Contrairement aux idées reçues, donner un préavis de deux semaines en personne envoie un message professionnel à vos supérieurs. En outre, vous devez envoyer un courriel de démission qui officialise votre intention de quitter l’entreprise.
🔥 Produits recommandés : Canon EOS R6 II • DJI Mini 4 Pro • MacBook Pro M4
Le minimum est généralement une période de deux semaines, et il s’agit d’une pratique standard indépendante de l’industrie. Toutefois, si vous avez des accords contractuels, si vous faites partie d’un syndicat ou si vous avez des exigences spécifiques, suivez les directives qui vous concernent.
En outre, le traitement de la démission d’un employé peut nécessiter la signature de formulaires et des formalités supplémentaires. Soyez donc courtois et patient tout au long du processus, quoi qu’il arrive.
Dans la section suivante, je vais énumérer les détails spécifiques qui doivent être inclus dans votre courriel de préavis de deux semaines.
N’oubliez pas ces éléments dans votre courrier électronique ou vous détruirez votre image professionnelle
Comme indiqué précédemment, il est important d’informer votre directeur, votre superviseur ou votre supérieur de votre intention de quitter votre poste actuel. Il est possible que la personne chargée de traiter les démissions soit absente du bureau, vous devez donc rédiger votre préavis de deux semaines par courrier électronique.
Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la manière de formater correctement un courriel de démission :
- Envoyez un courriel au directeur, au superviseur ou au supérieur. Après avoir notifié en personne votre intention de démissionner, envoyez un courriel à la personne responsable et incluez une copie carbone (cc). Cela facilite l’archivage du message et le rend facilement accessible.
- Donnez un préavis de deux semaines. Dans l’objet de votre lettre, insérez « Préavis de deux semaines ». Vous irez ainsi droit au but, et c’est la procédure normale et formelle à suivre.
- Ne donnez pas de détails spécifiques. Une fois que vous avez communiqué votre intention, le reste suit un processus assez simple. Ne donnez en aucun cas d’informations négatives ou ne donnez pas explicitement les raisons de votre départ. Dites simplement que vous passez à l’étape suivante de votre développement professionnel. Ne brûlez pas les ponts, car votre futur ancien employeur sera contacté comme référence à l’avenir.
- Offrir de l’aide ou de l’assistance. Il est conseillé et recommandé de proposer de l’aide pendant que vous terminez votre période de deux semaines. Cela signifie que vous devez terminer tous les projets ou tâches en suspens pour le reste de la période. Mais ne vous engagez pas trop puisque vous quittez l’entreprise.
- Fournir des informations de contact. Une fois que vous avez terminé votre période de deux semaines, indiquez vos coordonnées. Il peut s’agir d’une adresse électronique personnelle et d’un numéro de téléphone portable. Étant donné que votre adresse électronique professionnelle sera désactivée, il est judicieux de laisser des coordonnées au cas où il resterait quelque chose à faire.
- Faire preuve de gratitude. Il s’agit d’un point essentiel à garder à l’esprit. Dans votre courriel de départ, mentionnez en quelques phrases les raisons pour lesquelles vous avez apprécié votre travail, ainsi que toute réalisation pertinente. Cela laisse la porte ouverte et élimine toute possibilité de brûler les ponts.
- Indiquez la date précise de votre départ. Cette information est essentielle pour vous et votre employeur. Elle vous permet, ainsi qu’à l’organisation, de commencer à réfléchir à la logistique nécessaire pour trouver un remplaçant. La date ne doit jamais être négligée.
Partez avec grâce et en paix. Pas de perte d’amour.
N’oubliez pas de faire preuve d’un professionnalisme absolu dès que vous annoncez votre intention de démissionner. Vous ne voulez pas que les jours qui vous restent à passer avec votre employeur soient remplis de stress et de frustration.
Si vous incluez ces 7 éléments dans votre courriel de préavis de deux semaines, vous vous assurerez un départ cordial. Quelles que soient les circonstances, partez en bons termes. Il se peut que vous finissiez par voir quelqu’un ou par être interviewé par quelqu’un avec qui vous travailliez, il est donc primordial de partir avec élégance.