Avez-vous l’impression de manquer de temps ? Et vous ne maîtrisez pas vraiment le temps, n’est-ce pas ?
Nous n’avons aucun contrôle sur la vitesse à laquelle le temps passe ; en particulier avec les nombreuses demandes de temps et d’énergie pour les affaires quotidiennes, nous pouvons facilement nous sentir submergés et balayés. En conséquence, nous pouvons nous sentir impuissants ou avoir l’impression que le temps travaille contre nous.
Si l’on ne peut pas contrôler le temps lui-même, on peut en revanche contrôler la manière dont on l’utilise. Il est de loin préférable de consacrer une heure de temps de qualité à des choses qui sont importantes pour vous que dix heures à des choses qui n’en valent pas la peine. En matière de temps, la qualité est toujours plus importante que la quantité.
Dans cet article, vous apprendrez comment améliorer la qualité de votre temps et reprendre le contrôle de votre journée grâce au cadre unique de LifeHack sur la gestion du temps.
Le cadre de la maîtrise du temps
Le cadre de la maîtrise du temps est un cadre que j’ai progressivement développé depuis que j’ai commencé LifeHack.
Il y a une dizaine d’années, LifeHack était un projet individuel et j’étais seul, sans obligations familiales. Je disposais de beaucoup de temps, j’ai donc créé le site web à partir de zéro et j’ai rédigé et édité tous les articles moi-même. Maintenant que j’ai développé mon entreprise avec une équipe plus importante et que je suis père de deux fils, mes exigences et mes responsabilités sont montées en flèche ces dernières années.
Comme vous pouvez le constater, il y a eu de nombreux changements. Après tout, je suis un être humain, et il n’a pas été facile de passer d’une responsabilité envers moi-même (et mes parents) à une responsabilité envers tous les membres de l’équipe LifeHack et toute ma famille. Au début, j’étais débordée et stressée, et je craignais de ne pas avoir assez de temps pour accomplir tout ce que je devais faire.
Je devais souvent jongler entre mon travail et ma vie de famille parce que j’étais toujours très occupé. Je voulais que mon entreprise se développe, mais je voulais aussi passer plus de temps avec mes enfants et ma femme. Le pire, c’est que je me sentais coupable lorsque je pensais inconsciemment au travail tout en jouant avec mes fils et que ma femme en était contrariée. Le pire, c’est que ma femme s’est sentie contrariée parce que je pensais souvent au travail tout en jouant avec mes fils. Je me sentais tellement coupable.
C’est à ce moment-là que j’ai réalisé que je devais changer.
J’ai commencé par rassembler tous les conseils et toutes les idées que j’avais tirés de divers ouvrages et études sur la productivité, et j’ai réfléchi à mon emploi du temps quotidien pour trouver ce qui n’allait pas dans ma gestion du temps.
Il m’a fallu un certain temps pour revoir et améliorer mon système de gestion du temps. Mais cela a fini par fonctionner.
Même si j’ai toujours les mêmes responsabilités, je ne jongle plus. Aujourd’hui, je trouve un meilleur équilibre entre le travail, la famille et les soins personnels.
Il s’est avéré que ce n’était pas un manque de temps, mais plutôt une incapacité à optimiser une partie de mon temps qui m’a fait souffrir.
Mon combat m’a inspiré le cadre de la maîtrise du temps, que j’ai créé en essayant de résoudre mon propre problème de gestion du temps. Il a également été amélioré après que je l’ai présenté à l’équipe LifeHack au travail. Tout le monde à LifeHack a connu le succès avec ce cadre.
Le cadre de la maîtrise du temps est un cadre en 5 étapes :
- Suivi – il s’agit de suivre la façon dont vous utilisez actuellement votre temps afin d’identifier les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer.
- Conception – Il s’agit d’élaborer un plan sur la manière dont vous souhaitez passer votre temps et de vous fixer des objectifs.
- Optimiser – Il s’agit de trouver des moyens d’utiliser son temps de manière plus efficace et plus productive.
- Agir – Il s’agit de mettre en œuvre votre stratégie et de tirer le meilleur parti de votre temps.
- Révision – Il s’agit de vérifier régulièrement vos progrès et d’apporter les modifications nécessaires à votre plan.
Permettez-moi maintenant de détailler la procédure étape par étape :
1. Piste
Le suivi de votre temps est essentiel car il vous permet de comprendre à quoi vous consacrez votre temps et de découvrir les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer. Vous pouvez voir le temps dont vous disposez pour d’autres activités en étant réaliste quant au temps dont vous disposez et en organisant vos tâches obligatoires sous forme de calendrier. Cela peut vous aider à établir des priorités dans votre travail et à mieux utiliser votre temps.
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Le suivi de votre temps peut également vous aider à détecter les habitudes qui vous font perdre du temps et à apporter des changements pour accroître votre productivité. Vous pouvez obtenir une meilleure connaissance de vos priorités et faire un usage plus efficace de votre temps si vous tenez un registre régulier de la façon dont vous utilisez votre temps.
2. Conception
La deuxième étape, « Conception », consiste à établir un emploi du temps et à fixer des objectifs personnels. Il s’agit de dresser une liste des objectifs ou des tâches que vous souhaitez accomplir et de les classer par ordre d’importance et d’urgence. Il est essentiel d’être réaliste et de ne donner la priorité qu’à quelques-uns de vos objectifs, car vous n’aurez probablement pas le temps d’accomplir tout ce qui figure sur votre liste.
Une fois que vous avez déterminé vos priorités, divisez chaque objectif en actions plus petites et plus faciles à réaliser. Cela vous aidera à progresser dans la réalisation de vos objectifs sans vous sentir dépassé.
Commencer par de petites tâches non ambitieuses vous permet de prendre progressivement de l’élan et de progresser régulièrement vers vos objectifs. Cela peut également vous aider à rester concentré et motivé, car vous serez en mesure de voir le chemin parcouru et celui qu’il vous reste à parcourir.
Un agenda est très utile à cet égard. Il peut vous aider à vous organiser en créant une liste d’objectifs et de tâches prioritaires. C’est exactement ce que permet le planificateur Full Life de LifeHack. C’est un outil utile pour aligner votre emploi du temps sur vos objectifs.
3. Optimiser
L’objectif d' »Optimiser » est de découvrir des méthodes permettant d’utiliser son temps de manière plus efficace et plus productive. Il s’agit de reconsidérer vos priorités et de vous poser des questions telles que : « Dois-je vraiment faire cette tâche ? ». Est-elle vraiment urgente ? Existe-t-il un meilleur moyen de l’accomplir ? Puis-je la confier à une autre personne ?
Ces questions vous aideront à identifier les activités qui ne sont pas urgentes ou importantes afin de les reporter. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les tâches les plus importantes et réduire le temps consacré aux activités sans importance.
Placez les tâches dans la catégorie « Backlog » si elles ne sont pas urgentes ou importantes, mais qu’elles doivent tout de même être accomplies. Examinez ces tâches une fois par semaine ou par mois pour voir s’il est temps de les programmer.
Par exemple, chez LifeHack, chaque membre de l’équipe fait un brainstorming et crée des projets en attente dans sa liste de tâches chaque semaine en fonction de ses objectifs trimestriels. Ensuite, chaque matin, nous choisissons dans la liste des tâches ce sur quoi nous allons travailler pour la journée et nous bloquons un moment pour le terminer.
En outre, en cherchant de meilleures méthodes pour faire les choses et en envisageant de déléguer ou d’externaliser, vous pouvez trouver des moyens d’atteindre vos objectifs plus efficacement et de gagner du temps à long terme.
4. Faire
« Just do it ! », comme le disait la publicité de Nike. Le terme « Do » fait référence à l’action. Tout ce que vous avez suivi et planifié n’a aucun sens si vous ne le mettez pas en pratique.
Utilisez la méthode du blocage du temps pour réserver du temps aux tâches importantes. La pratique consistant à allouer de grandes tranches de temps à des tâches connexes est connue sous le nom de programmation par blocs. Par exemple, vous pouvez planifier des réunions le lundi et une stratégie le mardi.
En fixant des limites de temps, la planification par blocs peut également vous aider à produire un travail de meilleure qualité en moins de temps. Fixer des limites de temps peut dégonfler une tâche qui prend de l’ampleur et vous aider à faire avancer les choses, car la loi de Parkinson stipule que « le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement ».
5. Révision
Vous avez donc pris des mesures pour accomplir vos tâches importantes ; comment les choses se passent-elles ? C’est à cela que sert la dernière étape, le « bilan ».
Gardez une trace de vos progrès et continuez à les examiner au fur et à mesure que vous accomplissez votre travail important. Vous rapprochez-vous de votre objectif ? Que pensez-vous des progrès réalisés jusqu’à présent ?
Cette dernière étape vous permet d’évaluer votre situation actuelle et le travail qu’il vous reste à accomplir pour atteindre vos objectifs. Lorsque vous suivez vos progrès, vous pouvez voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et apporter des changements en cours de route pour vous rapprocher plus rapidement de votre objectif. En outre, en examinant constamment vos progrès, vous serez en mesure de célébrer vos petites victoires et de ne pas vous démotiver aussi facilement.
Grâce aux cinq étapes ci-dessus, vous reprendrez progressivement le contrôle de votre temps et accomplirez davantage de choses importantes pour vous en moins de temps.
Conclusion
Le temps peut sembler incontrôlable, mais il y a des choses que vous pouvez faire pour optimiser votre temps et vous sentir plus maître de votre vie.
En faisant attention à la façon dont vous passez votre temps, en établissant des priorités et en créant un plan, vous pouvez tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez.
Crédit photo : Donald Wu via unsplash.com