C’est incroyable l’effet que quelques applications peuvent avoir sur votre productivité. Depuis que j’ai commencé à tester des logiciels comme un fou il y a deux ans, j’ai découvert de plus en plus de moyens de faire les choses plus efficacement. Avec l’aide de ces dix outils productifs, j’ai considérablement augmenté la quantité et la qualité de mon travail. Découvrez chacun d’entre eux ci-dessous.
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1. 2Do (9,99 $)
Il existe de nombreuses applications gratuites de listes de tâches, dont certaines sont excellentes. Wunderlist est l’une d’entre elles qui me vient immédiatement à l’esprit. Pourquoi, alors, ai-je choisi une application à 10 $ ? Parce que 2Do possède toutes les fonctionnalités imaginables tout en offrant une expérience très simplifiée. Pour les personnes ayant un emploi du temps des plus chargés et des plus compliqués, 2Do répondra à tous leurs besoins. Pour ceux qui ont moins de choses à organiser, il s’agit d’une application facile à utiliser qui offre tout ce dont vous avez besoin. Elle est disponible pour iOS et Android au prix indiqué ci-dessus.
2. Mint (gratuit)
L’argent joue un rôle important dans notre vie à tous. Il est donc logique que vous disposiez d’outils productifs pour vous aider à le gérer. Mint est l’un des meilleurs moyens de gérer votre argent à partir de sources multiples, en organisant vos différents comptes en un seul endroit. Qu’il s’agisse de vos comptes bancaires, de vos cartes de crédit, de vos prêts ou même de votre compte PayPal, Mint s’occupe de tout.c
3. Scrivener (45 $)
Je vais le dire franchement : Microsoft Word est nul. C’est encombré, c’est lourd et c’est loin d’être intuitif. Word est l’un de ces outils productifs que nous sommes obligés d’utiliser depuis des années en raison de sa domination sur le marché, mais Scrivener est en train de devenir un concurrent de plus en plus viable pour votre traitement de texte. Scrivener traite chaque page de votre document comme un fichier séparé, ce qui semble être une petite fonctionnalité mais qui va révolutionner la façon dont vous travaillez sur de longs projets. Grâce à cela et à sa conception intuitive, Scrivener (disponible pour Windows et Mac) est fortement recommandé.
4. Google Drive (gratuit)
Un service de stockage en nuage est absolument indispensable sur une liste d’outils productifs. Il en existe un certain nombre. Alors que Dropbox était un concurrent majeur pour cette place, Google Drive l’emporte pour les besoins d’un plus grand nombre de personnes. Alors que vous devez suivre des étapes supplémentaires pour ajouter de l’espace de stockage à votre compte Dropbox, Google Drive est automatiquement fourni avec un espace respectable de 15 Go pour stocker des courriels, des photos et d’autres données. Si vous souhaitez disposer de plus d’espace, Google le propose à des prix très abordables : 2 $/mois pour 100 Go ou 10 $/mois pour 1 To. À cela s’ajoutent les applications génialement simples de Google liées à Google Drive, des outils productifs qui sont parfaits pour la collaboration et qui constituent d’excellentes alternatives gratuites aux logiciels Microsoft Office. Google Drive est disponible sur toutes les plateformes.
5. Boîte aux lettres (gratuite)
Nous sommes nombreux à utiliser nos boîtes de réception comme des listes de tâches, même si nous disposons déjà d’une application comme 2Do ou Wunderlist à cet effet. C’était une mauvaise idée jusqu’à ce que des outils productifs comme Mailbox fassent leur apparition. Mailbox, disponible pour iOS, Android et Mac, vous permet de stocker des courriels pour les consulter ultérieurement sans avoir à les archiver. Elle offre également la possibilité innovante de « snoozer » les courriels jusqu’à la date et l’heure de votre choix, de sorte qu’ils réapparaissent dans votre boîte de réception au moment où vous en avez besoin. Cette fonction est particulièrement utile si vous devez relancer des personnes qui ne répondent pas toujours au premier courriel que vous leur envoyez.
6. GoodReader (4,99 $)
iBooks et d’autres applications par défaut sont des moyens tout à fait satisfaisants de lire des PDF, mais qui veut se contenter de ce qui est satisfaisant ? Des outils productifs comme GoodReader font de la lecture sur une tablette ou un téléphone la meilleure expérience qui soit et vous donnent également la possibilité d’éditer des documents. GoodReader n’est disponible que pour iOS, mais vous pouvez trouver des alternatives pour Android ici.
7. Feedly (gratuit)
Même la plupart des utilisateurs d’Internet obtiennent leurs informations d’une manière désuète. Au lieu de parcourir des dizaines de sites pour obtenir des mises à jour de toutes vos sources préférées, vous pouvez utiliser un service comme Feedly pour compiler des articles et des billets de blog en un seul endroit où vous pourrez les lire sans publicité. L’expérience est encore meilleure lorsque vous utilisez une application tierce comme Reeder pour lire le contenu que vous avez compilé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone.
8. Pocket (Gratuit)
Pocket est une application qui va de pair avec Feedly et qui vous permet de sauvegarder les choses que vous trouvez sur Internet pour les lire plus tard. Par exemple, si vous tombez sur un article génial que vous n’avez pas le temps de lire tout de suite, sauvegardez-le dans Pocket à l’aide de l’extension de navigateur sur un PC ou d’une fonction de partage sur un appareil mobile, afin de pouvoir le lire au moment qui vous convient.
9. Skitch (Gratuit)
Il existe des options très sophistiquées pour annoter des images et des documents, mais elles sont rarement nécessaires. La plupart du temps, lorsque vous annotez quelque chose, vous le faites dans l’urgence. Skitch est un expert du travail dans l’urgence, qui permet d’annoter et de marquer sans difficulté les images et les documents qui vous sont envoyés pour examen.
10. Evernote (gratuit)
Evernote est l’un des outils de productivité les plus appréciés et les plus puissants. Les développeurs le décrivent comme votre cerveau externe, et la description est exacte. Votre compte est constitué des notes que vous écrivez, des carnets qui contiennent vos notes et des piles qui organisent vos carnets. Presque toutes les informations, qu’il s’agisse de rappels, de faits ou d’idées, peuvent être stockées dans Evernote sous forme de texte, d’images ou d’audio. Ses utilisations sont presque infinies, et chacun peut en tirer parti d’une manière différente. Pour certains, il s’agit d’une simple application de prise de notes dans laquelle ils peuvent noter des choses à faire, des réflexions et des rappels. Pour d’autres, c’est pratiquement toute leur vie qui est stockée dans leur compte Evernote. La magie de la chose, c’est que plus vous investissez dans Evernote, plus vous en tirez profit. L’extension de navigateur qui vous permet de « clipper » des articles sur le web directement dans vos carnets et les vastes capacités de synchronisation d’Evernote avec toutes sortes de services numériques ne font que renforcer l’outil. Evernote propose un service premium à 5 $/mois, mais toutes ses fonctionnalités clés sont totalement gratuites.
Crédit photo : Evernote Trunk Conference Entrance/Brooks Duncan via flickr.com