Cherchez-vous à mieux organiser votre vie ?

Vous en avez assez du désordre et du chaos à la maison et au bureau ?

Que vous souhaitiez réorganiser votre emploi du temps, trouver de meilleures façons de ranger vos affaires ou simplement garder votre bureau un peu plus en ordre, ces 11 conseils vous aideront à devenir une personne plus organisée.

1. Créez une liste de choses à faire.

Les listes de choses à faire ont souvent la mauvaise réputation d’être un ensemble de tâches qui ne seront jamais accomplies. Ne croyez pas à ce battage médiatique ! Les listes de choses à faire peuvent être extrêmement utiles pour organiser vos tâches. L’essentiel est de ne pas tomber dans le piège qui consiste à dresser des listes de plus en plus longues de choses à faire sans passer à l’action. Limitez vos efforts en n’écrivant que ce qui doit être fait pour une journée, plutôt que pour une période plus longue, comme une semaine ou un mois. Essayez de limiter le nombre d’éléments de votre liste à 3-5 tâches ou choses à faire. Non seulement vos listes seront plus courtes et plus faciles à lire, mais vous serez en mesure d’accomplir les tâches que vous vous êtes fixées !

2. Trouver des emplacements pour les objets.

Vous pouvez mettre de l’ordre dans vos affaires en créant une place ou une « maison » pour vos objets. Lorsque vous créez des endroits spécifiques pour conserver ou ranger des objets, vous savez exactement où les placer lorsque vous avez fini de les utiliser et vous pouvez les retrouver facilement lorsque vous en avez besoin. Commencez vos efforts d’organisation en trouvant une place pour les objets particuliers qui semblent « flotter » dans votre maison ou votre bureau. Il peut s’agir d’un article de tous les jours, comme votre sac à main ou votre sacoche lorsqu’il n’est pas utilisé, d’un surplus d’articles de papeterie achetés dans une grande surface ou, enfin, d’un endroit hors saison pour vos raquettes à neige.

3. Se débarrasser du désordre.

Le désordre se présente sous différentes formes, qu’il s’agisse de déchets évidents, d’objets que vous n’utilisez plus ou d’objets que vous utilisez actuellement et qui se trouvent simplement dans le mauvais endroit de votre maison ou de votre bureau. Lancez un appel aux armes contre le désordre dans votre maison ou votre bureau en prenant l’une ou l’autre des mesures suivantes : éliminez les déchets évidents et les matériaux de recyclage, débarrassez votre espace des objets cassés ou qui n’ont plus de fonction dans votre vie, remettez les objets à leur place et traitez les papiers, y compris le courrier postal, les dossiers et autres documents administratifs éphémères dans votre espace de vie ou de travail.

4. S’occuper immédiatement des petites tâches.

Au lieu de vous attarder sur des tâches mineures et faciles à accomplir, occupez-vous-en dès que possible. Plus vous attendez pour accomplir une tâche, plus il vous sera difficile de trouver l’élan nécessaire pour vous asseoir et vous en occuper. De plus, vous courez souvent le risque d’oublier ou de ne pas vous occuper de la tâche dès le départ ! Si une tâche qui peut être accomplie en moins de trois minutes se présente à vous, occupez-vous-en. Rangez ce livre dans la bibliothèque lorsque vous avez fini de l’utiliser, répondez à l’e-mail professionnel qui nécessite une simple réponse par oui ou par non et appelez pour répondre à une fête à laquelle vous aimeriez participer. C’est aussi simple que cela.

5. Tenir un calendrier.

Suivez-vous ou gardez-vous une routine ou un horaire régulier ? La tenue d’un agenda vous aide à mieux organiser et définir votre temps. Vous pouvez créer un emploi du temps dans le calendrier de votre ordinateur, utiliser un outil tel que Google Calendar ou utiliser un bon vieux planificateur papier. Commencez par planifier vos heures de travail et de réunion, puis vos rendez-vous personnels, vos activités sociales, vos séances d’exercice, vos tâches ménagères et bien d’autres choses encore. Vous connaissez déjà bien vos habitudes en matière d’emploi du temps ? Pourquoi ne pas rédiger et planifier un calendrier ou un plan d’action spécifique pour un projet que vous avez l’intention de terminer ?

6. Créez de petits objectifs.

L’avantage de se fixer de petits objectifs est que vous pouvez voir clairement que vos efforts portent leurs fruits dans un laps de temps relativement court. Vous voulez être plus ordonné au bureau ? Vous pourriez vous fixer comme objectif quotidien de ranger tous vos dossiers papier à la fin de la journée ou de laver votre tasse à café et de la replacer sur votre bureau. À la maison, vous pourriez vous efforcer de désencombrer une partie du plan de travail de votre cuisine ou décider de faire votre lit après vous être réveillé le matin. Les plus petits gestes s’accumulent rapidement au fil du temps, surtout lorsqu’il s’agit de garder les choses en ordre.

7. Fixer des priorités.

Les priorités sont les éléments sur lesquels vous souhaitez concentrer votre temps et votre énergie à un moment donné. Le fait de toujours se précipiter et de ne pas se concentrer sur ses intentions et ses actions peut vous donner l’impression d’être épuisé, fatigué et, vous l’aurez deviné, désorganisé. Prenez le temps de vous fixer des priorités. Quelles sont les principales priorités dans votre vie, ici et maintenant, à ce moment précis ? Ces priorités peuvent s’appliquer aussi bien à des objectifs de vie plus importants qu’à des tâches quotidiennes plus modestes. Quelles sont les choses qui passent avant toutes les autres ? Si les choses semblent un peu confuses, essayez de dresser une courte liste pour comparer les éléments les uns par rapport aux autres.

8. Avoir une attitude positive.

Contrairement à la croyance populaire, on ne devient pas plus organisé du jour au lendemain. Il faut beaucoup de travail, de patience et d’assiduité pour améliorer ses compétences en matière d’organisation. Même les personnes qui sont relativement bien organisées créent ou trouvent constamment de nouvelles façons de s’organiser ! Il s’agit d’un processus d’apprentissage, et une attitude positive peut faire des merveilles. Soyez patient avec vous-même lorsque vous devenez de plus en plus organisé et ne comparez pas vos progrès à ceux de quelqu’un d’autre. Travaillez à la vitesse qui vous convient. Chaque pas que vous faites est un pas dans la bonne direction dans votre quête pour devenir une personne plus organisée.

9. Utilisez votre temps à bon escient.

Comment utilisez-vous votre temps chaque jour ? Le consacrez-vous à des choses qui n’ont pas vraiment d’importance pour vous et vos objectifs, ou passez-vous trop de temps à jouer au lieu de travailler, ou vice versa ? Si vous n’êtes pas sûr de la façon dont vous passez votre temps régulièrement, envisagez de tenir un registre de toutes les activités que vous effectuez chaque jour. Jetez un coup d’œil à vos notes et réfléchissez à la manière dont vous pourriez réajuster votre emploi du temps. Vous essayez d’envoyer votre candidature à l’emploi de vos rêves cette semaine ? Il est peut-être temps de vous déconnecter de Google+ pendant un certain temps et de vous concentrer sur la tâche à accomplir.

10. Travaillez avec votre personnalité.

Vous pensez qu’être organisé signifie avoir un système de classement de vos factures qui va de A à Z ? Ce n’est pas forcément le cas. L’organisation se présente sous différentes formes. Il se peut que vous aimiez classer les articles de A à Z, tandis que quelqu’un d’autre aime classer les articles de Z à A, et que quelqu’un d’autre encore aime classer ses factures en fonction de leur date d’échéance. Abstenez-vous de penser qu’une seule façon d’organiser quelque chose est la seule possible. Le véritable test de l’organisation est d’être capable de trouver et d’utiliser régulièrement ce que l’on a.

11. Créer un système simple.

Être organisé signifie souvent disposer d’un système pour effectuer des tâches régulières ou récurrentes. Où pourriez-vous créer ou perfectionner un système dans votre vie ? Pensez à toutes les tâches répétitives que vous effectuez régulièrement. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez créer un système lorsque vous effectuez ces tâches régulières. Par exemple, vous pourriez créer un système pour ranger, étiqueter et classer les épices de votre cuisine ou pour ranger les dossiers fiscaux dans le tiroir de votre bureau.

12. Sauvegarder des informations similaires en un seul endroit.

Si vous deviez chercher le numéro de téléphone ou l’adresse postale de votre ami, le feriez-vous dans votre programme de gestion du temps au travail ? Bien sûr que non ! Vous consulteriez probablement le carnet d’adresses de votre ordinateur ou de votre téléphone. Être organisé, c’est notamment disposer d’informations au bon endroit et au bon moment. Essayez de conserver les informations similaires au même endroit ou dans un lieu centralisé. Vous pourriez consigner vos idées d’écriture dans un seul carnet, les plans d’un prochain lancement de produit dans une application de planification de la productivité ou stocker de nouvelles idées de recettes sur un seul tableau dans Pinterest.

Lesquels des éléments ci-dessus allez-vous essayer pour devenir une personne plus organisée ? Laissez un commentaire ci-dessous.