Alors que nous nous sommes habitués à la rapidité avec laquelle les technologies de l’internet se développent, il est étonnant de voir ce que peuvent faire des outils quotidiens que nous n’avions pas il y a quelques années ; des choses que nous considérons souvent comme allant de soi de nos jours, mais qui rendent notre vie en ligne et notre vie quotidienne beaucoup, beaucoup plus faciles. Rares sont les bureaux qui n’ont pas recours aux technologies de l’information, et il en va de même pour les commerces de détail. Le marché en ligne devient un paradis pour les startups et les indépendants, et tous ont besoin de gérer les choses plus efficacement. Ces dernières années, un nouvel élément technologique véritablement révolutionnaire a été mis à la disposition du plus grand nombre : la technologie « cloud ».

La plupart des gens connaissent l’application de base du stockage en nuage. La plupart d’entre nous l’utilisent pour stocker des fichiers et y accéder depuis n’importe quel endroit où nous avons accès à l’internet, mais peu de gens savent qu’il peut également vous aider à automatiser et à raccourcir la « logistique des clics et des copier-coller » du travail sur l’internet. Si vous prenez un peu de temps pour tout mettre en place, vous éviterez beaucoup de déplacements et, en fait, vous réduirez votre temps de travail.

Mais le stockage n’est que l’une des nombreuses utilisations de la technologie en nuage. Un large éventail de services fait appel à cette technologie – par exemple, l’hébergement en nuage, les centres d’appel en nuage et d’autres formes de PaaS (plateforme en tant que service), IaaS (infrastructure en tant que service) et SaaS (logiciel en tant que service). Voici 15 conseils et astuces pour le stockage dans le nuage que vous ne connaissiez probablement pas :

1. Pièces jointes aux courriels

Même si nous pouvons utiliser la messagerie instantanée et les appels vidéo, une grande partie de la messagerie en ligne se fait encore par courrier électronique. Les informaticiens savent à quel point les courriels peuvent être désordonnés et à quel point il est facile de perdre une pièce jointe que l’on a vraiment besoin de retrouver. Le service Send to Dropbox envoie vos pièces jointes dans votre dossier de stockage afin que vous puissiez toujours les retrouver.

2. Une liste de tâches toujours accessible et fraîche

Étant donné que beaucoup de gens utilisent plusieurs appareils et que nous avons tous perdu l’habitude d’écrire, il est utile de disposer d’une liste de tâches actualisée. Dropbox, Sky Drive (aujourd’hui One Drive) et Google Drive offrent tous cette possibilité avec un fichier .txt.

3. Gérer les versions des documents

De nombreuses entreprises utilisent leurs disques durs pour le travail collaboratif sur dossier. Dans ce type de configuration, l’accès aux versions antérieures des fichiers peut se poser. Google Docs, Sky Drive et Dropbox offrent également une fonction de gestion des documents. Vous pouvez ainsi rectifier les erreurs sans avoir à recommencer et à perdre du temps.

4. Stockage et diffusion de musique

La musique fait partie de la vie de tous les jours et, dans certaines situations, on a vraiment envie d’écouter sa propre musique. Google Play vous permet de stocker votre musique et d’y accéder de n’importe où, et il conserve une sauvegarde pouvant aller jusqu’à 20 000 chansons.

5. Unifier vos nuages

Dans certains cas, les entreprises utilisent plusieurs clouds, et les gérer tous peut vous faire perdre beaucoup de temps. Otixo rend cette tâche beaucoup plus facile et moins chronophage.

6. Transfert de fichiers facile

Il arrive également que l’une de vos options de stockage soit surchargée et que vous souhaitiez transférer vos fichiers les plus volumineux vers une autre option de stockage. Mover vous permet de gérer cela sans problème, quel que soit l’endroit où vous transférez vos fichiers.

7. Téléchargement direct dans le nuage

Le téléchargement puis le chargement sur le cloud font partie de la routine de beaucoup de gens. Vous pouvez supprimer une étape de ce processus en utilisant des dossiers synchronisés comme dossier de téléchargement par défaut afin de raccourcir votre processus de travail.

8. Synchronisation illimitée des dossiers avec plusieurs PC

https://www.youtube.com/watch?v=pZ2kFN3I_sc

En utilisant Cubby, vous pouvez partager plusieurs dossiers avec différentes parties. Vous bénéficiez ainsi de tous les avantages d’un stockage en nuage standard, mais avec des dossiers différents pour des utilisations différentes.

9. Obtenir plus d’espace

En accomplissant certaines tâches, telles que la recommandation d’amis, l’intégration de réseaux sociaux, etc., vous pouvez obtenir plus d’espace dans Dropbox et SugarSync.

10. Impression à distance

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En utilisant votre empreinte digitale, vous pouvez connecter votre iPhone ou iPad à n’importe quelle imprimante et utiliser Dropbox pour imprimer n’importe quel type de document. Le seul hic, c’est que vous devrez débourser 19,95 $ pour FingerPrint.

11. Sauvegarder son téléphone

De nos jours, il y a beaucoup de données sur nos téléphones, et lorsque vous les perdez ou les cassez, vous perdez également ces données. Il existe des moyens de configurer chaque système d’exploitation de smartphone pour qu’il télécharge automatiquement des fichiers dans le nuage.

12. Sauvegarde des paramètres du navigateur

Chrome et Firefox proposent une synchronisation automatique des paramètres de votre navigateur afin que vous puissiez y accéder depuis n’importe quel ordinateur.

13. Publication de blogs

Pour des solutions de blogging simples, lorsque vous n’avez pas vraiment besoin de quelque chose de sophistiqué, vous pouvez utiliser Pancake.io qui vous servira à la fois de domaine et de fournisseur d’hébergement.

14. Sauvegarde du blog

Le cloud peut également être utilisé pour sauvegarder votre site WordPress. Le plug-in WordPress Backup to Dropbox est un excellent outil qui peut sauvegarder vos données en cas de violation de la sécurité ou de défaillance du système.

15. Coder vos données dans le nuage

Puisque nous parlons de sécurité, vous pouvez également crypter vos données avant de les télécharger en utilisant SpiderOak.

L’impact de la technologie en nuage sur la façon dont nous gérons nos obligations quotidiennes est stupéfiant et nous permet d’aller plus vite et de nous occuper de choses réelles, au lieu de simplement cliquer pour accomplir certaines tâches simples. J’espère vous avoir aidé à accélérer les choses et à vous débarrasser de ces tâches informatiques désagréables.