Êtes-vous quelqu’un qui a du mal à être productif et à optimiser son temps ? Je sais à quel point il est difficile de rester concentré et efficace dans notre vie quotidienne. C’est pourquoi j’aimerais vous parler d’une technique qui a été extrêmement bénéfique pour beaucoup de mes étudiants, des membres de mon équipe et moi-même : la Technique Pomodoro.

Dans cet article, nous verrons ce qu’est la technique Pomodoro, comment elle fonctionne et comment elle peut vous aider à optimiser votre temps et à atteindre vos objectifs.

Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps mise au point par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. « Pomodoro » est un mot italien qui signifie tomate. La technique doit son nom au minuteur de cuisine en forme de tomate que Cirillo utilisait pour chronométrer ses intervalles de travail.

La technique Pomodoro est simple et directe.

• Tout au long de la journée, vous budgétisez votre temps par petites tranches pour chaque projet et vous faites des pauses si nécessaire.
• Vous devez faire une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes de travail (session de « Pomodoro »).
• Après 4 sessions de travail « Pomodoro » – 100 minutes de travail avec 15 minutes de courtes pauses, vous prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
• Après avoir effectué une Pomodoro, marquez vos progrès d’un « X » et notez le nombre de fois où vous avez procrastiné ou changé de vitesse pour travailler sur une autre tâche au cours de chaque tranche de 25 minutes.

L’idée sous-jacente à cette technique est qu’en divisant votre travail en parties plus petites et plus faciles à gérer, vous pouvez améliorer votre concentration et votre productivité tout en évitant l’épuisement.

Selon Cirillo,

« La technique Pomodoro n’est pas comme la plupart des méthodes de gestion du temps. Il ne s’agit pas d’accumuler le plus grand nombre de tâches possible dans une journée, mais de prendre le temps de bien faire les choses et de se donner la possibilité de respirer. Il s’agit de prendre le temps de bien faire les choses et de se donner l’espace nécessaire pour respirer. »

Cette phrase résume l’essence de la technique Pomodoro, qui consiste à travailler plus intelligemment et non plus durement.

Les avantages de la technique Pomodoro

Selon Cirillo, la technique Pomodoro est simple à appliquer et donne des résultats rapides :

« Vous commencerez probablement à remarquer une différence dans votre processus de travail ou d’étude au bout d’un jour ou deux. La véritable maîtrise de la technique prend de sept à vingt jours d’utilisation constante ».

Si votre liste de tâches est longue et variée, la technique Pomodoro peut vous aider à accomplir vos tâches plus rapidement en vous obligeant à respecter des contraintes de temps strictes. Regarder le chronomètre s’écouler peut vous motiver à terminer votre tâche actuelle plus rapidement, et répartir une tâche sur deux ou trois Pomodoro peut vous empêcher de vous sentir frustré.

De nombreuses études ont démontré que la technique Pomodoro permettait d’augmenter la productivité et de réduire la procrastination^[1][2] Selon une étude^[3], l’utilisation de cette technique a permis d’améliorer de manière significative les résultats des étudiants. La technique a également aidé les participants à se concentrer et à mieux apprendre.

Voici les avantages de la technique Pomodoro pour améliorer la productivité et la gestion du temps :

Améliorer la concentration et l’énergie

Lorsque vous travaillez pendant de longues périodes sans faire de pauses, votre cerveau peut se fatiguer et il devient alors difficile de se concentrer et d’être productif. Vous pouvez éviter cela en utilisant la technique Pomodoro, qui propose une méthode de travail structurée avec des pauses fréquentes intégrées dans le processus. Cette technique peut vous aider à maintenir un niveau constant de concentration et de productivité tout au long de la journée, sans vous laisser déborder ou vous épuiser.

En outre, l’utilisation de la technique Pomodoro peut vous aider à résister à la tentation du multitâche. Le multitâche peut réduire la productivité et entraîner des erreurs, car votre cerveau passe d’une tâche à l’autre. Vous pouvez éviter les distractions et obtenir de meilleurs résultats en vous concentrant sur une seule tâche à la fois pendant une période déterminée.

Aide à la lutte contre la procrastination

Lorsqu’on est confronté à une tâche ou à un projet de grande envergure, on peut se sentir submergé et intimidé, ce qui rend difficile de commencer. Cependant, en divisant la tâche en plusieurs petits éléments, vous pouvez la rendre plus gérable et réalisable, ce qui peut vous aider à surmonter votre réticence à commencer.

En outre, en programmant un minuteur pour une durée déterminée, vous vous fixez une date limite, ce qui peut vous motiver à vous atteler à la tâche. Vous éviterez ainsi la procrastination et conserverez votre élan tout au long de la journée.

Limiter les travaux ouverts

Si vous ne faites pas attention, les tâches ouvertes telles que la recherche et la rédaction peuvent durer des heures. En intégrant ces activités dans les Pomodoros, vous les limitez dans le temps, ce qui vous permet de les « terminer » dans un laps de temps précis et de diviser le travail en parties gérables.

Réduire le stress

Lorsque vous divisez votre travail en petites parties et que vous faites des pauses régulières, vous établissez un sens de l’équilibre et des limites qui peuvent vous empêcher de vous engager excessivement dans des tâches. Cela peut vous aider à mieux gérer votre charge de travail et à ne pas avoir l’impression d’être toujours en train de rattraper le temps perdu.

En outre, lorsque vous abordez votre travail de manière structurée, en fixant des intervalles de travail et de repos, vous avez l’impression de mieux maîtriser votre temps et d’être moins submergé par votre charge de travail. Cela peut contribuer à réduire le stress et l’anxiété qui peuvent résulter du fait d’avoir trop de choses à faire et pas assez de temps pour le faire.

J’ai récemment présenté la technique Pomodoro à un membre de la communauté LifeHack. Il s’agit d’une mère de famille qui travaille à domicile en tant que rédactrice indépendante. Elle avait souvent du mal à maintenir sa concentration et son énergie tout au long de la journée, surtout avec ses deux jeunes enfants comme distractions à la maison.

Depuis qu’elle a commencé à utiliser la technique Pomodoro, elle a pu rester concentrée et productive tout au long de la journée, tout en évitant l’épuisement et en maintenant son niveau d’énergie. Les pauses Pomodoro lui ont permis de prendre des nouvelles de ses enfants et de répondre à leurs besoins, ce qui l’a même aidée à équilibrer sa vie professionnelle et sa vie familiale.

Gamifier les tâches difficiles

Si vous aimez jouer, la méthode Pomodoro peut vous convenir.

Le chronomètre sert de compte à rebours pour la tâche à accomplir, et vous aurez l’impression de courir contre la montre, en essayant de « terminer un niveau » ou de « gagner le jeu ».

La ludification des tâches importantes peut réellement contribuer à stimuler votre productivité, car elle offre un divertissement, en brisant les moments ennuyeux par un défi.

Cependant, cette méthode ne convient pas à tout le monde. Pour chaque fervent partisan du système, il y a un détracteur.

Quand la technique Pomodoro ne fonctionne-t-elle pas ?

Malgré la popularité de la méthode Pomodoro, elle n’est pas exempte de critiques. Voici quelques inconvénients de la technique.

Ne convient pas à tous les types de tâches

L’un des inconvénients possibles de la technique Pomodoro est qu’elle ne convient pas à toutes les tâches ou à tous les environnements de travail.

Par exemple, si votre travail exige des interruptions fréquentes ou des changements brusques de priorités, la structure rigide de la Technique Pomodoro peut ne pas vous convenir. De même, si vous travaillez dans un environnement où le rythme est soutenu et où vous devez passer rapidement d’une tâche à l’autre, la technique Pomodoro ne vous apportera peut-être pas la flexibilité nécessaire.

Colin T. Miller, employé de Yahoo ! et blogueur, a essayé d’utiliser la Technique Pomodoro et a rencontré quelques problèmes^[4] D’après l’expérience de Miller, il pense que « les Pomodoros sont une affaire de tout ou rien. Soit vous travaillez 25 minutes d’affilée pour marquer votre X, soit vous ne terminez pas une Pomodoro ». Dans ce cas, les réunions empêcheraient cette technique d’être efficace.

Colin T. Miller, employé de Yahoo ! et blogueur, a tenté d’utiliser la technique Pomodoro et a rencontré quelques difficultés. Des réunions ont entravé l’efficacité de cette technique dans son cas .Sur la base de son expérience, Miller pensait que :

« Les Pomodoros sont une proposition de tout ou rien. Soit vous travaillez pendant 25 minutes d’affilée pour marquer votre X, soit vous ne terminez pas une Pomodoro ».

La nature perturbatrice du démarrage et de l’arrêt

Un autre inconvénient potentiel est que certaines personnes peuvent trouver la nature constante de la technique (départ-arrêt) perturbante ou frustrante, en particulier si elles sont dans un état de fluidité ou si elles ont des difficultés à se recentrer après chaque pause. D’après les recherches, il faut environ 23 minutes pour atteindre un niveau de productivité élevé, ce qui prouve également que la technique Pomodoro peut être inefficace pour certaines personnes. La nécessité de régler et de réinitialiser la minuterie pour chaque intervalle peut être considérée comme une distraction inutile pour certains.

Un autre inconvénient est que certaines personnes peuvent trouver la nature constante des arrêts et des départs de la technique perturbante ou frustrante, en particulier si elles sont dans un état de fluidité ou si elles ont des difficultés à se reconcentrer après chaque pause. Selon des études, il faut environ 23 minutes pour entrer dans un état de productivité profonde^[5],, ce qui indique que la technique Pomodoro peut être inefficace pour certaines personnes. Pour elles, la nécessité de régler et de remettre à zéro le minuteur pour chaque intervalle est une distraction inutile.

Certaines personnes peuvent éprouver des difficultés à respecter les limites de temps strictes de la technique Pomodoro. Si vous êtes facilement distrait ou si vous avez du mal à gérer votre temps, il vous sera peut-être difficile de respecter les intervalles de travail de 25 minutes sans faire de pauses plus longues ou sans vous laisser distraire.

La technique Pomodoro peut être un outil puissant pour accroître la productivité et la concentration, mais elle n’est pas forcément adaptée à tous les types de tâches ou d’environnements de travail, et certaines personnes peuvent avoir du mal à respecter les contraintes de temps strictes qu’elle impose.

Comment utiliser efficacement la technique Pomodoro ?

Comment utiliser efficacement la technique Pomodoro ?

Si les distractions font dérailler votre journée de travail, si vous dépassez régulièrement votre point de productivité optimal et si vous avez beaucoup de tâches qui prennent du temps, comme la recherche, le brainstorming ou la rédaction, la technique Pomodoro est ce qu’il vous faut pour augmenter votre productivité.

Pour utiliser efficacement la technique Pomodoro, suivez les étapes suivantes :

1. Avoir un plan clair

Vous devez planifier vos sessions ou Pomodoros avant de commencer à travailler. Faites une liste des choses à faire et notez le nombre de Pomodoros nécessaires pour chaque tâche.

Pour ne pas perdre le fil, toute tâche qui prend plus de 5 Pomodoros doit être décomposée en tâches plus petites.

Les petites tâches, telles que l’appel d’un collègue ou l’envoi d’un courriel, peuvent également être combinées en une seule Pomodoro.

Si vous travaillez 8 heures ou plus par jour, vous devriez vous limiter à 16 Pomodoros par jour. Si c’est le cas, envisagez de reporter les tâches moins importantes.

Par exemple, je commence chaque journée en dressant une liste de toutes les tâches importantes qui doivent être accomplies. Il peut s’agir de l’élaboration d’une stratégie, de l’examen des performances de l’entreprise et d’un brainstorming sur l’orientation du contenu. Le fait d’avoir un plan précis de ce que je dois faire pour la journée m’aide à rester concentré.

2. Utiliser une minuterie

Pour que la technique Pomodoro fonctionne, vous avez besoin d’une application ou d’un minuteur. Le minuteur de votre téléphone est déjà un excellent outil, et je l’utilise également.

Prenez le temps de les faire :

• Choisissez vos tâches pour la journée : Choisissez une tâche à accomplir ou un projet à faire avancer.
• Veillez à ce que votre minuteur soit réglé sur 25 minutes : Vous devez diviser vos heures de travail en tranches de 25 minutes et vous y tenir.
• Travaillez jusqu’à ce que la minuterie s’éteigne : Restez concentré et continuez à travailler jusqu’à ce que vous soyez averti.
• Faites des pauses lorsque c’est nécessaire : Même si vous avez atteint un état de fluidité, profitez de votre pause lorsqu’elle se présente. Travailler sans arrêt et sans faire de courtes pauses peut entraîner du stress, un manque de concentration, de la fatigue et un épuisement professionnel.

J’utilise généralement la technique Pomodoro pour mes séances de brainstorming. Je règle un minuteur sur 25 minutes et je travaille jusqu’à ce qu’il s’arrête. Après chaque session de 25 minutes, je fais une pause de cinq minutes pour m’aérer l’esprit. Grâce à cette technique, j’arrive à penser de manière plus créative.

En outre, vous pouvez essayer les applications suivantes :

• Focus Booster: Il s’agit d’une excellente application qui vous aidera à suivre le temps que vous avez passé sur une tâche. Elle vous permet de chronométrer vos sessions et d’en ajuster la durée si nécessaire.
• Rescue Time: Rescue Time est l’une des applications de suivi du temps les plus populaires qui vous aidera à bloquer les distractions, à suivre le temps et à générer des rapports sur le temps passé.
• Pomodoro Tracker: Il s’agit d’un outil de suivi simple qui vous permet d’entrer les tâches sur lesquelles vous voulez travailler pendant la journée, de chronométrer vos sessions et de suivre vos progrès.=

3. Plan pour les excédents de Pomodoros

Une journée de travail de 8 heures est idéale avec 16 Pomodoros. Toutefois, il est important de prévoir une réserve de 2 à 4 Pomodoros excédentaires. Ces Pomodoros doivent être utilisés pour les tâches qui prennent plus de temps que prévu ou pour les urgences qui surviennent au cours de la journée de travail.

Si tout se passe comme prévu, vous pouvez utiliser les Pomodoros supplémentaires pour travailler sur des tâches peu prioritaires que vous avez tendance à repousser chaque jour. Il est toujours préférable de prendre plus de Pomodoros sur une période plus longue que de se surcharger et de se stresser.

Lorsqu’une tâche prend plus de 4 sessions Pomodoro (100 minutes), j’ajoute simplement des Pomodoros supplémentaires pour la terminer. Par exemple, la planification d’un nouveau cours ou d’un nouveau produit peut prendre jusqu’à 6 séances Pomodoro ; je peux prévoir 2 séances Pomodoro supplémentaires pour m’assurer de terminer la tâche à temps.

4. Réviser et ajuster vos Pomodoros

Certaines tâches vous obligent à travailler pendant de longues périodes pour les mener à bien. L’écriture, le codage et la composition exigent tous que vous soyez dans un état de fluidité afin de produire de bons résultats, et 25 minutes peuvent ne pas suffire. Par conséquent, il peut être préférable de prolonger vos sessions en faisant des pauses.

Selon une étude de DeskTime^[6], une session de 52 minutes avec une pause de 17 minutes est l’équilibre idéal pour la productivité. D’autres opteront pour une session de 90 minutes suivie d’une pause de 20 à 30 minutes.

Si vous êtes fatigué ou si vous rencontrez une résistance mentale, envisagez de réduire vos sessions à 15 ou même 10 minutes. Vous devez ajuster les intervalles en fonction de votre niveau d’énergie, du type de travail et du nombre de tâches à accomplir.

Personnellement, à la fin de chaque semaine, je passe en revue les tâches accomplies et j’ajuste mes sessions Pomodoro pour la semaine suivante. Par exemple, j’avais l’habitude de consacrer 2 Pomodoros à l’examen des performances techniques du site ; cependant, j’ai régulièrement constaté que cela prenait moins de Pomodoros, et j’ai donc réduit cette tâche à 1 Pomodoro.

Résultat final

La technique Pomodoro est un outil de productivité efficace qui peut vous aider à améliorer votre concentration et votre productivité tout en réduisant votre niveau de stress. En divisant le travail en intervalles gérables et en faisant des pauses régulières, vous pouvez maintenir votre niveau d’énergie et votre concentration pendant de plus longues périodes.

Bien que cette technique présente certains inconvénients, tels que sa structure rigide et la nécessité de réinitialiser fréquemment le minuteur, ceux-ci peuvent être atténués en évaluant son adéquation à votre situation spécifique et en expérimentant différentes approches.

En fait, l’intégration de la technique Pomodoro dans votre routine quotidienne peut vous aider à devenir plus productif et à accomplir plus de choses en moins de temps.