La lettre de motivation est une introduction au contenu du curriculum vitae. Dans une lettre de motivation, le candidat est en mesure d’utiliser un ton conversationnel, d’expliquer pourquoi le CV joint mérite d’être examiné, pourquoi le candidat est qualifié et d’exprimer qu’il s’agit de la meilleure candidature que le lecteur verra pour le poste à pourvoir.

Les employeurs lisent votre lettre de motivation ; considérez donc la lettre de motivation comme un « elevator pitch ». La lettre de motivation est un aperçu de votre expérience professionnelle. Les informations contenues dans le corps du texte présentent les qualifications clés, les éléments qui comptent. La lettre de motivation est le « voici ce que l’on trouvera dans ma présentation », en l’occurrence le curriculum vitae.

Il est important de souligner qu’une lettre de motivation doit être rédigée à partir de zéro à chaque fois. Les bonnes lettres de motivation sont celles qui expriment pourquoi le candidat est le meilleur pour le poste spécifique auquel il postule. L’utilisation d’une lettre de motivation générale ne donnera pas de bons résultats.

Cela ne signifie pas que votre lettre de motivation doit répéter vos qualifications les plus précieuses, mais simplement que vous ne voulez pas recycler une lettre type, générale et non spécifique au poste pour lequel vous postulez.

Voici 10 conseils pour réussir votre lettre de motivation à chaque entretien.

1. Prenez quelques minutes pour vous renseigner sur l’entreprise afin d’utiliser un ton approprié

Comme les personnes, chaque entreprise a sa propre culture et son propre ton. Il est extrêmement utile de faire quelques recherches pour savoir de quoi il s’agit. Par exemple, une start-up technologique a une culture et un ton différents de ceux d’un cabinet d’avocats. Utiliser le même ton pour les deux serait une erreur.

2. N’utilisez pas de termes génériques dans la lettre de motivation – soyez spécifique à chaque entreprise et à chaque poste.

Les responsables du recrutement et les recruteurs peuvent facilement identifier les lettres de motivation génériques. Ils lisent des lettres de motivation et des CV presque tous les jours. L’utilisation de mots et de termes tels que : « votre entreprise » au lieu de nommer l’entreprise elle-même, et « votre site web » au lieu de « dans votre section « à propos de nous » sur www.abc123.com », sont des erreurs. Soyez aussi précis que possible, cela vaut la peine de prendre quelques minutes de plus.

3. S’adresser directement au lecteur si possible

L’utilisation de la formule « A qui de droit » est une pratique dépassée si vous connaissez la personne qui examinera vos documents. Vous vous demandez peut-être comment vous allez connaître cette information ; c’est là que le souci du détail et/ou un peu de recherche entrent en jeu.

Par exemple, si vous postulez à un emploi sur LinkedIn, il arrive souvent que l’auteur de l’offre d’emploi soit mentionné dans l’offre. Il s’agit de la personne qui lit vos documents lorsque vous « postulez maintenant ». S’adresser directement à cette personne sera beaucoup plus efficace que d’utiliser un terme générique.

4. Ne pas répéter les informations contenues dans le CV

Un curriculum vitae est un document axé sur l’action. Lorsque l’on présente des informations dans un CV, le ton n’est pas celui de la conversation, mais plutôt celui de l’action, par exemple : « Analyser les niveaux et les tendances des ventes et prendre les mesures nécessaires pour garantir la réalisation des objectifs de vente ».

Dans une lettre de motivation, vous avez l’occasion de présenter votre argumentaire : « J’ai eu un impact positif sur le développement commercial et les initiatives de croissance, en regroupant deux régions en une seule et en réalisant une croissance composée de 17 % au cours des trois années suivantes ».

N’utilisez jamais le résumé de vos qualifications comme paragraphe de votre CV. Cela reviendrait à répéter des informations. Gardez à l’esprit que votre lettre de motivation est l’introduction à votre CV – l’argumentaire – et que c’est l’occasion de montrer plus de personnalité.

5. Dites à l’entreprise ce que vous pouvez faire pour elle

Comme indiqué plus haut, c’est l’occasion d’expliquer à l’entreprise pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste à pourvoir. C’est ici que vous dites à l’entreprise ce que vous pouvez faire pour elle : « Si je suis engagé comme prochain (titre du poste) à (nom de l’entreprise), je cultiverai des partenariats importants qui amélioreront les opérations tout en augmentant les revenus. »

Souvent, nous voulons emmener le lecteur à travers le voyage de notre vie. Il est important de se rappeler que le lecteur a besoin de savoir pourquoi vous êtes la meilleure personne pour le poste. Mettez cela en avant.

6. Présenter les compétences et les qualifications spécifiques au poste

Beaucoup de gens sont des touche-à-tout. Cela peut être une bonne image d’ensemble, mais ce n’est pas une bonne chose à mettre en valeur dans une lettre de motivation ou un curriculum vitae.

Pour revenir à ce qui a été dit précédemment, les lettres de motivation et les CV sont analysés par le système ATS. Il est important d’être aussi précis que possible sur le poste pour lequel vous postulez.

Si vous postulez à un poste de codage, il n’est peut-être pas important de mentionner que vous étiez promeneur de chiens au lycée. La manière la plus efficace de rédiger une lettre de motivation est de s’en tenir à l’emploi pour lequel vous postulez.

7. Les chiffres sont importants – montrez-en la preuve

Il est toujours utile d’apporter des preuves lorsque l’on énonce des faits : « J’ai la réputation de fournir des performances de haut niveau et de soutenir la croissance pour que les entreprises puissent prospérer ; j’ai établi des relations avec le secteur qui ont généré une augmentation à deux chiffres des revenus de l’agence ».

8. Utiliser des témoignages et des lettres de recommandation

La lettre de motivation est l’endroit idéal pour ajouter des témoignages et des informations provenant de votre lettre de recommandation. Pour reprendre l’exemple ci-dessus, voici une bonne façon d’utiliser ces informations :

J’ai l’habitude d’atteindre et de dépasser les objectifs fixés : « (Nom) a gravi les échelons de l’entreprise et est devenu un expert en la matière, fournissant régulièrement un travail d’une qualité exceptionnelle » – Chef d’équipe.

9. Trouvez l’équilibre entre la mise en valeur de vos réalisations et la vantardise

La frontière entre parler de ses réalisations et se vanter est ténue. Mon conseil est de toujours commencer par des faits et de les étayer par une réalisation en rapport avec le fait, comme le montrent les exemples ci-dessus.

Vous ne voulez pas d’une lettre de motivation qui ne contienne que des points de repère sur ce que vous avez accompli. Je ne saurais trop insister sur ce point : les lettres de motivation sont votre discours d’ascenseur, l’introduction à votre CV.

10. Vérifiez votre longueur – vous ne devez pas fournir plus qu’une introduction

La règle générale pour la plupart des postes est d’une page. Les postes de professeurs et de médecins, par exemple, requièrent une lettre de motivation plus longue (ils utilisent d’ailleurs des CV), mais pour la plupart des postes, une page suffit. N’oubliez pas que la lettre de motivation est une introduction et un argumentaire. Suivez la logique ci-dessous pour commencer :

Commencez par : « Je suis prêt à fournir des résultats impeccables en tant que (nom de l’entreprise) pour le prochain (titre du poste).

Ce que vous connaissez et appréciez dans l’entreprise, les initiatives, les missions, les objectifs qui vous touchent : « J’ai lu/écouté une interview de votre chef de cabinet sur www.abc123.com. Sa déclaration concernant d’importantes initiatives à venir en matière d’engagement des salariés m’a vraiment interpellé ».

Aperçu de vos qualifications et de votre expérience : « Je possède une solide expérience dans l’élaboration, le suivi et le contrôle de processus annuels et de plans opérationnels liés aux relations avec la communauté et aux initiatives sociales.

Mettez en évidence vos faits et étayez-les par des réalisations : « J’ai dirigé une initiative qui a permis de réduire le nombre de sans-abri dans quatre comtés et qui a été reconnue par le réseau local des sans-abri et le commissaire du comté.

Terminez par ce que vous ferez pour l’entreprise : « En tant que prochain (titre du poste), je suis déterminé à me mettre au travail en tant que leader transformationnel motivé par les défis, non découragé par les obstacles et engagé dans la croissance de (nom de l’entreprise).

Conseils sur les bonus

Lorsque vous postulez à un emploi en ligne ou en personne, un CV et une lettre de motivation sont des documents standard. Dans au moins 98 % des cas, votre CV et votre lettre de motivation sont scannés par un système de suivi des candidats (ATS). Pour en savoir plus sur ce processus, cliquez ici.

Les informations fournies dans une lettre de motivation doivent être rédigées et organisées de manière à être compatibles avec ces scanners, afin qu’elles puissent être transmises à un être humain ; à partir de là, vous devez vous assurer de capter l’attention du recruteur et/ou du gestionnaire d’embauche.

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