Si vous êtes anxieux à l’idée de faire une présentation, vous n’êtes pas seul. Soixante-quatorze pour cent des gens ont peur de parler en public, mais avec de la préparation et de la pratique, ils peuvent devenir des présentateurs compétents, confiants dans ce qu’ils ont à dire et dans la façon dont les gens l’accueilleront. Voici quelques conseils pour calmer vos craintes en matière de présentation et faire un exposé remarquable à chaque fois.
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Élaborer votre matériel de manière réfléchie
Les documents clairs et concis sont les plus faciles à présenter. Organisez votre matériel dans un format logique et cohérent, de manière à ce qu’une pensée s’enchaîne logiquement à une autre. Il est utile de penser à la matière en termes de chapitres, comme dans un livre. Créez une introduction, un corps et une conclusion. Supprimez les points inutiles afin d’avoir le temps de développer pleinement les éléments importants. Quelles sont les questions que vous vous poseriez sur le sujet si vous entendiez quelqu’un d’autre faire cette présentation ? Assurez-vous que les réponses à ces questions se trouvent dans le matériel que vous présentez.
Il y a deux façons de concevoir une présentation : l’une consiste à écrire chaque mot, mais cela ne laisse aucune place à l’improvisation et il est facile de perdre le fil de sa pensée et de faire dérailler la présentation. Il est beaucoup plus efficace de faire un plan, en listant uniquement les points clés de chaque sujet. Vous pouvez ensuite compléter le corps du texte au fur et à mesure que vous parlez, sans craindre de vous égarer et de perdre votre place. Il s’agit moins d’un discours mémorisé que d’une transmission naturelle d’informations.
Préparez-vous mentalement avant de commencer
La préparation mentale est aussi importante que l’apprentissage de la matière. Tout d’abord, sachez que votre public a tout intérêt à ce que vous réussissiez, tout comme vous. Après tout, ils investissent du temps et des efforts dans l’assistance, et ils veulent qu’elle soit rentable. Personne dans votre public ne veut vous voir échouer. Ensuite, apprenez à vous calmer. Pour ce faire, imaginez-vous en train de faire une présentation brillante plutôt que de vous imaginer en train de vous planter.
Imaginez-vous dans le public, en train de vous regarder faire une présentation intéressante, engageante et informative. Apprenez également quelques techniques d’apaisement, comme des exercices de respiration, pour calmer vos nerfs juste avant de faire votre présentation. Un bon moyen de briser la glace et de vous donner le temps de vous calmer avant la présentation est de distribuer des objets utiles, comme des stylos promotionnels pour que tout le monde puisse prendre des notes. Ces quelques minutes passées à distribuer des stylos avant la présentation vous permettent de rencontrer et de saluer le public et de pratiquer vos techniques de relaxation avant de prendre la parole.
Répéter minutieusement et bien à l’avance la présentation
Préparez votre présentation longtemps à l’avance afin de disposer de beaucoup de temps pour la répéter. Que vous utilisiez Powerpoint ou d’autres aides visuelles, entraînez-vous avec ce que vous prévoyez d’utiliser le jour de votre présentation. Si possible, demandez à un ami ou à un membre de votre famille d’assister à la présentation afin de pouvoir vous entraîner devant un public. Répétez la présentation plusieurs fois pour vous familiariser avec le sujet, puis entraînez-vous devant quelqu’un d’autre.
Il est conseillé de préparer une méthode pour que les personnes présentes dans l’auditoire puissent poser des questions. Si vous connaissez bien le sujet, demandez-leur, avant de commencer, de lever la main s’ils ont des questions à poser. Ou bien, avant de commencer, demandez-leur de réserver leurs questions pour la fin de la présentation. De cette façon, vous n’aurez pas à vous inquiéter d’être détourné de votre sujet pendant votre répétition. Un collègue bien informé peut se porter volontaire pour faire semblant de répondre aux questions pendant les répétitions, afin que vous soyez prêt pour cette partie également.
Être un humain, pas un robot
Le seul danger de trop répéter est de mémoriser le matériel au point de ressembler davantage à un robot qu’à un présentateur humain. Restez suffisamment fluide pour rester engageant et divertissant plutôt que de vous contenter d’informer sur les faits. N’hésitez pas à inclure des anecdotes pertinentes, quelques blagues de bon goût ou d’autres méthodes légères pour maintenir l’implication et l’engagement du public dans la présentation.
Prenez le temps de regarder d’autres présentations pour y puiser des idées et de l’inspiration. Par exemple, vous pouvez regarder certaines des présentations inspirantes de Zig Ziglar sur YouTube. Ziglar est l’un des orateurs les plus captivants de l’ère moderne, et vous pouvez apprendre beaucoup de ses techniques et de la façon dont il prend le contrôle d’un public de manière personnelle. Vous pouvez également trouver l’un de vos orateurs préférés et vous inspirer de ce qu’il fait pour rendre ses présentations spectaculaires.
Prendre le contrôle de la présentation dès le début
Lorsque le moment est venu d’intervenir et de commencer la présentation, prenez les rênes. C’est votre moment, votre public et votre sujet. Vous avez élaboré un bon matériel, vous l’avez pratiqué jusqu’à ce que vous deveniez un expert, et vous avez détendu vos nerfs afin de pouvoir penser et parler de manière cohérente. Maintenant, laissez tomber vos peurs et laissez votre présentation briller. Parlez plus lentement que vous ne le pensez, car il est dans la nature humaine de parler plus vite lorsque l’on s’exprime devant d’autres personnes. Forcez-vous à respirer à un rythme normal pour rythmer votre discours.
Ne vous inquiétez pas si quelqu’un vous pose une question à laquelle vous ne connaissez pas la réponse. Même les experts ne connaissent pas tous les aspects de leur sujet. Proposez de rechercher la réponse et de revenir vers eux, ou demandez-leur de se renseigner et de vous le faire savoir parce que la réponse vous intéresse aussi. Ne laissez jamais un seul interlocuteur prendre le contrôle de la présentation. Si quelqu’un a de longs commentaires ou veut lancer un débat, demandez-lui de vous rencontrer après la présentation ou pendant la pause.
Avec une préparation adéquate, il n’y a aucune raison de craindre de faire une présentation. En fait, de nombreuses personnes parviennent à surmonter leur peur de parler en public et finissent par aimer faire des présentations. Cela demande du temps et beaucoup d’entraînement, mais ce n’est pas rare. N’oubliez pas que votre public veut vous voir réussir autant que vous. Personne n’aime assister à une mauvaise présentation. En fait, le public est plus enclin à intervenir et à aider l’orateur à sauver une présentation chancelante qu’à lui tendre une embuscade. Préparez-vous, détendez-vous et faites ce que vous avez à faire.