Les personnes qui réussissent sont souvent des personnes organisées. Ce n’est pas un secret : ils atteignent une productivité et un épanouissement incroyables grâce à des actions intentionnelles, à une routine équilibrée et à un mode de vie désencombré. Voici quelques outils incroyables et peu coûteux ainsi que des pratiques éprouvées qu’ils utilisent pour garder le contrôle de leur vie.

1. ils créent des listes simples

En limitant leurs listes, ils les rendent non seulement moins intimidantes, mais ils peuvent aussi s’y concentrer plus facilement en ne leur donnant que quelques options à choisir. L’utilisation d’un outil simple, comme une fiche pliée, est un moyen idéal pour noter rapidement les choses à faire.

2. Ils suivent leur journée

L’utilisation d’un calendrier facile à utiliser, tel que le calendrier Sunrise, est un excellent moyen de suivre les activités de la journée d’un seul coup d’œil.

3. Ils sauvegardent leurs fichiers

Ils utilisent les quantités généreuses de stockage gratuit dans le nuage via des applications telles que DropBox et Google Drive pour sauvegarder des photos, des documents et d’autres actifs numériques précieux.

4. Ils se passent de papier

Les personnes organisées se débarrassent des piles de papier qui traînent grâce à des applications simples comme Office Lens (synchronisation avec OneDrive) et Scannable (synchronisation avec Evernote), qui leur permettent d’accéder à leurs fichiers à partir de tous leurs appareils en un clin d’œil.

5. Ils tirent parti d’un cerveau numérique

Garder la trace d’informations éparses est une perte de temps et d’énergie précieuse. C’est pourquoi les personnes organisées conservent leurs idées, leurs listes de contrôle, leurs images, leurs documents texte, leurs PDF, leurs feuilles de calcul, leurs fichiers audio, leurs courriels et bien d’autres choses encore dans un cerveau numérique tel qu’Evernote. Le contenu est facilement consultable sur tous leurs appareils, ce qui leur donne l’accès et l’organisation dont nous avons tous besoin.

6. Ils jettent l’excédent

Il est beaucoup plus facile de gérer moins de choses que d’en organiser plus. C’est pourquoi on se débarrasse du superflu pour laisser respirer le nécessaire. Une simple poubelle ou un sac à ordures fait l’affaire.

7. Ils simplifient les médias sociaux

Les personnes organisées ont appris à consolider leur présence sur les médias sociaux en utilisant des applications telles que Buffer ou Hootsuite.

8. Ils s’attaquent à leur boîte de réception

Garder cette boîte de réception propre est un travail à part entière. Pour gérer le flux, ils utilisent des applications web telles que Just Delete Me pour se désinscrire de ces listes de courriels ennuyeux. S’ils reçoivent encore beaucoup d’e-mails, ils utilisent une application comme Unroll.me pour regrouper tous leurs e-mails récurrents en un seul et même message chaque matin.

9. Ils créent des actions automatisées

Ils font preuve de créativité avec des outils tels que IFTTT ou Zapier pour combiner les fonctions des apps et automatiser les tâches numériques simples mais ennuyeuses.

10. Ils consolident leurs finances

L’utilisation d’un logiciel de budget convivial tel que Mint ou d’une banque conviviale telle que Simple Bank les aide à prendre le contrôle de leurs dépenses et de leur épargne.

11. Ils font appel à des assistants virtuels

Si les tâches banales leur prennent trop de temps, les personnes bien organisées les confient à des assistants virtuels basés aux États-Unis, par l’intermédiaire d’entreprises telles que Zirtual ou Upwork.

12. Ils diffusent leurs médias en continu

En utilisant des services tels que Spotify, Netflix et Kindle, ils se libèrent de leurs énormes collections de CD, de DVD et de livres. Ils peuvent écouter tous ces contenus en continu, où et quand ils le souhaitent, directement à partir de leur téléphone.

13. Ils automatisent autant qu’ils le peuvent

De nos jours, de nombreuses actions peuvent être automatisées, ce qui leur permet de retirer des tâches entières de leur liste (déjà courte) de choses à faire et de ne plus s’en préoccuper. Par exemple, ils peuvent payer leurs factures automatiquement ou recevoir des commandes récurrentes de produits de consommation tels que du shampoing ou du papier hygiénique par l’intermédiaire d’Amazon Subscribe & Save.

14. ils donnent une place à chaque chose

Ils organisent leur espace en donnant une place à chaque chose. En utilisant des combinaisons de séparateurs, de tiroirs, d’armoires et d’autres unités de stockage, ils s’assurent que leurs surfaces sont libres de tout encombrement.

15. Ils prennent de bonnes habitudes

Sans des habitudes quotidiennes telles que remettre les choses à leur place, surveiller son budget ou programmer des événements dans son agenda, ces outils ne serviraient à rien. Le dernier outil de leur kit est leur propre volonté. Ils possèdent et utilisent les outils nécessaires pour prendre leur vie en main. Vous pouvez en faire autant.