Il est possible que la plupart de vos employés perdent du temps au travail. Ce n’est pourtant pas de leur faute. Un bureau à aire ouverte est une jungle pleine de distractions, et il peut être difficile d’accomplir quoi que ce soit dans un tel espace.
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Flex Jobs, un site de recherche d’emplois à distance, a indiqué que la plupart des gens trouvaient que le bureau était trop distrayant et que les interruptions des collègues nuisaient à la productivité.
Il faut du temps pour se mettre dans l’ambiance lorsque l’on commence à travailler chaque jour, et il en faut beaucoup pour rester dans l’ambiance. Considérez le travail comme un long voyage en voiture. Lorsque vous êtes sur l’autoroute, vous vous rendez à votre destination le plus rapidement possible. Il faut du temps pour aller de votre domicile à la bretelle d’entrée de l’autoroute, et chaque fois qu’un collègue vous détourne de votre tâche, vous devez sortir de l’autoroute et vous arrêter dans une station-service. Il faut du temps pour revenir sur l’autoroute et se remettre en mode de conduite.
Les déplacements domicile-travail entraînent une baisse de la productivité
La distraction et l’interruption ne sont pas les seules raisons pour lesquelles les employés préfèrent travailler à la maison, dans un café ou une bibliothèque. Ils citent également les trajets domicile-travail comme l’une des principales raisons de leur manque de productivité. Il est important de commencer chaque journée du bon pied. La façon dont vous commencez votre journée donne le ton à tout ce que vous ferez ce jour-là. De nombreux employés commencent leur journée par une heure d’embouteillage.
Selon un article paru dans TIME, le trajet du matin provoque une augmentation de la tension artérielle, de l’anxiété et du stress. De nombreux employés sont sur les nerfs lorsqu’ils arrivent au travail, bien avant de pouvoir commencer à interagir et à être productifs.
La politique au bureau, un gros tueur de productivité
En outre, les employés citent les politiques de bureau comme un important facteur de perte de productivité. Tout comme le trajet du matin, il s’agit d’une forme importante de stress et d’anxiété. Il est vrai que de nombreuses personnes s’épanouissent dans un environnement de bureau hostile. Certains trouvent cela excitant. Mais nombreux sont ceux qui ne trouvent pas cela excitant. En fait, beaucoup de gens sont désengagés par le jeu de la politique de bureau, plutôt que motivés par elle.
C’est un signal d’alarme pour les chefs de service. L’environnement de travail auquel nous sommes habitués est peut-être dépassé, et il est peut-être temps de réévaluer la politique de votre entreprise en matière de travail à distance. Si vous craignez que certains de vos employés ne soient pas aussi productifs que possible, envisagez de prendre des mesures :
Que faire alors ?
Proposer une politique de travail à distance
La plupart des personnes interrogées ont déclaré qu’elles seraient plus productives à la maison. En fait, 30 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles seraient prêtes à accepter une réduction de salaire de 10 à 20 % si elles pouvaient télétravailler. En tant qu’entreprise, vous pourriez tester cette théorie. Il peut être difficile d’accorder soudainement la liberté à tous vos employés, mais vous pouvez tester cette politique avec quelques-uns de vos employés de confiance.
Créer et ne pas déranger des espaces de travail
Cette idée vient de la bibliothèque de mon université, où il y avait de grandes salles réservées à l’étude. Dans ces salles, on n’avait pas le droit de parler ou de collaborer, on ne pouvait que travailler seul. C’est une bonne option pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à offrir une option de télétravail, mais qui ressentent le besoin de réorganiser leur culture de bureau.
Faites en sorte que votre bureau soit sain
Selon l’enquête, la santé est une préoccupation croissante dans la culture du bureau. Le manque de flexibilité d’un emploi signifie que vos habitudes en matière d’alimentation et d’exercice physique sont à la merci de votre bureau. En fait, 80 % des personnes interrogées pensent qu’elles seraient en meilleure santé si elles ne travaillaient pas dans un bureau. De plus, manger des aliments sains augmente les capacités cérébrales et la productivité. Facilitez la vie de vos employés et faites d’eux des machines à productivité en leur proposant des collations saines au bureau, et peut-être même une pause pour faire de l’exercice.