Vous arrivez au bureau en titubant cinq minutes avant l’heure prévue, un café à la main. Vous aimez votre travail, mais il est difficile d’arriver au bureau frais et dispos et productif tous les jours. C’est encore plus difficile lorsque vous vous retrouvez assis pendant une longue période. C’est la nature même du travail, mais comment changer un peu les choses pour créer un environnement plus productif et plus agréable ?
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Voici dix stratégies qui peuvent donner le ton et vous motiver à être productif :
1. Le plan
Rendez-vous à votre bureau environ 15 minutes à l’avance, rédigez une liste de tâches quotidiennes et planifiez votre journée avant qu’elle ne commence. Cela vous aidera à rester concentré et sur la bonne voie tout au long de la journée. Établissez d’abord vos trois tâches les plus importantes.
2. Heure d’alimentation
S’engager ! Consacrez la première heure à faire tout ce que vous pouvez. Évitez votre boîte aux lettres électronique, vos blogs préférés et vos messages vocaux, et mettez-vous directement au travail. Cela donne le ton pour la journée et vous donne un grand sentiment d’accomplissement qui peut vous suivre jusqu’à la maison.
3. Récupération
Lorsque nous étions enfants, nous aimions probablement plus la récréation que l’école, mais notre professeur savait que nous avions besoin de petites pauses pour nous aider à mieux apprendre. Il en va de même pour le travail. Le fait d’allouer des périodes de temps spécifiques pendant lesquelles il est acceptable de se laisser distraire peut contribuer à rendre le reste de la journée plus productif. Veillez à ce qu’elles soient courtes, puis reprenez vos activités.
4. Chaînage du temps
En déplaçant votre attention entre les tâches fastidieuses et répétitives et celles qui sont plus engageantes, vous pouvez vous impliquer avec plus de plaisir dans votre travail tout au long de la journée. Attribuez un délai à chaque catégorie de tâches et alternez entre elles pour obtenir les meilleurs résultats.
5. L’horloge à bascule
Plutôt que de travailler sur un projet jusqu’à ce qu’il soit terminé, décidez de travailler sur un projet pendant une période donnée, puis de changer d’orientation. Cela vous permettra de rester productif et d’éliminer une partie de l’ennui lié au fait de travailler sur le même projet pendant de longues périodes.
6. Organisez votre courrier électronique
Vous pouvez gagner en sérénité en organisant votre boîte de réception, surtout si vous recevez beaucoup de courrier chaque jour. Utilisez des dossiers et des filtres pour garder votre boîte de réception organisée et cela vous sera aussi bénéfique que d’avoir un bureau ou une cabine bien rangés. Personnellement, j’aime m’efforcer d’atteindre la boîte de réception zéro : tous les jours, c’est bien, mais avant le vendredi après-midi, c’est sûr.
7. Écouter de la musique
La musique peut vous aider à vous installer dans votre routine de travail. Une musique à faible volume peut étouffer les bruits du bureau sans interrompre les personnes qui vous entourent. Choisissez une musique qui vous aide à vous concentrer sans vous distraire. Il a été démontré qu’en écoutant de la musique classique, votre quotient intellectuel augmente.
8. Boire
L’hydratation est importante pour diverses raisons de santé. Remplissez une bouteille d’eau personnelle et gardez-la avec vous toute la journée. Garder une bouteille d’eau à portée de main vous évitera de vous lever sans cesse pour aller chercher de l’eau et vous permettra de rester hydraté tout au long de la journée. J’aime utiliser une bouteille d’un litre, et j’en bois une avant le déjeuner et une après.
9. Quitter son bureau pour déjeuner
Une pause déjeuner loin de votre bureau peut perturber votre routine de productivité, mais elle vous permet de vous détendre et de vous reposer de votre travail, ce dont vous avez bien besoin. Profitez de votre pause déjeuner et revenez au travail avec un regain d’énergie et de concentration. Faire de l’exercice pendant le déjeuner, même s’il s’agit simplement d’une petite promenade dans le parc, vous aidera également à garder votre énergie.
10. Restez professionnel
Répondez à vos courriels personnels et traitez vos appels téléphoniques personnels pendant votre temps libre. En séparant clairement le travail et la maison, vous pouvez mieux vous concentrer au cours de la journée et accomplir davantage de choses. Si vous avez des tâches personnelles importantes à accomplir, utilisez votre pause ou votre déjeuner, mais éloignez-vous de votre bureau.
Une bonne dose d’énergie
Vous pouvez rester productif pendant les heures de travail si vous planifiez votre journée et réfléchissez vraiment à ce que vous faites au travail. Il n’est pas nécessaire d’être très prévoyant pour avoir une bonne journée de travail, mais le temps que vous consacrez à la planification peut s’avérer très rentable !