Bien que nous nous efforcions d’avoir des journées productives en permanence, même les personnes les plus disciplinées et les plus concentrées connaissent des baisses de productivité.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
C’est comme si un sportif traversait une période de baisse de forme, nous en avons tous fait l’expérience ! Lorsque nous traversons une telle période, tout nous semble difficile, lourd, banal et démotivant.
Si l’on ne s’attaque pas à notre baisse de productivité et si l’on n’y remédie pas rapidement, c’est ce qui se produira :
- Retarder l’achèvement de ce que nous essayons de faire.
- Nous donner l’impression de ne pas progresser ou de progresser très lentement.
- Nous amener à nous interroger sur la valeur de ce que nous faisons.
- Affectent nos niveaux d’énergie.
Plus tôt nous appliquerons des stratégies ou des tactiques pour surmonter notre baisse de productivité, mieux nous nous porterons.
Ways to improve productivity
Chaque fois que je sens que mon niveau de productivité n’est pas ce qu’il devrait être, je prends toujours les mesures nécessaires pour me remettre dans le bain. En général, il suffit de faire quelque chose de simple, comme je le décris dans les étapes ci-dessous.
J’ai constaté que lorsque j’applique les étapes ci-dessous, il ne me faut pas longtemps pour me remettre d’une baisse de productivité.
La bonne nouvelle, c’est que nous passons tous par des phases où nous ne sommes pas au mieux de notre forme, il n’y a donc pas lieu d’être dur avec nous-mêmes. Il y a toujours des choses à faire pour sortir de ce marasme et se remettre dans le bain.
10 choses à faire pour surmonter votre baisse de productivité
Voici dix choses que nous pouvons faire pour surmonter facilement les baisses de productivité que nous pouvons connaître et revenir aux choses importantes, avec beaucoup moins d’efforts et de stress.
- Travaillez moins longtemps et faites des pauses plus fréquentes. Il a été prouvé que les personnes qui font constamment des pauses au cours de leur journée de travail sont plus efficaces, plus performantes et plus productives au cours de la journée. La technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes, puis à faire une pause de cinq minutes, est un bon moyen de maintenir notre niveau d’énergie. Il est également possible de travailler pendant 50 minutes, puis de faire une pause de 10 minutes.
- Faites quelque chose de différent de ce que vous avez fait jusqu’à présent. Parfois, faire les mêmes choses de manière répétée peut conduire à l’ennui, ce qui affecte notre niveau d’engagement et de concentration. En ajoutant de la variété à notre journée, nous donnons à notre cerveau un coup de fouet dont il a bien besoin, ce qui nous aide à rester concentrés. Il peut s’agir simplement de nettoyer notre espace de travail ou d’ajouter quelque chose qui nous motive.
- Maintenir une attitude mentale saine. La négativité épuise notre énergie mentale beaucoup plus rapidement que lorsque nous sommes dans un état d’esprit positif. C’est pourquoi les personnes avec lesquelles nous passons du temps sont d’une importance capitale. Si nous sommes entourés de personnes qui ont une vision saine de la vie, cela aura un effet positif sur nous. De même, si les personnes qui nous entourent se plaignent constamment et se concentrent sur ce qui ne va pas, cela nous affectera également de manière négative.
- Engagez votre corps. Ce que j’ai appris de précieux sur nos émotions, c’est que la plupart du temps, la façon dont nous utilisons notre corps influe directement sur notre état émotionnel. Si nous sommes constamment voûtés ou avachis, notre niveau d’énergie sera faible, ce qui se reflétera dans notre façon de travailler. De même, si nous conditionnons notre corps à être fort, présent et engagé, notre niveau d’énergie sera beaucoup plus élevé et nous pourrons l’orienter vers des résultats sains. Un moyen simple d’engager notre corps est de faire de courtes promenades, de faire des étirements rapides et de respirer profondément.
- Mangez quelque chose de nutritif. Cela peut paraître évident, mais manger des aliments sains est essentiel pour maintenir notre niveau d’énergie. Comme nous sommes tous différents et que nous avons des préférences différentes en matière d’alimentation, l’essentiel est de savoir ce qui est bon pour nous et ce qui ne l’est pas, et comment cela affecte nos niveaux de productivité. Plus nous sommes conscients de ce que nous ingérons, plus nous pouvons faire de bons choix alimentaires.
- Regardez ou écoutez quelque chose d’édifiant. Toute forme d’inspiration nous donne toujours un coup de fouet et augmente notre niveau d’énergie. Il y a tant de choses que nous pouvons regarder ou écouter gratuitement en ligne et qui nous donneront un coup de fouet et nous permettront de nous concentrer à nouveau sur la réalisation de nos tâches. Il suffit parfois de 10 minutes pour trouver l’inspiration et la motivation dont nous avons besoin pour nous remettre sur pied.
- Parlez à quelqu’un qui vous fera rire. Le rire est souvent le remède à beaucoup de choses. Lorsque nous parlons à quelqu’un qui nous fait rire, nous nous sentons bien dans notre peau, ce qui nous donne envie de faire des choses productives, qui nous feront également nous sentir bien dans notre peau. Partager une petite blague ou faire quelque chose d’amusant avec d’autres personnes est un bon moyen d’obtenir un rire rapide.
- Obtenir une victoire rapide. Je constate que j’ai envie de continuer à être productif après avoir obtenu une victoire rapide, par exemple en terminant quelque chose sur lequel je travaillais. Par exemple, chaque fois que j’écris un nouvel article de blog, cela m’incite toujours à terminer quelque chose d’autre parce que j’ai pris de l’élan. Une victoire rapide peut être l’envoi d’un courriel important, un appel téléphonique qui figurait sur notre liste de choses à faire ou la finalisation d’un travail de la veille.
- Fixez une récompense pour vous-même. J’aime me récompenser lorsque je fais quelque chose. Parfois, il peut s’agir d’une pause plus longue, de quelque chose à manger ou à boire, de la possibilité de surfer sur Internet un peu plus longtemps ou, si j’ai accompli quelque chose d’important, je m’achète quelque chose. Il existe de nombreuses possibilités de se récompenser. L’essentiel est de savoir si le système de récompense vous incitera à faire quelque chose.
- Faites quelque chose d’amusant. Il peut s’agir d’écouter de la musique, de danser, de faire de l’exercice (si cela vous amuse) ou de déjeuner avec des amis ou des collègues. Il s’agit là encore d’ajouter de la variété à ce que nous faisons habituellement. Si nous rendons notre journée amusante, cela se reflétera sur notre façon de travailler, ce qui donnera un énorme coup de pouce à notre productivité.
Nous sommes toujours maîtres de notre niveau de productivité. Si nous constatons que notre niveau de productivité s’effondre, l’application de l’une des idées ci-dessus nous remettra sur la bonne voie.
Si notre niveau de productivité baisse et que nous ne faisons rien pour y remédier, nous serons rarement satisfaits de ce que nous produisons et de la quantité que nous produisons.
Mesure à prendre : Commencez par travailler pendant des périodes plus courtes, en appliquant par exemple la règle des 25-5. Travaillez pendant 25 minutes, puis faites une pause rapide de 5 minutes, qui peut parfois être une simple pause pour aller aux toilettes. Augmentez progressivement la durée de travail pour arriver à la méthode 50-10 : travaillez pendant 50 minutes, puis faites une pause de 10 minutes.
Question : Quel autre moyen peut être utile pour surmonter une baisse de productivité ?
