« Nous avons tous entendu dire que le temps, c’est de l’argent. Bien que le temps soit précieux, il ne semble pas que nous puissions le saisir. Et, bien que nous soyons tous conscients de l’importance de chérir notre temps, nous le gaspillons inconsciemment du bout des doigts, tout le temps ! C’est comme si nous étions encore aux prises avec le concept du temps et de son fonctionnement. La gestion du temps, quant à elle, est devenue une obsession culturelle et, comme tout phénomène culturel, elle est entourée de mythes.

Avec une compréhension limitée du temps et ces mythes, il devient de plus en plus difficile d’utiliser notre temps à bon escient et d’être réellement productif. Ces idées fausses nous donnent une vision déformée de la productivité, ce qui nous rend moins efficaces, moins motivés, plus enclins à l’épuisement professionnel et plus enclins à prendre de mauvaises décisions.

Pour surmonter certaines de ces fausses croyances, nous devons d’abord comprendre ce que le « temps » signifie en termes de productivité.

Dans cet article, je vais démystifier 8 idées fausses sur le temps qui vous rendent probablement moins productif.

Fausse idée du temps 1. Tous les temps sont égaux.

Il est faux de croire que tout le temps est égal et que nous pouvons utiliser notre temps comme bon nous semble sans subir de répercussions.

C’est le cas lorsque les gens ne sont pas conscients des implications à long terme de la manière dont ils passent leur temps. Par exemple, si une personne donne systématiquement la priorité à son travail par rapport à sa vie personnelle, elle peut ne pas être consciente qu’elle met en péril ses relations et son bien-être général.

De même, si une personne se livre régulièrement à des activités qui ne correspondent pas à ses valeurs ou à ses objectifs, elle peut ne pas se rendre compte qu’elle perd un temps précieux qui pourrait être consacré à des activités plus épanouissantes et plus significatives.

En vérité, certains moments sont plus importants que d’autres, et la manière dont nous utilisons notre temps a un impact significatif sur notre vie. Par exemple, le temps passé avec nos proches ou à prendre soin de notre santé physique et émotionnelle est plus important que le temps passé sur les médias sociaux ou à regarder la télévision.

En reconnaissant que tous les temps ne sont pas égaux et que certains sont plus précieux que d’autres, nous pouvons prendre de meilleures décisions quant à la manière de hiérarchiser notre temps et de l’allouer aux choses qui sont les plus importantes pour nous. Cela peut nous permettre de mener une vie plus épanouissante et plus gratifiante.

Une conception erronée du temps 2. Le temps est intangible.

On peut penser que le temps est intangible parce qu’il s’agit d’un concept abstrait que l’on ne peut ni toucher ni voir, et qu’il est constamment en mouvement et ne peut être arrêté ou inversé. Le temps est tout simplement difficile à comprendre ou à contrôler. Par conséquent, les gens pensent que le temps ne peut pas être mesuré ou évalué.

Une fois de plus, ce n’est pas correct.

Bien que le temps ne puisse être vu ou touché de la même manière que l’argent ou les objets, il reste une ressource palpable et précieuse. Sa valeur est déterminée par sa qualité plutôt que par un montant ou une quantité spécifique.

Le temps consacré à des questions importantes telles qu’une entreprise, la poursuite de nos centres d’intérêt, l’acquisition de nouvelles compétences, la présence de notre famille et l’exercice physique pour améliorer notre santé, par exemple, est souvent considéré comme plus précieux que le temps consacré à des tâches ou à des activités moins prioritaires.

La valeur du temps se mesure à sa qualité.

Idée fausse sur le temps 3. Plus de temps équivaut à plus de productivité.

La productivité n’est pas uniquement déterminée par le temps disponible. Si plus de temps permet d’accomplir plus de travail, cela ne signifie pas toujours qu’une personne sera plus productive.

Le niveau de compétence, la motivation et la concentration d’une personne sont autant de facteurs qui peuvent influencer la productivité. Par exemple, une personne bien formée et très motivée peut être en mesure d’accomplir une tâche en moins de temps et avec une meilleure qualité qu’une personne moins qualifiée ou moins motivée.

Il y a aussi le problème de l’excès de temps. Lorsqu’une personne a trop de temps devant elle, elle risque de perdre sa motivation ou sa concentration, voire de remettre à plus tard. Il est plus important de trouver un équilibre et d’utiliser le temps à bon escient que d’essayer simplement d’accomplir plus de tâches en moins de temps.

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Ce qui compte, ce n’est pas le temps dont on dispose, mais la manière dont on l’utilise. Les personnes qui utilisent leur temps efficacement peuvent être tout aussi productives en moins de temps.

Idée fausse sur le temps 4. La gestion du temps consiste à en faire plus.

Si la gestion du temps peut vous aider à accomplir davantage de tâches, elle est bien plus que cela.

Trouver un équilibre entre vos activités personnelles, professionnelles et récréatives est un élément clé de la gestion du temps. Il est important de s’accorder suffisamment de temps pour se reposer et faire le plein d’énergie.

Si vous essayez d’en faire trop et que vous vous surchargez de travail, vous risquez de souffrir d’épuisement professionnel, ce qui peut entraîner une baisse de la productivité et du bien-être général. C’est pourquoi il est essentiel de prévoir des temps morts et des activités qui vous apportent joie et détente.

Idée fausse sur le temps 5. Pour être productif, il faut tout faire soi-même.

Il est naturel de penser que le fait de tout faire soi-même permet de mieux contrôler la qualité et le résultat d’une tâche. Vous pouvez également éviter les échecs ou les erreurs causés par la délégation du travail à d’autres personnes.

Mais, la plupart du temps, c’est notre ego qui joue avec nous, car lorsque nous faisons tout par nous-mêmes, nous ressentons un sentiment de fierté et d’accomplissement, ce qui nous amène à penser qu’il est plus productif de faire les choses nous-mêmes.

En réalité, essayer de tout faire soi-même peut réduire votre productivité au fil du temps.

Déléguer des tâches à d’autres personnes peut vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes. C’est une méthode efficace pour utiliser les forces et les compétences des autres. Déléguer des tâches à des personnes compétentes dans un domaine particulier peut leur permettre d’accomplir la tâche de manière plus efficace que si vous essayiez de le faire vous-même.

La délégation de tâches peut également favoriser le travail d’équipe et la confiance au sein d’une équipe ou d’une organisation. Elle peut également contribuer au développement des compétences et des connaissances des autres, ce qui peut être bénéfique pour la réussite globale de l’équipe ou de l’organisation.

Dans l’ensemble, la délégation de tâches peut être un bon moyen d’accroître la productivité et l’efficacité si elle est effectuée correctement.

Fausse idée du temps 6. Contrôler son calendrier est impossible si l’on n’est pas le patron.

Nombreux sont ceux qui pensent que s’ils ne sont pas le patron, ils ne pourront pas contrôler leur calendrier en raison de leur pouvoir de décision limité. Il se peut qu’ils aient moins de pouvoir de décision et qu’ils ne soient pas en mesure de contrôler le moment où les réunions sont programmées et les tâches assignées.

Bien que le contrôle de votre agenda puisse être plus difficile si vous n’êtes pas le patron, il est toujours possible de gérer votre temps de manière efficace. Voici quelques stratégies que vous pouvez essayer :

• Faites connaître votre disponibilité : informez votre patron et vos collègues de votre disponibilité, ainsi que des tâches et des engagements que vous avez. Vous éviterez ainsi de planifier des réunions ou des tâches inutiles à des moments inattendus.
• Fixez des limites : Fixez des limites avec votre patron et vos collègues en ce qui concerne les tâches et les engagements que vous pouvez accepter. Vous éviterez ainsi d’être surchargé et disposerez de suffisamment de temps pour accomplir votre travail.
• Classez les tâches par ordre de priorité: Commencez par les plus importantes et essayez de déléguer ou de reporter les moins importantes si possible.
• Utilisez des outils de gestion du temps : Leslistes de tâches, les calendriers et les logiciels de suivi du temps ne sont que quelques-uns des outils et des techniques qui peuvent vous aider à mieux gérer votre temps.
• Demandez de l’aide : Il n’y a pas de honte à demander de l’aide. Si vous avez vraiment du mal à gérer votre temps, envisagez de demander l’aide de votre collègue, de votre responsable ou de votre patron. Ils peuvent être en mesure de vous fournir des ressources ou des conseils pour vous aider à gérer votre temps plus efficacement.

Idée fausse sur le temps 7. Il est bon d’être constamment occupé.

Si certaines personnes préfèrent avoir un emploi du temps aussi serré que possible pour ne pas perdre de temps, d’autres le font pour ne pas se laisser distancer ou pour ne pas rater d’occasions.

Certains peuvent être influencés par la pression sociale qui les pousse à être constamment occupés et à donner la priorité au travail par rapport à d’autres aspects de leur vie. Cela peut les amener à croire qu’il est bon d’être constamment occupé, car cela nourrit leur ego d’être toujours en train d’accomplir quelque chose.

Cependant, être trop occupé peut entraîner un épuisement professionnel et une baisse de la productivité. Lorsque vous êtes constamment en mouvement, vous n’avez pas suffisamment de temps pour vous reposer, ce qui peut entraîner un épuisement physique et mental. Il peut être difficile de se concentrer et d’accomplir des tâches lorsqu’on est débordé et surchargé.

Il est donc important de prévoir des pauses et des temps d’arrêt pour se ressourcer.

Idée fausse sur le temps 8. La gestion du temps est une solution ponctuelle.

Avec les nombreux conseils de productivité disponibles en ligne, il est courant de voir les « formules miracles » des gens pour augmenter leur productivité. Bien que ces suggestions puissent fonctionner à l’occasion, elles ne fonctionneront pas de façon constante. En effet, les bonnes habitudes de gestion du temps, telles que l’établissement de priorités, l’élaboration d’un plan et le respect de celui-ci, demandent du temps et des efforts pour être développées et maintenues, et la constance est essentielle à l’efficacité.

Il est également important de revoir et d’adapter régulièrement vos stratégies de gestion du temps, car de nombreux facteurs peuvent affecter votre capacité à gérer efficacement votre temps, tels que des changements dans vos engagements professionnels ou personnels, des changements dans vos objectifs et priorités, et des changements dans votre charge de travail.

N’oubliez pas que la gestion du temps est un processus continu qui nécessite des efforts et une attention constants pour être couronné de succès.

Réflexions finales

Les conceptions erronées du temps peuvent conduire à des attentes et à des perspectives irréalistes sur le temps, empêchant les gens d’utiliser leur temps de manière optimale. En outre, les idées fausses sur la gestion du temps peuvent conduire à une gestion inefficace du temps. Les personnes qui pensent qu’elles doivent travailler sans relâche pour être productives risquent de perdre leur temps….

Comprendre les mythes de la gestion du temps peut vous aider à utiliser votre temps de manière plus efficace et plus efficiente, ainsi qu’à adopter une attitude plus positive à l’égard de la gestion du temps.

Crédit photo : Daniele Franchi via unsplash.com