Il est parfois difficile de rester motivé et de maintenir sa productivité à un niveau élevé, surtout si l’on est assis à son bureau à la maison et que personne ne vous souffle dans le cou et ne vous crie de respecter les délais. Vous constaterez souvent que les personnes qui ont tendance à être démotivées et à se relâcher davantage n’ont pas aménagé leur bureau de manière à pouvoir rester concentrées sur leur travail pendant de longues périodes. Voici quelques mesures simples à prendre pour améliorer votre bureau et créer un environnement de travail idéal.

1. Accrochez votre matériel au mur à l’aide de crochets

Un excellent moyen de gagner de la place sur votre bureau et de rendre les choses plus faciles à gérer est de vous procurer des crochets muraux et d’y accrocher des objets. Vous pouvez vous procurer un certain nombre de crochets métalliques ou d’attaches en plastique très bon marché qui peuvent être utilisés pour maintenir tout ce qui est nécessaire, des câbles et des petits gadgets aux fournitures de bureau plus importantes.

2. Ajouter un espace de rangement supplémentaire

Un autre bon moyen d’éviter que votre bureau ne devienne trop encombré est d’y ajouter un espace de rangement supplémentaire. Un petit tiroir avec environ trois compartiments est généralement plus que suffisant, mais vous pouvez également fabriquer vos propres étagères. Un coffre ou un vieux meuble similaire peut également être utilisé pour ajouter un espace de rangement, mais des objets aussi simples que des boîtes, des paniers ou des sacs de voyage peuvent faire l’affaire en cas de besoin.

3. Élevez vos haut-parleurs à hauteur d’oreille

Au lieu d’acheter de nouveaux haut-parleurs ou d’augmenter constamment le volume, vous pouvez simplement élever vos haut-parleurs sur une plate-forme afin qu’ils soient à hauteur d’oreille. Vous obtiendrez ainsi un son beaucoup plus clair sans faire trop de bruit.

4. Ajouter de la lumière

Vous fatiguerez vos yeux s’il n’y a pas assez de lumière, ce qui peut entraîner une détérioration de votre vue au fil du temps. Une faible luminosité peut également entraîner une somnolence, voire une légère dépression. En ajoutant une bonne lampe, vous vous assurez qu’il y a suffisamment de lumière dans votre environnement immédiat pour que vous puissiez voir clairement. Dans la mesure du possible, essayez de laisser entrer la lumière naturelle dans votre bureau en installant votre table de travail près d’une fenêtre.

5. Donnez-lui de la couleur

La grisaille, la fadeur et l’ennui ne sont pas vraiment des éléments qui favorisent la créativité et la productivité. Si vous voulez rester motivé, vous devez vous sentir à l’aise et détendu, ce que vous pouvez faire en ajoutant des couleurs vives et en pimentant les choses. Une nouvelle couche de peinture sur les murs, quelques tableaux ou gravures, des fournitures de bureau colorées sur votre bureau, un nouveau tapis, un motif intéressant sur votre bureau et vos tiroirs – tout cela peut vous aider à créer un espace de travail agréable où vous pouvez passer des heures sans vous sentir claustrophobe ou déprimé.

6. Acheter une petite plante en pot

Une belle plante verte vous aidera à améliorer votre bureau de plusieurs façons. Elle vous apporte de l’oxygène supplémentaire, égaye votre intérieur et vous permet de rester en contact avec la nature, de sorte que vous ne vous sentiez pas comme dans une prison. Il vous faut une plante qui n’a pas besoin de beaucoup de soleil et qui est facile à entretenir. Le lierre anglais, les philodendrons et les lys de paix sont de bons choix.

7. Trouver une chaise confortable et ergonomique

Une bonne position ne permet pas seulement de rester en bonne santé, mais aussi de rester assis dans la même position plus longtemps, sans avoir à s’agiter ou à faire des pauses fréquentes pour se dégourdir le corps. Une bonne chaise de bureau suit la courbure naturelle de la colonne vertébrale, offre un soutien lombaire et est hautement réglable, ce qui vous permet de l’adapter à votre taille et à vos besoins. Assurez-vous que vos genoux et vos coudes sont pliés à un angle de 90 degrés, que les accoudoirs offrent un soutien adéquat à vos avant-bras et que la chaise est confortable mais suffisamment rigide pour que votre corps reste bien aligné.

8. Améliorez votre bureau

Vous devez placer les objets sur votre bureau de manière à ce qu’ils soient à portée de main. Votre bureau doit également disposer de suffisamment d’espace pour tout ranger, ainsi que d’un espace de rangement supplémentaire où vous pourrez ranger les objets que vous n’utilisez pas souvent. D’une manière générale, vous devez pouvoir atteindre vos périphériques (souris, imprimante, haut-parleurs) et vos outils importants (calculatrice, bloc-notes et stylo) sans bouger votre corps. Les éléments que vous utilisez moins fréquemment doivent être placés plus loin et vous ne devez déplacer votre chaise ou vous lever que pour accéder aux éléments que vous utilisez rarement. Une plate-forme surélevée pour l’écran et une base coulissante pour la souris et le clavier sont également utiles.

9. Placez votre écran à hauteur des yeux

La raison pour laquelle la plupart des gens se penchent tellement lorsqu’ils sont assis devant l’ordinateur (outre le fait qu’ils ont souvent de très mauvaises chaises et des bureaux très bas) est que l’écran se trouve à un niveau inférieur. Votre écran doit être à la hauteur de vos yeux afin que vous puissiez garder votre cou et votre dos droits lorsque vous regardez l’écran. Si vous utilisez un ordinateur portable, il est préférable d’acheter un clavier USB et de surélever l’ordinateur. Il existe de nombreux supports qui permettent de le faire, mais une pile de livres fera très bien l’affaire.

10. Entourez-vous de choses qui vous apportent de la joie

Au bout de deux ou trois heures de travail, vous commencerez à ressentir une certaine fatigue mentale et déciderez de faire une petite pause. Cinq à dix minutes peuvent suffire à détendre votre cerveau, mais il faut que vous ne pensiez pas au travail et que vous vous concentriez sur quelque chose d’amusant et d’agréable. Des photos de vos proches, une maquette de bateau, votre canne à pêche préférée, votre première guitare ou une petite figurine ayant une grande valeur émotionnelle ne sont que quelques exemples de choses qui peuvent vous aider à vous détendre.

11. Ayez toujours à portée de main quelques objets qui peuvent aider votre corps à se détendre

Le corps a tendance à se crisper et à se sentir mal à l’aise lorsqu’il reste assis trop longtemps. C’est pourquoi il est important d’avoir quelques objets utiles à portée de main, tels qu’un redresseur de poignées, une bande de résistance, un rouleau en mousse ou un masseur de tête. Faites une pause de temps en temps, faites quelques exercices légers pour renforcer les tendons et faire circuler le sang dans les muscles, puis étirez-vous pour assouplir votre corps.

12. Créez un support portable pour votre webcam ou votre microphone

De nombreuses webcams bon marché sont équipées d’un support portable et vous pouvez également vous procurer de petits supports flexibles pour webcams à un prix très bas. Ils vous permettent de positionner votre webcam comme vous le souhaitez, de sorte que vous n’ayez pas à vous pencher ou à jouer avec l’éclairage pour obtenir une bonne image.

13. Organisez vos câbles

Il n’y a rien de pire que d’avoir un tas de câbles emmêlés sur le sol, surtout lorsque vous devez débrancher quelque chose. Organiser les câbles n’est pas si difficile. Il faut d’abord tout débrancher et démêler les câbles en désordre, puis utiliser des crochets et d’autres accessoires pour s’assurer que les câbles passent directement des machines aux prises. Quelques petits autocollants portant les bonnes étiquettes (ordinateur, moniteur, imprimante, etc.) sur les câbles peuvent vous aider à identifier rapidement le câble qui va où.

14. Obtenir un tableau blanc

Un tableau blanc est essentiel pour visualiser vos pensées et noter ces épiphanies en une fraction de seconde avant que vous n’ayez le temps de les oublier. Il sert également de pense-bête : il est difficile d’oublier quelque chose lorsque l’on a une énorme liste de tâches sous les yeux à chaque fois que l’on s’assoit à son bureau. Un tableau blanc vous aide à mieux vous organiser et vous pouvez toujours y dessiner des choses au hasard si vous commencez à vous ennuyer.

Pour donner le meilleur de vous-même, vous avez besoin d’un lieu de travail bien rangé, décoré à votre goût et doté d’une atmosphère détendue mais professionnelle. Tout est question de motivation, alors faites en sorte d’aménager votre bureau de manière à ce que vous vous sentiez heureux et motivé.