La productivité est généralement associée à la quantité de travail utile effectué, aux objectifs accomplis et aux buts atteints. Mais dans ce monde de distractions, où un million de choses se disputent chaque seconde de votre attention, la capacité de concentration se réduit et accomplir un travail réel devient de plus en plus une bataille contre le temps. Les choses pourraient pourtant aller mieux si nous connaissions à l’avance ces petits monstres tueurs de temps et d’énergie, et la réponse à la question à un million de dollars que nous nous posons souvent : « où est passée la journée ? »

Voici une liste de 10 affirmations qui expliquent le manque de productivité dans notre vie quotidienne :

1. Je ne peux pas faire ça maintenant !

Certaines personnes passent toute la journée à sauter d’un courrier à l’autre, à terminer une tâche pour en commencer une autre et pourtant, à la fin de la journée, lorsqu’elles font le bilan du travail accompli, elles se rendent compte qu’elles n’ont pas réalisé grand-chose de ce qu’elles avaient prévu de faire. C’est parce qu’ils pratiquent ce que j’aime appeler la procrastination au second degré, celle qui consiste à passer sur les tâches les plus importantes de la journée pour effectuer d’autres travaux légers, soit parce que le travail principal est trop complexe, soit parce qu’il prend trop de temps. Ils tournent autour du pot en effectuant de petites tâches et en répondant à de simples courriels qui n’exigent pas beaucoup de concentration ou de travail.

2. Je peux terminer tout cela en même temps !

Même si nous le souhaitons, nous ne sommes pas physiquement et mentalement faits pour gérer trop de choses à la fois. Cela se traduit par un manque de concentration, des erreurs, des oublis et de l’anxiété. Il est important de s’en tenir à ce que l’on fait et de le mener à son terme avant de passer à autre chose.

3. Il y a beaucoup à faire, pas de pause aujourd’hui !

Prendre une pause n’est pas nécessairement une perte de temps ou un moment pour bavarder et faire des conversations inutiles. Au contraire, prendre des pauses saines et prévoir des zones de non-travail dans votre emploi du temps quotidien vous permet de respirer pour vous détendre, vous ressourcer et faire le point sur l’avancement de vos projets et vos propres performances.

4. Pas d’horaires pour moi, je suis flexible !

Certaines personnes pensent que le fait de restreindre leur travail à des horaires et de le lier à des listes de choses à faire est un obstacle qui ne leur permet pas de faire beaucoup de choses. En réalité, votre esprit est doué pour exécuter des schémas et suivre des routines. Organiser vos journées de travail dans l’ordre, définir des limites pour éviter les tâches inutiles et établir une structure autour de votre travail peut grandement améliorer votre efficacité.

5. Tout est dans ma tête, je me souviens de tout !

Si vous avez l’habitude d’avoir l’esprit plein d’idées, de pensées et de listes de choses à faire, vous avez moins de chances de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Faites un brain drain et écrivez tout sur papier ou envoyez vous une liste par e-mail. Travaillez l’esprit léger !

6. C’est juste un peu de temps sur le net !

OfficeTime.net a mené une enquête auprès de plus de 600 propriétaires de petites entreprises, indépendants et professionnels et a découvert qu’une personne moyenne passe au moins deux heures par jour à surfer sur Internet. Cela fait beaucoup de temps ! Un petit Facebook, un petit Twitter par-ci, un petit YouTube, un petit Amazon par-là, tout cela peut finir par s’accumuler.

Définissez des limites à votre travail, découragez les interruptions, mettez votre téléphone en veilleuse, désactivez les notifications et bloquez les sites qui consomment vos précieuses minutes.

7. j’achèverai tous les travaux importants aujourd’hui !

Essayer d’exécuter des tâches tout au long de la journée peut s’avérer contre-productif, car nous n’avons pas les mêmes niveaux d’énergie tout au long de la journée. Il faut donc comprendre son corps et les heures où l’on se sent le plus énergique. Il est conseillé de s’atteler à des tâches complexes lorsque l’on a le maximum d’énergie, et lorsque l’énergie diminue, c’est le moment qu’il faut consacrer à des travaux qui ne demandent pas trop d’effort mental ou qui sont des travaux légers.

8. Je crois qu’il faut finir à mesure que l’on avance !

Ces travailleurs impulsifs organisent des réunions impromptues, abandonnent le travail en cours pour répondre à des appels téléphoniques, à des courriers électroniques et à des textes pendant les réunions. En bref, ils acceptent toute forme de travail non programmé, prenant des tâches au hasard sans vraiment leur attribuer de priorité, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Il s’agit là d’un ennemi majeur qui peut nuire à vos performances.

Contrôlez cette impulsion, définissez des priorités et commencez par terminer ce qui est essentiel et doit être terminé avant la fin de l’opération de déminage.

9. Je sauterai le déjeuner/petit-déjeuner !

Vous vous sentez submergé par les réunions, les courriels et les appels téléphoniques…..présentation à la suite l’une de l’autre, pas de temps pour la nourriture aujourd’hui s’il vous plaît !

Si, au cours d’une journée bien remplie, vous vous autorisez de telles petites faims, cela peut se retourner contre vous et vous risquez de commettre des erreurs et de perdre votre concentration. Votre corps a besoin de nourriture et de repos pour fonctionner au mieux. Un manque de l’un ou l’autre de ces éléments peut entraîner une baisse d’énergie et même des maladies.

10. Je peux le faire, sans problème !

Si vous acceptez tout ce qui se présente à vous, vous risquez davantage de faire mauvaise figure. Il peut être difficile pour certaines personnes de dire « NON » et elles finissent par avoir trop de choses à faire. Tout le monde autour de vous est heureux, mais vous vous retrouvez avec plus de travail et moins de temps. Ce n’est pas une situation très attrayante !

Connaissez vos limites, apprenez à refuser des engagements inutiles, laissez tomber tout ce qui n’est pas nécessaire, ce qui vous permettra de consacrer plus de temps à ce qui est important.

Évitez ces tueurs de productivité pour accomplir plus de choses avec moins d’efforts et moins de stress.