Si vous cherchez des astuces de productivité pour arrêter de procrastiner et commencer à travailler efficacement, voici la liste des astuces dont vous avez besoin.
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Les raisons les plus courantes pour lesquelles la plupart des gens ne sont pas productifs sont les suivantes :
Pour rester productif en permanence, vous devez vous attaquer aux causes profondes de ces problèmes courants. Bien que cela puisse demander des efforts et du temps, la meilleure solution consiste à s’attaquer aux causes profondes de votre faible productivité.
Mais que faire si vous voulez augmenter votre productivité en commençant par les choses les plus élémentaires ? Cet article est fait pour vous.
Dans cet article, je vais vous fournir une liste de trucs rapides pour vous aider à augmenter votre productivité afin que vous puissiez au moins voir un peu de progrès dans l’amélioration de votre productivité.
15 astuces de productivité pour augmenter rapidement la productivité
Voici les meilleures astuces pour améliorer la productivité et faire avancer les choses :
1. Essayez (10+2)*5
Commençons par un classique, l’une des méthodes de productivité les plus efficaces, appelée (10+2)*5, créée par Merlin Mann, auteur de 43Folders.com.[1] Ne vous inquiétez pas. Il ne s’agit pas d’une formule mathématique compliquée à résoudre.
Le (10+2)*5 signifie 10 minutes de travail + 2 minutes de pause multipliées par 5, soit 1 heure. Il est essentiel de respecter les limites de temps et de ne pas sauter les horaires de travail et de pause. L’objectif est de créer une routine de travail et de pause bien remplie. Le résultat ? Vous finirez par sauter vos pauses et serez plus productif.
2. Utiliser plus souvent le rouge et le bleu
Nettoyez votre bureau et enlevez les objets qui pourraient vous distraire. Selon une étude scientifique, le fait de remplir votre bureau ou votre table de travail de couleurs bleues et rouges améliore les performances cérébrales[2]. Le rouge augmente l’attention portée aux détails, tandis que le bleu stimule la créativité. Entourer votre lieu de travail de ces couleurs est bénéfique pour votre cerveau et agréable à l’œil.
3. Créer un programme de pause
Faites la liste de toutes les choses que vous voulez faire pendant votre pause, qu’il s’agisse de surfer sur Internet, de consulter vos courriels, de prendre des collations, de prendre des selfies, d’aller sur Facebook/Twitter, etc.
Comme pour l’astuce (10+2)*5, intégrez ces activités entre les heures de travail, mais la différence est que vous les planifiez pour 20 minutes SEULEMENT. Vous finirez par prendre vos minutes de pause à bon escient.
Cette astuce de productivité vous permettra de terminer vos tâches au lieu de vous laisser distraire par d’autres choses.
4. Fixez un calendrier pour vos tâches
Une autre astuce pour dresser une liste de choses à faire consiste à établir un calendrier afin d’éviter la procrastination.
Lorsqu’on vous confie une tâche, fixez un calendrier pour chaque étape. Imaginons que vous ayez un gros travail de recherche à effectuer. Voici un exemple de calendrier :
- 9 h 00 – 9 h 10 : Installez tous vos outils, onglets de navigateur, courriels, café, etc.
- 9 h 10 – 10 h 00 : Recherche sur Internet
- 10h00 – 10h45 : Examen des dossiers existants
- 10 h 45 – 11 h 00 : Pause !
- 11h00 – 12h00 : Présentation du rapport de recherche
Se fixer des échéances est le meilleur moyen de faire avancer les choses.
5. Devenir un paresseux productif
Au lieu de trouver des moyens de procrastiner de manière improductive, votre astuce de productivité devrait consister à utiliser vos habitudes de recherche de raccourcis pour terminer vos tâches.
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Agrafez plusieurs papiers à la fois ou maîtrisez la technique de pliage des t-shirts en 3 secondes. La paresse peut parfois faire ressortir le meilleur côté productif et créatif que vous ne soupçonniez pas !
6. Attribuer une « tâche à l’adjoint »
L’une des meilleures méthodes de productivité consiste à s’attribuer un suppléant pour les tâches à accomplir.
Il peut s’agir de votre collègue, de votre supérieur, de votre conjoint ou de toute personne qui a le courage de vous réprimander lorsque vous procrastinez.
Vous pourriez aller plus loin en payant les tâches inachevées ou les fois où vous ouvrez votre Facebook ou regardez une vidéo de chat amusante sur YouTube. Voyons comment cinq dollars à chaque fois que vous procrastinez vous changeront.
7. Envisager un bureau sans gadgets
Selon une étude de Kleiner Perkins Caufield and Byers, les utilisateurs consultent en moyenne leur téléphone 150 fois par jour, et le fait d’avoir votre téléphone à portée de main renforce cette habitude.[3])
L’une des astuces les plus efficaces pour travailler est de retirer ses gadgets de son espace de travail. Le retrait des appareils mobiles et des gadgets vous permet de vous concentrer sur votre travail sans être constamment interrompu par les notifications, les appels et les SMS. Cela élimine les distractions et l’envie de déverrouiller votre téléphone inutilement.
8. Préparer la nuit
Avant de vous coucher, préparez tout ce dont vous aurez besoin le lendemain. Cela vous prendra probablement 15 minutes, ce qui vous permettra de gagner du temps pour le café du matin.
Cours de spinning à 7 heures du matin ? Préparez vos vêtements de sport, vos chaussures, vos chaussettes, etc. ou créez une liste de contrôle pour ne rien oublier. Vous pouvez également préparer votre nourriture dans des récipients et en prendre avant de partir.
9. Faire une séance d’entraînement de 7 minutes le matin
Le meilleur moyen d’améliorer la productivité est de faire de l’exercice. L’exercice physique augmente la productivité et stimule la libération d’endorphines ou « hormones du bonheur ».
Faites un jogging en plein air et échauffez-vous pour la journée. Vous n’avez pas envie de courir dehors ? Montez sur un tapis roulant. C’est un excellent investissement, et vous pouvez l’utiliser de nombreuses façons, comme la course d’endurance et l’entraînement du métabolisme. Vous avez un budget limité ?
Voici une séance d’entraînement de 7 minutes, sans équipement, que vous pouvez faire chez vous :
10. Mettre en place des mini-tâches
Si l’on vous confie un gros projet, l’une des meilleures méthodes de travail consiste à le diviser en mini-tâches. Créez une liste de contrôle et commencez par les tâches les plus faciles jusqu’à ce que vous ayez terminé.
Vous avez un article à rédiger ? Commencez par le titre et la première phrase. Vous avez une présentation visuelle à faire ?
Consacrez 15 minutes à votre plan, prenez cinq minutes de pause café, puis terminez les deux premières diapositives. Accomplir quelque chose, même si c’est minime, vous donne toujours ce sentiment d’accomplissement.
11. Créer un tableau d’inspiration ou de rappel
Procurez-vous un petit tableau noir de bureau que vous pourrez utiliser pour écrire des citations motivantes ou des affirmations sur des post-its. Écrivez « Fais-le maintenant ! » et fixez-le pendant 10 secondes chaque fois que vous avez envie de passer sur Reddit.
12. Redécorer sa chambre
Redécorer ma chambre me motive à conserver ce « nouveau » look pendant un certain temps, jusqu’à ce que je m’y habitue et que je finisse par arrêter. C’est pourquoi je redécore encore et encore ; c’est devenu une habitude mensuelle. Recherchez des idées de bricolage inspirantes en ligne sans avoir à dépenser beaucoup[4].
13. Préparez vos grignotages
Vous connaissez ce moment où vous vous rendez au garde-manger ? Il est à quelques secondes de vous, mais il vous a fallu plusieurs minutes pour mettre vos fruits dans le réfrigérateur. Avant de commencer une tâche, préparez vos amuse-gueules sur votre bureau afin d’éviter de vous déconcentrer et de vous perdre sur le chemin du garde-manger.
14. Planifiez vos corvées
Notez vos tâches hebdomadaires en indiquant les jours et les heures auxquels vous devez les effectuer.
Pour les amateurs d’art, vous pouvez créer des tableaux de corvées amusants comme ceux-ci ou coller la liste dans un endroit visiblement gênant (miroir, porte, télévision, etc.). L’astuce consiste à dresser la liste du plus grand nombre possible de corvées pour la semaine et à inclure les corvées inachevées la semaine suivante.
Qui aime voir une longue liste de tâches à accomplir dès le matin ?
15. Être à l’heure avec l’horloge du procrastinateur
Vous savez que vous avez tous essayé d’avancer votre horloge de quelques minutes dans l’espoir de partir à l’heure. Vous savez aussi que cela ne marche jamais parce que vous soustrayez le temps au lieu de partir plus tôt.
Au lieu d’arriver plus tôt, vous améliorez vos compétences en mathématiques. David Seah a créé une horloge pour les éternels retardataires. L’horloge du procrastinateur fonctionne jusqu’à quinze minutes plus vite. Cependant, elle accélère et ralentit, ce qui fait qu’elle n’avance pas toujours d’un quart d’heure.
Essayez d’utiliser l’horloge du procrastinateur ; je parie que vous arriverez à l’heure parce que vous ne pourrez pas soustraire le décalage horaire.
Tenez-nous au courant.
Réflexions finales
Les astuces de productivité offrent certaines des meilleures solutions pour surmonter la procrastination, vous aider à vous concentrer et à faire avancer les choses. Trouver vos points faibles, travailler sur votre facteur de distraction et rester concentré sur l’objectif peuvent vous aider à vaincre cette habitude.
Cependant, comme je l’ai mentionné précédemment, si vous voulez rester productif en permanence, vous devez vous pencher sur la cause profonde de votre faible productivité et développer des routines et des habitudes de productivité pour y remédier une fois pour toutes.
Crédit photo : Glenn Carstens-Peters via unsplash.com