Vous arrive-t-il d’avoir beaucoup de travail à faire et de manquer de temps pour y parvenir ? Cette situation n’est pas inhabituelle. De nombreuses personnes se plaignent d’avoir une liste de choses à faire interminable, avec des éléments qui ne semblent jamais pouvoir être cochés. Mais ce n’est pas une fatalité. Il existe des moyens d’améliorer votre quotidien et d’accomplir plus de travail, plus rapidement et plus efficacement. En apportant quelques changements simples à votre journée, vous pouvez vous transformer en une véritable centrale de productivité et d’efficacité. Le meilleur moyen de commencer est de se fixer des objectifs.
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1. Connaître ses objectifs
Si vous savez clairement ce que vous voulez accomplir, c’est déjà un bon début. Les personnes qui ne définissent pas leurs objectifs hebdomadaires, mensuels ou annuels finissent par être des imbéciles occupés, courant frénétiquement d’une tâche à l’autre sans vraiment savoir laquelle est leur priorité. Le fait d’avoir des objectifs clairement définis élimine cette possibilité. Le fait de savoir ce que vous visez vous aide à décider ce qui est votre priorité absolue et ce sur quoi vous devez travailler chaque jour. Une fois que vous avez déterminé les tâches prioritaires, l’étape suivante consiste à les planifier.
2. Planifiez votre temps
Mon premier conseil pour vaincre la procrastination et rester concentré est d’utiliser votre calendrier. Ce qui est programmé est fait, ou du moins n’est pas oublié. Une fois que vous avez programmé quelque chose dans votre calendrier, cela sera fait tôt ou tard. Les gens se plaignent souvent que les tâches quotidiennes urgentes prennent le pas sur ce qu’ils avaient prévu. Cela peut arriver de temps en temps. Dans ce cas, reportez la tâche planifiée au lendemain ou au prochain créneau disponible. Mais n’oubliez pas de toujours vous demander quelle tâche est prioritaire. Il arrive que des tâches semblent urgentes alors qu’elles pourraient en fait attendre le lendemain.
3. Éteindre les choses
Vous est-il déjà arrivé d’être dérangé par un SMS alors que vous étiez en train de rédiger un rapport, ou par une notification de courrier électronique alors que vous étiez concentré sur une documentation importante ? Si vous voulez être plus intelligent que les autres, la solution la plus sage est d’éteindre votre téléphone et vos gadgets et de fermer tous les programmes de votre ordinateur que vous n’utilisez pas actuellement.
4. Utiliser un système de gestion des tâches
Vous avez besoin d’un endroit pour stocker vos tâches et les classer par ordre de priorité. N’utilisez pas votre boîte de réception comme une liste de choses à faire. Si vous le faites, vous serez toujours en train de réagir au travail que d’autres personnes veulent que vous fassiez au lieu de faire ce que vous avez prévu de faire. Utilisez une liste de tâches et votre calendrier pour planifier le travail que vous choisissez de faire.
5. Travaillez avec votre énergie
Certains d’entre nous sont des oiseaux de nuit, d’autres des lève-tôt. Sachez qui vous êtes et travaillez en fonction de votre énergie et de votre concentration. Planifiez les tâches difficiles aux moments où vous avez le plus d’énergie. Le creux qui suit le déjeuner n’est jamais un bon moment pour réfléchir à des projets importants. La plupart des gens sont plus alertes et plus concentrés le matin.
6. Dormir suffisamment
Le sommeil est essentiel à la concentration et à la productivité. Si vous voulez travailler plus intelligemment, veillez à dormir suffisamment. Le manque de sommeil affecte les neurones du cerveau et fait de Jack un garçon ennuyeux !
7. Faire beaucoup d’exercice
Le premier conseil de Branson en matière de productivité est l’exercice physique, alors faites-en votre priorité. L’exercice physique est source d’énergie et de concentration. Il réduit le stress et accroît le bien-être. Essayez de faire de l’exercice tous les jours – non seulement vous travaillerez plus intelligemment, mais vous vous sentirez également en pleine forme.
8. Boire de l’eau pendant la journée
Notre corps étant composé à 70 % d’eau, un manque d’eau affecte toutes les cellules de notre corps. Si vous voulez travailler plus intelligemment, vous devez vous assurer que les cellules de votre cerveau ont suffisamment d’eau. La déshydratation vous privera de votre énergie et affectera la capacité de votre cerveau à se concentrer.
9. Ne pas sauter de repas
Le manque d’énergie et l’hypoglycémie sont deux états que vous voulez éviter si vous essayez de vous concentrer et d’accomplir des tâches. Des repas réguliers tout au long de la journée réduiront la possibilité d’une baisse de régime dans l’après-midi ou à la mi-journée, ou à n’importe quel moment de la journée. Prenez un petit-déjeuner copieux et essayez de ne pas prendre un repas trop copieux au milieu de la journée. Vous maintiendrez ainsi votre niveau d’énergie tout au long de la journée et maintiendrez votre cerveau en état d’alerte.
Essayez l’une de ces méthodes pour travailler plus intelligemment et vous accomplirez beaucoup plus de travail tout en vous sentant plus concentré, plus énergique et peut-être même plus heureux.