Vous arrive-t-il d’avoir des journées où tout est un peu écrasant et trépidant ? Peut-être avez-vous eu quelques jours de trop, mais il est temps de changer cela. Henrik Edberg, du Positivity Blog, propose quelques conseils pour que demain soit une journée plus calme et plus agréable au travail :

« Trois règles de travail : Du désordre, on trouve la simplicité ; De la discorde, on trouve l’harmonie ; Au milieu de la difficulté, on trouve l’opportunité. »
Albert Einstein

« Pensez simple », disait mon vieux maître, c’est-à-dire réduisez l’ensemble de ses parties aux termes les plus simples, en revenant aux principes premiers.
Frank Lloyd Wright

Le travail quotidien que nous accomplissons – à l’école, au travail ou dans une entreprise – peut facilement devenir écrasant, inefficace et vous priver de l’énergie et de la joie de faire ce que vous faites. Au fil des ans, mon expérience m’a montré qu’il est essentiel de garder mon travail simple et léger pour obtenir de meilleurs résultats en moins de temps et rendre les choses plus amusantes (ou du moins plus acceptables). Dans cet article, j’aimerais vous recommander 13 habitudes qui m’ont aidé à y parvenir.

1. Préparez votre journée la veille au soir.

Préparez votre sac ou votre valise. Mettez les restes de votre dîner dans un récipient et mettez-le au réfrigérateur. Mettez vos clés, votre portefeuille, etc. dans un endroit où vous pourrez les retrouver facilement le matin. Cette préparation vous aidera à passer une matinée moins stressante.

2. Vérifiez votre courrier électronique une fois par jour.

Vérifier ses courriels, d’autres statistiques ou ses comptes de médias sociaux plusieurs fois par jour a tendance à vous faire perdre beaucoup de temps et d’énergie et peut vous déconcentrer et vous stresser. Essayez plutôt de vérifier et de traiter tous ces éléments une seule fois par jour. Je le fais à la fin de ma journée de travail, mais si ce n’est pas possible pour vous, essayez de le faire au moins quelques heures plus tard. Et mettez votre énergie matinale et votre concentration au service de votre tâche la plus importante de la journée.

3. Rédiger des courriels plus courts.

Dans la mesure du possible, limitez vos courriels à 1-5 phrases. Vous pouvez également enregistrer des réponses toutes faites à des questions courantes dans un dossier de votre programme de messagerie. Cela vous permettra de consacrer moins de temps et d’énergie au traitement quotidien de vos courriels.

4. Arrivez 5 à 10 minutes à l’avance à vos rendez-vous.

Cela transformera votre temps de déplacement pendant la journée en un temps de relaxation et de recharge. Au lieu d’être un moment de stress et d’anxiété. De plus, les gens ont tendance à aimer quand les autres sont à l’heure.

5. Travaillez sur une seule chose à la fois.

Il sera plus facile de se concentrer et de faire du bon travail. Et de le faire en moins de temps que si vous essayez de faire plusieurs choses à la fois (du moins si vous êtes comme moi).

6. Travailler dans un cône de silence.

Juste avant de commencer à travailler sur cette chose, fermez votre programme de courrier électronique et vos programmes de messagerie instantanée. Fermez la porte de votre bureau. Mettez votre téléphone portable en mode silencieux et rangez-le dans un tiroir. Si possible, coupez votre connexion Internet. Ou utilisez une extension pour votre navigateur comme StayFocusd.

7. Au cours de votre journée, posez-vous régulièrement des questions pour vous simplifier la vie et vous concentrer.

Il est facile de s’égarer au cours d’une journée de travail normale. Pour rester sur la bonne voie ou y revenir si vous vous égarez, posez des questions telles que :
– Quelle est la chose la plus importante que je puisse faire maintenant ?
– Sur quoi travaillerais-je si je n’avais que deux heures de travail aujourd’hui ?
– Est-ce que cela me rapproche de mon objectif ?
– Est-ce que je fais les choses très simplement en ce moment ?

8. Faites de votre pause déjeuner un moment de détente.

Mangez lentement. Posez votre fourchette entre les bouchées pour faciliter les choses. Mangez en pleine conscience et savourez chaque bouchée. Manger votre déjeuner de cette manière peut vous aider à vous détendre et à évacuer une bonne partie du stress au milieu de votre journée de travail. En outre, cela peut vous aider à ne pas trop manger, car il faut 20 minutes à votre cerveau pour se rendre compte que vous êtes rassasié. En ralentissant vos repas, votre cerveau peut vous arrêter avant que vous ne mangiez trop.

9. Consacrez 80 % de votre temps à la recherche d’une solution.

Et seulement 20 % de votre temps à vous attarder sur votre question, votre défi ou votre problème. Au lieu de faire l’inverse. Il est ainsi plus facile de mener une vie plus légère et plus active et de ne pas sombrer dans l’apitoiement sur soi ou de s’enfermer dans une habitude mentale de perception d’impuissance.

10. Demander de l’aide.

Vous n’êtes pas obligé de toujours le faire seul. Vous pouvez demander de l’aide. Vous ne l’obtiendrez peut-être pas toujours, mais vous serez peut-être surpris de voir à quel point les gens peuvent être utiles et gentils pour vous aider à alléger votre fardeau et à résoudre un problème. N’oubliez pas de faire de même pour eux, du mieux que vous pouvez, lorsqu’ils vous le demandent.

11. Lorsque vous êtes débordé, respirez et dites-vous : « Occupez-vous simplement de ce qui se passe aujourd’hui ».

Concentrez-vous uniquement sur cela. Oubliez tous ces lendemains et ces hier. Réduisez votre champ d’action et concentrez-vous sur ce qui se passe aujourd’hui. Ensuite, vous vous occuperez de demain quand il viendra.

12. Fixez et maintenez consciemment des limites strictes entre votre temps de travail et votre temps personnel.

Fixez une heure d’arrêt pour votre travail quotidien (la mienne est à 7 heures). Ne travaillez pas le week-end. Gérez consciemment vos limites et vous aurez moins de stress et plus d’énergie et de concentration pour mieux travailler et avoir une vie personnelle de meilleure qualité. C’est l’une des habitudes les plus importantes et les plus souvent négligées de cet article.

13. Connaître les 3 principes fondamentaux de l’énergie.

Je veux dire par là qu’il faut dormir suffisamment, faire de l’exercice plusieurs fois par semaine et manger sainement. Cela peut sembler évident en théorie. Mais en pratique, cela fait toute la différence pour votre optimisme, vos niveaux d’énergie, votre capacité à gérer le stress et à penser clairement.

Henrik Edberg vit sur la côte ouest de la Suède et écrit depuis 7 ans sur The Positivity Blog. Si vous avez aimé cet article, rejoignez les dizaines de milliers de personnes qui s’abonnent à sa lettre d’information gratuite.

Simplifier le travail quotidien : 13 habitudes intelligentes qui vous aideront | The Positivity Blog