de commande des médias sociaux, vous permettant de tweeter, de modifier votre statut, etc.

4. Momentum

Si vous souhaitez changer le style de vos rappels sur votre iPhone, cette application est faite pour vous. Momento vous permet de visualiser vos tâches à venir de manière standard ou sous forme de grille, ce qui est nettement plus esthétique.

Momento est également disponible sous forme de widget, avec un onglet « Pour vous » qui affiche un aperçu rapide de vos rappels les plus importants. Il peut également servir de journal ou d’agenda personnel.

5. Appuyez simplement sur Record

Just Press Record est un outil d’enregistrement polyvalent qui permet notamment la transcription (pour faciliter la prise de notes). Les utilisateurs pourront enregistrer à partir de n’importe quel endroit de l’application, y compris l’écran de verrouillage et le widget de notification.

Just Press Record n’est accessible que pour les appareils iOS. Toutefois, une application pour l’Apple Watch facilite grandement son utilisation. Les enregistrements sont organisés par heure et par date, et ils peuvent également être renommés manuellement.

Les enregistrements sont également synchronisés sur iCloud et peuvent être partagés.

6. Notes sur la voix de la loutre

Otter Voice Notes est ce qu’il vous faut si vous avez besoin d’une application de transcription. Cet outil d’organisation peut vous faire gagner des heures de transcription et s’avère très utile si vous avez un délai serré.

Vous pouvez parler au téléphone de ce que vous devez faire et prendre des notes essentielles. Toutes les transcriptions peuvent être exportées au format texte pour être utilisées dans d’autres applications et modifiées pour corriger les éventuelles inexactitudes.

7. CamScanner

CamScanner est une merveille d’application qui transforme l’appareil photo de votre téléphone en scanner de documents portables et en outil d’OCR, vous permettant de convertir des images de documents papier aux formats PDF ou JPD.

Vous pouvez ensuite stocker ces fichiers sur votre téléphone ou les télécharger vers un service de stockage en nuage pour les partager avec d’autres personnes. Vous pouvez tout gérer et le transformer en document électronique grâce à un recadrage intelligent et à l’amélioration de la qualité de la numérisation.

8. 24me

Avec 24me, vous disposez d’un logiciel d’assistant virtuel exceptionnel qui vous aide à organiser votre journée trépidante. Il offre des fonctions de prise de notes, ainsi que des listes de tâches et des calendriers. Le calendrier est compatible avec un grand nombre de systèmes de calendrier (notamment Outlook, iCal, Google Calendar, etc.).

24me envoie également des notifications intelligentes, telles qu’un rappel pour les événements et les tâches à venir, le meilleur moment pour vous préparer à votre prochaine réunion (en fonction des conditions de circulation actuelles), et même des alertes météorologiques.

Vous pouvez facilement prendre des rendez-vous et des notes grâce à la commande vocale. C’est l’une des meilleures applications d’organisation qui vous permet de planifier des tâches avec des appareils externes.

9. Toggl

Toggl est un fantastique outil de suivi du temps qui peut être utilisé par un seul utilisateur ou un groupe pour suivre le temps. Ce programme vous permet de démarrer, d’arrêter et de suivre les temps et les tâches sur votre téléphone ou votre ordinateur, en synchronisant les données entre les deux plateformes. Il est ainsi facile de suivre le temps passé sur des activités et des projets.

Toggl comprend également des fonctionnalités d’édition en masse, de marquage et d’organisation des éléments pour un examen et un rapport appropriés, ainsi que la possibilité d’importer et d’exporter des données aux formats CSV et PDF.

10. Pochette

Si vous aimez lire des livres, il y a de fortes chances que vous ayez perdu du temps à lire un ouvrage fascinant alors que vous auriez pu faire quelque chose de plus essentiel.

Ne vous sentez pas malheureux. Nous avons tous été confrontés à cette situation. Si vous téléchargez Pocket, ce problème peut être résolu. Pocket, qui n’est autre qu’une version remaniée de Read It Later, est l’une des meilleures applications d’organisation de la lecture qui vous permet de choisir et de stocker des articles, des films et des photos pour les lire plus tard.

Il vous permet de garder une trace de tous les documents intrigants que vous souhaitez lire tout en vous concentrant sur les tâches essentielles à accomplir.

11. Evernote

Evernote est l’une des applications de prise de notes multiplateformes les plus appréciées. Les utilisateurs pourront capturer et télécharger des notes, des fichiers audio, des photographies et des vidéos dans l’application, qui seront ensuite organisés en carnets de notes pouvant être partagés sur de nombreux appareils.

Evernote possède plusieurs fonctionnalités utiles, notamment d’excellents choix en matière d’organisation, de partage et de formatage. Alors que plusieurs applications ont rejoint le secteur de la prise de notes, Evernote a réussi à maintenir sa position.

12. Franz

Avec Franz, vous pouvez gérer tous vos canaux de messagerie instantanée en un seul endroit, y compris Whatsapp, Facebook Messenger, Skype, Telegram et bien d’autres. Il devient beaucoup plus facile de gérer de nombreux canaux de communication et notifications.

Franz peut se connecter à partir de n’importe quel appareil, et vos messages seront synchronisés sur tous vos appareils.

13. Notion

Notion est une plateforme unique comprenant diverses applications de productivité qui vous aident à conserver vos notes et votre travail en un seul endroit. Vous et votre équipe pouvez travailler ensemble, échanger des notes et des documents, et établir une base de connaissances commune qui servira de ressource pour toutes vos exigences en matière de gestion de projet avec Notion.

Notion peut remplacer les listes de tâches, la gestion de projets, les applications de prise de notes, les feuilles de calcul, etc. Il vous permet d’économiser du temps et de l’argent tout en vous aidant à gérer votre temps et à vous organiser.

14. 1Mot de passe

Une étude de l’université Rutgers montre que la majorité des gens ont beaucoup de mal à se souvenir des mots de passe^[2].

Vous ne perdrez plus jamais votre temps à manipuler des mots de passe et des identifiants une fois que vous aurez adopté 1Password. Ce logiciel est un coffre-fort pour mots de passe qui sert de navigateur et de générateur de mots de passe forts en un seul paquet.

Les utilisateurs peuvent synchroniser leur coffre-fort de mots de passe avec l’application et demander au navigateur de l’application de remplir des formulaires et d’autres données de connexion lorsqu’ils naviguent sur le web. Il est également possible de créer de nouveaux mots de passe et d’ajouter ou de modifier sa liste de mots de passe. En outre, le logiciel permet de prendre des notes sûres pour les informations cruciales.

15. Boîte de dépôt

Bien que Dropbox existe depuis longtemps, son importance est indéniable. Dropbox est à l’origine de l’état actuel du stockage en nuage. Le logiciel est un outil de choix pour de nombreux utilisateurs qui souhaitent sauvegarder et échanger des fichiers rapidement et facilement.

Dropbox est l’une des meilleures applications d’organisation qui fonctionne comme un espace de stockage en ligne vous permettant d’accéder à des fichiers, des photographies, des documents, des films et d’autres médias où que vous soyez (et de les télécharger si vous souhaitez y accéder lorsque vous êtes hors ligne). Le programme peut également être utilisé pour collaborer et partager des fichiers.

Résultat final

Voici donc les 15 meilleures applications d’organisation qui vous aideront à mieux organiser votre vie et à augmenter votre productivité.

La productivité est simple à atteindre, et si vous disposez des bons outils d’organisation, y parvenir sera un plaisir. Ces applications vous aideront sans aucun doute à démarrer et à améliorer votre productivité au travail et dans votre vie personnelle.