Il existe tellement d’outils permettant de gagner du temps que le simple fait de naviguer sur le marché peut s’avérer une activité écrasante. Alors, pour commencer à gagner du temps et stimuler votre productivité, voici 10 outils qui vous faciliteront la vie.
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1. Tampon
Buffer est un excellent outil pour gagner du temps sur les médias sociaux. Il vous permet de diffuser au compte-gouttes des messages sur vos réseaux, qui sont partagés tout au long de la journée. Buffer vous propose également des suggestions de contenu quotidiennes, ce qui facilite le partage et la rediffusion.
2. IFTTT
IFTTT fait travailler l’internet à votre place, en permettant des milliers de combinaisons de « recettes » entre des applications existantes basées sur divers déclencheurs. Utilisez-le pour archiver tous vos tweets dans Google Docs ou Evernote, pour effectuer des recherches intelligentes dans les fichiers, pour mettre à jour automatiquement les médias sociaux et bien d’autres choses encore.
3. Mains fantaisistes
Fancy Hands est une armée d’assistants personnels au bout de vos doigts. Briefez des tâches par e-mail, iPhone, votre tableau de bord en ligne ou même par messagerie vocale, et détendez-vous en sachant que vos assistants se mettront au travail en un temps record.
4. Bureau frais
Rationalisez le support client en utilisant Fresh Desk. Le traitement des demandes d’assistance et de produits devient un jeu d’enfant, abordable et facile à mettre en œuvre. Gagnez du temps, rendez vos clients heureux et économisez de l’argent.
5. Otonomique
Pourquoi construire un site web quand il peut être créé pour vous en 6 secondes ? Otonomic utilise les données de votre page Facebook pour créer un site web super rapidement, en prenant vos flux et vos images pour construire votre propre site avec votre contenu existant.
6. Zapier
Similaire à IFTTT, Zapier dispose d’une base de données d’applications encore plus vaste et d’un champ d’action fabuleusement étendu pour organiser les activités entre elles. Il fonctionne avec Mailchimp, Eventbrite, Asana, Slack et bien d’autres systèmes pour permettre un travail plus intelligent et plus productif basé sur des actions. Utilisez-le pour programmer des mises à jour sociales, enregistrer des contacts d’événements ou d’achats dans votre liste de diffusion, et pour regagner un peu de ce précieux temps d’administration.
7. Le jeu du courrier électronique
Le courrier électronique est une perte de temps classique ;The Email Game se connecte à Gmail pour transformer l’expérience en jeu, en permettant de gagner du temps grâce au traitement en masse des courriers électroniques et en attribuant des points au fur et à mesure. Répondez aux e-mails pendant le compte à rebours et partagez vos scores sur les réseaux sociaux. The Email Game rend la gestion de votre boîte de réception amusante, efficace et productive.
8. Dérouler.me
Unroll.me prend en charge tous les abonnements qui encombrent votre boîte de réception et vous les livre en un seul document, facile à lire et qui vous fait gagner du temps. Enroulez les promotions, les fils d’actualité, les abonnements aux blogs et autres emails que vous spécifiez, et débarrassez-vous de cet encombrement d’emails qui vous fait perdre du temps. Combinez avec Sane Later et The Email Game pour un workflow de boîte de réception surpuissant et efficace.
9. Saine d’esprit plus tard
Reprenez le dessus sur votre boîte de réception et redevenez sain d’esprit avec Sane Later. Cette application de boîte de réception intelligente réapprend à gérer vos courriels ; vous pouvez choisir de traiter les communications non urgentes plus tard, demain ou la semaine prochaine, ou de les envoyer dans le trou noir. Sane Box analyse vos e-mails et, au fil du temps, apprend à distinguer les plus urgents et les plus importants de ceux qui le sont moins, ce qui vous débarrasse du casse-tête et de la perte de temps que représente la gestion quotidienne de votre boîte de réception. Il est également relié à Dropbox pour enregistrer automatiquement les pièces jointes dans le nuage, ce qui permet de gagner de la place dans la boîte de réception et de classer intelligemment les pièces jointes pour pouvoir les utiliser plus tard. Une solution intelligente (et qui permet de gagner du temps).
10. Droptask
Droptask rend la gestion des tâches facile et visuelle. Glissez-déposez les tâches, regroupez-les dans des zones communes et assignez des échéances et des actions dans une application colorée et fluide. Affichez-les sous forme de listes, de groupes, de projets, d’échéances ou d’activités, et attribuez des tâches dans l’éditeur très facile à naviguer ; parfait pour les esprits créatifs qui ont besoin de faire un brainstorming et de travailler de manière non linéaire avant de décomposer les tâches.
Crédit photo : Ian Sane via flickr.com