Nous sommes en 2017 ! Le temps passe vite et nous sommes déjà au deuxième mois de l’année ! Mieux vaut ne pas se laisser distancer et suivre le courant, car 2017 offrira certainement plus d’opportunités et de possibilités de croissance.

Vous vous sentez un peu dépassé et appréhendez la vitesse à laquelle le temps passe ? Vous avez l’impression que les choses deviennent incontrôlables et qu’avant même que vous ne vous en rendiez compte, la journée est terminée ? Ne vous inquiétez pas. Ne vous inquiétez pas. Tout ce dont vous avez besoin, c’est de temps et d’équilibre pour améliorer votre productivité. En 2017, l’efficacité est de mise.

Nous sommes à l’ère du millénaire et tous les millénaires savent qu’avec un bon état d’esprit, tout est possible. Y compris un équilibre dans le travail et la productivité. Du moment où vous vous réveillez jusqu’au moment où vous éteignez votre lampe de chevet, vous devez trouver un équilibre. Il s’agit de s’assurer que votre sommeil sera paisible et vos heures d’éveil productives. Vous n’imaginez pas tout ce que vous pouvez accomplir si votre esprit est équilibré. Vous ne manquerez jamais de temps.

Encourageons-nous donc les uns les autres à faire fonctionner les choses de manière efficace, efficiente et avec la technologie.

Jetez un coup d’œil à ces conseils éprouvés pour vous initier à l’art de la productivité.

1. Tout mettre par écrit

Tôt le matin, ou pendant le petit-déjeuner, prenez l’habitude de tout noter. Cela vous aidera à vous organiser et à rester sur la bonne voie. Cette méthode classique a fait ses preuves et fonctionne pour tout le monde. Même les grands patrons le font – ou du moins leur secrétaire – mais vous voyez ce que je veux dire. Il y a un certain sentiment d’accomplissement et de joie à rayer les notes que vous avez prises sur votre bloc-notes. Cela mesure votre productivité et vous donne un sentiment de priorité.

Vous n’aimez pas prendre des notes ? Dans ce cas, vous pouvez télécharger des applications sur votre téléphone et gribouiller à partir de là. Ces applications sont également dotées d’alarmes, ce qui vous permet d’être toujours à l’heure.

Commencez votre journée productive en organisant vos tâches quotidiennes. Il n’est pas nécessaire d’être trop compulsif pour cela ; une simple note ou un rappel suffit. Un calendrier de vos tâches peut vaincre le procrastinateur qui sommeille en vous. La pression des délais fait de vous pratiquement un expert en matière d’exécution des tâches.

2. Le jazz, c’est bien

Chaque fois que vous vous sentez paresseux, montez le volume. C’est peut-être ce qu’il vous faut pour réveiller votre productivité. Mettez de la musique et rafraîchissez votre état d’esprit. Votre chanson préférée peut être plus efficace que votre café au lait.

3. Faire le plein et bien se reposer

Les personnes très occupées ont tendance à sauter le petit-déjeuner parce qu’elles sont impatientes de commencer la journée. Écoutez votre mère. Ce n’est pas pour rien que le petit-déjeuner est le repas le plus important de la journée. Comment pouvez-vous faire face à la bataille du conseil d’administration avec l’estomac vide ? Ou comment terminer cette longue liste de tâches s’il n’est même pas midi et que vous êtes déjà épuisé ?

Mangez et faites le plein d’énergie. Un petit déjeuner d’un quart d’heure fait beaucoup de bien. Vous pouvez être très créatif et productif si vous avez de l’énergie. N’oubliez pas de consommer des aliments contenant des nutriments essentiels pour que votre corps et votre esprit puissent fonctionner au mieux.

Ne sous-estimez pas non plus l’importance d’un sommeil de qualité. Une bonne dose de sommeil peut faire des merveilles pour votre cerveau. Il peut stimuler la créativité et la conscience mentale dont vous avez tant besoin. Ne pensez même pas que sacrifier le sommeil est un bon moyen de gagner en productivité. Ce n’est jamais le cas. Cela ne fera que vous fatiguer, vous bloquer mentalement et vous irriter pour le reste d’une journée qui aurait pu être productive.

4. Faites autant d’exercice que possible

Faire de l’exercice de qualité ne signifie pas toujours aller à la salle de sport. Vous pouvez bénéficier des avantages d’une séance d’entraînement même au bureau. Comment ? Prenez les escaliers au lieu de l’ascenseur. Sortez et achetez votre déjeuner au lieu d’appeler le service de livraison. Vous pouvez même vous rendre à pied dans le bureau de votre collègue pour discuter au lieu d’envoyer un message instantané.

Marcher un peu, se dégourdir les jambes et se déplacer autour de son poste de travail peut faire des merveilles pour la productivité.

5. Ne pas faire plusieurs choses à la fois est le meilleur moyen d’accomplir plusieurs choses.

À un moment ou à un autre, nous sommes tous multitâches. Nous le faisons le matin en lisant le journal et en préparant le petit-déjeuner. Nous le faisons l’après-midi, en discutant avec nos collègues et en terminant un rapport ; nous le faisons même sur le chemin du retour, en conduisant et en parlant au téléphone.

Nous ne pouvons pas nous empêcher d’être multitâches, même si nous avons tout le temps du monde pour accomplir nos tâches. Certains d’entre nous sont même fiers d’être multitâches. Il n’y a pas de mal à être multitâche, à condition de fournir des résultats cohérents et de qualité, ce qui est très rarement le cas. Lorsque nous sommes multitâches, notre cerveau est programmé pour terminer autant de tâches que possible en même temps, au lieu d’accomplir un travail de qualité à la fois.

Même si les gens pensent que c’est une façon cool de travailler, les psychologues ne le conseillent pas, car la plupart du temps, une tentative de faire plusieurs tâches à la fois ne peut que se traduire par une perte de temps et de productivité. La plupart des « experts » multitâches ont tendance à commencer de nombreuses tâches, puis à manquer de temps pour les terminer.

Cessez donc d’être multitâches et concentrez-vous sur l’achèvement de votre tâche, une étape à la fois. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus productifs.

6. Faites confiance aux applications pour vous aider à suivre l’évolution de la situation

Des études montrent qu’en moyenne, une personne consulte son téléphone jusqu’à 85 fois par jour et passe environ 5 heures à naviguer sur le web, à consulter les médias sociaux et à utiliser des applications. Et si nous pouvions convertir ces 5 heures de navigation en 5 heures de travail productif ? Désormais, personne ne pourra vous accuser de passer vos précieuses heures de travail à jouer avec votre smartphone.

Soyez aussi intelligent que votre téléphone et commencez à l’utiliser pour des tâches professionnelles telles que le suivi du temps de travail ! Spécialement conçues pour le travail sur le terrain, qui, nous le savons tous, est le type de travail le plus difficile à suivre, les applications de suivi du temps vous font gagner beaucoup de temps, d’argent et d’efforts, en vous aidant à être le plus productif possible. Avec une application qui peut surveiller vos travailleurs sur le terrain à tout moment et en tout lieu, il s’agit certainement d’une méthode non discriminatoire pour s’assurer que le travail est effectué à temps. Faites confiance à la technologie pour vous aider à améliorer votre productivité et à trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

7. Établir une relation saine avec votre patron

Il ne suffit pas d’être en bons termes avec votre patron. Efforcez-vous davantage d’entrer en contact avec lui. En essayant de comprendre votre patron, vous ne jouez pas le rôle de « chouchou du maître ». Vous êtes simplement respectueux. Plus vous vous rapprochez de votre patron, plus vous avez de chances de le comprendre. Si vous connaissez ses goûts, son style et ses attentes par rapport à un projet, vous passerez moins de temps à faire des révisions et à produire des rapports.

Le fait de ne pas aimer votre patron, ou même de détester la façon dont il gère les choses, ne vous mènera nulle part, si ce n’est à un voyage au bureau des ressources humaines.

8. S’aimer soi-même

C’est en vous aimant vous-même que vous vous efforcerez d’atteindre vos objectifs. Se blâmer pour chaque petite erreur ne fera que fausser votre équilibre et peut ruiner votre estime de soi. On ne produit jamais de bons résultats avec une faible estime de soi. Au lieu de vous complaire dans les échecs, considérez-les comme des occasions de vous améliorer. Vous pouvez être votre propre groupe de soutien.

9. Partir en vacances

Vous avez travaillé dur, il est maintenant temps de jouer plus fort. Les entreprises prévoient des congés annuels dans leurs avantages pour une raison bien précise : éviter l’épuisement professionnel. Sortez et amusez-vous ! Vous avez mérité vos vacances et il est grand temps de vous récompenser.

Parfois, le meilleur moyen d’être plus productif est de tout laisser derrière soi.

10. Sourire

Aussi cliché que cela puisse paraître, la vie est toujours plus belle quand on sourit. Votre travail sera beaucoup plus facile si vous utilisez vos muscles faciaux à bon escient. De plus, vous avez l’air en forme, avec vos dents nacrées qui brillent.

La prochaine fois que vous serez au travail, ne regardez pas l’heure, ne comptez pas les minutes. Cela ne fera qu’allonger vos heures de travail et les rendre plus lentes. Votre travail n’est pas un piège ou un fardeau. Il est la clé d’une vie meilleure. La meilleure façon de vivre sa vie est de prendre les choses une à la fois, d’être calme et d’avoir la certitude que vous finirez tout ce que vous entreprenez.

N’oubliez pas que vous travaillez pour vivre et non que vous vivez pour travailler. À notre époque, un travailleur intelligent est bien plus efficace qu’un travailleur acharné !

Je vous souhaite une année formidable et productive !

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