Vous êtes-vous déjà demandé ce qui vous rend stressé et moins productif ?

Je vais vous le dire.

C’est un manque de concentration.

Je ne généralise pas. C’est aussi simple que cela.

Les douze choses énumérées ci-dessous sont toutes des causes de stress qui vous empêchent de vous concentrer. La seule façon de se détendre et d’être productif est de régler ces problèmes un par un et de s’améliorer progressivement. Il n’y a pas de solution miracle, pas de pilule magique.

Les deux premières choses, le multitâche et la gratification instantanée, sont les deux principaux coupables, d’où découlent les dix autres choses.

1. Le multitâche

Les hommes ne peuvent pas faire plus d’une chose à la fois, mais les femmes le peuvent. Les femmes sont d’excellentes multitâches !

C’est faux.

Toutes les activités multitâches nuisent à votre productivité et vous stressent rapidement en vous déconcentrant. Lorsque vous êtes multitâches, vous recevez souvent plus de stimulations que ce que votre cerveau peut supporter sans se fatiguer.

La meilleure façon d’arrêter le multitâche est d’arrêter d’un coup. Vous constaterez des résultats positifs considérables au bout d’une semaine ou deux.

Parmi les moyens plus stratégiques et durables de réduire le multitâche, citons le fait d’éteindre son téléphone à l’avance, de limiter ou de supprimer son accès à Internet, de garder sa porte fermée ou verrouillée et de veiller à ne pas grignoter en permanence.

2. Gratification instantanée

La gratification instantanée est étroitement liée au multitâche. Dans les deux cas, vous conditionnez progressivement votre cerveau à avoir besoin de plus en plus de stimulations, augmentant ainsi le seuil jusqu’au point où vous ne pouvez plus rester concentré plus d’une minute sans avoir à consulter Facebook ou votre téléphone.

Les formes les plus courantes de gratification instantanée sont les suivantes :

• Médias sociaux
• Téléphones
• Youtube
• TV
• Musique (Bien sûr, il y a des exceptions, mais ignorons les aspects positifs pour l’instant)
• Sucre
• En-cas
• Masturbation
• Médicaments

La gratification instantanée est en fait tout ce qui vous procure une stimulation rapide sans que vous ayez à fournir le moindre effort au préalable. Si vous consommez trop de gratifications instantanées, vous aurez du mal à vous concentrer, car vous aurez conditionné votre cerveau à croire qu’il n’a pas besoin de travailler avant d’obtenir sa récompense.

C’est la différence entre regarder la télévision et lire un livre. La télévision est un média passif qui n’exige pas d’engagement mental, alors qu’un livre en exige un. Il est impossible de lire sans solliciter le cerveau dans une certaine mesure.

Il n’y a pas de moyen facile de renoncer à la satisfaction immédiate. C’est simplement une question de discipline.

3. Ne pas prendre de courtes pauses

Allez-vous au-delà de ce que vous pouvez supporter en termes de productivité optimale parce que vous croyez paradoxalement que vous êtes productif ?

Si c’est le cas, essayez de faire une petite pause de 5 à 10 minutes avant de vous remettre au travail. Voici quelques conseils pour revenir frais et dispos :

• Prendre l’air
• Faire un sprint
• Étirer
• Tendez vos muscles
• Boire un verre d’eau
• Changez votre environnement

Ce n’est pas sorcier, mais cela fait une grande différence. Essayez-le !

4. Vérifier son courrier électronique en permanence

Ne vérifiez pas votre courrier électronique dès le matin. Surtout pas sur votre smartphone. Veillez à activer votre cerveau et votre corps et à vous mettre dans un état optimal avant de faire quoi que ce soit d’autre. Voici quelques idées que vous pouvez expérimenter :

• Lire pendant plus de 30 minutes et prendre des notes
• Méditation
• Sortir courir ou aller à la salle de sport

5. Être perfectionniste

Si vous essayez de vous conformer à une norme impossible à atteindre, comment ne pas être stressé ?

La principale raison pour laquelle le perfectionnisme nuit à la productivité est le principe 80/20, qui est étonnamment précis. Cela signifie que les derniers 20 % d’une tâche prendront généralement plus de temps que les premiers 80 %.

Comment y remédier ?

• Échouer souvent. Échouez volontairement. Apprenez qu’il n’y a rien de mal à échouer.
• Expédiez avant que le produit ne soit complètement prêt. Cela fait mal à l’ego, mais c’est généralement payant à long terme.

6. Ne pas organiser sa liste de choses à faire

Si vous ne tenez pas de liste de tâches ou si vous n’avez aucun moyen d’organiser les tâches que vous allez accomplir aujourd’hui, cette semaine ou ce mois-ci, vous aurez du mal à rester concentré sur ce que vous avez à faire, car personne ne peut tout garder en tête.

Quelques pistes pour résoudre ce problème :

• Conservez votre liste de tâches sur papier
• Tenez un calendrier ou utilisez Google Calender et synchronisez-le avec votre téléphone.
• Conservez un carnet de notes pour stocker toutes vos informations.
• Achetez deux tableaux blancs : l’un pour noter les objectifs et les tâches à accomplir à la maison, l’autre pour le travail.

Si vous tenez déjà une liste de choses à faire, mais qu’elle vous stresse ou vous rend moins productif que vous ne le souhaiteriez, voici ce que vous pouvez faire :

• Raccourcissez-le. La plupart des gens surestiment leur efficacité.

7. Ne pas s’échauffer

Avez-vous déjà entendu parler de la répétition mentale ?

C’est comme la visualisation, mais en plus précis. Ce terme est généralement associé aux athlètes de haut niveau. La répétition mentale consiste à se voir en train de faire exactement ce que l’on veut faire. Pour un coureur de courte distance, cela peut signifier qu’il se voit prendre un départ parfait et gagner la course. Il se voit en train de faire tous les mouvements à l’avance, ce qui lui permet de s’échauffer mentalement et de se préparer à la réalité.

Un autre aspect de l' »échauffement » est que vous ne pouvez pas passer d’une activité à l’autre sans vous attendre à être un peu moins productif. Si vous agissez conformément au principe 80/20 et que vous vous concentrez sur les choses les plus importantes, vous devez absolument veiller à vous « échauffer » et prendre la responsabilité de vous mettre dans un état optimal pour accomplir la tâche.

Si vous ne le faites pas, vous passez à côté de quelque chose.

Voici quelques excellents moyens de « s’échauffer » et de se mettre en état de se concentrer sur la tâche à accomplir :

• Avant de savoir que vous allez faire quelque chose d’important, voyez-vous d’abord en train de le faire. Ne détournez pas vos pensées vers d’autres choses qui ne sont pas pertinentes pour la tâche à accomplir.
• Chaque soir, avant de vous endormir, voyez-vous en train d’accomplir les tâches prévues sur la liste des choses à faire le lendemain.
• Répétez dans votre tête ce que vous allez faire ensuite.

8. le mode son et vibreur de votre téléphone est activé

Si vous gardez votre téléphone actif, vous ne demandez qu’à être interrompu, et l’interruption détruit la concentration et donc la productivité. Il faut parfois plus de 15 minutes pour revenir à un état de concentration élevé après une interruption.

Que pouvez-vous faire ?

• Éteignez-le…

9. Regarder YouTube de manière excessive

Si vous vous retrouvez à regarder une vidéo YouTube après l’autre, il est peut-être temps de fixer de sérieuses limites à votre utilisation quotidienne.

Faites ceci :

• Bloquez votre connexion à YouTube. Laissez un ami définir le mot de passe.

10. Ne pas savoir dire « non »

Si vous dites OUI à tout ce qui se présente à vous, vous serez rapidement submergé par les tâches et les activités sociales. Vous vous impliquerez dans bien plus de choses que vous ne pourrez en gérer de manière productive et optimale. Ce faisant, vous finirez par faire une tonne de choses au hasard plutôt que quelques bonnes choses, et vous enfreindrez massivement le principe 80/20.

Voici une parole de sagesse de Steve Jobs à méditer :

« Les gens pensent que se concentrer signifie dire oui à la chose sur laquelle on doit se concentrer. Mais ce n’est pas du tout le cas. Cela signifie dire non à la centaine d’autres bonnes idées qui existent. Il faut choisir avec soin. En fait, je suis aussi fier des choses que nous n’avons pas faites que de celles que j’ai faites. L’innovation, c’est dire non à 1 000 choses ».

11. Report des tâches de première priorité

Avez-vous entendu parler de la loi sur la diminution de l’intention ?

Selon ce principe, plus vous repoussez une action que vous avez envie de faire ou que vous savez que vous devriez faire, moins vous aurez envie de la faire.

Les personnes productives respectent la loi de l’intention décroissante en agissant immédiatement sur leurs priorités essentielles et en s’occupant ensuite des choses moins importantes.

Faites ceci :

• Dès que vous avez envie de faire quelque chose d’important que vous savez devoir faire, faites-le !
• Si vous n’avez pas envie de le faire, mais que vous y pensez, faites-le !

12. Sentiment d’être obligé de socialiser

Vous n’êtes pas obligé de parler aux gens si vous n’en avez pas envie. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail ou vos études et garder votre porte fermée. En fait, les gens sont susceptibles de vous respecter davantage lorsque vous faites cela, car cela suggère que vous avez du respect pour vous-même et que vous accordez de l’importance à votre temps.

Faites ceci :

• Éviter de parler aux gens pendant une journée
• Fermez votre porte
• Dites explicitement aux gens de ne pas vous déranger parce que vous êtes occupé.

13. Assister à plus de réunions que nécessaire

Si vous assistez à trop de réunions, vous deviendrez inévitablement moins productif parce que vous serez interrompu.

Il aurait peut-être été possible d’y remédier si vous aviez su dire NON.

Ou peut-être que je tire des conclusions hâtives.