Le freelancing est presque le travail parfait.

Je dis « presque » parce qu’elle comporte des défis qui lui sont propres et qu’elle n’est pas exactement une carrière aussi joyeuse et sans stress que beaucoup le croient.

Le travail en free-lance peut être difficile. Vous devez faire preuve de beaucoup de résistance, d’autodiscipline et d’une capacité générale à travailler efficacement selon vos propres conditions. En d’autres termes, vous devez apprendre à rester productif. Dans le cas contraire, votre carrière sera de courte durée.

C’est là que divers outils entrent en jeu !

Mais comme vous connaissez probablement déjà les Evernotes et les Google Calendars du monde de la productivité, nous allons aujourd’hui nous concentrer sur des outils moins évidents. Toutefois, même s’ils sont moins connus, ils n’en sont pas moins précieux, comme vous allez vous en rendre compte dans une minute.

1. E.gg Timer

E.gg Timer est un outil très unique. Il s’agit essentiellement d’un compte à rebours facile à utiliser et joliment configurable. Par exemple, pour régler le compte à rebours sur 25 minutes, il vous suffit de visiter le site e.ggtimer.com/25minutes. Le réglage de tout autre compte à rebours est tout aussi simple.

Pourquoi l’utiliser ?

E.gg Timer est idéal comme horloge Pomodoro(e.ggtimer.com/pomodoro) ou pour tout autre type de tâche qui nécessite que vous y participiez pendant une période de temps spécifique. Travailler avec E.gg Timer est certainement beaucoup plus efficace que de regarder constamment sa montre-bracelet.

2. Toggl

Un autre outil de suivi du temps, mais celui-ci est destiné à vous aider à suivre un travail, un projet ou une tâche spécifique d’un client. Pour l’utiliser, il suffit de l’installer localement, de cliquer sur Démarrer et d’attribuer un nom à ce que vous êtes en train de faire.

Pourquoi l’utiliser ?

Avec Toggl, vous pouvez assigner des projets à des plages horaires données. Cela vous permet de savoir exactement le temps que vous passez à travailler sur les projets de vos clients. Toggl vous avertit également lorsque vous revenez après vous être absenté de l’ordinateur et vous demande si le temps doit être supprimé ou conservé (au cas où vous auriez oublié d’éteindre la minuterie).

3. l’appel d’offres

Bidsketch est le meilleur outil de proposition client disponible sur le web aujourd’hui. Il vous permet de créer, d’éditer et d’envoyer des propositions aux clients. Ensuite, Bidsketch vous informe également si et quand le client a consulté votre proposition.

Pourquoi l’utiliser ?

Il vous aide à comprendre l’une des parties les plus fastidieuses de l’activité de freelance. Les propositions et la présentation de vos services aux clients sont extrêmement importantes pour vos résultats. Alors pourquoi ne pas utiliser un outil avancé qui peut vous débarrasser d’une grande partie du casse-tête de l’équation et vous permettre de travailler plus efficacement ?

4. Trello

Trello vous offre un moyen visuel d’organiser les différents projets en cours dans votre vie. Trello fonctionne par le biais de ce que l’on appelle les tableaux, listes et cartes Trello. Vous pouvez réaligner les cartes sur chaque tableau par glisser-déposer, modifier chaque carte individuellement, ajouter des images, du texte, et simplement laisser le tableau fonctionner en parallèle avec votre propre processus.

Pourquoi l’utiliser ?

Trello ne vous oblige pas à vous adapter à son mode d’organisation. L’outil est flexible et peut s’adapter à vos besoins individuels. Vous pouvez l’utiliser pour gérer des projets de clients, des idées, des tâches pour des projets individuels et tout ce que vous jugez utile.

5) Grammarly

Grammarly est un outil de vérification grammaticale avancé. Ne le confondez pas avec les correcteurs orthographiques standard que vous pouvez trouver dans Word. Grammarly va beaucoup plus loin. Il vérifie tout ce que vous écrivez par rapport aux problèmes de grammaire courants, aux problèmes de style et à bien d’autres choses encore. Grammarly peut reconnaître plus de 250 types d’erreurs.

Pourquoi l’utiliser ?

Il ne s’agit pas seulement d’un outil destiné aux blogueurs indépendants ou aux écrivains. Grammarly fonctionne partout, ce qui signifie que grâce à un plugin pour navigateur web, il peut également vous aider à rédiger des courriels, des articles de forum, des commentaires de blog ou tout autre chose. Je suis sûr que je n’ai pas besoin de vous dire à quel point il est important de toujours envoyer des courriels grammaticalement corrects à vos clients !

6) Lightshot

Lightshot est mon outil secret de capture d’écran. Il fonctionne sur Mac et Windows et il est plus que facile à utiliser. Il se connecte à la fonctionnalité native de capture d’écran de votre système (par exemple, sous Windows, c’est la touche Print Screen, sous Mac, c’est Command+Shift+9). Ainsi, lorsque j’appuie sur la touche Imprimer l’écran, Lightshot prend le relais et me permet de sélectionner la zone que je souhaite voir figurer sur la capture d’écran. Ensuite, je peux annoter les choses avec des flèches, des bordures, du texte personnalisé. Ensuite, je peux enregistrer l’image, la partager sur les réseaux sociaux ou la copier dans le presse-papiers.

Pourquoi l’utiliser ?

Faire des captures d’écran est probablement quelque chose que vous faites assez souvent. Que vous souhaitiez montrer quelque chose à votre client, inclure une image dans une proposition, ou même la publier sur un blog, peu importe ce que c’est, faire des captures d’écran sans un outil dédié est une corvée. Avec Lightshot, il suffit de quelques clics.

7. balayage

Swipes est une application de liste de tâches simple mais efficace qui parvient à se démarquer dans un marché très encombré. Il existe bien assez d’applications de ce type, mais ce qui distingue Swipes, c’est sa facilité d’utilisation et son intégration avec Evernote. Vous pouvez créer de nouvelles tâches dans Evernote et les réaliser dans Swipes.

Pourquoi l’utiliser ?

Le problème des applications de listes de tâches est qu’elles ne sont que partiellement intégrées à d’autres outils. D’une part, vous pouvez exporter vos tâches d’un outil à l’autre, mais vous ne pouvez jamais être sûr qu’une tâche ne se perdra pas de temps en temps dans le mélange. Swipes a été conçu spécifiquement pour communiquer avec Evernote, de sorte que l’intégration fonctionne sans problème.

8. Sensibilisation des Ninjas

Ninja Outreach est un outil de sensibilisation avancé. Cela signifie qu’il vous aide à découvrir des personnes qui valent la peine d’être contactées (à des fins diverses), à vérifier leur réputation et même à les contacter directement.

Pourquoi l’utiliser ?

La prospection fait partie intégrante de la vie d’un freelance, qu’il s’agisse de prospection de clients ou de prospection de blogueurs. L’inconvénient de la prospection est qu’elle peut prendre beaucoup de temps. Il faut d’abord trouver un nombre suffisant de contacts, puis évaluer leur réputation, trouver leurs coordonnées et enfin leur envoyer un message. Avec Ninja Outreach, chacune de ces étapes peut être réalisée plus rapidement et plus efficacement.

9. LastPass

LastPass est le meilleur gestionnaire de mots de passe gratuit du marché. C’est aussi simple que cela. En bref, il vous permet de gérer tous vos mots de passe (pour des apps, des services, des outils, etc.) et de vous les rendre accessibles via des plugins de navigateur et des apps mobiles.

Pourquoi l’utiliser ?

En tant qu’indépendant, vous travaillez probablement sur plusieurs appareils différents et vous avez sans doute des comptes d’utilisateur sur des dizaines, voire des centaines de sites. Il y a aussi les profils liés au travail de vos clients, par exemple vos profils sur leurs sites web où vous devez soumettre votre travail. Vous ne pouvez pas avoir des mots de passe faibles sur ces sites, mais vous souvenir d’un mot de passe complexe est impossible. C’est là que LastPass entre en jeu. Il se charge de conserver vos identifiants de connexion en lieu sûr et vous donne accès à tout par le biais d’un seul mot de passe principal.

10) CoSchedule

CoSchedule est l’outil idéal pour créer et gérer un calendrier de publication et définir des mises à jour sur les médias sociaux pour chaque publication que vous publiez. Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées que tous les rédacteurs apprécieront.

Pourquoi l’utiliser ?

CoSchedule se distingue en proposant une fonction de planification intelligente qui permet de construire une stratégie marketing complète autour du contenu que vous publiez. C’est quelque chose qui intéressera certainement vos clients.

11. Shopify

Passons tout de suite à la partie « pourquoi l’utiliser ».

Shopify est peut-être une entrée surprenante, puisqu’il s’agit d’une solution de commerce électronique, mais elle peut en fait être très utile pour un freelance. Parmi ses nombreuses fonctionnalités – il suffit de lire les commentaires – Shopify vous permet de vendre non seulement des produits, mais aussi des services. Cela signifie que vous pouvez créer une poignée de services standardisés qui sont les plus populaires auprès de vos clients.

Au cours du processus de proposition et de négociation, vous pouvez envoyer le client dans votre boutique Shopify et le laisser choisir les services dont il a besoin. Gardez à l’esprit que vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités standard du commerce électronique, ce qui peut vous aider à améliorer vos taux de conversion. Par exemple, vous pouvez proposer des réductions, des coupons ou toute autre chose qu’un propriétaire de boutique en ligne pourrait faire.

Qu’est-ce qui devrait trouver sa place en tant qu’entrée n°12 sur cette liste ? N’hésitez pas à nous faire part de vos choix dans les commentaires.