10 conseils de gestion du temps que tout parent débordé doit connaître

J’ai trois jeunes enfants (un de six ans et des jumeaux sauvages qui viennent d’avoir quatre ans), je suis une écrivaine passionnée, je fais du bénévolat dans la communauté et je suis activement impliquée dans notre église. On me pose souvent la question suivante : « Comment faites-vous pour tout faire ? » ou « Comment faites-vous pour tout faire ? ».

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Mon emploi du temps est chargé, mais je ne suis ni stressé ni surmené. Mes compétences en matière de gestion du temps me permettent d’accomplir beaucoup de choses. Ces compétences n’ont pas été acquises du jour au lendemain. Il a fallu du temps, des études et une prise de conscience objective de mon utilisation du temps pour parvenir à une manière plus organisée, plus pratique et plus facile de gérer notre foyer et mon temps. Je souhaite partager mes conseils avec d’autres parents afin que vous puissiez optimiser votre temps et ainsi passer plus de temps de qualité avec votre famille à long terme.

Conseils essentiels de gestion du temps pour les parents

1. Connaître sa hiérarchie d’importance

Qu’est-ce qui est le plus important pour vous dans la vie ? Quelle est votre priorité ? Vous devez décider ce qui est le plus important dans cette vie. Déterminez ce qui vous importe le plus dans la vie afin de filtrer les obligations à travers votre lentille personnelle de ce qui est important pour vous et votre famille. Lorsque vous avez l’occasion de vous inscrire à un autre comité scolaire, à une autre activité de groupe ou à une autre occasion de faire du bénévolat, vous devez être en mesure d’évaluer si l’activité correspond à vos valeurs et à vos priorités. Vous devez également évaluer si cette activité vous éloignera d’une autre activité qui correspond à vos valeurs, obligations et priorités.

Lorsque vous dites « oui » à une activité, vous dites « non » à une autre, car vous ne pouvez pas tout faire. Si vous dites « oui » à ce nouveau club de lecture, vous risquez de dire « non » aux dîners en famille ce soir-là. Si votre priorité est d’organiser régulièrement des dîners en famille, il se peut que le club de lecture ne corresponde pas à vos valeurs. Vous devez d’abord décider quelles sont les choses qui sont prioritaires et qui ont le plus de valeur dans votre vie. Ensuite, lorsque vous serez confronté à des opportunités qui prennent du temps, comme c’est le cas pour toutes les opportunités, vous serez mieux équipé pour déterminer les choses auxquelles vous voulez dire « oui » et celles que vous voulez refuser.

Il est plus facile de dire « non » à des activités lorsque l’on a des valeurs clairement définies. Votre obligation dans la vie est de respecter ces valeurs, ce qui fera de vous une personne plus heureuse et un meilleur parent à long terme. Si vous dites constamment « oui » à toutes les opportunités qui se présentent à vous, vous serez surmené, surchargé de travail et trop dispersé. Le résultat est un parent trop tendu et facilement contrarié parce qu’il a trop à faire.

2. N’en faites pas trop pour vos enfants

De nombreux enfants participent à beaucoup trop d’activités extrascolaires. Si vous accordez de l’importance à la famille et que vous souhaitez que vos enfants développent des liens familiaux forts entre eux, il devient difficile d’y parvenir lorsque tous les membres de la famille prennent une direction différente chaque soir de la semaine. Ne planifiez pas les choses tous les soirs de la semaine. Si vous le faites, vous manquerez de temps familial à la maison, de dîners autour de la table et de temps de repos dont tout le monde a besoin.

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Prévoyez au moins plusieurs jours par semaine sans activité. Vous vous réunissez en famille à la maison et passez du temps ensemble. Pas dans des pièces séparées, mais ensemble, à faire des choses telles que travailler ensemble pour préparer un repas, planifier vos week-ends, jouer à des jeux de société, s’asseoir pour dîner en famille, ou simplement avoir des conversations sur la vie. Ne passez pas à côté de la vie de famille en étant trop occupé.

Si, à cette époque de votre vie, vous passez votre temps dans la voiture pour emmener et ramener vos enfants à leurs activités, vous devez probablement évaluer quelles activités sont vitales et lesquelles ne le sont pas. Suzy sera-t-elle un jour une danseuse étoile ? Probablement pas, alors vous pouvez peut-être faire une pause dans les cours de danse pendant un certain temps. Elle n’a pas besoin de faire de la danse, de la musique, du karaté et un sport en même temps. Cela crée trop de pression pour les enfants et pour nous-mêmes en tant que parents. Nous avons besoin de temps de repos, tout comme eux. C’est une bonne chose d’exposer les enfants à différentes activités, mais il n’est pas nécessaire de le faire à la même saison ou au même moment de la vie. Répartissez les activités et les engagements afin que votre enfant ne s’épuise pas dans un trop grand nombre d’activités. Chaque activité dans laquelle il est impliqué devient également votre engagement, car vous êtes le parent. Pour votre propre santé mentale, n’abusez pas des activités extrascolaires.

Oui, nous voulons tous que nos enfants réussissent, mais qu’en est-il de la création de liens et d’une connexion au sein de la famille immédiate qui durent toute la vie ? Plus vous passez de temps ensemble, en dehors de toutes les activités extrascolaires, plus vous investissez dans votre vie de famille. Ces liens sont très importants si vous voulez que vos enfants aient envie de rentrer à la maison pour les vacances à l’âge adulte. Les occuper en dehors de la maison est une occupation qui peut nuire aux liens familiaux.

Je passe du temps avec mes enfants pour leur apprendre à devenir des êtres humains décents. Cela fait partie de mes priorités, bien avant qu’ils ne deviennent de grands joueurs de football ou des pianistes accomplis. Aimerais-je les autres choses pour eux ? Bien sûr, mais nous ne disposons que d’un temps limité avec nos enfants au cours de cette vie. Ils deviennent des adultes et mènent une vie indépendante. Je veux que mes enfants soient capables d’aller dans le monde et d’être des personnes bonnes, honnêtes et bienveillantes qui peuvent avoir un impact positif sur le monde.

Je m’efforce d’éviter de surcharger l’emploi du temps de mes enfants afin que nous ayons du temps ensemble en tant que famille et que je puisse être celle qui leur enseigne le bien et le mal, le bon et le mauvais, et les leçons de vie qui sont les plus importantes pour notre système de valeurs. Si vous voulez inculquer vos valeurs à votre enfant, vous devez passer du temps avec lui pour y parvenir. Il faut de la pratique, de la répétition et, surtout, du temps investi dans un enfant pour avoir un impact positif sur le développement de son caractère.

3. Une maison bien organisée

Il n’est pas nécessaire que votre maison soit parfaitement entretenue. Personne n’a le temps pour cela. Cependant, si vous avez une maison organisée, vous constaterez que la vie se déroule beaucoup plus facilement. Si vous passez plus de 10 minutes par jour à chercher quelque chose régulièrement, c’est que vous n’êtes pas assez organisé.

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Vous et votre famille devez mettre en place des systèmes qui permettent à chacun de suivre ses affaires, afin de pouvoir les attraper facilement en sortant. Les vestes et les sacs à dos doivent être accrochés au même endroit tous les jours. Apprenez aux enfants qu’il est de leur responsabilité de ranger ces objets à leur place dès qu’ils franchissent le seuil de la porte. S’ils ne respectent pas les règles, il doit y avoir des conséquences. Une conséquence simple et efficace est de leur faire perdre du temps sur leur outil technologique préféré. Pour mes enfants, cela signifie qu’ils perdent du temps sur leur tablette pour la soirée.

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Les portefeuilles, les sacs à main et les clés doivent avoir une place précise dans la maison. S’ils sont posés sur le canapé un jour, sur le comptoir un autre et sur votre lit le lendemain, il devient beaucoup trop facile de les égarer. Vous finissez par passer d’innombrables minutes à chercher ces objets nécessaires chaque jour. S’ils sont placés exactement au même endroit chaque jour, vous regagnez le temps que vous auriez passé à les chercher. Vous devenez également moins frustré. Lorsque vous passez du temps à chercher quelque chose dont vous avez besoin et que vous êtes pressé par le temps, il peut être extrêmement frustrant et contrariant de ne pas trouver ce dont vous avez besoin. Vous finissez par être en retard, ce qui met de l’ambiance pour toute la journée. Ne soyez pas un parent frustré.

Mettez en place un plan de rangement des objets à l’intérieur de la maison lorsque chaque membre de la famille entre dans la maison. Tout le monde entre dans la maison et a des affaires en main, qu’il s’agisse d’un sac à dos, d’un sac à langer, d’un sac à main, de manteaux, de clés, de boîtes à lunch, de porte-documents ou de chaussures. Pensez à tous les objets qui entrent et sortent de la maison chaque jour. Choisissez ensuite un endroit où placer ces objets chaque jour. Vous devrez peut-être créer un espace organisé à l’intérieur de la maison pour faciliter le déchargement chaque soir et le rechargement chaque matin. Notre buanderie est notre espace. Nous utilisons des casiers pour les chaussures des enfants et un porte-manteau pour les sacs à dos et les vestes. Ce n’est pas sorcier, mais cela vous rendra la vie beaucoup plus facile si tous les membres de la famille adhèrent au plan d’organisation de la maison.

Cela signifie également que le reste de votre maison est relativement organisé. Chaque chose dans votre logement doit avoir sa propre maison ou sa propre place. Par exemple, où sont vos lampes de poche, vos bougies ou vos allumettes ? Pourriez-vous les trouver facilement en cas de panne de courant ou devriez-vous fouiller dans les tiroirs ? Si vous réservez un emplacement spécifique à ces objets, par exemple dans un bac étiqueté à l’extérieur de votre garde-manger, il vous sera très facile de les retrouver en cas de besoin. Lorsque les articles sont utilisés, ils sont remis à leur place après usage. Pour obtenir des conseils sur la mise en œuvre de la méthode des bacs pour l’organisation de votre maison, consultez mon article : La méthode des bacs.

L’organisation de la maison est une excellente compétence à enseigner à vos enfants. Cela demande de l’entraînement, mais n’abandonnez pas car vous aurez tous un foyer plus sain et plus facile à gérer lorsque vous pourrez trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Vous économiserez également de l’argent à long terme, car vous n’achèterez pas d’articles secondaires parce que le premier est perdu quelque part dans un tiroir ou une armoire de la maison.

Pour plus de conseils et d’instructions détaillées sur la façon de vivre une vie organisée, consultez 50 façons de rendre votre maison plus organisée. Être mieux organisé, c’est accumuler des habitudes et des pratiques au fil du temps.

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4. Lâcher prise sur le parfait

Trop de parents se mettent trop de pression sur eux-mêmes et sur leurs enfants pour qu’ils soient à la hauteur d’une certaine norme. Il est bon d’avoir des normes, mais si votre objectif est d’être parfait, vous devez y renoncer. Essayer d’être parfait prend beaucoup trop de temps et d’énergie. Parfois, il suffit de faire le travail juste ce qu’il faut. La plupart du temps, vous êtes la seule personne à remarquer la différence.

5. Délégué(e)

L’une des plus grandes pertes de temps dans votre foyer est que vous, en tant que parent, essayez de tout faire. Vous devez déléguer. Les enfants peuvent se voir confier des tâches dès leur plus jeune âge. S’ils savent marcher et parler, ce sont des êtres humains capables. Faire leur lit, ramasser leurs affaires, faire la vaisselle, sortir les poubelles, balayer le sol, épousseter, sont quelques-unes des tâches que les très jeunes enfants sont capables d’accomplir. Si mes jumeaux de quatre ans peuvent faire ces choses, alors les vôtres aussi. Accordez-leur un peu de crédit. Ils sont capables de se servir de votre téléphone intelligent, alors ne pensez-vous pas qu’ils sont aussi capables de ramasser une pièce remplie de jouets ?

Expliquez clairement quelles sont les tâches attendues de chaque membre du foyer. Affichez un tableau des corvées pour vos enfants. Cela vous facilite la vie en tant que parent lorsqu’ils peuvent accomplir leurs tâches quotidiennes sans que vous ayez à prendre le temps de leur expliquer chaque tâche à accomplir. Au début, il faut du temps pour les initier aux corvées et leur apprendre à faire les choses correctement, mais avec de l’entraînement, ils seront bientôt capables d’accomplir ces tâches quotidiennes indépendamment de vous. Un système d’argent de poche ou de récompenses facilite les choses. Les enfants s’adaptent au programme lorsqu’ils savent ce qu’on attend d’eux et quelles sont les récompenses ou les conséquences de l’accomplissement ou de l’absence d’accomplissement de leurs tâches.

Chaque fois qu’une autre personne du foyer accomplit une tâche que vous aviez l’habitude de faire, vous disposez de plus de temps pour faire autre chose. Le temps ainsi libéré est un cadeau que vous vous faites à vous-même. Vous investissez également dans vos enfants, qui deviendront de meilleurs êtres humains, plus autonomes, lorsqu’ils auront un rôle et des responsabilités à la maison. Ne leur enlevez pas cela. Confiez-leur des tâches quotidiennes et accordez-vous une certaine souplesse pour accomplir d’autres tâches pendant ce temps.

Si vous pouvez vous permettre d’engager une personne dans un ou deux domaines, par exemple pour garder les enfants ou faire le ménage, vous déléguez également. Se faire aider n’est pas une faiblesse, c’est trouver un équilibre pour que le ménage fonctionne de manière harmonieuse. Examinez la meilleure façon de dépenser l’argent que vous avez pour déléguer afin de libérer du temps et de l’énergie pour vous-même de la manière qui correspond le mieux à vos besoins.

6. Les routines sont indispensables

Les routines sont l’élément vital du ménage. Si vous avez un emploi du temps quotidien régulier et cohérent, vous constaterez que votre ménage fonctionne plus facilement et plus efficacement. Lorsque vous créez des routines domestiques, essayez de vous y tenir. Cela aidera votre ménage à gérer ses attentes en matière de temps.

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Les enfants ont une horloge interne. Ils peuvent s’adapter à une routine et s’y tenir plus facilement lorsque vous êtes cohérent avec l’horaire. L’heure du coucher doit être la même chaque soir. Les jours d’école, l’horaire du matin doit également être le même, du réveil à la sortie de l’école. Si vous vous sentez pressé chaque matin, vous devez coucher tout le monde plus tôt et vous lever plus tôt jusqu’à ce que vous trouviez l’heure qui vous convient le mieux pour accomplir tout ce qui doit être fait le matin.

7. Travailler comme si tout était urgent

C’est l’une des meilleures façons de faire avancer les choses dans notre maison. Je n’accomplis pas les tâches lentement. Une fois que j’ai décidé de faire quelque chose, je le fais comme si c’était hier qu’il fallait le faire.

Je me fixe souvent une limite de temps. Par exemple, ce soir, lorsque je nettoierai un grenier, je me donnerai exactement une heure pour le faire. Je m’attaquerai aux plus gros désordres de cet espace et je ferai tout ce que je peux faire de manière optimale dans cette heure. Si je ne me fixe pas de limite de temps, je me vois ouvrir des bacs et trier de vieux souvenirs, des décorations et des choses qui nécessitent plus d’une heure de travail. L’objectif est de nettoyer le grenier pour faire de l’espace de circulation. Cela peut être fait en une heure si je reste concentré sur la tâche à accomplir et si je travaille rapidement pendant cette période. Si je fais des pauses ou si je m’écarte de la tâche à accomplir, je n’y parviendrai pas dans ce laps de temps.

Le fait de fixer un délai et des attentes avec ce que je compte faire exactement dans ce délai me permet d’agir dans l’urgence pour que le travail soit fait de manière efficace.

8. Les repas gastronomiques font une pause

Avant que mon mari et moi n’ayons des enfants, nous préparions tranquillement le dîner ensemble et la nourriture était de première qualité. Nous recherchions différentes recettes que nous voulions essayer. Nous prenions le temps d’acheter des ingrédients spéciaux et de rendre chaque dîner spécial et agréable. Les choses ont changé depuis que nous avons trois jeunes enfants. La plupart des enfants n’apprécient pas les plats gastronomiques, alors pourquoi perdre du temps, de l’énergie ou de l’argent ? Nos repas sont rapides, faciles et adaptés aux enfants. Certains soirs, nous nourrissons d’abord les enfants, puis nous profitons d’un repas plus agréable une fois qu’ils sont couchés.

Cependant, la plupart des soirs, nous nous asseyons en famille et mangeons des repas plus basiques. J’achète des salades en sachet qui nécessitent moins de préparation, des repas en kit et des repas surgelés qu’il suffit de mettre au four et de cuire. Ce n’est pas que je n’aimerais pas préparer des repas gastronomiques pour ma famille tous les soirs, c’est que j’ai décidé que ce n’était pas une priorité, car l’effort est gaspillé pour les enfants et je finis par être frustrée qu’ils n’apprécient pas l’effort. Moins d’efforts signifie moins de frustration lorsqu’ils refusent de manger le repas et qu’ils se retrouvent avec un bol de céréales à la fin de la soirée.

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Préparer des repas faciles et adaptés aux enfants ne signifie pas non plus qu’il faille sacrifier la qualité ou la fraîcheur. Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreuses options de livraison à domicile de repas préemballés contenant des ingrédients frais, ce qui permet de préparer facilement un repas en moins d’une demi-heure.

9. Être honnête sur les pertes de temps

Lorsque vous attendez votre rendez-vous chez le médecin, comment occupez-vous votre temps ? Lisez-vous le dernier magazine à potins ou avez-vous apporté du travail à faire pendant que vous attendez ? Si vous avez apporté du travail, vous êtes gagnant ! Vous pouvez utiliser ce temps pour rattraper les notes de remerciement, répondre aux courriels ou mettre à jour votre liste de choses à faire, pour ne citer que quelques bonnes options.

Apprenez à tirer parti du temps d’attente. La file d’attente des voitures à l’école est un autre moment où de nombreux parents doivent attendre quotidiennement. Assurez-vous d’avoir un plan pour utiliser judicieusement ce temps, afin qu’il ne soit pas gaspillé et qu’à 22 heures, lorsque vous vous couchez, vous vous souveniez de plusieurs courriels auxquels vous avez oublié de répondre et que vous auriez pu faire pendant la file d’attente de la voiture à l’école.

Les parents d’aujourd’hui ont tendance à perdre leur temps. Combien de temps passez-vous chaque jour à faire défiler les médias sociaux? Soyez honnête avec vous-même et avec le temps que vous passez à faire des achats en ligne, à surfer sur le web ou sur les médias sociaux. Nous imposons des limites à nos enfants en matière de technologie, pourquoi ne ferions-nous pas de même pour nous-mêmes afin d’optimiser notre temps au cours de la journée ?

10. Tenir des listes de choses à faire et un calendrier

Gardez une liste de choses à faire que vous gardez sur vous dans votre sac à main ou votre porte-documents. Gardez-la à portée de main, de sorte que lorsque vous pensez à quelque chose qui doit être fait, vous l’ajoutez à la liste. Dans la vie, il arrive souvent que des choses ne soient pas faites parce qu’elles ont été oubliées. La vie est remplie d’une multitude d’activités quotidiennes. Nous ne pouvons nous concentrer que sur ce qui se trouve devant nous. Si vous disposez d’une liste, vous pouvez vous concentrer sur une activité ultérieure et ne pas l’oublier.

Mais ne vous contentez pas de l’écrire. S’il s’agit d’une tâche qui demande beaucoup de temps (même une heure ou deux), planifiez le moment où vous pourrez l’accomplir et réservez le temps nécessaire sur votre calendrier. Espérer que le temps nécessaire à la réalisation de cette tâche apparaîtra comme par magie n’est pas une bonne planification, car l’espoir n’est pas une stratégie. Inscrivez-le sur une liste de choses à faire, puis planifiez-le sur votre calendrier pour le réaliser.

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Conservez un calendrier et emportez-le partout avec vous. De nombreuses personnes utilisent leur téléphone pour suivre leur emploi du temps. Pour ma part, j’utilise un calendrier mensuel sur papier. Ainsi, je peux voir tout mon mois d’un seul coup d’œil. Lorsque vous utilisez votre esprit pour suivre vos activités, cela vous prend trop de temps et d’énergie. Vous essayez constamment de vous rappeler ce que vous avez prévu pour la journée ou la semaine suivante. Vous devez vous rappeler mentalement vos activités afin de ne rien oublier d’important. Libérez votre esprit pour d’autres choses en utilisant un calendrier. Tout le monde a besoin d’un calendrier, même les mères au foyer. Il est important de noter les rendez-vous chez le médecin, les anniversaires et les activités ménagères. Ne vous permettez pas de minimiser votre importance ou la valeur de votre rôle en n’utilisant pas de calendrier.

Résultat final

Il n’est pas facile d’être parents, et il semble que nous, parents, manquions toujours de temps et d’énergie pour faire tout ce que nous devons faire. Apprendre à gérer son temps intelligemment est essentiel pour prendre soin de sa famille et de soi-même. J’espère que ces conseils vous aideront à ne plus être débordés et occupés !

Crédit photo : Jonathan Borba via Time Management for Parents