Comme le dit le proverbe, « le temps, c’est de l’or », mais agissons-nous comme tel ? Nous nous sentons coupables lorsque nous dépensons ne serait-ce que 10 dollars pour un objet qui s’avère inutile, mais nous nous laissons aller à perdre du temps en faisant défiler sans réfléchir les médias sociaux pendant 10 minutes au cours d’une journée de travail.
En réalité, le temps est votre plus grand atout. Il ne peut être répété, gagné ou racheté, même avec tout l’argent du monde. Si vous surveillez vos finances comme un faucon, vous devriez d’autant plus faire attention à la façon dont vous utilisez votre temps.
Le temps perdu ne se mesure pas à votre manque d’activité. Vous pouvez passer la journée à vous reposer après une longue semaine de travail, et ce sera toujours une journée bien employée. Mais si vous vous retrouvez à passer d’une tâche à l’autre sans but précis, même la journée la plus chargée deviendra une perte de temps.
Voici ce que vous pouvez faire à partir de maintenant pour ne plus perdre autant de temps.
Comment arrêter de perdre du temps et augmenter sa productivité ?
1. Sachez où va votre temps
Si vous ne savez pas où va votre temps, comment pouvez-vous arrêter d’en perdre ? En ayant une vision claire de l’utilisation de votre temps chaque jour, vous disposez d’une base de référence précise sur les points à améliorer.
Tirer le meilleur parti de son temps n’est pas seulement bon pour la productivité ; des études montrent qu’une bonne gestion du temps améliore votre bien-être dans une large mesure[1].
2. Soyez conscient de vos « bouffeurs de temps ».
Soyez impitoyable en éliminant les activités qui n’ajoutent pas de valeur à votre journée. Savoir où se trouvent les activités qui vous font perdre du temps est la première étape pour tirer le meilleur parti de votre temps disponible.
Vous pouvez commencer modestement, en repérant les moments de la journée qui sont improductifs et en vous efforçant de les réduire.
Il est essentiel de surveiller le temps que vous passez sur les médias sociaux. Vous arrive-t-il de parcourir vos canaux de médias sociaux pour vous rendre compte qu’une heure s’est écoulée sans que vous le sachiez ? Si c’est le cas, peut-être devriez-vous limiter le temps que vous passez sur Internet.
Qu’en est-il du temps que vous passez chaque jour devant la télévision ? Si votre routine quotidienne consiste à rentrer du travail mentalement épuisé, pour passer les trois ou quatre heures suivantes à regarder sans réfléchir des émissions de télévision qui ne vous intéressent pas, vous perdez votre temps.
Selon Statista, les adultes américains passent en moyenne trois heures par jour devant la télévision[2]. Cela représente 1 095 heures par an, ce qui équivaut à environ 45 jours.
Pensez à tous les projets passionnels, aux activités secondaires, aux entreprises de rêve ou aux passe-temps que vous pouvez mettre en place et réaliser avec ce temps supplémentaire.
Le terme « Time Suckers » peut également s’appliquer à des décisions plus importantes, telles que votre travail. Vous passez au moins huit heures de votre journée au travail ; il n’a pas besoin d’être parfait, mais il doit vous donner envie d’y retourner chaque jour. Si votre emploi actuel ne vous inspire pas, il serait bon d’investir du temps pour trouver une vocation qui vous inspire.
3. Commencer la journée de manière proactive
Maximiser son temps implique d’adopter une attitude proactive. Commencez la journée avec intention en vous fixant des objectifs significatifs. Vous pouvez chercher à lancer un nouveau projet avec votre équipe ou simplement faire vos courses pour la semaine. Les objectifs peuvent être aussi grands ou aussi petits que vous le souhaitez, tant qu’ils sont spécifiques, réalistes et réalisables.
D’autre part, l’absence de plan est une perte de temps. Il s’agit d’une attitude réactive ; vous dérivez tout au long de la journée, en réagissant simplement aux personnes et aux événements sur lesquels vous n’avez aucun contrôle. Cette attitude épuise votre énergie et vous empêche d’accomplir quoi que ce soit de valable à la fin de la journée.
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Les recherches montrent que la fixation d’objectifs contribue grandement à influencer un comportement proactif.[3] Le fait d’avoir des objectifs vous permettra de rester concentré et le fait d’atteindre vos objectifs pour la journée vous inspirera beaucoup d’énergie positive qui vous permettra d’affronter la journée suivante.
Besoin d’inspiration ? Lisez ceci : 20 exemples d’objectifs SMART personnels pour améliorer votre vie
4. Établir un calendrier
Après avoir fixé vos objectifs, il est temps de voir comment toutes les activités nécessaires à leur réalisation s’intègrent dans un calendrier. L’établissement d’un calendrier vous permet de visualiser tout le travail qui doit être fait, ce qui empêche les sentiments d’ennui et de complaisance de se manifester. Il vous évite également de perdre du temps à réfléchir à la tâche à accomplir en premier, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’accomplissement des tâches.
Vous pouvez prévoir de passer trente minutes de votre matinée à faire de l’exercice, une heure à étudier l’italien et deux heures à rencontrer vos amis. La santé et la forme physique, l’éducation et l’établissement de relations ne sont pas des activités inutiles. Vous avez fait un bon usage de votre temps en seulement trois heures et demie de votre journée !
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5. Arrêter le multitâche
Aussi ironique que cela puisse paraître, vous perdez du temps lorsque vous essayez d’en faire plus en moins de temps. À l’ère de la concurrence, le multitâche est très apprécié, mais il fait en réalité plus de mal que de bien.
Selon la recherche, le cerveau humain ne dispose pas des structures cognitives et neuronales nécessaires à l’exécution du multitâche. Nos capacités d’attention et nos zones de contrôle sont conçues pour se concentrer sur une seule chose à la fois. La manifestation réelle du multitâche est le passage d’une tâche à l’autre ou entre deux activités au cours d’une période donnée[4].
Le multitâche fait perdre du temps parce qu’il donne un faux sentiment de sécurité en permettant de jongler avec plusieurs tâches simultanément. En réalité, vous faites peut-être le travail, mais sans la concentration nécessaire pour bien le faire. Vous risquez alors d’obtenir des résultats médiocres ou, pire encore, de devoir répéter la tâche à plusieurs reprises.
En prévoyant des horaires et des calendriers adéquats pour toutes vos tâches, vous disposez de l’espace nécessaire pour faire les choses correctement dès la première fois. En planifiant suffisamment, vous disposez d’une marge de manœuvre suffisante pour examiner les détails sans vous laisser submerger. Cela vous rend plus efficace et, par conséquent, vous permet de mieux utiliser votre temps.
6. Réduire ou réacheminer les interruptions
Des appels téléphoniques aux réunions impromptues, le travailleur moyen est interrompu cinquante fois par jour. Il n’y a rien à faire. Tout n’est pas planifié dans la vie : des accidents se produisent, des urgences surgissent, et il faut savoir s’en accommoder.
Néanmoins, les interruptions peuvent perturber la concentration d’une personne, et c’est une perte de temps à récupérer. Si vous parvenez à identifier les interruptions les plus fréquentes de votre journée, vous pourrez trouver des moyens de les réduire ou de les réacheminer vers des lieux plus propices afin de maintenir votre productivité sans perdre votre concentration.
Pour réduire les distractions, essayez de changer l’orientation de votre espace de travail pour qu’il soit face à la fenêtre. Vous pouvez fermer votre porte pendant les tâches nécessitant une grande concentration ou bloquer du temps dans votre emploi du temps virtuel pour terminer vos tâches sans interruption. Si votre attention est accaparée par chaque nouveau courriel, ne désinstallez pas votre messagerie, mais fixez simplement un moment précis pour ouvrir votre boîte de réception.
Réflexions finales
La vie est courte. Perdre son temps dans des distractions en ligne, participer à des discussions insignifiantes sur des sujets sur lesquels nous n’avons aucun contrôle et dériver au fil des jours sans plan ni objectif, c’est comme jeter notre argent durement gagné. Il est grand temps d’accorder au temps l’importance qu’il mérite.
Désormais, prenez conscience de la façon dont vous passez vos journées, identifiez les activités qui vous font perdre du temps et commencez la journée avec un plan. Au cours de votre journée, restez concentré en respectant votre emploi du temps, arrêtez de faire plusieurs choses à la fois et réduisez les interruptions au minimum. Vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez faire plus en une journée si vous arrêtez de perdre du temps et si vous vous y mettez.
Crédit photo : NeONBRAND via unsplash.com