Chercher un emploi à temps plein ou une carrière unique n’est peut-être pas un bon choix de nos jours, surtout avec l’augmentation des prix des produits de base. Travailler à domicile et avoir plusieurs emplois à temps partiel peut vous aider à vous lancer dans une entreprise plus rentable. Cependant, vous ne pouvez pas tout comprendre par vous-même. Avec les bons outils, tout ce dont vous avez besoin est à quelques clics de vivre votre vie en tant que freelance prospère.

Comme le dit Rich Moncure, président de On Hold Marketing,

« Les free-lances apportent une perspective extérieure inestimable à un projet. Dans un cas, nous avions besoin d’un texte pour une page web. Nous savions ce qu’il fallait écrire, mais nous voulions être sûrs que le texte serait compréhensible pour notre marché cible d’acheteurs non techniques. Le free-lance a repris notre contenu original et a remplacé le jargon du secteur par un langage qui rendait les avantages de faire affaire avec nous clairs pour n’importe quel lecteur.

Nous sommes toujours à la recherche d’un free-lance qui soit à la hauteur, qui respecte les délais et qui communique bien l’état d’avancement d’un projet. Si vous possédez ces compétences, nous aurons certainement une excellente relation. En revanche, si vous manquez de professionnalisme et n’êtes pas en mesure de terminer les projets à temps, cela ne fonctionnera probablement pas. « 

Votre objectif est de transformer les nouveaux clients en clients fidèles. Cela signifie plus de travail, plus de projets, plus de revenus.

Qu’il s’agisse d’augmenter la productivité ou de stocker vos fichiers dans un nuage, ces applications et outils vous aideront certainement à accroître votre clientèle.

Outils de productivité

1. ZenDay

Cette application basée sur la psychologie vous permet de disposer d’un agenda virtuel où vous pouvez hiérarchiser et planifier vos tâches à l’avance, tout en préservant l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. L’affichage fluide de la ligne du temps en 3D facilite la navigation et offre une vue claire de vos emplois du temps et de vos tâches. Ceux-ci sont automatiquement réajustés en fonction des besoins et des priorités de chaque utilisateur. D’un simple effleurement de l’écran, vous êtes prêt à insérer une nouvelle tâche, à ajouter un titre, et le tour est joué. Boostez votre productivité en suivant le cycle de ZenDay « Planifier, Faire, Débriefer » et synchronisez vos engagements sur tous vos appareils.

2) Tmetric.com

Pour suivre votre travail en temps réel, essayez ce logiciel de suivi du temps de travail qui convient à la plupart des freelances en raison de son coût nul. Chaque minute de votre temps rémunéré compte, alors profitez de son minuteur d’activité intégré. L’interface simple donne une impression de convivialité. Il se targue également de sa capacité à passer d’une tâche à l’autre, de créer des rapports détaillés sur le temps de travail et de s’intégrer à plusieurs systèmes de gestion de projets tels qu’Asana, Trello, RedMine et bien d’autres encore. Vous pouvez également surveiller les membres de votre équipe en ligne. TMetric vous permet d’exporter les entrées de temps les plus détaillées sur chaque activité reflétée dans votre tableau de bord TMetric ou votre chronologie.

3. rester concentré

Cet outil est une extension web applicable aux utilisateurs du navigateur Google Chrome. Comme son nom l’indique, son objectif est de vous permettre de rester concentré sur la tâche à accomplir et d’éviter les distractions inutiles qui conduisent à la procrastination. Elle fonctionne en limitant le temps que vous passez sur les sites web qui vous font perdre du temps. Il ne limite pas nécessairement l’utilisation d’Internet, mais il est possible de personnaliser le type de sites que vous souhaitez restreindre. Lorsque la minuterie se termine, tous les sites indiqués sont bloqués jusqu’au lendemain. Ce gardien d’internet est un peu strict. Pas de triche.

Outils de communication

Crédit photo : Highrise

4. feu de camp

Conçu pour favoriser la collaboration au sein d’une équipe, Campfire fonctionne comme une application de messagerie instantanée de groupe. Grâce à son interface utilisateur facile à apprendre, cette application web est un outil puissant pour organiser vos projets avec plusieurs personnes. Partagez des notes de groupe, des fichiers, des messages avec d’autres membres en ligne. Les responsables ont également le privilège d’assigner des tâches et d’informer les membres de ce qui se passe et de ce qui doit être fait. Sécurisez vos messages en créant des espaces de discussion protégés par mot de passe en quelques secondes. Élargissez votre réseau en invitant des clients et des partenaires à discuter et à faire équipe.

5. les gratte-ciel

Quelle meilleure façon de gérer tous vos contacts dans un seul outil indispensable ? Highrise est un outil de CRM (Customer Relationship Management) qui vous aide à suivre vos clients et clients potentiels. Considérée comme l’outil de CRM gratuit le plus complet, cette application permet de surveiller vos relations et vos transactions avec vos clients. Elle vous rappelle constamment de rester en contact avec eux et de les relancer. Elle comprend un gestionnaire de contacts et de tâches intégré, ainsi qu’un service de rappel. Des entrées peuvent être ajoutées à la page de chaque client à chaque fois qu’une interaction a lieu.

6) Glip

Les réunions avec vos collègues sont beaucoup plus faciles avec Glip. Ce logiciel est idéal pour la gestion des tâches et regroupe toutes les formes de communication en un seul endroit. Partagez des fichiers et des calendriers, discutez en ligne et organisez des vidéoconférences. Vous n’avez plus besoin de passer votre temps à consulter votre boîte de réception. Glip fournit des versions intégrées de tout ce dont vous avez besoin. Toutes les communications sont consultables et faciles à trouver. Vous n’aurez plus jamais à passer d’une fenêtre à l’autre.

Outils de gestion de projet

7) Redbooth

Commencez gratuitement avec Redbooth et organisez vos projets. Respectez les délais avant même qu’ils ne vous tombent dessus. Redbooth vous aide dans vos activités quotidiennes et dans la gestion des projets de votre équipe. L’oubli n’est pas une excuse quand il s’agit de Redbooth. Sa persistance à envoyer des notifications est imparable, à moins que vous ne marquiez votre tâche comme terminée. Des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, le stockage de fichiers, des listes de contrôle, des rapports sur le flux de travail et des fonctions d’archivage automatique aideront l’utilisateur à gérer une équipe à distance. De plus, vous pouvez utiliser la visioconférence HD pour une réunion rapide.

8. asana

Malgré le stress du travail à domicile, gardez vos outils de travail agréables à l’œil en optant pour une présentation plus simple et plus épurée, comme celle de l’outil Asana. L’option « Highlight » vous permet d’appliquer des codes de couleur en fonction des projets créés et de leurs sous-tâches. Vous pouvez ajouter vos clients et partenaires en boucle lorsque vous téléchargez des pièces jointes ou que vous modifiez des tâches. Des modèles de projets sont également disponibles pour faciliter la réalisation des travaux. Cet outil de gestion de projet est gratuit pour un maximum de 15 personnes.

9) Trello

Que vous soyez freelance ou que vous ayez plusieurs personnalités professionnelles, Trello est l’outil web de gestion de projet idéal pour vous. Il se targue d’un tableau de bord simple et convivial qui permet aux utilisateurs de passer facilement d’un projet à l’autre. L’ajout de tableaux ou de cartes distincts pour chaque projet et chaque membre peut aider l’équipe à mieux comprendre ce qui doit être fait, ce qui est en cours et ce qui a déjà été fait. Cela encourage également l’équipe à avoir des discussions au sein de la carte. La fonction de notification par courrier électronique réduit le temps nécessaire pour ouvrir l’outil de temps à autre.

Outils de comptabilité/facturation

10. Xero TaxTouch

En termes de facilité d’utilisation, Xero est votre meilleur compagnon comptable. Suivez vos dépenses d’un simple glissement de doigt lorsque vous êtes en déplacement. Il propose des options pour les dépenses professionnelles et personnelles. Xero propose une solution complète de comptabilité et de paie pour les petites entreprises. D’autre part, Xero TaxTouch a été spécialement créé pour les indépendants afin de les aider à contrôler leurs dépenses par rapport à leurs revenus. Grâce à cette application mobile, vos déclarations d’impôts sont simplifiées. En un clic, envoyez les données requises pour le formulaire d’impôt aux professionnels de la comptabilité de Xero.

11) BoxBilling

Logiciel gratuit de facturation et de gestion des clients, BoxBilling permet à ses utilisateurs de créer un pseudo-site de commerce électronique en ligne. Il inclut la facturation automatisée, accepte les paiements uniques et récurrents, la facturation et prend en charge plusieurs devises. Cet outil est personnel car vous pouvez personnaliser ses fonctionnalités à votre guise. Adaptez les règles d’imposition pour chaque facture en fonction de vos besoins. Vous pouvez également émettre des factures, informer vos clients et recevoir de l’argent de leur part. BoxBilling offre un large éventail de fonctions d’automatisation permettant de gagner du temps, pour une utilisation rapide et fiable.

12) Invoicera

Invoicera est un outil financier en ligne qui vous aidera à simplifier les processus de comptabilité et de facturation. Il s’agit d’une combinaison de comptabilité, de gestion des clients et des stocks, de facturation des abonnements, de suivi des dépenses et de rapports. Il permet aux membres d’utiliser plusieurs langues et devises. Et si vous voulez impressionner vos clients avec une facture d’aspect professionnel, Invoicera est ce qu’il vous faut. Recevez des paiements à partir de plus de 20 passerelles de paiement. De plus, chaque client dispose de son propre portail où il peut se connecter à son compte et vérifier les détails.

Outils de nuage de données

Crédit image : OneDrive

13. OneDrive

Si vous êtes un fervent utilisateur de Microsoft, OneDrive est le système de stockage en nuage idéal pour votre entreprise. Bien qu’il soit conçu pour le système d’exploitation de Microsoft, les utilisateurs d’iOS et d’Android disposent également de versions disponibles. Sa fonctionnalité « Fetch » est très intéressante, car elle vous permet de récupérer un fichier non téléchargé à partir d’un ordinateur Windows (à condition qu’il soit connecté à l’internet). Vous n’aurez plus à vous inquiéter si vous avez oublié de télécharger un fichier important et que vous en avez besoin au plus vite. Idéal pour les personnes en déplacement, OneDrive fonctionne bien avec d’autres outils Microsoft Office accessibles à tout moment, en tout lieu et sur tous les appareils. Enfin, il envoie des notifications en temps réel lorsque quelqu’un modifie un fichier dans le lecteur.

14. Evernote

Cet outil de données en nuage, Evernote, stocke toutes les notes essentielles dans le système, y compris les reçus et autres fichiers liés à vos projets. Il s’agit d’une plateforme polyvalente qui peut servir de « classeur » pour toutes les informations que vous souhaitez conserver. Accédez à vos documents où que vous soyez, sans avoir à vous inquiéter si votre ordinateur s’éteint accidentellement. En outre, il peut servir de gestionnaire de tâches grâce à la possibilité d’ajouter des listes de contrôle et des balises à son système de carnet de notes pour une organisation plus efficace.

15. IDrive

IDrive, l’un des systèmes de stockage dans le nuage les plus pratiques qui soient, a la capacité de sauvegarder tous vos fichiers et de les synchroniser sur tous vos appareils. Il ne récupère pas seulement les documents liés à l’entreprise, mais aussi les photos mémorables de vos comptes de médias sociaux. Les mises à jour en temps réel sont effectuées à travers les emplacements de fichiers de tous les appareils. Glissez-déposez facilement les fichiers que vous souhaitez restaurer. Le téléchargement des fichiers peut être interrompu et repris à tout moment. L’utilisation de ce logiciel est également sûre, car il prend en charge un code de cryptage privé.