Les 15 premières minutes de votre journée de travail donnent le ton pour le reste de votre journée.

Si vous êtes déjà trop occupé au début de votre journée de travail, imaginez ce que sera le reste de votre journée lorsque des défis se présenteront et que d’autres personnes commenceront à vous demander de l’aide.

Voici 14 choses que les personnes productives font dans les 15 premières minutes de leur journée de travail et qui les aident à rester productives pendant le reste de la journée.

1. Ils se rendent au bureau au moins 15 minutes avant l’heure officielle de travail.

Les personnes productives savent qu’il est important d’arriver tôt au travail. Au lieu de se précipiter au travail en espérant être à l’heure, elles quittent leur maison tôt et se rendent au bureau calmement. Elles donnent un ton détendu dès le début de leur journée de travail et s’accordent 15 minutes supplémentaires pour être prêtes à travailler.

2. Ils aménagent leur espace de travail comme des professionnels

À l’instar d’un chirurgien qui effectue une opération et d’un chef qui travaille en cuisine, les personnes productives s’assurent que leurs outils sont en bonne position avant de commencer leur travail. Les personnes productives organisent leur espace de travail de manière à ne pas perdre de temps à chercher ce dont elles ont besoin.

3. Ils revoient ce qu’ils ont fait précédemment

Il est bon de passer en revue ce que l’on a fait précédemment, surtout si l’on revient d’un week-end ou de vacances. Les personnes productives se préparent au travail en se rappelant ce qu’elles ont fait précédemment. Au lieu de se lancer directement dans une tâche, elles passent en revue leurs réalisations antérieures pour se donner une idée de ce qu’il faut faire ensuite et un sentiment d’accomplissement.

4. Ils passent en revue leur liste de tâches et leurs échéances

Les personnes productives ont une liste de choses à faire. Elles consultent cette liste au début de leur journée de travail afin d’élaborer des stratégies et de planifier à l’avance. Elles se rappellent les échéances et les réunions importantes afin d’établir des priorités et de planifier leur travail en conséquence.

5. Ils n’identifient pas plus de trois tâches importantes pour la journée

Les personnes productives savent qu’elles seront débordées si elles planifient trop de choses pour elles-mêmes. Pour rester concentrés au travail et éviter de faire plusieurs choses à la fois, ils n’identifient pas plus de trois tâches importantes pour la journée. Leo Babauta, fondateur du blog sur la productivité Zen Habits, se fixe également 3 tâches les plus importantes (TPI) chaque matin pour aller de l’avant.

6. Ils se posent de bonnes questions

Les personnes productives clarifient ce qu’elles veulent accomplir chaque jour en se posant de bonnes questions. Elles identifient clairement les problèmes et évaluent si ces problèmes doivent être résolus. Elles ne perdent pas de temps à résoudre des problèmes sans importance. Le fait de se poser de bonnes questions permet également de se motiver au cours de la journée. Par exemple, Ron Friedman, expert en motivation humaine, suggère de se poser la question suivante au début de la journée de travail :

La journée est terminée et je quitte le bureau avec un immense sentiment d’accomplissement. Qu’ai-je accompli ?

7. Ils ne consultent leurs courriels que s’ils doivent absolument le faire

Les personnes productives, comme David Karp, fondateur de Tumblr, ne consultent pas ou ne lisent pas leurs courriels dans les 15 premières minutes de leur journée de travail. Elles savent qu’elles se laisseront facilement distraire. Si elles anticipent des courriels importants de leurs supérieurs ou de leurs clients, elles parcourent leur boîte de réception à la recherche de ces courriels et programment leurs réponses en conséquence. Elles ne lisent pas les courriels dans l’ordre chronologique et ne répondent pas immédiatement aux courriels.

8. Ils ont mis leur téléphone portable en mode silencieux

Les personnes productives savent que c’est le matin qu’elles accomplissent le plus de travail, c’est pourquoi elles donnent la priorité à ce qui est important et planifient leur travail en premier. Elles mettent leur téléphone portable en mode silencieux et ne se laissent pas dicter leur emploi du temps par les messages et les notifications entrants.

9. Ils ferment les yeux et visualisent ce que sera leur journée de travail

À l’instar des athlètes qui utilisent des techniques de visualisation pour l’entraînement et la compétition, les personnes productives font défiler dans leur esprit des images positives de succès et de réussite. Elles répètent mentalement ce qu’elles ont à faire pour la journée et programment leur subconscient. Lorsque le moment est venu pour elles d’accomplir la tâche, elles la trouvent beaucoup plus facile.

10. Ils prennent le temps de respirer et d’être présents

Après avoir visualisé l’avenir, les personnes productives prennent le temps d’être présentes. Elles savent qu’elles risquent d’être trop occupées au cours de la journée et font donc une pause avant même de commencer leur travail. Respirer profondément permet d’oxygéner le cerveau. Cela vous permet d’avoir les idées plus claires et d’être plus calme. Des personnes qui ont réussi, comme Oprah Winfrey et Arianna Huffington, prennent également le temps de faire de la médiation le matin.

11. Ils font de légers étirements

Les personnes productives savent qu’elles doivent rester assises devant l’ordinateur toute la journée. Elles savent que rester inactives trop longtemps leur causerait des problèmes de santé à long terme. Pour y remédier, elles font quelques étirements légers dans les 15 premières minutes de la journée de travail et prévoient du temps pour s’étirer tout au long de la journée.

12. Ils donnent à leurs collègues l’espace et le temps nécessaires pour s’échauffer avant le travail.

Les personnes productives ne parlent pas de leurs problèmes professionnels à leurs collègues dès le matin. Ils respectent le temps des autres et savent que leurs collègues ont besoin de temps pour se préparer au travail. À moins que vous ne souhaitiez que les autres vous trouvent tôt le matin, n’entrez pas dans votre bureau et ne demandez pas immédiatement des faveurs aux autres.

13. Ils répondent à leurs propres besoins avant d’aider les autres

Les personnes productives savent qu’il est important de satisfaire leurs propres besoins avant d’aider les autres. Elles déterminent d’abord leurs propres priorités et s’occupent ensuite des demandes des autres. Elles n’essaient pas d’être des supermen ou des superwomen et d’aider tous ceux qui en ont besoin. Elles respectent leur routine de 15 minutes le matin et rejettent poliment ou retardent les demandes si elles sont sollicitées par d’autres personnes.

14. Ils sont reconnaissants pour le travail et les défis qui les attendent

Les personnes productives se rappellent chaque matin la chance qu’elles ont d’avoir un emploi et d’être utiles aux autres. Elles considèrent les défis comme des occasions de se développer et de se surpasser. Elles se réjouissent d’aller travailler chaque jour. Lorsque vous vous sentez bien dans votre travail, vous éliminez tout sentiment négatif ou toute procrastination qui vous empêche d’être productif.

Crédit photo : Tim Ferriss par Scott Beale / Laughing Squid via laughingsquid.com