L’une des meilleures façons d’améliorer la productivité est de faire une pause pendant les heures de travail. Les pauses vous permettront d’être plus créatif et de réaliser plus de choses que vous ne le pensez.
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Rester productif peut s’avérer difficile lorsque l’on travaille. Certaines personnes ont des difficultés à se concentrer, d’autres sont victimes d’épuisement professionnel. Ces sentiments sont tout à fait valables, surtout à l’aube de tant d’événements mondiaux majeurs.
Même si la productivité est fortement récompensée dans la société, faire une pause est essentiel pour améliorer la productivité et le bien-être personnel.
Pourquoi est-il important de prendre des pauses pendant les heures de travail ?
Rester concentré pendant une longue période peut vous fatiguer mentalement. Dans ce cas, votre productivité et vos performances sont compromises car vous vous sentez irritable et moins efficace qu’avant. La meilleure façon de surmonter ce sentiment de démotivation et ces sautes d’humeur est de s’éloigner de tout et de prendre un moment pour se remettre à zéro.
Les pauses vous aident à retrouver votre concentration en interrompant votre travail. Remarquez que vous vous ennuyez lorsque vous faites la même chose pendant de longues heures. Plus vous restez dans cette situation, plus vous risquez de souffrir d’épuisement professionnel ou d’une baisse de productivité.
En interrompant un peu votre travail, vous permettez à votre cerveau de se détendre et de se recharger. En vous accordant du temps pour vous reposer, vous faites le plein d’énergie pour votre travail.
La technique Pomodoro encourage les gens à faire de petites pauses tout au long de la journée de travail pour une meilleure productivité. Cette technique vous permet de faire une pause toutes les heures. La version longue consiste à travailler pendant 45 minutes et à faire une pause pendant les 15 minutes restantes. La version courte vous permet de travailler pendant 25 minutes et de vous reposer pendant 5 minutes.
Ces micro-pauses vous aident à retrouver votre concentration. Il s’agit d’une méthode de gestion du temps plus organisée qui aide les personnes qui ont du mal à rester concentrées.
La technique Pomodoro est également un autre moyen d’imposer la discipline dans vos habitudes de travail. Lorsque vous arrivez enfin à ces pauses de 5 ou 15 minutes, il est temps de décider comment vous pouvez vraiment maximiser ce temps de repos.
Les meilleures façons de faire une pause
1. se déplacer
Vous restez peut-être trop longtemps à votre bureau. Il est temps de vous lever et d’ajouter plusieurs pas à votre bandeau de fitness pour la journée. Le fait de bouger de temps en temps pendant que vous travaillez réveille votre corps et votre esprit, surtout si vous travaillez pendant de longues heures.
Des études ont montré que l’ exercice a un effet positif sur la concentration, la mémoire, la créativité, l’humeur et la régulation du stress. Globalement, ces avantages contribuent à votre productivité. Voici quelques moyens de faire un peu d’exercice chaque jour :
- Réservez 15 à 30 minutes le matin pour faire de l’exercice.
- Trouvez une activité que vous aimez, qu’il s’agisse de danser, de promener votre chien, de faire du yoga, etc.
- Sortez de votre bureau et marchez dans le bureau ou chez vous dès que vous vous sentez bloqué.
2. Faites des activités de pleine conscience
La pleine conscience consiste à être présent. Les gens ont tendance à être pris par une tâche après l’autre tout au long de la journée. Votre emploi du temps chargé vous fait oublier d’être conscient de vous-même et de tout ce qui vous entoure.
Grâce à la pleine conscience, vous pouvez faire une pause et vous regarder, écouter vos pensées et ressentir vos émotions. En conséquence, vous pouvez mieux traiter ces pensées et ces émotions. Pour ce faire, voici quelques activités de pleine conscience
- Méditation
- Faites des exercices de respiration
- Faites une pause, laissez tomber ce que vous êtes en train de faire, et soyez présent.
3. ne rien faire
La société semble avoir conditionné les humains à être productifs en permanence. Ce n’est pas un mode de vie durable. Et cela peut affecter votre santé physique et mentale si vous surmenez votre esprit et votre corps.
Chaque fois que vous vous sentez dépassé, essayez de laisser tomber la tâche en cours et de ne rien faire pendant un moment. Essayez de vous allonger et de fixer le plafond. Laissez votre esprit vagabonder. Asseyez-vous quelque part et ne faites rien. N’attrapez pas votre téléphone, car il est aussi une source de stimulation. Laissez simplement votre cerveau se reposer et se réinitialiser.
Des recherches ont montré que l’ennui favorise la créativité et peut motiver le changement dont nous avons besoin. Lorsque vous vous ennuyez, votre cerveau, en quelque sorte, se divertit. Vous pouvez vous surprendre à rêvasser et à créer des scénarios dans votre tête. Pendant cette période, votre créativité peut recommencer à couler.
4. Socialiser
Si passer du temps avec des personnes dans la vie réelle reste le meilleur moyen de maximiser les avantages de la socialisation, il est important de se contenter de ce qui est disponible.
La pandémie de COVID-19 a compromis la manière de socialiser de chacun, mais les médias sociaux ont facilité les choses. Si vous ne pouvez pas vous retrouver à la fontaine d’eau ou rester des heures dans un café, vous pouvez chatter avec un ami ou lancer un appel vidéo.
Une étude a révélé qu' »en augmentant le sentiment de sociabilité parmi le personnel, leur engagement envers l’organisation augmenterait, le niveau de satisfaction au travail s’élèverait et, enfin, leur productivité augmenterait. » Par conséquent, trouver des moyens d’être sociable au travail pendant les pauses pourrait vous aider à accomplir davantage de travail.
5. Trouvez quelque chose d’autre à faire qui n’est pas lié à votre travail.
Une bonne façon d’atténuer le stress est d’avoir un moyen de s’exprimer. Outre les activités liées au travail, pensez à essayer des activités où vous laissez libre cours à vos émotions ou à votre côté créatif.
L’expression de soi peut vous aider à traiter vos émotions, y compris le stress. Ainsi, vous êtes en mesure de mieux faire face à la situation. Vous pouvez essayer de peindre ou de tenir un journal pour vous aider à vous détendre et à vous débarrasser du stress.
6. Ne faites pas de pause dans votre espace de travail
C’est tentant car vous pouvez simplement regarder des vidéos sur votre ordinateur ou faire défiler les médias sociaux sur votre chaise de bureau. Cependant, cela peut être contre-productif. En particulier lorsque vous travaillez à domicile, vous devez séparer le travail de votre vie privée. Vous devez apprendre à votre cerveau que votre espace de travail est destiné à travailler pendant les heures de bureau.
Alors, mangez vos encas ailleurs dans le bureau ou la maison. Pour améliorer votre productivité, levez-vous de votre chaise lorsque vous faites une pause. De cette façon, vous pouvez vous conditionner à l’idée qu’il est temps d’être productif lorsque vous vous asseyez sur cette chaise. Lorsque vous n’y êtes pas, c’est le moment de faire une pause.
Ce dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile pour améliorer votre productivité
Il est essentiel de se sentir à l’aise dans son bureau à domicile pour rester productif pendant la journée de travail. La bonne configuration de l’espace de travail minimise les distractions tout en prenant soin de votre corps.
L’ergonomie est un facteur essentiel dans votre espace de travail. Lorsque les choses sont à la bonne hauteur, au bon angle et dans la bonne position, en tenant compte de cela, vous pouvez éviter les douleurs corporelles et les problèmes futurs, tels que le syndrome du canal carpien et les problèmes de dos.
1. Support pour ordinateur portable ou pour écran
L’écran de votre ordinateur portable ou de votre moniteur doit être à la hauteur de vos yeux lorsque vous travaillez, et votre dos doit être droit. De plus, vos pieds doivent être à plat sur le sol et vos bras doivent former un angle confortable de 90 degrés lorsque vous êtes assis et que vous tapez.
Surélever votre écran permet de lutter contre la fatigue oculaire et les problèmes de dos. L’utilisation d’un support pour ordinateur portable ou pour moniteur permet de placer l’écran à un niveau approprié. Pensez à acheter des supports réglables afin de pouvoir les régler à votre convenance.
2. Clavier et souris ergonomiques
Maintenant que votre ordinateur portable est surélevé, la frappe n’est peut-être pas aussi confortable pour certains, surtout pour ceux qui utilisent un ordinateur portable. Pour cette raison, un clavier et une souris séparés peuvent s’avérer utiles.
Il existe de nombreux claviers sur le marché aujourd’hui, et la plupart d’entre eux sont ergonomiques. Pour que cette configuration soit plus saine pour votre poignet, procurez-vous également un repose-poignets. Certains tapis de souris sont équipés d’un repose-poignets intégré. Il en va de même pour votre souris.
Une alternative à cela est une serviette pliée. Pliez une serviette à une hauteur confortable pour votre clavier et votre souris et placez-la là où vous placeriez un repose-poignets normal.
3. Une chaise de bureau confortable
Vous serez assis à votre bureau pendant la majeure partie de la journée. Il est donc normal que vous vous procuriez une chaise de bureau confortable pour améliorer votre posture et vous permettre de travailler confortablement.
Les chaises ergonomiques sont conçues pour être bonnes pour votre dos et votre cou. Elles favorisent également une bonne posture, ce qui vous évitera d’avoir mal au dos. Certaines chaises peuvent également être réglées à la hauteur qui vous convient le mieux. Vous pouvez ainsi adopter la meilleure posture possible lorsque vous travaillez.
4. Un bon éclairage
Parfois, un bon éclairage est la clé de la productivité. L’éclairage est un autre signal envoyé au cerveau. Lorsque vous choisissez un éclairage vif et fluorescent, veillez à ne pas le rendre trop lumineux, car il peut provoquer des maux de tête et des migraines.
Un éclairage faible, en revanche, peut vous faire somnoler. Il fatigue également les yeux, surtout lorsque vous lisez la nuit. Évitez les lumières tamisées et optez pour une lumière vive si vous essayez d’être productif.
Il est temps de faire une pause !
Faire une pause fait partie intégrante de la productivité. Cela peut sembler ironique, mais c’est vrai. Lorsque vous sentez que vous avez besoin d’une pause, bougez, socialisez, respirez, trouvez quelque chose d’autre à faire, ou ne faites rien du tout – trouvez ce qui vous convient et n’ayez pas peur de faire une pause bien méritée. Ce sont toutes des formes de repos, et elles peuvent vous aider à retrouver votre concentration et votre productivité.
Photo par Edmond Dantès de Pexels.