L’encombrement numérique ralentit votre ordinateur au fil du temps et vous laisse peu d’espace pour stocker vos fichiers et vos données personnelles, d’où la nécessité d’un nettoyage électronique de routine pour obtenir des performances optimales. C’est pourquoi un nettoyage électronique de routine est nécessaire pour obtenir des performances optimales. Mais cet encombrement est également un énorme facteur, souvent invisible, de perte de productivité. La façon dont vous configurez votre bureau, votre navigateur et vos dossiers peut facilement vous distraire et affaiblir votre productivité ; si vous avez toujours eu la même configuration, vous ne vous rendez peut-être même pas compte de l’effet du désordre sur vous.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Vous trouverez ci-dessous 10 projets de désencombrement numérique pour rationaliser votre espace de travail virtuel. Non, je ne suis pas de ceux qui insistent pour que vous supprimiez vos comptes de médias sociaux ou que vous arrêtiez de lire les nouvelles en ligne afin de réduire l’encombrement numérique. Il s’agit plutôt de tâches pratiques qui ne se contentent pas de désencombrer, mais qui vous permettent de mieux vous organiser, de sécuriser vos fichiers et de réduire le bruit pour tirer le meilleur parti de votre temps en ligne.
1. Désencombrez vos documents numériques
- Passez en revue tous vos documents et supprimez ceux dont vous n’avez plus besoin.
- Résistez au syndrome du « juste au cas où » : avez-vous vraiment besoin de ces vieilles dissertations ou de ces notes sur des projets désormais obsolètes ? Je ne le pense pas.
- Si vous avez beaucoup de dossiers et/ou si vous vous sentez dépassé, classez-les par date et commencez par les documents les plus anciens. Décomposez le processus en plusieurs étapes afin de ne pas vous épuiser.
2. Créer un bureau zen
- Tout comme un bureau propre vous aide à vous concentrer et à être productif, il en va de même pour un bureau propre
- Nettoyer les dossiers et les fichiers de votre bureau – se débarrasser des raccourcis d’applications
- Utilisez un lanceur d’applications élégant à la place de votre barre des tâches :
- http://rocketdock.com/ (c’est celui que j’utilise personnellement)
- http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
- Téléchargez des icônes plus élégantes pour le lanceur d’applications de votre choix. Vous pouvez trouver de nombreuses icônes élégantes et propres sur deviantArt. Quelques exemples :
- Rendez l’interface de votre bureau encore plus jolie avec Rainmeter, expliqué ici.
- N’oubliez pas de masquer la barre des tâches par défaut. Instructions pour Windows 7 ici, Windows 8 ici, Macs ici.
- Trouvez un arrière-plan minimaliste/calme. Essayez l’un de ces sites :
- http://simpledesktops.com/
- http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
- http://www.minimalwall.com/page/2/
3. Se désabonner des listes d’adresses électroniques et des bulletins d’information
- Arrêtez de vous dire « Je pourrais avoir besoin de ces offres ou de cette lettre d’information plus tard », vous n’en aurez pas besoin.
- Les meilleures lettres d’information dont il faut se désabonner : les offres de shopping en ligne. Elles sont constantes et encombrent votre boîte de réception. Essayez des sites comme RetailMeNot pour vérifier les offres de shopping en ligne.
- Si vous DEVEZ conserver une sorte de bulletin d’information pour un site/groupe particulier, mettez à jour vos préférences en matière d’e-mail afin de recevoir moins de mises à jour. Il y a généralement un lien au bas des lettres d’information pour modifier vos préférences en matière d’e-mail (certaines n’offrent toutefois que l’option de se désabonner complètement).
- Conseil supplémentaire: pendant une semaine ou deux, chaque fois que vous recevez une lettre d’information, ouvrez-la et désabonnez-vous ou modifiez vos préférences. Ainsi, vous ne vous perdrez pas et ne serez pas submergé en parcourant votre boîte de réception en une seule fois.
4. Videz vos téléchargements
- Si vous n’avez jamais nettoyé votre dossier Téléchargements, il occupe probablement une bonne partie de l’espace de stockage de votre ordinateur
- Là encore, si vous êtes submergé par le volume, triez les fichiers par date et supprimez-les par morceaux
- Gain de temps: si vous avez déjà sauvegardé tous les fichiers importants, vous pouvez simplement supprimer tout le contenu de votre dossier Téléchargements.
5. Utiliser le tri automatique de la boîte de réception
- Si vous utilisez Gmail, vous pouvez configurer votre boîte de réception de manière à ce qu’elle trie automatiquement vos courriels entrants comme suit.
- SaneBox, AquaMail et Mailbox sont quelques-unes des nombreuses applications tierces que vous pouvez utiliser pour trier votre boîte de réception.
6. Nettoyez vos signets
- Rationalisez la fenêtre de votre navigateur en nettoyant vos signets.
- Supprimez ce que vous pouvez, puis sauvegardez le reste à l’aide d’applications telles qu’Evernote ou Pocket.
7. Supprimer les comptes rarement utilisés
- Un bon moyen de réduire le nombre d’e-mails envoyés, le temps perdu et les mots de passe à conserver est de supprimer les comptes qui ne sont pas nécessaires et que vous n’utilisez pas souvent.
- JustDeleteMe fournit une liste substantielle de sites fréquemment utilisés et le niveau de difficulté relatif de la suppression de votre compte sur chacun d’entre eux.
8. Organiser et supprimer des images
- Organisez vos photos dans des dossiers par date et/ou par événement.
- Placez-les dans un lecteur en nuage pour ne pas avoir à les stocker sur votre ordinateur(DropBox ou OneDrive sont de bons endroits pour conserver des photos et d’autres documents).
- Supprimez les photos de mauvaise qualité ou sans importance.
9. Défragmenter/nettoyer le disque
- Si vous ne le faites pas déjà au moins assez régulièrement, trouvez la commande de défragmentation de votre ordinateur et faites-la aujourd’hui. (Si vous ne savez pas où il se trouve, cherchez comment le trouver sur votre ordinateur).
- En fonction de votre système d’exploitation, vous devrez peut-être procéder à une défragmentation régulière ou simplement programmer une défragmentation automatique régulière.
- Vous pouvez également utiliser des applications tierces, comme Disk Space Fan.
10. Défriend, unfollow et, de manière générale, nettoyez vos fils d’actualité sociale.
- Vous passerez ainsi moins de temps sur le site, mais vous verrez toujours ce que font vos amis et votre famille. Passez en revue votre liste d’amis et les pages que vous aimez et commencez à les supprimer.
- Le fait de ne pas suivre les gens sur Twitter vous permet de ne recevoir que les mises à jour importantes. C’est important si vous utilisez ou souhaitez utiliser Twitter pour des nouvelles, qu’elles soient d’intérêt personnel ou professionnel. Vous pouvez également mettre des personnes en sourdine sur votre fil Twitter.
N’oubliez pas de rythmer ces tâches pour ne pas vous sentir débordé. Utilisez un gestionnaire de tâches pour planifier et organiser les tâches ci-dessus, et si vous craignez d’être hyperconcentré ou de ne pas savoir quand faire une pause, fixez des minuteries pour limiter le temps que vous passez sur chaque projet. Bon désencombrement numérique !
Crédit photo : PSD Graphics via psdgraphics.com