L’un des meilleurs sentiments est certainement celui d’accomplir ce que l’on s’est fixé comme objectif. N’est-ce pas tellement agréable de faire avancer les choses et d’accomplir davantage ? Bien sûr que oui, c’est inhérent à notre nature. Le problème, cependant, c’est que nous ne sommes pas aussi productifs que nous pourrions l’être ; en fait, la plupart d’entre nous sont loin du compte.

Le monde change chaque jour. Être plus productif n’est plus une option, mais une condition sine qua non pour progresser dans ce monde compétitif, et même pour être heureux. Voici 10 façons efficaces de stimuler votre productivité dès maintenant.

1. Remettez en question vos propres excuses.

Saviez-vous qu’environ 40 % de vos actions quotidiennes sont automatiques ? Vous ne prenez pas de décision consciente pour tout ce que vous faites, car la plupart de vos actions sont des habitudes.

Cela vous sert certainement à bien des égards ; imaginez si vous deviez réapprendre à vous brosser les dents tous les jours ! D’autres fois, cela ne vous sert pas, surtout si vous vous trouvez des excuses injustifiées et si vous vous accrochez à des croyances limitatives qui vous empêchent d’être aussi productif que vous le pourriez.

Les phrases typiques que vous pourriez être amené à prononcer sans trop réfléchir sont…

– Je suis trop occupé pour…
– Je n’ai jamais été organisé(e) ou productif(ve), je ne le serai jamais…
– C’est à cause de lui/elle que je ne peux pas…
– Je veux faire tellement de choses, mais je ne peux pas…

Ce n’est que lorsque vous commencerez à remettre en question vos propres excuses et croyances limitatives que vous découvrirez la part de vérité ou de réalité qu’elles contiennent. Commencez à remettre en question vos excuses et vos croyances limitatives et accomplissez davantage de choses dès maintenant.

2. Utiliser les applications et la technologie.

Vous n’avez jamais eu autant d’outils et d’applications à votre disposition pour vous aider à optimiser votre temps. En profitez-vous ? Si vous voulez être plus productif, il n’y a jamais eu de moment plus facile pour exploiter les ressources gratuites disponibles.

Il existe des applications qui vous aideront à organiser et à synchroniser vos informations, à hiérarchiser vos tâches et à vous concentrer de manière ciblée. Il existe également des applications musicales qui vous aident à vous concentrer plus facilement et d’autres qui automatisent vos listes de choses à faire pour les transformer en un calendrier planifié.

Quels que soient vos besoins, il y a certainement une application pour vous. Vous serez étonné de voir à quel point la technologie, si elle est utilisée correctement, peut stimuler votre productivité et vous aider à accomplir davantage de choses. Pour en savoir plus sur les meilleures applications, cliquez ici.

3. Modifiez vos habitudes restrictives.

Tout le monde a quelques mauvaises habitudes lorsqu’il s’agit d’être aussi productif que possible. Quelles sont vos habitudes contraignantes ? Avez-vous l’habitude de sauter d’une tâche à l’autre ? Ne parvenez-vous pas à planifier et à hiérarchiser votre travail quotidien ?

Si vous pouviez identifier une seule habitude qui, si vous la changiez, aurait l’effet le plus positif, quelle serait-elle ?

Travaillez d’abord sur ce point. Commencez par améliorer une seule habitude limitante à la fois. Il n’est pas nécessaire de tout changer en même temps, mais commencez au moins quelque part. Il est absurde de se concentrer uniquement sur le développement des compétences et d’ignorer les habitudes contraignantes qui continueront sans aucun doute à miner vos résultats.

4. Communiquer plus efficacement.

Les enquêtes révèlent parfois des statistiques choquantes. Chaque année, des centaines et des milliers d’euros sont gaspillés en raison d’une mauvaise communication et d’un personnel improductif. Les instructions qui ne sont pas exécutées correctement et le temps perdu en raison d’une mauvaise communication s’additionnent et nuisent à la productivité.

La communication est essentielle pour être productif. Découvrez comment vous pouvez améliorer votre productivité en communiquant efficacement.

Vous êtes peut-être un excellent communicateur, mais je vous garantis qu’il y a quelques astuces et techniques que vous pourriez apprendre pour obtenir plus de résultats en communiquant plus efficacement.

5. Fixer des objectifs hebdomadaires ou quotidiens.

Le moyen le plus simple et le plus efficace d’accomplir davantage de choses est de se fixer des objectifs hebdomadaires ou quotidiens. Cette orientation ciblée stimule votre productivité car vos actions sont plus étroitement alignées sur ce que vous voulez réaliser et vous devenez immédiatement plus productif.

Commencez en pensant à la fin. Que voulez-vous atteindre d’ici la fin du mois ou de la semaine ? Fixez-vous un objectif.

Décomposez l’objectif en mesures à prendre pour l’atteindre. Par exemple, disons que votre objectif est d’obtenir 5 nouveaux clients d’ici la fin du mois. Quelle action devez-vous entreprendre ?

Par exemple,

– Recueillir des informations sur le client potentiel
– Effectuer X appels téléphoniques (en fonction de votre taux de conversion)
– Assurer le suivi des clients potentiels
– Conclure l’affaire

Chacune de ces étapes doit être incluse dans votre emploi du temps et planifiée.
Sachez clairement où vous allez et ce que vous devez faire pour y parvenir.

6. Ne pas penser au « bon moment ».

Avez-vous déjà attendu le bon moment pour agir ? Comment cela s’est-il passé pour vous ? Souvent, le bon moment ne vient jamais. N’attendez pas le bon moment ; amenez le bon moment à vous. Il y a généralement une action que vous pouvez entreprendre maintenant ou quelque chose que vous pouvez faire au lieu d’attendre quelque chose qui ne viendra peut-être jamais.

Si cela vous ressemble, creusez un peu plus. Attendez-vous vraiment le bon moment ou n’est-ce qu’une excuse pour cacher votre procrastination ?

Si vous attendez que la bonne occasion se présente à vous avant d’agir, vous risquez d’attendre le reste de votre vie.

7. Saisissez toutes les opportunités qui s’offrent à vous.

Vous rendez-vous au travail en voiture ou en transports publics ? Additionnez le temps que vous passez à voyager chaque semaine et demandez-vous s’il est possible de rendre ce temps plus productif.

Par exemple, si vous avez besoin de lire de la documentation, vous pouvez en profiter pour faire d’une pierre deux coups en voyageant en métro. Si vous conduisez et que vous aimez l’audio, vous pouvez aussi écouter un livre audio ou un document audio sur un sujet personnel ou professionnel.

Les possibilités d’optimiser votre temps ne sont pas toujours évidentes, vous devez faire un effort pour les identifier. Faites preuve de créativité et demandez-vous comment vous pouvez utiliser au mieux ce temps. Faites un remue-méninges et choisissez la meilleure idée.

8. Utilisez vos niveaux d’énergie en conséquence.

Les niveaux d’énergie augmentent et diminuent tout au long de la journée et chacun est différent. Il se peut que vous ayez beaucoup d’énergie le matin et que vous en perdiez vers la fin de l’après-midi, ou vice versa.

Prévoyez d’effectuer vos tâches au moment où vous avez le plus d’énergie. Par exemple, disons que c’est le matin que vous avez le plus d’énergie. Utilisez ce moment pour effectuer les tâches qui requièrent le plus de concentration de votre part.

Plus tard, lorsque vous savez que vous commencez à perdre de l’énergie, utilisez ce temps pour répondre à des courriels ou passer des appels téléphoniques, etc.

Vous serez plus productif parce que votre énergie sera alignée sur l’effort que vous devez fournir, et vous en ferez donc naturellement plus.

9. Toujours faire des lots lorsque c’est possible.

Le regroupement consiste à effectuer des tâches similaires ensemble plutôt que séparément. Prévoyez de faire toutes vos courses « hors du bureau » le même jour. Regroupez vos réunions et prévoyez du temps pour répondre à vos courriels ou passer vos appels téléphoniques tout au long de la journée.

La mise en lots vous évite de perdre du temps à passer d’une tâche à l’autre et de perdre votre attention et votre concentration. Elle permet également de réduire le nombre de distractions, ce qui est un avantage supplémentaire.

Prenez le temps de réfléchir à toutes les tâches et activités que vous pouvez regrouper pour être plus productif et passez à l’action dès maintenant.

10. Faites une carte mentale pour vous aider à y voir plus clair.

Enfin, et ce n’est certainement pas le moins important, vous pouvez utiliser la cartographie mentale pour vous aider. L’un des plus grands obstacles à la productivité est souvent le fait de faire le premier pas, ou de faire le mauvais premier pas et de devoir recommencer.

L’utilisation d’une carte mentale lorsque vous vous sentez bloqué peut certainement stimuler votre productivité et vous donner une orientation ciblée pour aller de l’avant.

Commencez toujours par la fin – prenez le résultat final ou le résultat que vous recherchez et travaillez à rebours. L’utilisation de catégories et de sous-catégories dans votre carte mentale vous permet d’organiser et donc de mieux gérer vos idées. Le fait d’avoir tout sous les yeux vous aide à rester concentré et à rationaliser vos processus de réflexion.

Si vous avez déjà hésité à entreprendre quelque chose parce que vous n’aviez pas la clarté nécessaire ou que vous aviez l’impression que vos pensées étaient éparpillées, c’est la meilleure chose que vous puissiez faire pour avancer de manière productive.

En fin de compte, être plus productif est une question de choix. Que choisissez-vous ? Plus ou moins ?