« Être plus productif » est une phrase que la plupart des gens entendent régulièrement. Il peut s’agir de votre patron qui vous donne des conseils, de votre professeur qui vous dit à quel point vous êtes lent ou de vos parents qui vous sermonnent. Personne ne vous demande d’être parfait, mais il est important d’être productif et d’améliorer vos performances. Bien que la phrase ci-dessus soit assez courante, elle est plus facile à dire qu’à mettre en œuvre. Les gens disent généralement « soyez plus productifs » mais sautent la partie concernant la manière d’être plus productif.
La productivité est un objectif important à atteindre au quotidien. Chacun a sa propre approche pour s’adapter afin d’être plus productif. La plupart de ces méthodes ont des points communs. Ces points communs, lorsqu’ils sont organisés, peuvent vraiment vous aider à augmenter votre productivité de quelques crans. Voici sept façons de vous rendre à nouveau productif.
1. Établissez des priorités dans vos activités
Commencez toujours votre journée de travail par une liste de vos activités et classez-les par ordre de priorité. Voyez quelles sont les activités qui requièrent le plus d’attention et quelles sont celles pour lesquelles les délais sont les plus stricts. Adoptez une approche systématique de vos tâches quotidiennes. Le fait d’accumuler les tâches au hasard finit toujours par vous troubler l’esprit ; vous ne parviendrez à rien à la fin de la journée. Prenez le temps et établissez des priorités.
2. Rafraîchir l’esprit
Les médecins pensent qu’un esprit sain et frais peut accomplir presque n’importe quoi. L’une des façons d’avoir l’esprit frais est de faire de l’exercice. Commencez donc votre routine en faisant de l’exercice. Faites circuler votre sang en faisant un exercice normal comme le jogging. Une fois l’exercice terminé, vous remarquerez certainement que vous vous sentez plus éveillé et que vous abordez les tâches qui vous attendent avec plus de clarté. Prenez l’habitude de vous entraîner dès le matin. Vous commencerez à remarquer des améliorations dans vos performances grâce à cette simple habitude.
3. La course à l’horloge
Organisez une compétition pour vous-même. La compétition est l’un des meilleurs moyens de se motiver, et c’est une excellente méthode pour améliorer ses performances. Fixez-vous une limite de temps et essayez de terminer vos tâches dans ce délai. Ne vous forcez pas à travailler si ce n’est pas faisable. Essayez d’éviter l’épuisement professionnel. N’oubliez pas que la perfection n’est pas l’objectif à atteindre.
4. Faire de courtes pauses et se détendre
Essayez de faire une courte pause entre vos tâches. Une pause de 30 à 40 minutes pour vous détendre ne nuira pas à votre productivité. N’en faites pas une habitude fréquente tout au long de la journée, mais choisissez plutôt vos pauses et fixez-les en conséquence. Faire une pause vous permet de réfléchir à vos tâches de manière beaucoup plus détendue. Prendre une pause vous aide à trouver des idées pour mieux exécuter vos tâches et des moyens d’être plus efficace.
5. Dites non aux choses qui n’ont aucun rapport entre elles
Le téléphone sonne pendant que vous travaillez ? Les gens se laissent souvent distraire par des appels téléphoniques. Ne prenez un appel que s’il vous aide dans votre projet, sinon laissez-le sonner ou mettez-le en mode silencieux. Tenez-vous à l’écart des distractions, car elles ont tendance à interrompre le cours des choses, ce qui peut nuire à vos performances.
6. Vérifier régulièrement l’horloge
Il est bon de faire la course contre la montre, car cela vous rappelle de ne pas la quitter des yeux. Les échéances ont une date limite bien définie. Afin de terminer votre travail dans ce délai, vous devez vous tenir au courant de l’heure.
7. Obtenir l’aide de personnes effectuant des tâches similaires
Si tu te retrouves coincé dans une tâche que tu n’arrives pas à accomplir, n’hésite pas à demander de l’aide aux autres. Demander de l’aide n’est pas une mauvaise chose et cela vous aide à apprendre. Voir comment les autres accomplissent une tâche vous aide à comprendre les différentes façons de la réaliser. Essayez toujours d’apprendre de nouvelles choses et d’appliquer ce que vous avez appris.