10 étapes clés pour mettre en place un système efficace qui fonctionne réellement


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Personne ne vit comme il l’entend.

Ce n’est pas le cas de la mienne !

Nous vivons dans un univers dramatique.

Mais il existe des systèmes que nous possédons tous : des routines, des principes et des règles de vie.

Il peut s’agir d’une chose aussi simple que de s’engager à servir les autres un jour par semaine en faisant du bénévolat ou d’avoir des objectifs de carrière que l’on suit grâce à un calendrier et à des étapes précises que l’on s’efforce d’atteindre.

La vie peut être une belle tapisserie.

Mais qu’est-ce qui distingue les systèmes réussis des systèmes ratés et décevants ?

Je vous renvoie à des experts en développement personnel et je parle ici de ma propre expérience pour vous aider à faire la lumière sur cette question.

Dans la vie, les gens font toutes sortes d’affirmations vagues, mais la vérité est que certains systèmes fonctionnent et d’autres non.

Voici les 10 étapes clés qui distinguent les systèmes performants de ceux qui conduisent à la frustration et à l’échec.

Quels sont lessystèmes performants?

Tout d’abord, permettez-moi d’expliquer ce que j’entends par « systèmes performants ».

S’agit-il d’être populaire et apprécié, de trouver le partenaire idéal, de devenir riche, de connaître la paix intérieure et l’épanouissement ou quelque chose de tout à fait différent ?

Existe-t-il un moyen efficace de trouver son but dans la vie ou sommes-nous tous en train de jouer aux devinettes ?

La vérité est que le succès a des significations différentes selon les personnes.

Et c’est tout à fait normal.

Mais il existe des thèmes communs aux systèmes performants qui distinguent les plans de vie qui fonctionnent des plans de vie qui mordent la poussière.

Le plus important est de considérer votre approche de la vie à long terme. Le bonheurmomentanées et la tristesse vont et viennent.

Mais l’épanouissement et la paix intérieure peuvent durer toute la vie à un niveau plus profond.

Je ne vais pas vous dire ce que vous devez croire ou faire dans votre vie. Il est absolument essentiel que vous pensiez par vous-même.

Mais ce que je vais faire, c’est partager avec vous 10 conseils qui ont fonctionné pour moi lorsqu’il s’agit de systèmes performants et de ce qui les fait fonctionner.

C’est parti.

1) Élaborer des plans appropriés

Le champion de boxe Mike Tyson avait une phrase que j’adore. Il disait :

« Tout le monde a un plan jusqu’à ce qu’il reçoive un coup de poing dans la figure. »

C’est tout à fait vrai.

C’est pourquoi vous n’avez pas seulement besoin d’un plan.

Vous avez également besoin d’un plan de secours (que j’aborderai dans le prochain conseil).

Faites d’abord votre plan principal. C’est votre feuille de route vers le bonheur.

Commencez par définir ce qu’est lebonheur et le succès pour vous. Il peut s’agir d’une réalisation principale ou de plusieurs objectifs.

Ensuite, écrivez les étapes à suivre pour atteindre le bonheur.

Lorsque vous dressez la liste de vos objectifs, veillez à ce qu’ils soientSMART à ce sujet.

En d’autres termes, veillez à ce que vos objectifs soient :

  • Spécifiques : dates, lieux, heures, critères de référence, spécificités.
  • Mesurables : données, quantité, délais, définitions fermes.
  • Atteignable : possible, réalisable dans le délai que vous avez choisi.
  • Pertinent : choisissez des objectifs qui sont réellement liés à votre objectif global.
  • Temporels : fixez une date limite à vos objectifs et prévoyez des étapes mensuelles, voire hebdomadaires.

Essayez de rédiger des détails spécifiques pour chacune de ces catégories SMART.

Mettez-les sur votre téléphone ou dans un endroit facile d’accès, par exemple sur votre réfrigérateur ou sur un post-it accroché au mur de votre bureau.

2) S’attendre à l’inattendu

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Comme je l’ai dit, vous devez être prêt às’attendre à l’inattendu.

Après avoir écrit vos objectifs, notez cinq choses qui pourraient mal tourner ou vous faire dévier de vos objectifs et rédigez un plan de repli spécifique et détaillé si cela se produit.

Par exemple, « Je tombe malade et je ne peux pas respecter mon délai ». Plan de repli : Je repousse l’échéance du nombre de jours où j’ai été malade.

Autre exemple : « Je perds mon emploi et je ne peux pas me concentrer sur mon objectif principal parce que je suis à la recherche d’un emploi ». Plan de repli : Je cherche un emploi qui me permette également d’atteindre mon objectif plus large, à savoir le bonheur.

Lorsque vous recevrez un « coup de poing dans la figure », comme le dit Tyson, vous aurez un retour qui vous attendra.

La route qui mène à vos rêves est souvent semée d’embûches et d’impasses.

Mais juste au moment où vous pensez que vous avez terminé et qu’il n’y a plus d’endroit où aller, vous voyez une nouvelle allée qui vous ramène sur le chemin le plus droit et le plus étroit.

Bingo.

Lorsque vous vous préparez à l’inattendu, vous êtes mentalement et émotionnellement prêt à affronter les coups de théâtre que la vie, Dieu et l’univers vous réservent.

Pensez-y comme si vous conduisiez et que vous disposiez de plusieurs itinéraires de rechange en cas de changement.

Vous ne recevrez peut-être pas un coup de poing dans la figure, mais vous pourriez avoir un problème de santé ou même changer d’objectif.

Et c’est très bien, en fait, être une personne dynamique est extraordinaire et puissant !

Mais veillez à vous préparer à l’inattendu, même s’il vient de l’intérieur.

Vous serez ainsi dans la meilleure position possible pour mettre en place des systèmes efficaces de poursuite de vos rêves.

Même si votre premier plan s’écarte un peu de la route, vous pourriez atteindre un objectif encore plus surprenant que vous ne l’auriez jamais imaginé.

Comme le dit le chanteur de country Brad Paisley dans sa chanson « Find Yourself : »

« Parfois, quand on se perd, c’est aussi bien/

Parce qu’on se retrouve/

C’est à ce moment-là que l’on se retrouve ».

3) Classez vos objectifs

En plus d’avoir des plans de secours , vous devez établir des priorités dans votre feuille de route.

Pensez-y comme à la hiérarchie des besoins du célèbre psychologue Abraham Maslow. Il y a certaines choses que vous devez couvrir avant que toute autre chose ne devienne possible.

On ne peut pas faire de grands progrès dans la recherche médicale si l’on n’a pas assez d’argent pour se nourrir.

Et vous ne pouvez pas trouver l’amour si vos besoins élémentaires en matière de logement ne sont pas encore satisfaits.

Cependant, tous vos objectifs intermédiaires doivent être au service de votre objectif principal.

Pour cette raison, classez vos objectifs par ordre d’importance.

Placez votre objectif principal tout en haut de la liste, puis énumérez toutes les étapes nécessaires pour l’atteindre.

Tout ce qui n’est pas « obligatoire » est classé dans une « catégorie facultative » distincte.

Restez concentré sur votre mission, soldat !

Nous ne disposons tous que d’un temps limité et vous devez vous assurer que vous établissez des priorités et que vous savez très bien pourquoi vous le faites.

Quel est votre objectif ?

Votre priorité est-elle d’ouvrir une entreprise de pêche à la crevette au Mexique ou de devenir un champion de culturisme ?

Placez-la en tête de liste et cochez les étapes pour y parvenir.

La matrice matrice d’Eisenhower peut être très utile pour dresser une liste. Restez concentré sur votre mission.

Vous ne disposez que d’un temps limité et d’une quantité restreinte d’énergie et de ressources, mais si vous vous y prenez bien, vous pouvez réussir au-delà de vos rêves les plus fous !

Les systèmes performants procèdent par étapes.

4) Les habitudes fortes font les gens forts

Si vous observez les personnes, les organisations et les entreprises les plus prospères, vous constaterez qu’elles ont une chose en commun.

Leurs systèmes performants reposent tous sur des routines et des habitudes.

Les habitudes fortes construisent des personnes fortes.

Pensez-y :

Si vous passez une excellente journée à la salle de sport et que vous sentez que chaque muscle de votre corps a été bien entraîné, puis que vous partez et que vous mangez un repas parfait composé de protéines et d’une juste proportion de glucides, il est probable que vous vous sentirez bien.

Mais si vous enchaînez les deux semaines suivantes en mangeant du Burger King trois fois par jour et en renonçant à faire de l’exercice, cela ne servira à rien d’autre qu’à garder un bon souvenir.

Pour qu’elle soit efficace, il faut en faire une habitude.

Il en va de même pour tous les systèmes performants que vous voyez autour de vous.

Ils reposent tous sur l’engagement et le pouvoir de l’habitude.

Voici quelques moyens de s’assurer que vos habitudes se maintiennent :

  • Ne procrastinez pas. Faites-le et faites-le du mieux que vous pouvez !
  • Couchez-vous et réveillez-vous à la même heure tous les jours. Votre rythme circadien est essentiel et si vous le respectez, il vous respectera.
  • Travaillez dur et jouez dur. Je sais que cela peut être difficile dans notre monde de médias sociaux, de téléphones portables et de distractions, mais séparez le travail du jeu. Soit vous travaillez, soit vous vous détendez !
  • Demandez de l’aide quand vous en avez besoin. Parfois, demander de l’aide peut s’avérer être le plus grand geste de pouvoir que vous puissiez faire. Prenez l’habitude de demander de l’aide à au moins une personne par semaine. Vous en sortirez grandi.
  • Faites de l’exercice régulièrement. La santé physique et la santé mentale sont profondément liées. Prenez soin de votre corps et faites-en une habitude. Vous vous sentirez beaucoup mieux, croyez-moi.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le pouvoir des habitudes, lisez le livre Atomic Habits de James Clear.

Comme l’écrit Clear :

« Vous ne vous élevez pas au niveau de votre objectif. Au contraire, vous tombez au niveau de vos systèmes ».

Pour mettre en place des systèmes efficaces, il faut créer des habitudes efficaces. Celles-ci constituent votre base solide comme le roc.

5) Les erreurs font l’homme – (et la femme)

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Personne n’est parfait.

Même moi, je l’admets.

Il est évident que vous devez faire de votre mieux dans la vie. Soyez honnête, travailleur et dévoué.

Mais vous continuerez à faire des erreurs et à rencontrer des situations qui vous nuiront ou qui feront échouer vos projets à long terme.

Dans notre monde obsédé par la réussite, il est tentant de considérer les erreurs comme quelque chose qu’il faut repousser et oublier.

C’est une grave erreur.

Les erreurs peuvent être votre meilleur professeur. Même les situations dans lesquelles vous avez commis des erreurs en réagissant à quelque chose qui n’était pas de votre faute peuvent vous montrer comment vos propres réactions – et vos plans de secours – réussissent ou échouent.

Je peux dire qu’en ce qui me concerne, j’ai plus appris de mes échecs que de mes succès.

Il y a des moments où cela a été douloureux, mais je dirai que cela en valait la peine.

Certains des plus grands gagnants de la vie y sont parvenus en faisant des erreurs et en échouant encore et encore. Dans certains cas, vous faites tout ce qu’il faut, mais vous avez juste besoin de persévérance.

En tant que superstar légendaire du basket-ball Michael Jordan a dit : « J’ai échoué à plusieurs reprises dans ma vie et c’est pourquoi je réussis : « J’ai échoué encore et encore dans ma vie, et c’est pour cela que je réussis ».

Coup d’envoi.

6) Réévaluer régulièrement votre plan

Au fur et à mesure que les erreurs, les déceptions et les blocages se produisent, vous vous sentirez frustré.

Il se peut que vous ayez besoin de prendre un jour ou deux de repos et de boire une bière.

Mais une excellente occasion se présente également lorsque la catastrophe survient :

La possibilité de réévaluer et d’ajuster votre plan.

Si votre objectif est d’obtenir un diplôme de médecine ou d’ouvrir un nouveau restaurant et que vous vous heurtez à un obstacle, il est temps de le réévaluer. Peut-être devez-vous adapter l’heure à laquelle vous étudiez le plus ou changer le type de nourriture que vous allez servir dans votre restaurant ou le quartier dans lequel vous voulez ouvrir.

Il s’agit d’un moyen efficace et proactif de résoudre les problèmes et de se sentir capable de faire face aux frustrations qui surgissent inévitablement, même dans les systèmes performants.

La puissance de votre système réside dans son dynamisme.

Vous réfléchissez, vous vous adaptez et vous prenez les mesures qui s’imposent avec très peu de temps mort. Vos plans de secours se mettent en place presque automatiquement, sans que vous ayez à dormir ou à vous tourmenter pendant des semaines, et vous réévaluez régulièrement vos priorités pour vous assurer que votre mission est toujours sur la bonne voie et qu’elle correspond toujours à l’objectif que vous vous êtes fixé.

Soyez honnête avec vous-même dans votre évaluation. N’oubliez pas d’être SMART lors de votre réévaluation.

7) Examinez les habitudes d’autres personnes qui ont réussi

Chaque personne est différente.

Nous respirons tous de l’air, nous buvons et nous mangeons tous, mais nos esprits, nos émotions, nos motivations et nos perceptions diffèrent. C’est une belle chose, mais cela signifie aussi que le succès peut être différent en fonction de qui vous êtes et de ce que vous voulez.

Les systèmes les plus performants sont fondés sur l’observation et l’imitation d’autres personnes qui ont réussi à atteindre des objectifs similaires aux vôtres.

Si votre priorité absolue est de vous marier et d’avoir une famille heureuse et en bonne santé, observez les habitudes de vos amis ou de vos parents qui sont mariés et ont une famille heureuse et en bonne santé, et faites de votre mieux pour imiter certaines de ces habitudes.

Si votre objectif principal est de devenir un entrepreneur technologique, étudiez la vie de quelqu’un que vous admirez beaucoup – que ce soit Steve Jobs ou Elon Musk – et examinez les habitudes qu’ils ont recommandées régulièrement et qui les ont aidés à se propulser vers la grandeur.

En examinant de plus près les habitudes et les routines des gagnants, vous remarquerez des tendances communes.

Leurs systèmes de réussite peuvent sembler très uniques de l’extérieur, mais ils sont presque tous construits sur des habitudes fondamentales que toutes les personnes qui réussissent bien pratiquent sous une forme ou une autre.

Habitudes fondamentales des personnes très performantes

Voici les habitudes fondamentales auxquelles adhèrent presque toutes les personnes qui réussissent :

  • Fixer des objectifs élevés mais réalisables
  • Être ouvert et reconnaissant à l’égard de l’aide apportée en cours de route
  • Profiter de la chance et du bon moment
  • Aller de l’avant même dans les moments de frustration et de déception
  • L’utilisation de l’imagination et la créativité pour atteindre des objectifs
  • Visualiser le succès comme une étape et un processus plutôt qu’une finalité
  • Pratiquer des habitudes saines sur le plan physique et émotionnel avec passion et dévouement
  • Trouver des moyens d’ajouter de la valeur à la vie des autres au lieu de chercher à extraire de la valeur de la vie.

Il y a toujours quelque chose à faire pour s’améliorer.

Parfois, il peut même s’agir de se détendre et d’apprendre à être vraiment dans l’instant présent en redémarrant son système respiratoire.

En vous inspirant des habitudes fondamentales des personnes qui ont réussi, vous serez toujours sur la bonne voie.

Ce qui compte, ce n’est pas le chemin parcouru, c’est la passion que l’on met à l’ouvrage.

8) Assumez vos succès et vos échecs

Pour mettre en place des systèmes véritablement performants, il faut notamment assumer ses succès et ses échecs.

L’honnêteté brutale est de mise ici.

Comme je l’ai écrit, les erreurs peuvent être des occasions d’apprentissage précieuses, mais cela ne signifie pas qu’il faille nier qu’il s’agit d’erreurs.

Si vous commercialisez un nouveau produit qui tombe à l’eau et qu’il s’avère que vous avez complètement mal interprété le marché et que vous vous y êtes mal pris pour le lancer, ce n’est pas un moment à oublier.

C’est un échec. Assumez-le et réévaluez-le à l’aide du système SMART. Peut-être souhaitez-vous réajuster vos priorités ou votre approche.

Il en va de même pour la réussite. N’abusez pas de la modestie.

Si vous venez de vous réconcilier avec votre ex-petite amie et que vous avez constaté que vous avez réussi à établir une communication rafraîchissante et à faire un pas de plus vers votre objectif d’une relation stable et à long terme, il y a lieu de s’en réjouir.

Appropriez-vous votre succès. Au moins pour une journée, vous êtes un gagnant !

L’ego peut être un problème – en particulier l’ego spirituel lorsqu’il s’agit de développement personnel – mais le fait d’être trop effacé peut aussi être une véritable déception.

Le fait d’assumer ses succès et ses échecs fait de vous une personne plus forte. Point final.

Vous ne chercherez plus à ce que le monde extérieur vous valide ou vous excuse. Vous vous aimerez et serez honnête avec vous-même.

La prise de responsabilité Prendre ses responsabilités – même si des éléments extérieurs à votre contrôle influencent ou causent votre succès ou votre échec – est un atout majeur dans la vie.

9) Les systèmes performants s’adaptent au changement

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Les systèmes performants surfent sur la vague.

Lorsque le changement survient, comme c’est toujours le cas, les systèmes performants s’en nourrissent au lieu de s’effondrer.

C’est parce que vous avez un plan de secours et que vous êtes constamment honnête avec vous-même et que vous vous réévaluez régulièrement.

Même le changement le plus radical ou l’arrêt complet de votre objectif principal ne vous fait pas abandonner. Au contraire, vous ajustez vos voiles et vous vous élancez vers de nouveaux vents.

Lorsque vous modifiez votre système, vous devez également faire preuve de patience et d’engagement : l’amélioration prend du temps et les résultats ne se manifestent pas toujours du jour au lendemain.

Adapter les systèmes performants au changement

Accepter leschangements dans votre système peut être un défi. Vous pouvez même croire que la partie est terminée et vouloir jeter l’éponge. Voici quelques conseils pour adapter efficacement votre système aux nouveaux changements :

  • Habituez-vous à dire et à entendre « Je ne sais pas ». Ne laissez pas l’incertitude vous faire plier.
  • N’ayez jamais honte de demander de l’aide ou d’admettre que vous êtes perdu. Admettre que l’on a besoin d’aide et de conseils est un signe de force et non de faiblesse.
  • Demandez de l’aide à votre entourage et mettez en œuvre leurs conseils
  • Continuez sur votre lancée si vous avez réussi un changement, car d’autres changements pourraient s’avérer nécessaires.
  • Modélisez le changement que vous souhaitez voir s’opérer dans votre système de réussite
  • Apporter des changements qui correspondent à vos forces et améliorent vos faiblesses

Si vous pouvez mettre ces changements en pratique, vous vous mettrez en position de réussir.

10) Investir dans des relations solides

Un proverbe dit que ce n’est pas ce que l’on sait mais qui l’on connaît.

Je vais être honnête :

Ce que vous savez a de l’importance, mais les personnes que vous connaissez sont encore plus cruciales.

Au fur et à mesure que vous apprenez et que vous vous améliorez, vous et vos compétences au cours du voyage pour atteindre votre objectif, il n’y a rien de plus précieux que les relations.

Investir dans les personnes et les relations est l’une des décisions les plus judicieuses que vous puissiez prendre.

Les êtres humains sont des animaux tribaux et nous nous épanouissons et grandissons en compagnie d’autres personnes, en nous soutenant et en nous inspirant mutuellement.

Il n’existe aucun moyen de prédire le pouvoir exponentiel des réseaux humains dans votre vie personnelle ou professionnelle, et tous les systèmes performants que j’ai étudiés reposent sur les relations.

Bien entendu, la toute première relation est la relation avec soi-même, et le temps passé seul et la solitude peuvent être puissants et précieux.

Mais les relations avec les autres sont également essentielles. Même les icônes très solitaires de l’histoire ont toujours compris la valeur et la nécessité d’inclure les personnes qui les entouraient et d’établir des relations avec elles.

Parmi les exemples les plus courants, on peut citer

  • La famille: Considérez votre famille comme votre équipe locale. Traitez votre famille avec le plus de considération et d’amour possible et sachez que vous pouvez toujours compter sur elle dans les moments difficiles.
  • Les amis: Vos amis seront là pour rire et pleurer avec vous. Leurs expériences et leurs qualités positives et négatives sont une célébration et un défi qui font de vous une personne plus forte et plus sage.
  • Collègues: Vos collègues vous accompagnent dans votre mission. Même si votre travail ne sert qu’à payer les factures, la dignité du travail et l’appréciation de la compagnie de ceux avec qui vous travaillez sont des éléments clés de la mise en place de systèmes efficaces d’intégrité et de cohérence.
  • Enseignants et mentors: Les personnes qui nous aident à ouvrir notre esprit et à élargir nos horizons sont des mines d’or. Les enseignants et les mentors ne sont pas toujours ceux que l’on attend. Il y a des années, à Nashville, j’ai vécu une expérience d’apprentissage émotionnel très forte en écoutant un musicien de rue mal habillé s’asseoir et me jouer une chanson à un arrêt de bus.

L’une des questions que les gens me posent parfois à propos de l’importance accordée aux relations est la suivante :

Quel est l’intérêt de consacrer du temps et de l’énergie à des relations (professionnelles, personnelles ou autres) lorsqu’il est si facile de se brûler, d’être trahi ou déçu ?

La réponse est que même les relations qui finissent par vous brûler ne sont pas vaines.

Ils vous enseigneront des leçons incroyables et seront des voies potentielles pour renforcer l’amour et l’honnêteté que vous avez envers vous-même.

Qu’est-ce qui différencie les systèmes performants des systèmes non performants ?

Qu’est-ce qui fait que les systèmes efficaces fonctionnent mieux que les autres ?

Vous pouvez entendre beaucoup d’opinions, mais la réponse est en fait très simple.

Ce qui différencie les systèmes performants de ceux qui ne le sont pas, c’est la cohérence et l’homogénéité.

Voici ce que je veux dire :

Par cohérence, j’entends le développement et l’affinement du type d’habitudes fondamentales qui mènent au succès et à l’accomplissement.

Par congruence, j’entends que vos habitudes et les étapes de votre plan d’action sont en accord – en alignement – avec vos priorités, vos propres valeurs et vos compétences.

Les systèmes performants ne sont pas seulement le fruit d’un travail acharné.

Il s’agit de clarté.

Savoir ce que l’on veut, ce que l’on sait faire et comment y parvenir – et le faire chaque jour de manière cohérente – est la clé de la réussite dans la vie.

N’oubliez pas que vous n’avez pas à tout faire tout seul.

La vie est un sport d’équipe, et le fait de demander de l’aide et des conseils est précieux en soi, en raison de la confiance et des relations qui en découlent.

L’avantage des systèmes performants, c’est qu’ils reposent sur l’imperfection. Il n’est pas nécessaire d’être parfait ou sans défaut : il suffit d’agir et d’être clair pour progresser.

Que signifie la réussite pour vous ?

Quelle est votre vision et quel est votre objectif ?

Laissez-moi un commentaire ci-dessous et dites-moi ce que vous en pensez !