Pour que le travail soit achevé, que les délais soient respectés et que le flux de travail soit régulier dans l’ensemble du bureau, les employés doivent être productifs. Il fut un temps où cela signifiait que les employés devaient travailler à plein régime en permanence et qu’ils devaient donner la priorité à leurs tâches par rapport à toutes les autres responsabilités.

Heureusement, cette idée est en train de devenir rapidement obsolète. Aujourd’hui, de nombreux patrons encouragent leurs collaborateurs à être créatifs, sociables et heureux, mais aussi proactifs, précis et productifs. Ces nouveaux environnements de travail, qui évitent un cadre bureaucratique peu engageant ou des situations où les employés se sentent dépassés, se traduisent souvent par une atmosphère nettement plus productive !

Pour que votre bureau soit un lieu de travail constructif et dynamique, consultez ces 10 choses que vous ne trouverez jamais dans un bureau productif :

1. Ils évitent la progression

Comme je l’ai dit plus haut, les temps changent. Les employés ne peuvent plus être considérés depuis un siège social comme des humains en stock qui doivent consacrer toute leur attention au travail entre 9 heures et 17 heures.

Pour que la productivité augmente, que la confiance s’installe et que le bonheur général des employés s’épanouisse, vous devez l’encourager. En suivant ces étapes, vous pouvez commencer à évoluer, à progresser et à vous améliorer.

2. Les dirigeants fixent des attentes floues

Lorsqu’il s’agit de travailler avec d’autres personnes, que ce soit au bureau ou dans la vie de tous les jours, il est important de se rappeler que votre groupe n’est pas composé de super êtres psychiques. Si vous ne précisez pas clairement vos attentes, votre équipe n’aura aucune idée de ce qu’elle est censée accomplir.

Veillez à fixer des objectifs clairs et réalisables tant pour l’équipe que pour les individus qui la composent. Soyez à l’écoute de chaque individu et assurez-vous d’être bien compris par tous avant de les renvoyer chez eux.

3. Personne ne planifie à l’avance

Il est bien plus facile de planifier à l’avance que de regretter a posteriori les défauts d’un projet. Pire encore, le fait d’essayer d’élaborer un plan alors que vous êtes en plein milieu d’une tâche peut complètement épuiser votre énergie productive et votre concentration.

Veillez à définir quelques lignes directrices et objectifs avant de commencer un travail et vous le ferez en un rien de temps.

4. La délégation est découragée

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les employeurs potentiels veulent toujours savoir si vous travaillez bien en équipe ? L’une des raisons pourrait être qu’ils attendent de vous que vous déléguiez le travail pour augmenter la productivité. Dans un bureau, chaque personne possède des compétences différentes qui conviennent mieux à des tâches différentes. Il est donc logique de confier des tâches à ceux qui sont les plus aptes au lieu de se laisser déborder et de se décourager.

5. Le multitâche est encouragé

Si déléguer est une bonne idée, le multitâche ne l’est pas. Le fait de passer d’une tâche à l’autre et de partager votre attention peut vous permettre d’en faire plus, mais cela ne garantit pas nécessairement un niveau de qualité satisfaisant. Concentrez toute votre attention sur une seule tâche et votre dévouement s’en ressentira.

6. Il y a des interruptions et des distractions

Puisque nous parlons de concentration, rien n’est plus préjudiciable que d’être constamment interrompu ou distrait. Pendant que vous travaillez, fermez votre messagerie électronique et vos autres onglets pour vous assurer que vous n’êtes pas dérangé à 100 %. Si c’est un employé ou un responsable qui est à l’origine des interruptions, il est peut-être temps d’organiser une intervention sur les interruptions.

7. Les pauses sont rares

Si vous avez déjà vu un film ou une série télévisée se déroulant dans un bureau, vous savez que ceux qui font des pauses autour de la fontaine d’eau sont souvent considérés comme des fainéants. En revanche, ceux qui sautent leurs pauses sont décrits comme des champions de la productivité qui se consacrent davantage à leur travail qu’à leur vie sociale. C’est tout à fait faux !

Les pauses sont un moyen fantastique de permettre aux employés de décompresser, de se détendre, de faire circuler leurs idées et, surtout, d’apprécier le travail. Marcher, prendre un café, aller sur les médias sociaux ou appeler quelqu’un : ce ne sont pas des pertes de temps ! Lorsque vous retournerez au travail, que vous fermerez vos onglets et rangerez votre téléphone, vous vous sentirez revigoré et prêt à passer quelques heures concentrées et productives.

8. Les jeux sont interdits

En parlant de pause, quoi de plus amusant qu’une partie de billard ou de ping-pong ? Les espaces de jeux sont de plus en plus populaires dans les environnements de travail, en particulier dans l’industrie technologique et dans les start-ups. L’introduction de jeux dans votre bureau favorisera la création de liens, développera la dynamique d’équipe, soulagera le stress et fera progresser l’activité.

9. Le travail à domicile n’est pas une option

Le télétravail est une autre idée de plus en plus populaire. De nombreux employeurs pensent que le travail à domicile entraînera une baisse de la productivité, alors qu’en réalité, de nombreux employés travailleront plus dur afin de réfuter ces idées fausses et de conserver ce privilège.

Travailler à domicile n’a jamais été aussi facile : de nouvelles applications de vidéoconférence, de nouveaux outils de chat et de nouveaux sites de travail sont développés presque chaque jour.

10. Pas d’horaires de travail flexibles

Depuis des décennies, la journée de 9 à 5 est habituelle et, pour la plupart des gens, elle n’est tout simplement pas bénéfique. La vie moderne et la charge de travail peuvent être imprévisibles, ce qui signifie que certaines personnes peuvent avoir besoin d’arriver plus tôt ou de travailler plus tard dans la journée. Pour y remédier, essayez de faire confiance à vos employés en ce qui concerne leurs horaires de travail. Par exemple, si quelqu’un reste tard un soir, pourquoi ne pas l’autoriser à rentrer plus tard le lendemain matin ?

Crédit photo : Bureau de l’espace de travail vu d’en haut via picjumbo.com