Savez-vous que votre productivité dépend principalement de vos habitudes quotidiennes ? Ce qui rend les gens productifs productifs, ce sont les habitudes qu’ils prennent chaque jour. Vous pouvez prendre des habitudes positives ou négatives, consciemment ou inconsciemment.Cela signifie que les habitudes négatives que vous avez prises inconsciemment ne sont même pas de votre faute. J’expliquerai plus tard les raisons pour lesquelles vous n’êtes pas responsable de certaines de ces habitudes.
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Cependant, je ne vous enlève pas toute responsabilité. Certaines habitudes négatives que vous avez prises sont conscientes, mais c’est tout à fait normal puisque vous êtes un être humain et que nous commettons tous des erreurs dans notre vie.En revanche, si vous continuez à commettre les mêmes erreurs encore et encore et que vous vous attendez à ce que quelque chose de différent se produise, alors vous n’avez pas appris de vos erreurs.
Il faut constamment apprendre de ses erreurs pour ne pas les reproduire. Il suffit peut-être d’ajuster ou de faire quelque chose de légèrement différent pour obtenir un meilleur résultat. C’est ainsi que nous nous améliorons en tant qu’êtres humains. Et vous continuez à vous améliorer pour obtenir constamment de meilleurs résultats.
Par ailleurs, ne soyez jamais trop dur avec vous-même si vous avez fait la même erreur par accident. Comme je l’ai dit, vous n’êtes qu’un être humain et nous ne sommes pas parfaits. Soyez gentil avec vous-même et rappelez-vous de ne pas recommencer. Ensuite, passez à autre chose et profitez simplement de la vie.
Quoi qu’il en soit, avant de commencer à m’éloigner du sujet, j’aimerais partager avec vous 12 habitudes à prendre si vous ne voulez pas être productif du tout (apprendre de ses erreurs est intelligent, mais apprendre des erreurs des autres l’est encore plus).
1. Vérifier constamment son téléphone… OH ! Attends, je viens de recevoir un SMS.
Mais si je vous disais que cette mauvaise habitude n’est pas entièrement de votre faute, vous seriez conditionné à associer la sonnerie ou la vibration de votre téléphone à un sentiment agréable. Vous avez été conditionné à associer la sonnerie ou la vibration de votre téléphone à un sentiment agréable. Ainsi, dès que vous entendez ou ressentez quelque chose sur votre téléphone, vous voulez retrouver ce sentiment dans votre vie, ce qui est compréhensible.
Vous vous sentez bien parce que vous pouvez envoyer un message à votre ami ou lui parler. Le conditionnement pavlovien a accidentellement découvert ce phénomène. Pavlov a ensuite testé cette idée sur des chiens. Sachez que les chiens salivent généralement lorsqu’ils voient de la nourriture (pour vous : le sentiment agréable que vous ressentez en parlant avec un ami).(Mais ce que Pavlov a fait, c’est qu’il a fait sonner une cloche juste avant de donner la nourriture aux chiens. (Pour vous : la sonnerie ou la vibration que vous entendez ou ressentez avant de consulter ce message).
Au bout d’un certain temps, lorsque la cloche retentissait, les chiens salivaient même si la nourriture était introuvable. Les chiens ont été conditionnés pour associer la cloche à la nourriture (pour vous, vous avez été conditionné pour associer une sonnerie ou une vibration à un sentiment agréable) : Vous avez été conditionné à associer cette sonnerie ou cette vibration à un sentiment agréable).
Que faire alors ? Comment se conditionner pour se débarrasser de cette mauvaise habitude ? L’une des solutions consiste à mettre son téléphone en mode silencieux ou à l’éteindre lorsqu’on travaille ou lorsqu’on ne veut pas être distrait. Si vous vous débarrassez du stimulus, il ne déclenchera pas la réaction de vouloir cette bonne sensation.
Ce ne sera pas facile au début, car le changement est toujours difficile à faire parce que votre cerveau n’aime pas trop le changement. Donc, si vous avez envie de consulter votre téléphone pendant que vous travaillez, posez-vous cette question : voulez-vous perdre votre temps précieux, que vous ne récupérerez jamais, ou voulez-vous faire des progrès dans ce que vous voulez faire ?
2. Vérifier ses emails est une priorité…hmm devenir riche et perdre du poids en 24 heures ? Je vais cliquer là-dessus pendant une seconde…
À moins que vous n’ayez un courriel extrêmement important ou que vous ne soyez abonné à une lettre d’information extraordinaire qui améliore votre vie, la consultation de vos courriels devrait être la dernière chose que vous fassiez dans la journée.Lorsque vous consultez vos emails, vous devez comprendre que vous perdez un temps précieux et de l’énergie, c’est-à-dire que pour une raison ou une autre, vous n’avez plus envie de travailler autant après avoir consulté vos emails et cliqué sur 20 liens (j’exagère… ou est-ce que je le fais ?). (j’exagère…ou je le fais ?)
Je comprends que certains d’entre vous ne veuillent pas avoir autant de courriels non ouverts ou qu’ils aient l’impression de manquer quelque chose. Ce que vous devriez faire, c’est vous désabonner des courriels qui n’ont aucune valeur dans votre vie. Désabonnez-vous des courriels qui ne sont là que pour obtenir quelque chose de vous.
Ensuite, pour tout événement important, notez-le dans votre calendrier ou sur un post-it placé à un endroit où vous le verrez certainement. Quelques exemples : sur l’écran de votre ordinateur, sur le miroir de votre salle de bain ou sur votre bureau : Sur l’écran de votre ordinateur, sur le miroir de votre salle de bains ou sur votre bureau. Si vous avez un téléphone intelligent, vous pouvez également inscrire les événements importants dans l’application calendrier.
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3. Mélanger le temps de travail et le temps pour moi… attendez une seconde, il faut que je regarde ce nouvel épisode de House of Cards.
Parfois, on a envie de laisser tomber ce que l’on est en train de faire et de se détendre pendant un moment. Mais ce « moment » se transforme en une journée entière ou en plus de temps que prévu, pour une raison ou pour une autre.
Parfois, vous associez le travail à une connotation négative, ce qui est le cas de la majorité des gens, alors ne vous inquiétez pas trop pour l’instant. Mais lorsque vous le mélangez avec du temps pour soi, que vous associez à une connotation positive, le temps pour soi commence à prendre le dessus et tout d’un coup, vous n’avez même plus envie de travailler.
Les gens détestent naturellement les choses qui leur causent de la douleur ou qui les mettent mal à l’aise et veulent se diriger vers des choses qui les font se sentir bien ou à l’aise. Ainsi, lorsque vous mélangez du temps de travail avec du temps « pour moi », vous commencez à vous diriger davantage vers votre temps « pour moi » puisque vous voulez naturellement faire l’expérience de choses qui vous font vous sentir bien ou à l’aise. Pensez-y comme ceci : que préférez-vous faire, vous détendre ou travailler ?
Ce que je fais pour résoudre ce problème, c’est que je travaille toujours en premier parce que si vous vous détendez avant de travailler, vous aurez envie de vous détendre davantage lorsque vous travaillerez (c’est comme une drogue, lorsque vous en avez le premier aperçu, vous en voulez encore plus). (Une autre raison de toujours travailler en premier est de vous récompenser pour votre travail en vous accordant du temps pour vous. Vous l’avez mérité, ce qui signifie que vous avez accompli beaucoup de travail et que vous pouvez vous détendre (situation gagnant-gagnant).
4. Vérifier constamment vos médias sociaux… attendez, je viens de recevoir une notification de Facebook.
C’était un commentaire sur ma nouvelle photo de profil ! Quoi qu’il en soit, cette habitude n’est pas non plus de votre faute, comme la première habitude (vérifier votre téléphone). (En fait, la notification est le stimulus que vous associez à cette bonne sensation, et tous les raisonnements que j’ai mentionnés pour la première habitude.
Cependant, ce qui rend la consultation des médias sociaux encore plus difficile, c’est que vous jetez un coup d’œil à la vie d’autres personnes, principalement vos amis. Et vous commencez à comparer votre vie à la leur, ce qui n’est jamais une bonne chose. Remarque : les personnes qui réussissent ne se comparent pas avec les autres, elles se concentrent uniquement sur elles-mêmes et sur la façon dont elles peuvent s’améliorer pour obtenir ce qu’elles veulent dans la vie.Ils se concentrent uniquement sur eux-mêmes et sur la façon dont ils peuvent s’améliorer pour obtenir ce qu’ils veulent dans la vie. Ils ne se soucient pas trop de ce que les autres font de leur vie parce qu’ils sont tellement concentrés sur leur chemin, leur mission et leur vision.
Quoi qu’il en soit, si vous menez une vie qui n’est pas aussi excitante ou amusante que celle de vos amis les plus extravertis, vous commencez à vous sentir mal. Et lorsque vous commencez à vous sentir mal, vous êtes moins motivé pour travailler, ce qui signifie que vous êtes moins productif. (Je reviendrai plus en détail sur ce point dans la dernière habitude).
5. Sans plan ni stratégie ? Qui en a besoin ? Moi, je me laisse porter par le courant.
On ne suit pas le courant quand on essaie de travailler ou de terminer un travail. On peut penser qu’il est difficile d’élaborer un plan ou une stratégie et que l’on veut en finir.
Mais vous vous rendez un bien mauvais service. Avoir un plan ou, mieux encore, un plan étape par étape, augmentera considérablement votre productivité, surtout si la tâche sur laquelle vous travaillez est importante. Plus la tâche est importante, plus vous devez la diviser en plusieurs parties avec les principales étapes à franchir.
Il suffit de se demander quel est le nombre raisonnable d’étapes principales nécessaires à la réalisation de ce travail. Il faut ensuite se demander quelles sont les principales choses dont j’ai besoin pour réaliser la première étape. Il faut ensuite les écrire et compléter le reste des détails mineurs si nécessaire.
6. Multitâches… Je suis en train d’envoyer un SMS à mon ami, d’écrire cet article, de consulter mes courriels et Facebook, de lire des articles de lifehack.org (évidemment), de déjeuner et d’apprendre comment perdre du poids.
Comme vous le voyez avec ce très long sous-titre, le multitâche peut vous submerger rapidement. Vous pouvez penser que vous êtes productif en faisant toutes ces choses en même temps, mais vous faites plus de mal que de bien. Je pourrais développer tous les raisonnements scientifiques derrière cela, mais je vais rester simple et agréable.
En fait, vous divisez votre attention de plus en plus au fur et à mesure que vous effectuez des tâches. Ainsi, si vous effectuez deux tâches, vous divisez votre attention en deux. Si vous effectuez trois tâches, vous divisez votre attention en trois, et ainsi de suite. Imaginez à quel point vos performances seraient médiocres si 1/3 ou même 1/2 de votre attention était consacrée à votre travail. Vous commencez à commettre des erreurs simples que vous ne commettriez jamais si vous vous concentriez entièrement sur cette tâche.
Pour remédier à cette horrible habitude, il suffit de se concentrer sur une seule tâche à la fois et de tout laisser de côté. Maintenant, si vous faites les choses une par une et que vous planifiez à l’avance, vous semblez avoir beaucoup de temps devant vous.
7. avoir une énorme liste de choses à faire… j’ai environ 15 tâches… qu’est-ce qui passe sur Netflix ?
Vous pouvez penser que vous êtes productif en ayant une énorme liste de choses à faire parce que vous travaillez constamment, mais lorsque la journée touche à sa fin et que vous n’avez même pas encore vérifié la moitié de votre liste de choses à faire, vous vous sentez submergé.
Lorsque vous vous sentez dépassé, vous avez envie d’abandonner, et lorsque vous avez envie d’abandonner, Netflix commence à ressembler à un havre de paix. Et quand on a envie d’abandonner, Netflix commence à ressembler à un havre de paix. Ce qu’il faut donc faire, c’est dresser une liste de 3 à 5 tâches parmi les plus importantes que vous avez à faire. Et si vous terminez ces tâches rapidement, vous pouvez en ajouter d’autres en fonction du temps qu’il vous reste.
8. Être indécis…hmmm dois-je aller à la gym ou non…
L’indécision peut transformer la journée la plus productive en l’une des plus improductives. Vous commencez à peser le pour et le contre jusqu’à ce que vous preniez finalement une décision. Vous pensez peut-être qu’il est extrêmement important de bien réfléchir à votre décision, mais il y a une limite.
Si vous réfléchissez attentivement à une décision pendant 15 minutes, vous vous sentirez probablement léthargique et fatigué. Plus vous passez de temps à peser le pour et le contre, plus votre volonté, votre énergie et votre motivation s’en ressentent.
Comment y remédier ? La plupart des décisions que nous devons prendre ne nécessitent pas une longue réflexion. Lorsque vous êtes sur le point de prendre une décision, munissez-vous d’un minuteur (sur votre téléphone ou sur l’horloge). (Réglez-le sur 2 à 4 minutes et prenez votre décision dans ce laps de temps.
Si vous devez prendre une décision importante, écrivez-la quelque part et finissez d’abord votre travail. Vous voulez finir tout le travail que vous pouvez parce que cette décision prendra une grande partie de votre volonté, de votre énergie et de votre motivation. Vous ne voulez pas travailler sans volonté, sans énergie et sans motivation (je l’expliquerai plus en détail dans la dernière habitude). (Je l’expliquerai plus en détail dans la dernière habitude).
9. Le manque de sommeil…de sommeil ? Le sommeil est tellement surestimé de nos jours. Le café est tout ce dont j’ai besoin.
Il se peut que vous manquiez de sommeil parce que vous travaillez beaucoup trop, et que vous pensiez que plus de travail = plus de productivité. Vous pensez peut-être que plus de travail = plus de productivité. Mais si le travail interfère avec le sommeil, il faut changer quelque chose. Être privé de sommeil, c’est comme être ivre. Pensez-vous pouvoir être productif lorsque vous êtes ivre ?
Tout d’abord, tu dois dormir un minimum de 7 heures et un maximum de 9 heures. Planifiez donc votre heure de coucher ! Déterminez l’heure à laquelle vous devez vous réveiller et travaillez à rebours. Ainsi, si vous devez vous réveiller à 10 heures du matin, vous devez dormir à 3 heures, mais vous pouvez dormir à 1 heure (si vous voulez être vraiment reposé).
Notez également que vous ne devriez pas utiliser d’appareils électroniques avant de vous endormir, car il vous sera beaucoup plus difficile de vous endormir. Vous devriez donc méditer 15 à 30 minutes avant de vous endormir pour vous aider à vous endormir.
10. Procrastiner… Je laisserai le moi de demain s’occuper de ce gros devoir à rendre demain.
C’est une évidence, mais beaucoup de gens procrastinent. Savez-vous pourquoi les gens procrastinent ? J’ai déjà énuméré la plupart des raisons (indécision, manque de sommeil, liste de choses à faire énorme, consultation du téléphone et des médias sociaux). (indécision, manque de sommeil, énorme liste de choses à faire, consultation du téléphone et des médias sociaux). Mais les gens se sentent surtout dépassés lorsqu’ils veulent procrastiner, et s’ils ne ressentent pas d’urgence, ils ne feront pas la tâche qu’ils ont à faire.
Alors, comment aborder ce problème de manière plus intelligente ? Tu peux diviser le travail qui te submerge en petites étapes réalisables. Plus le travail est important, plus il y a d’étapes à franchir (évidemment). (Ensuite, tu planifies quand tu vas terminer chacune de ces étapes. Si tu as 24 petites étapes, tu dois les répartir sur la semaine. Je suis sûr que tu peux faire 3 ou 4 étapes par jour. Ainsi, à la fin de la semaine, tu auras terminé ce gros travail.
11. J’essaie d’être productif toute la journée… j’ai mes 10 tasses de café et mon énorme liste de choses à faire, c’est le moment de jouer !
Vous avez déjà essayé d’être productif toute la journée ? Je parie que vous vous êtes senti en pleine forme ! Je plaisante. Je parie que vous vous êtes senti de plus en plus mal à mesure que le temps semblait ralentir. Mais vous pensez probablement que vous êtes vraiment productif avec tout le travail que vous faites.
Si votre cerveau fonctionne sans arrêt, votre productivité diminue au fil du temps, car vous n’êtes pas censé travailler en permanence. À moins que vous ne souhaitiez devenir groggy, vous interroger sur le sens de la vie et commencer à voir et à entendre des choses qui n’existent pas, ne travaillez pas sans arrêt.
Quoi qu’il en soit, il s’agit de prévoir des pauses de 15 à 45 minutes entre 1 et 4 heures de travail. Ajoutez à cela la solution proposée par le numéro 10 pour les gros travaux et vous obtenez un résultat en or.
12. Travailler dans un état négatif… il y a tellement de travail à faire ! Je n’y arriverai jamais !
Maintenant que je l’ai dit, beaucoup d’entre nous sont coupables de cela au moins à un moment de leur vie. Et ce n’est pas forcément dû à notre travail, mais à tout ce qui nous met de mauvaise humeur. Une fois que vous êtes de mauvaise humeur ou dans un état négatif, votre productivité chute.
Votre productivité chute parce que votre motivation est pratiquement inexistante. Et lorsque votre motivation est inexistante, vous n’avez même pas envie de travailler ou de donner le meilleur de vous-même, ce qui signifie que vous travaillez beaucoup plus lentement.
Réfléchissez, qui est le plus productif et le plus performant : la personne A qui est dans un état négatif (mauvaise humeur, démotivée ou déprimée) ou la personne B qui est dans un état positif (enthousiaste, motivée et en pleine forme) ? Je sais pertinemment que la personne B sera plus productive et plus performante. Alors, comment se mettre dans un état positif si l’on est dans un état négatif ?
Mais imaginez d’abord la dernière fois que vous avez été heureux et souriez en vous souvenant de ce moment. Il a été prouvé que si vous souriez, il est très difficile d’être en colère, à moins que vous ne fassiez semblant de sourire.
Voici maintenant quelques méthodes pour vous remettre en état de choc :
- Sortez et sprintez pendant un ou deux pâtés de maisons en pensant à quelque chose qui vous a rendu vraiment heureux. (Et je veux dire sprinter comme si vous étiez aux Jeux olympiques !)
- Écoutez de la musique qui vous rend heureux ou enthousiaste et commencez à danser et/ou à chanter.
- Poussez un cri de victoire comme si vous veniez de remporter la médaille d’or aux Jeux olympiques.
- Faites n’importe quel mouvement rapide et soudain, comme un coup de pied de karaté.
- Sautez et criez de joie comme si vous veniez de faire une loterie
Tu as maintenant tous les outils nécessaires pour être le plus productif possible. Allez-y et tuez-les avec votre productivité !
Crédit photo : Quand vous ne voulez pas être productif via flickr.com