Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devez augmenter votre productivité. Que vous travailliez dans un immeuble de bureaux ou dans un bureau à domicile, aspirez à rendre votre espace moins miteux, car les personnes qui travaillent dans des bureaux vivants sont plus heureuses, motivées, productives et créatives.
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Les employés qui n’apprécient pas leur espace de travail viennent moins travailler et donnent des excuses comme la maladie et d’autres problèmes connexes. Ils sont également enclins à commettre des erreurs sur le lieu de travail.
Un excellent environnement de travail n’est pas quelque chose qui se produit naturellement. C’est le résultat de changements à la fois physiques et mentaux qui font un bel environnement de travail.
15 façons distinctes d’être plus productif
1. L’éclairage naturel
Non seulement la lumière du soleil améliore un lieu de travail, mais il existe une association saine entre la lumière naturelle dans l’environnement de travail et la nature du repos et de la vitalité des travailleurs. Les spécialistes constatent que les personnes qui travaillent dans des lieux dotés de fenêtres bénéficient de 173 % de lumière naturelle provenant du soleil pendant les heures de travail et dorment 46 minutes de plus chaque nuit. Ils sont notamment plus rafraîchis et, par conséquent, ont une meilleure stabilité mentale, ce qui garantit leur niveau d’efficacité.
2. Planifiez vos pauses
Lorsque l’on travaille dans un bureau, il est facile de prendre l’habitude de s’asseoir et de taper sur son ordinateur pendant huit heures d’affilée sans même faire de pause déjeuner. Cependant, il serait préférable d’essayer de programmer de brèves pauses tout au long de la journée. Vous pouvez également régler l’alarme de votre téléphone sur deux ou trois heures consécutives et vous accorder 10 à 15 minutes pour être actif. Marchez jusqu’à la cuisine ou allez prendre l’air.
3. Aidez votre dos
Fixer un écran d’ordinateur pendant une longue période peut vous faire mal au cou et au dos, tandis que s’asseoir sur une chaise inconfortable peut vous faire mal à tout. Mais vous avez des options ! Vous travaillez sur un ordinateur portable ? Procurez-vous un support pour ordinateur portable, afin qu’il soit à hauteur des yeux. De même, si vous remarquez que vos poignets et vos mains vous font mal lorsque vous tapez, procurez-vous un coussin en mousse sur lequel vous pourrez vous appuyer. Votre chaise vous fait mal au dos ? Procurez-vous une chaise de travail avec support dorsal ou un repose-pieds.
4. Restez au chaud
Apportez une grande écharpe ou un sweat-shirt, et laissez-le sur votre bureau ou votre compartiment. Vous pouvez même acheter un tapis de souris qui fait office de gant, afin que vos mains n’aient pas trop froid lorsque le temps change. Votre niveau de productivité augmentera et vous aidera à traverser les périodes de froid.
5. Arrêtez d’ignorer vos courriels
Répondre à de nombreux courriels peut être décourageant, et il est très facile de les ignorer. Mais ignorer les courriels vous fait perdre plus de temps que si vous aviez répondu immédiatement. Répondez à vos courriels dès que vous les recevez au lieu d’attendre. Vous vous sentirez mieux et plus productif.
6. Faites une liste quotidienne de choses à faire.
La première chose à faire dès que vous arrivez au travail est de dresser une liste de tâches à accomplir. À mesure que vous terminez chaque tâche, cochez-la sur la liste. C’est très satisfaisant, et cela vous rend beaucoup plus productif. Cela vous aide également à garder un œil sur tout ce qui est prévu.
7. Rendez vos pauses plus agréables.
Téléchargez la musique qui vous rend heureux et diffusez-la (sur vos écouteurs si vous partagez un espace) pendant vos pauses. Cette idée ne vous plaît pas ? Téléchargez les cassettes audio de vos auteurs préférés et écoutez-les. Vous pouvez même écouter vos podcasts habituels.
8. Organisez votre bureau.
Cela peut sembler évident, mais il est très facile de laisser son bureau en désordre. Cependant, il n’est pas facile de se sentir bien dans sa journée et dans sa peau quand on est assis sur un bureau en désordre. Achetez des fournitures de bureau de qualité pour que votre bureau soit beau et organisé.
9. Prenez des vacances.
Nous avons tous besoin de vacances pour rester sains d’esprit. Si vous ne pouvez pas vous offrir de vacances ou si vous n’avez nulle part où aller, prenez des vacances à domicile ! Mais ne vous laissez pas abattre en travaillant toute l’année. En outre, le fait d’attendre avec impatience les jours de congé rend toute journée au bureau plus facile à gérer.
9. Buvez souvent de l’eau
Il y a beaucoup d’avantages à boire de l’eau tout au long de la journée : mais l’un de ces avantages est qu’il vous fait beaucoup uriner, ce qui vous oblige à vous lever et à marcher jusqu’aux toilettes (car il n’est pas conseillé de rester assis toute la journée). De plus, l’eau est essentielle pour se ressourcer et faire le plein d’énergie.
10. Asseyez-vous près d’une fenêtre si possible
Un autre moyen d’augmenter votre productivité au travail est l’emplacement. Tout le monde ne peut pas choisir où il s’assied, mais si vous le pouvez, asseyez-vous près d’une fenêtre. Il vaut mieux être près d’une source de lumière naturelle que sous des lampes fluorescentes.
11. Espace propre et confortable
Lorsque vous vous trouvez dans un endroit confortable et agréable, l’ambiance vous fait immédiatement vous sentir mieux. Cela s’applique aussi bien à l’environnement domestique que professionnel. Débarrassez-vous du désordre et des équipements cassés, réparez les ampoules vacillantes et les appareils de climatisation ou de chauffage capricieux. Et même si cela ne semble pas être un gros problème, investissez dans de nouveaux meubles, des plantes biologiques et des équipements modernes.
12. Limiter les réunions
Des études ont révélé que les travailleurs déclarent systématiquement que les réunions sont leur principal facteur de perte de productivité. Le professionnel moyen assiste à 61,8 réunions par mois ; 63 % de ces réunions n’ont pas d’ordre du jour. Dans la mesure du possible, communiquez par courrier électronique, sur un tableau blanc centralisé ou par d’autres méthodes qui ne vous éloignent pas de vos projets principaux.
13. Ne vous surchargez pas
Pour augmenter votre productivité au maximum, vous devez être réaliste quant à la quantité de travail que vous pouvez assumer. Une charge de travail excessive, qui se traduit par un épuisement professionnel, est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens abandonnent leur travail.
En outre, lorsqu’une personne travaille plus de 50 heures par semaine, son niveau de productivité diminue rapidement. Vous pouvez également embaucher davantage de personnes si vous avez constamment des charges de travail excessives. Cela vous coûtera peut-être plus cher, mais vous constaterez une meilleure productivité à long terme.
14. Fixez vos propres horaires
Il se peut que vous ayez des engagements qui vous prennent du temps et que vous préfériez travailler de plus longues heures sur moins de jours. Dans la mesure du possible, choisissez votre propre horaire de travail. Cela vous incitera à travailler plus intelligemment et à perdre moins de temps.
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