Fixer des délais et les respecter est un art qui s’apprend avec de la pratique et de la patience. Des erreurs courantes se produisent et, parfois, il s’agit plutôt d’essais et d’erreurs. Alors que vous poursuivez votre chemin vers la réussite, tant sur le plan professionnel que personnel, tenez compte de ces erreurs courantes lorsqu’il s’agit de fixer des échéances. Il n’est pas difficile de corriger ces erreurs courantes, mais cela fera une grande différence dans le respect de vos échéances.
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1. ne pas écrire le délai.
Il est important de noter vos échéances sur un calendrier ou dans un endroit que vous pouvez consulter quotidiennement. Ce n’est pas un secret : ce que nous ne voyons pas, nous l’oublions souvent. Si vous avez beaucoup d’échéances, un grand calendrier vous conviendra parfaitement. Notez simplement l’échéance le jour où elle est due et veillez à consulter votre calendrier chaque jour.
2. l’absence de recherche des options.
Si vous avez une date limite, assurez-vous de rechercher toutes les options possibles avant de fixer cette date. Par exemple, si vous devez faire une présentation importante au bureau, assurez-vous de faire vos recherches à l’avance avant de dire à votre patron quand vous serez prêt à faire la présentation. Vous pensez peut-être au départ qu’il vous faudra une semaine, mais si vous faites des recherches sur le sujet, vous découvrirez peut-être qu’il vous faudra plutôt deux semaines pour être complètement prêt.
3. le manque de motivation.
Supposons que vous ayez un projet à réaliser dans six mois et que vous le remettiez à plus tard, jusqu’à la semaine précédant sa réalisation. Souvent, cette procrastination est due à un manque de motivation pour mener à bien le projet. Bien sûr, certains projets ne sont pas très amusants, mais le fait de pouvoir terminer un projet bien avant sa date d’échéance est une belle réussite. Vous pourriez peut-être vous offrir une récompense si vous travaillez régulièrement sur le projet ou si vous le terminez.
4. fixer des délais irréalistes.
La motivation est une bonne chose, mais si vous fixez des délais irréalistes, vous risquez de vous stresser. Si vous disposez de suffisamment de temps pour accomplir une tâche, il n’est pas nécessaire de vous précipiter. Par exemple, si vous devez apprendre de nouvelles techniques pour un aspect de votre travail, donnez-vous suffisamment de temps au lieu de vous sentir obligé de les maîtriser en une semaine. La précipitation n’est pas une façon d’accomplir une tâche avec succès.
5. avoir trop d’échéances.
Vous êtes efficace, mais vous n’êtes pas un surhomme ou une superwoman. Si vous êtes stressé au plus haut point, c’est peut-être que vous avez fixé trop d’échéances. Si c’est le cas, examinez chacune d’entre elles et choisissez une autre échéance ou voyez si vous pouvez la déléguer à quelqu’un d’autre.Nous vivons dans une société qui met beaucoup de pression sur les gens pour qu’ils soient performants et obtiennent des résultats. Il n’est pas possible d’être trop performant, car c’est beaucoup trop stressant. Veillez à ce que vos objectifs soient équilibrés et fixez des échéances réalistes pour chacun d’entre eux.
6. fixer des échéances trop lointaines.
Si votre échéance est dans trois ans, vous risquez de ne pas trouver la motivation nécessaire pour vous efforcer de respecter cette échéance. Par exemple, disons que vous voulez obtenir un diplôme dans quelques années. Décomposez ce délai en semestres. Lorsque vous divisez vos échéances en plus petits morceaux, vous vous sentirez plus motivé pour travailler de manière cohérente à leur réalisation.
7. l’absence de mesures visant à respecter l’échéance.
Prenez votre projet et découpez-le en étapes, puis marquez chaque échéance jusqu’à ce que le projet final soit terminé. Par exemple, disons que vous voulez apprendre l’espagnol afin d’être bilingue pour votre travail. Divisez cela en étapes, comme un mois pour apprendre les noms, les verbes, etc., un mois pour apprendre les règles de grammaire, et deux mois pour pratiquer l’espagnol via des leçons Skype avec un tuteur. Découper les projets en petits morceaux est beaucoup plus faisable et vous permet de garder votre élan.
8. fixer une date limite alors que vous avez simplement besoin de patience.
Vous est-il déjà arrivé d’essayer de perdre 5 kilos en un mois et d’être frustré de ne pas y parvenir ? C’est parce que vous avez fixé une date limite pour quelque chose qui nécessite simplement de la patience et de la constance. Il est possible de perdre du poids, mais vous n’avez pas toujours le contrôle de la quantité et du moment. Il vaut mieux s’efforcer de manger sainement et de faire de l’exercice, et laisser la perte de poids se produire naturellement, plutôt que de se stresser en se fixant une date limite pour perdre du poids.
9. Ne pas tenir compte de tous les détails.
Il est important de prendre le temps de réfléchir à ce que vous voulez accomplir dans le délai imparti. Bien sûr, cela peut sembler formidable à première vue, mais si vous prenez un jour ou deux pour vraiment réfléchir à votre délai et prendre tout en considération, vous pourriez être surpris de ce que vous réalisez. Vous avez peut-être oublié quelque chose d’important si vous vous êtes précipité pour fixer cette échéance. Prenez quelques jours non seulement pour faire vos recherches, mais aussi pour réfléchir à tout ce que cela implique.
10. Imitation des autres
Si vous fixez les mêmes délais que les autres, vous vous exposez à l’échec. Ne cédez pas à la tentation d’imiter les autres. Si votre collègue a respecté son délai en trois mois, cela ne signifie pas que vous devez faire de même. Si votre meilleur ami a décroché le poste de ses rêves en un an, vous n’êtes pas obligé d’en faire autant. Faites ce qui vous convient. Ayez confiance en votre capacité et votre capacité à respecter les délais qui vous sont propres et foncez !
Fixer des délais est très important dans la vie, sans quoi nous avons tendance à procrastiner et à devenir paresseux. Sans cela, nous avons tendance à remettre à plus tard et à devenir paresseux. En gardant cela à l’esprit, comprenez que fixer des échéances et les respecter avec le moins de stress possible nécessite un peu de connaissance et de savoir ce qu’il faut éviter. Prenez ces conseils en considération lorsque vous fixerez et respecterez vos échéances.
Crédit photo : Artem Maltsev via unsplash.com