Le temps passé loin du bureau nous donne l’occasion de nous détendre et de nous relaxer. Toutefois, si vous êtes comme moi, vous aimeriez peut-être aussi tirer parti de vos jours de congé pour être plus productif.

Heureusement, il existe plusieurs façons d’incorporer des activités productives pendant les temps d’arrêt, ce qui vous permettra de rester dans le flux des tâches à accomplir.

1. Commencez le nouveau passe-temps que vous avez toujours voulu essayer

Qui a dit que la productivité des temps morts devait être ennuyeuse ? Les congés supplémentaires sont parfaits pour commencer un nouveau passe-temps, surtout si vous en avez un en tête depuis un certain temps. C’est le moment idéal pour chercher sur Google, prendre des notes et mettre en signet d’excellentes ressources qui vous aideront à démarrer.

Si vous vous sentez l’âme d’un aventurier, vous pouvez même vous lancer directement : vous pouvez généralement commencer à pratiquer des passe-temps tels que la photographie, l’art et l’artisanat avec ce que vous avez à la maison.

2. Organisez vos courriels pour une boîte de réception plus calme

Il est vrai que s’attaquer à sa boîte de réception n’est pas aussi excitant qu’il n’y paraît. Cependant, une fois que vous aurez pris le temps de passer en revue et d’organiser vos courriels, votre boîte de réception sera moins stressante et vous pourrez augmenter la productivité de votre boîte de réception au travail.

Commencez par regrouper les courriels similaires, comme les reçus et le suivi des commandes, et profitez des dossiers « promotions » et « sociaux » de votre fournisseur de messagerie, qui triera automatiquement toutes vos mises à jour Facebook et vos lettres d’information pour vous !

Un autre bon conseil que je ne jure que par l’ajout d’une série de dossiers prioritaires en haut de la barre de dossiers de votre messagerie. C’est facile, efficace et cela vous permettra de rationaliser vos tâches. Voici comment procéder :

• Créez un dossier Priorité 1 et Priorité 2 en haut de votre barre de messagerie.
• Triez les courriels de manière appropriée au fur et à mesure qu’ils vous parviennent. Priorité 1 pour les éléments hautement prioritaires et Priorité 2 pour les tâches moins importantes.
• Au cours de votre journée de travail, occupez-vous d’abord de tous vos courriels de priorité 1, puis passez à votre dossier de priorité 2.

Ce système ne rendra pas seulement votre boîte de réception propre et calme, mais donnera également un coup de pouce à votre productivité et à vos compétences en matière de définition des priorités pendant les heures de travail.

3. Réorganisez votre budget

Un autre moyen d’être productif et de réduire le stress pendant les périodes d’inactivité est de revoir et de réorganiser son budget.

À l’ère du « tout en tant que service », beaucoup d’entre nous souscrivent de nouveaux abonnements payants tous les quelques mois. Ces petits paiements mensuels de 15 $ par-ci ou de 25 $ par-là peuvent vraiment s’accumuler, et vous ne voulez pas que ces frais vous prennent au dépourvu lorsque vous êtes à court d’argent.

Un bon point de départ consiste à examiner les relevés bancaires d’un mois ou deux et à noter toutes les factures, abonnements et autres frais récurrents. Notez-les dans un tableur ou un agenda et soustrayez le montant de vos revenus mensuels.

C’est également le moment idéal pour faire le point sur tous les abonnements en cours et décider de ceux à conserver et de ceux à supprimer, le cas échéant.

4. Planifier des activités amusantes

Si vous avez l’intention de planifier une soirée en amoureux ou une excursion en famille, votre temps libre supplémentaire est le moment idéal pour le faire.

Jetez un coup d’œil à votre calendrier pour les prochains mois. Quels jours seraient parfaits pour s’amuser un peu plus ?

Si vous souhaitez ajouter des divertissements à votre calendrier mais que vous ne savez pas par où commencer, une bonne idée est de rassembler quelques nouvelles idées et de voir ce qui correspond à votre style de vie, à votre famille, à votre budget et à votre calendrier.

Réserver du temps pour des activités amusantes est également un excellent moyen de s’assurer que vous vous réservez du temps sans stress pour profiter de votre temps libre.

5. Fixez vos rendez-vous

Même si ce n’est pas aussi amusant que de planifier une excursion d’une journée, le fait de fixer vos rendez-vous pour les prochains mois (ou même pour l’année !) peut vous permettre de vous assurer que vous avez le temps de vous occuper des choses nécessaires, comme les rendez-vous chez le médecin ou le dentiste.

Mieux encore, si vous avez remis à plus tard un nettoyage de routine ou un vaccin contre la grippe, faites-le rapidement pendant votre temps libre et profitez-en pour planifier vos prochaines visites en personne.

6. Suivre un cours

Avec des sites comme Coursera, Udemy et Skillshare, il n’a jamais été aussi facile d’apprendre quelque chose de nouveau. Il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur l’un de ces sites pour commencer à apprendre immédiatement !

Si la plupart de ces sites proposent des essais gratuits, ils offrent également une grande variété de cours gratuits ou à prix réduit, ce qui les rend faciles à utiliser et peu coûteux.

Si vous préférez la voie traditionnelle du face-à-face, vous pouvez également consulter votre centre de loisirs local ou votre collège communautaire pour connaître les cours à venir.

Parmi les activités productives, suivre un cours est l’une des plus utiles, car plusieurs cours permettent d’obtenir des certifications qui renforcent le CV et peuvent vous aider à progresser dans votre carrière. Vous pouvez également acquérir de nouvelles compétences pour le plaisir !

7. Découvrir le côté éducatif de YouTube

Étonnamment, YouTube n’est pas uniquement constitué de vidéos de chats et de tendances millénaires. En fait, le site de partage de vidéos peut être une excellente source de vidéos éducatives et même de cours gratuits. Des TED Talks à l’apprentissage de la vidange de votre voiture, il y a toutes sortes de choses à découvrir sur YouTube en effectuant une recherche rapide.

Je trouve que YouTube est un excellent compagnon de bureau : je choisis souvent un exposé TED ou une table ronde enregistrée sur la productivité pour l’écouter pendant que j’écris rapidement ma liste de tâches quotidiennes.

8. Les documentaires : Une activité productive pour se détendre

Si vous cherchez une excuse pour vous blottir dans un verre et regarder Netflix, c’est l’occasion ou jamais !

Regarder un documentaire est une façon à la fois divertissante et relaxante d’acquérir de nouvelles connaissances et d’apprendre des faits intéressants.

Les documentaires peuvent porter sur des animaux, des crimes non résolus ou l’étude du bonheur dans le monde. Il y a toujours quelque chose de nouveau et d’intéressant à apprendre, avec l’avantage supplémentaire d’une soirée de détente devant la télévision, sans culpabilité.

9. Faire de l’exercice en faisant la queue

Lorsque nous faisons des courses ou que nous nous promenons, nous sommes souvent confrontés à de petits temps morts dans les files d’attente. Ces périodes, bien qu’elles ne soient souvent pas assez longues pour faire beaucoup de choses, permettent de faire les exercices rapides ci-dessous :

• Lever les mollets – se tenir sur la pointe des pieds tout en gardant les jambes tendues, puis revenir à la position debout normale. Répétez l’exercice tant que vous êtes en ligne – c’est aussi simple que cela ! Les bienfaits des élévations des mollets comprennent le renforcement des mollets, l’amélioration de votre capacité à sauter et, bien sûr, la combustion de calories^[1].
• Se tenir sur une jambe – Ne vous inquiétez pas : vous n’avez pas besoin d’avoir l’air ridicule dans la file d’attente pour faire cette activité. Soulevez légèrement l’un de vos pieds du sol pour vous tenir sur une jambe. Alternez toutes les cinq secondes si nécessaire. Se tenir sur une jambe peut aider à renforcer les muscles de toute la jambe et à améliorer l’équilibre.

L’ajout d’un peu d’exercice à votre temps libre chaque jour peut vous aider à rester actif, et l’activité physique est toujours productive !

10. Trouver un nouveau podcast préféré

Lorsqu’il s’agit de trouver de nouvelles activités productives, s’asseoir et écouter quelque chose peut sembler contre-intuitif. Pourtant, écouter un bon podcast est un excellent moyen d’ajouter un peu de productivité à votre temps libre. Les podcasts peuvent vous aider à découvrir votre secteur d’activité, vos loisirs et à vous impliquer davantage dans votre communauté.

En plus d’être un divertissement facile, les podcasts peuvent également vous inspirer et vous aider à vous améliorer, ce qui augmente votre productivité.

11. Apprendre une nouvelle compétence professionnelle

Nous avons évoqué l’utilisation des cours pour enrichir vos connaissances et même votre CV, mais il existe d’autres moyens d’ajouter un nouvel ensemble de compétences à votre boîte à outils professionnelle.

Tout d’abord, bien sûr, vous devrez trouver une bonne compétence qui vous aidera dans votre carrière.

Ensuite, le vrai plaisir commence avec ces méthodes :

• Bénévolat – Même si vous aurez du mal à trouver un emploi en utilisant une compétence que vous commencez à peine à acquérir, vous pouvez souvent trouver des opportunités de bénévolat qui vous permettront d’apprendre au sein de leur organisation. L’apprentissage dans cet environnement est bénéfique car il vous permet d’apporter un changement dans votre communauté, fait bonne figure sur votre CV et peut même vous offrir des possibilités de réseautage uniques (mais nous y reviendrons plus tard).
• Utilisez une approche multimédia – N’ayez pas peur de rassembler toutes les ressources relatives à votre nouvelle compétence. En fait, la lecture de livres et d’articles, l’écoute de podcasts, le visionnage de vidéos et la participation à des événements axés sur la compétence sont autant de moyens de développer cette dernière de manière complète. Bien entendu, n’oubliez pas de pratiquer !
• Utilisez vos ressources – Si un ami ou un membre de la famille possède la nouvelle compétence que vous souhaitez acquérir, n’hésitez pas à lui tendre la main ! Il y a de fortes chances qu’il soit ravi d’avoir un coup de main pour ses propres projets et qu’il n’hésite pas à vous enseigner quelques trucs en cours de route. Un avantage de cette méthode : La famille et les amis peuvent vous donner un aperçu plus approfondi ou plus unique de la compétence, contrairement à un livre, à un événement ou à un cours.

Toutes les méthodes ci-dessus peuvent être appliquées pendant les temps libres. Que vous disposiez de cinq minutes pour regarder une vidéo, d’une heure pour lire un livre ou de quelques heures par semaine pour faire du bénévolat, il existe une possibilité d’acquérir de nouvelles compétences, quelles que soient les restrictions de votre temps libre.

12. Réseau

Le travail en réseau n’est pas réservé aux entrepreneurs. Il peut vous aider à progresser dans votre carrière, à développer et à renforcer vos compétences, à vous initier à de nouveaux passe-temps et à vous ouvrir à de nouvelles opportunités.

L’avantage du réseautage, c’est qu’il ne se limite pas aux conférences et aux réunions. En vous présentant aux personnes qui vous entourent, que ce soit dans un café ou sur un terrain de jeu en surveillant les enfants, vous ne savez jamais qui vous rencontrerez et quelles opportunités elles peuvent vous offrir.

Même si une nouvelle connexion ne débouche pas sur une nouvelle opportunité ou sur l’acquisition de compétences, elle vous permet de nouer de nouvelles amitiés et de faire jouer vos muscles sociaux, qui font souvent défaut à l’ère numérique actuelle.

13. Fixer des objectifs pour améliorer la motivation

Se fixer des objectifs est l’une des choses les plus motivantes et les plus productives à faire pendant les temps morts. C’est le moment de prendre conscience de ce que vous voulez dans la vie et de vous fixer des objectifs pour y parvenir.

Ces objectifs ne doivent pas nécessairement être centrés sur la carrière. Il peut s’agir d’endroits où vous aimeriez vivre, de vacances que vous aimeriez prendre et de passe-temps que vous aimeriez essayer.

Bien que nous considérions généralement les vacances, les maisons de rêve et les activités de loisirs que nous aimerions pratiquer comme des « rêves », le fait de coucher ces rêves sur le papier à l’aide d’un plan d’action peut les transformer en objectifs très motivants.

Mieux encore, plus vous êtes motivé par vos objectifs, plus vous êtes susceptible d’augmenter votre productivité pour les atteindre.

14. Créer un blog

Si vous avez un don pour l’écriture (ou si vous voulez apprendre), la création d’un blog est le moment idéal pour utiliser ces compétences et être productif pendant votre journée de congé.

Pourquoi ? Parce qu’il vous permet d’utiliser et d’affiner une compétence créative et recherchée, et qu’il peut même ajouter un revenu supplémentaire à votre portefeuille, tout cela à partir de votre clavier.

Le plus beau dans le blogging ? Vous pouvez écrire sur tout ce que vous voulez. Que vous souhaitiez parler de l’éducation des enfants, de la pêche à la mouche ou des meilleurs restaurants de votre ville, c’est votre blog, alors tout est permis !

Écrire pour son propre blog est le moyen idéal d’apprendre en pratiquant, et permet également de créer une communauté de lecteurs et d’autres écrivains.

Bonus : de nombreux employeurs considèrent la rédaction de blogs (ou marketing de contenu) comme une compétence très précieuse qui peut souvent aider leur entreprise ou même leurs clients. Ces compétences font bonne figure sur un CV et peuvent même vous donner un avantage sur vos collègues lorsqu’il s’agit d’un processus de promotion compétitif.

15. Construire sa marque

Qui a dit que l’image de marque était réservée aux entreprises ? À l’ère du numérique, il semble que tout le monde ait un compte Facebook, LinkedIn et/ou Twitter.

Quel est le rapport avec la stratégie de marque ? Tout à fait !

Il y a fort à parier que vous ne voulez pas être un visage perdu dans une mer de photos de profil numériques. C’est pourquoi il est essentiel de développer votre propre marque personnelle.

Votre marque personnelle est la façon dont les autres vous perçoivent, que ce soit en personne, au travail ou en ligne. Il n’est pas nécessaire de créer un site web, un blog ou une entreprise pour avoir une « marque », mais vous trouverez ci-dessous quelques éléments à prendre en compte :

• Déterminez ce pour quoi vous voulez être connu: Voulez-vous être reconnu comme un expert dans votre domaine ? Ou voulez-vous simplement montrer au monde vos talents de pâtissier ? Quoi qu’il en soit, ce que vous mettez en ligne peut être et sera vu par de nombreux utilisateurs, y compris les membres de votre entreprise et de votre communauté.
• Déterminez où vous devez être: Bien qu’elles semblent parfois se confondre, toutes les plateformes de médias sociaux ont un objectif différent. Déterminez l’objectif qui vous aidera à développer votre marque personnelle et tenez-vous-en à cet objectif pour obtenir les meilleurs résultats.
  • Si vous présentez des blogs axés sur la carrière et essayez d’entrer en contact avec d’autres experts partageant les mêmes idées, LinkedIn et Twitter, très axés sur la communication, sont faits pour vous.
  • Si vous présentez vos vidéos de dressage de chats ou de décoration de gâteaux, vous devez concentrer votre énergie sur les plateformes visuelles Instagram et Facebook.
• Restez cohérent: La cohérence entre vos plateformes de médias sociaux est essentielle à l’établissement de votre marque personnelle. En démontrant votre personnalité à travers des posts cohérents et pertinents, les utilisateurs seront en mesure d’identifier rapidement vos posts parmi la foule.

Votre marque personnelle peut vous aider à progresser dans votre carrière ou même à en commencer une nouvelle. Elle peut vous aider à créer une entreprise ou à acquérir une excellente réputation au sein de votre communauté, à condition d’être bien gérée.

Maintenant que vous disposez d’un large éventail de choses productives à faire pendant les temps morts, il est temps d’en mettre certaines en pratique ! La seule question est de savoir par quoi vous allez commencer.

Crédit photo : Keenan Constance via unsplash.com