Vous êtes mort de fatigue. Parce que vous avez beau faire des heures et travailler dur, vous n’arrivez pas à suivre votre liste de choses à faire, qui ne cesse de s’allonger. Et pour être tout à fait honnête, cela vous épuise et vous met hors de vous. Vous savez pertinemment que si vous ne vous ressaisissez pas MAINTENANT. Ce n’est qu’une question de temps avant que vous ne soyez épuisé.

Si cela vous semble familier, ne vous inquiétez pas. Je suis passé par là moi aussi. Détendez-vous. Respirez. Je vous couvre.

Le fait est que de nombreuses personnes passent beaucoup de temps au travail, alors que ce temps n’est généralement pas vraiment bien utilisé. Laissez-moi vous révéler les 13 façons simples de rendre votre journée de travail super productive.

1. Préparez vos vêtements la veille

Dès que votre réveil vous réveille le matin, vous devez immédiatement sortir du lit et commencer votre routine matinale. Vous ne voulez PAS perdre votre temps précieux le matin à vous demander quels vêtements porter. Préparez vos vêtements la veille.

Pour être tout à fait honnête, vous ne voulez pas dépenser de l’énergie à prendre des décisions inutiles. C’est aussi la raison pour laquelle Barack Obama et Mark Zuckerberg portent toujours les mêmes vêtements.

2. Planifiez votre journée la veille

Les experts affirment que chaque minute consacrée à la planification permet de gagner 10 minutes dans l’exécution. Pour devenir super productif, vous devez savoir EXACTEMENT quelles sont les tâches sur lesquelles vous devez travailler à tout moment.

Comment y parvenir ? En planifiant à l’avance. Je vous recommande vivement de planifier une semaine à l’avance. Cela vous fera gagner un temps fou. De plus, au lieu de vous contenter de répondre aux demandes des autres, vous maîtriserez votre emploi du temps et votre semaine. Plus de pouvoir pour vous – hourra !

Cependant, vous devriez au moins consacrer 15 à 30 minutes à la planification de votre journée la veille. En matière de planification, il est judicieux d’appliquer un système qui fonctionne.

Je vous conseille de…

3. Utiliser une liste principale de choses à faire

Vous ne devez avoir qu’UNE seule liste de choses à faire, et c’est votre liste principale.

Pourquoi est-ce que je l’appelle la liste principale des choses à faire ? Parce qu’elle contient TOUTES les activités que vous devez faire. Si les activités ne sont pas incluses dans votre liste principale de choses à faire, elles ne seront pas réalisées.

Savez-vous ce qui est le plus important dans la liste des choses à faire ? Si vous avez répondu qu’il faut toujours la tenir à jour, vous avez tout à fait raison. Un grand bravo à vous ! *SLAP*

Lorsque vous planifiez vos activités dans votre liste de choses à faire, il est important que vous…

4. Appliquer la méthode ABCDE et la règle 80/20

Classez vos tâches par ordre de priorité en utilisant la méthode ABCDE :

• Tâches A – sont des tâches que vous devez accomplir aujourd’hui, faute de quoi vous subirez de graves conséquences.
• Tâches B – sont des tâches que vous devez accomplir aujourd’hui, faute de quoi vous subirez de légères conséquences.
• Tâches C – sont des tâches que vous pouvez effectuer aujourd’hui, sinon elles n’auront aucune conséquence.
• Tâches D – tâches que vous déléguez à d’autres personnes
• Les tâches E – sont des tâches que vous éliminez. Vous ne les faites jamais.

Lorsque vous commencez votre journée de travail, vous commencez toujours par les tâches A, qui sont les plus importantes. L’astuce consiste à ne jamais effectuer une tâche B avant d’avoir terminé toutes les tâches A, et à ne jamais effectuer une tâche C avant d’avoir terminé toutes les tâches B. En suivant ce système, vous travaillerez à tout moment sur vos tâches les plus génératrices de revenus.

Utilisez la règle des 80/20 pour identifier vos tâches les plus importantes, qui seront vos tâches A. La loi de Pareto stipule que 20 % de vos tâches produiront 80 % de la valeur totale de la production. Cela signifie que si vous avez 10 tâches sur votre liste aujourd’hui et que vous ne réalisez QUE les 2 tâches les plus importantes, elles vous donneront 80 % du résultat total.

Si vous voulez VRAIMENT augmenter votre productivité, vous devez absolument…

5. Se lever 2 heures plus tôt

Des études ont montré que la plupart des gens sont plus productifs dans les deux heures qui suivent leur lever. C’est pourquoi ce temps doit être consacré aux tâches les plus importantes.
Cela peut bien sûr varier d’un individu à l’autre. Certaines personnes sont plus productives le soir, tandis que d’autres sont des oiseaux de nuit. L’essentiel est de savoir QUAND vous êtes le plus productif et de réserver ce temps à vos tâches les plus importantes.

Les deux autres avantages de se lever deux heures plus tôt sont que vous prenez de l’avance et que votre environnement de travail sera très probablement calme. C’est aussi la raison pour laquelle les personnes qui réussissent, comme Richard Branson, se lèvent tôt le matin.

Une fois sorti du lit, il est judicieux de…

6. méditer pendant 5 minutes

Vous devriez méditer pendant 5 minutes. En plus de détendre votre corps et votre esprit, vous devriez utiliser ce temps pour visualiser votre journée. Imaginez-vous en train de vivre votre journée et concentrez-vous sur les activités importantes de la journée, comme une présentation. Vous devez vous imaginer à la troisième personne. Jouez l’image dans votre tête comme un film vivant avec des couleurs et des sons, en accomplissant vos tâches importantes avec succès.

Cette technique m’a permis de devenir ceinture noire en Taekwondo WTF en 2,5 ans en ne m’entraînant que 2 fois par semaine. Le temps moyen pour obtenir une ceinture noire est d’environ 3,5 ans avec 3 séances d’entraînement ou plus par semaine.

Même si vous êtes très occupé, vous devez vous réserver du temps pour…

7. Prendre un petit déjeuner correct

Cela peut sembler évident, mais tout le monde ne prend pas un petit-déjeuner correct. Et certaines personnes ne prennent pas de petit-déjeuner du tout.
Prenez un petit-déjeuner sain et adéquat. Il n’a pas besoin d’être long à préparer. 2 tranches de pain avec du jambon, du fromage, des tomates et un verre de lait suffisent.

Si vous n’avez pas le temps de prendre votre petit-déjeuner, emportez-le au moins avec vous, afin de pouvoir le prendre sur le chemin du travail. Votre corps est comme une voiture. Vous attendriez-vous à ce que votre voiture fonctionne à plein régime si elle n’avait pas de carburant ? Non, et votre corps non plus.

Si vous souhaitez vraiment améliorer votre productivité, vous devez…

8. Travailler 2 heures avant de se rendre au travail

Comme indiqué au point 5 ci-dessus, la majorité des gens sont les plus productifs dans les deux heures qui suivent leur sortie du lit. Il va sans dire que ce temps doit être consacré à vos tâches les plus génératrices de revenus.

Si votre situation professionnelle le permet, parlez à votre patron et proposez-lui un arrangement selon lequel vous travaillerez à la maison deux heures avant de vous rendre au travail, et vous pourrez partir deux heures plus tôt. Vous devez présenter cette proposition en mettant l’accent sur les avantages qu’elle présente pour votre patron et pour l’entreprise. Vous pouvez vous référer aux études et lui dire que vous voulez être en mesure de produire davantage au travail, afin d’offrir à l’entreprise un meilleur retour sur investissement (ROI) de votre temps. Cela profitera à la fois à l’entreprise, à votre patron et à vous-même. Tant que vous êtes capable de fournir un travail de haute qualité, le lieu où le travail a été effectué ne devrait pas avoir d’importance.

C’est la nouvelle façon de penser. Tim Ferris en parle dans son livre « La semaine de 4 heures ». Si vous voulez vraiment optimiser l’utilisation de votre temps, vous devez…

9. Consacrez votre trajet à l’apprentissage

Étant donné que nous ne disposons que de 24 heures dans notre vie, la différence entre une personne qui a réussi et vous, c’est la manière dont vous avez utilisé votre temps.

Qui a dit que le temps passé dans les transports devait être consacré à la lecture de journaux, à la recherche d’informations sur Google ou à jouer à Candy Crush sur son téléphone portable ? Consacrez ce temps à l’écoute d’un livre audio ou d’un podcast qui traite d’un sujet SPÉCIFIQUE qui vous aidera à AMÉLIORER une compétence importante ou à APPRENDRE des connaissances qui vous donneront un avantage dans votre travail ou votre entreprise. Vous serez ainsi certain d’avoir acquis un avantage supplémentaire par rapport à la majorité de vos concurrents ou de vos collègues.

Une fois arrivé au travail, il est important que vous…

10. Se rendre injoignable au travail

Oui, vous avez bien lu. Dans la mesure du possible, vous devez vous isoler et vous rendre totalement injoignable. La meilleure façon de faire avancer les choses au travail est de ne pas être interrompu. Même si vos collègues sont probablement des gens sympathiques, le fait d’écouter leurs ragots, leurs projets de vacances et le nombre de hot-dogs qu’ils ont réussi à manger lors de la dernière soirée barbecue ne vous rendra PAS plus productif. Au contraire, vous devriez trouver une pièce ou réserver une salle de réunion où vous pourrez travailler sans être dérangé. Si vous ne pouvez pas vous retirer de l’environnement, vous devez faire de votre mieux pour le contrôler.

Si aucun endroit n’est disponible, vous pouvez toujours demander poliment à vos collègues de baisser le ton, car vous travaillez sur une tâche très importante. Mettez ensuite vos bouchons d’oreille et écoutez de la musique classique pendant que vous travaillez concentré. La concentration est la compétence numéro un qui, à elle seule, peut faire grimper votre productivité en flèche.

Vous vous demandez peut-être ce qu’il faut faire lorsqu’une multitude de tâches s’offrent à vous au cours de votre journée de travail. La réponse est simple…

11. Lorsque de nouvelles tâches importantes se présentent, établir des priorités RAPIDEMENT

Oui, quelle que soit la qualité de la planification de votre journée, de nouvelles tâches semblent surgir de nulle part, comme par magie… TOUT le temps.

Cela peut être vraiment frustrant, n’est-ce pas ? La clé est d’être capable de hiérarchiser vos tâches et de mettre TOUTES les tâches importantes sur votre liste de choses à faire et, si nécessaire, de réorganiser vos tâches en cours. La plupart des tâches B et toutes les tâches C peuvent être ajoutées plus tard. En d’autres termes, ce qu’il faut faire, c’est être capable d’identifier les tâches A.

Exemple :

• Vous travaillez 30 minutes sur une tâche A de votre liste de choses à faire.
• Votre patron vous annonce alors qu’un client important vous demande d’effectuer trois nouvelles tâches
• Vous les classez rapidement en 2 tâches B et 1 tâche C
• Vous continuez à travailler 30 minutes sur votre tâche A
• Puis votre cher patron arrive à nouveau, cette fois pour vous confier une nouvelle tâche de la part de son patron.
• Vous classez rapidement la tâche dans la catégorie A (encore plus importante que la tâche A sur laquelle vous travaillez actuellement).
• Vous réorganisez l’ordre et placez la tâche de votre patron en haut de la liste et commencez à travailler dessus.
• Lorsque vous avez terminé cette tâche, vous commencez à travailler sur la tâche A précédente.
• À la fin de la journée de travail, vous ajouterez les deux tâches B et la tâche C à votre liste principale de choses à faire.

Ainsi, vous pourrez toujours travailler sur vos tâches les plus importantes.

Une activité qui peut facilement paralyser votre productivité est la consultation constante de vos courriels. Vous devriez…

12. Ne consultez votre courrier électronique qu’à des heures précises

Il n’y a pas de plus grand voleur de temps que de consulter son courrier électronique et d’être aspiré par le vide presque infini des demandes des autres. Vous ne devez consulter votre messagerie qu’à des heures précises. À moins que vous n’attendiez un message très important, il suffit de consulter votre messagerie deux fois par jour.

Si vous travaillez de 9 heures à 17 heures, vous pouvez consulter vos courriels à 11 heures et à 16 heures. Vous pourrez ainsi consacrer vos deux premières heures (9-11 heures) à vos tâches les plus importantes (si vous n’êtes pas en mesure de travailler les deux premières heures depuis votre domicile). Vous consulterez ensuite votre courrier électronique juste avant d’aller déjeuner, puis de nouveau à 16 heures, une heure avant la fin de votre journée de travail.

Vous devriez essayer, cela vous rendra plus détendu, plus heureux et plus productif !

Ensuite, nous passons au dernier conseil, le plus difficile pour la plupart des gens : commencez à…

13. Dire non

Vous devez immédiatement commencer à dire non aux demandes déraisonnables. Les personnes qui réussissent savent très bien dire non. Chaque fois que vous dites oui à une activité, vous dites automatiquement non à d’autres activités, comme passer du temps avec votre famille ou aller courir le soir. Les personnes très productives savent également très bien dire non. C’est peut-être la raison pour laquelle la plupart des personnes qui réussissent sont très productives ?

Il s’agit de l’éternelle bataille concernant nos 24 heures quotidiennes. À quoi les consacrez-vous ? Les consacrez-vous à des activités qui VOUS rapprocheront de vos objectifs et vous permettront de construire la vie que vous souhaitez pour vous et votre famille ?

Ou bien passez-vous votre temps à dire oui et à être l’esclave des demandes déraisonnables des autres ? Par exemple, vous aidez votre collègue qui a TOUJOURS du mal à respecter son délai, et vous n’obtiendrez jamais aucun crédit pour cela, et votre collègue ne vous rendra jamais la pareille. Ou bien vous acceptez de conduire les enfants de votre voisin au centre commercial, parce qu’ils veulent de nouvelles couleurs de crayons pour pouvoir dessiner une licorne ?

Vous voyez ce que je veux dire. La façon dont vous occupez votre TEMPS déterminera votre AVENIR.

Quel est votre meilleur conseil en matière de productivité ?

Crédit photo : Rob Hainer via depositphotos.com