Quel que soit votre mode de vie, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’un peu d’amélioration dans le domaine de la productivité, notamment pour être plus concentré. Nous en avons tous besoin, que vous soyez un économiste de haut vol, un écrivain travaillant à domicile ou un parent actif qui doit jongler entre la garde de ses enfants et son travail.
Voici donc douze conseils pour se concentrer plus efficacement, rester concentré sur la liste des tâches quotidiennes et les accomplir plus rapidement tout en garantissant une grande qualité.
1. Commencer tôt
Se lever une heure ou deux plus tôt que d’habitude peut sembler une torture cruelle. Mais poussez-vous à gagner du temps – en particulier le matin, lorsque tout le monde dort – pour aller faire les choses de la liste des choses à faire plus rapidement, sans que d’autres personnes soient là pour vous distraire ou vous mettre des bâtons dans les roues. En outre, vous pouvez vous débarrasser de certaines de vos tâches privées (routines de yoga matinales, application de produits de soin de la peau, danser comme un possédé dans votre cuisine au son de votre iPod) sans que personne ne s’en aperçoive.
2. Prendre un solide petit-déjeuner
Vous devriez toujours prendre un bon petit-déjeuner pour vous préparer à la journée, mais outre les avantages pour la santé (vous êtes généralement en meilleure santé et vous avez plus de chances de perdre du poids lorsque vous prenez un petit-déjeuner le matin), il vous permet également de disposer d’un carburant abondant et de travailler au mieux de votre forme pour affronter la journée. Rien de trop lourd, mais rassasiant – de nombreuses personnes suggèrent des œufs brouillés sur des toasts, du museli, du porridge ou des fruits pour un petit-déjeuner parfait.
3. Réalisez d’abord la tâche la plus difficile
Dans la mesure du possible, attaquez-vous d’abord à la tâche la plus difficile. Non seulement vous éliminerez ainsi le plus gros obstacle de votre chemin, mais cela vous procurera une telle stimulation positive que vous vous concentrerez sur les tâches plus petites, qui vous sembleront un jeu d’enfant, et que vous les écraserez avec facilité.
4. Prévoir du temps pour la procrastination
Il est difficile de se concentrer en permanence et il est impossible d’essayer de faire en sorte que chaque minute de chaque jour soit entièrement consacrée à la concentration et à la productivité. Il y a de fortes chances que vous procrastiniez à un moment ou à un autre – après tout, nous aimons tous un bon article, une nouvelle chanson fantastique ou une vidéo de chat qui chante. Tenez compte du fait que vous allez procrastiner et vous serez beaucoup plus réaliste quant à la réalisation de vos objectifs.
5. Faire une pause à l’extérieur
Prenez le temps d’aller vous dégourdir les jambes, de respirer l’air frais. Si c’est l’été, vous avez une bonne excuse pour aller profiter du soleil ; si le temps n’est pas au beau fixe, préparez un parapluie et allez marcher d’un bon pas. Si le temps n’est pas au beau fixe, prenez un parapluie et allez marcher d’un bon pas. Cela permettra à votre esprit de faire une pause mentale et de récupérer afin d’aborder les autres tâches avec plus de force et d’ardeur.
6. Dresser une liste appropriée
Personnellement, je ne peux pas passer une grosse journée sans faire une grande liste de tout ce que je dois accomplir ou faire – c’est peut-être un déclencheur mental, mais je travaille toujours plus fort, mieux et plus vite lorsque j’ai une liste pré-écrite de tout ce que je dois faire.
Cela signifie que je peux maintenir un dialogue visuel sur le déroulement de ma journée, sur ce qui doit se passer entre-temps et sur les actions que je peux entreprendre. Il n’est pas nécessaire que ce soit énorme, mais il faut que ce soit portable. Un carnet de notes ou un programme de création de listes sur votre téléphone peuvent très bien faire l’affaire.
7. Éviter le multitâche
Le multitâche est l’un de ces mots à la mode que l’on entend si souvent qu’il semble que si vous ne pouvez pas écrire un article, répondre à un appel téléphonique, faire des étirements de yoga, équilibrer votre chéquier en ligne et penser à ce que vous allez faire pour le dîner en même temps, vous êtes désespérément à la traîne par rapport à tous les autres.
En fait, notre cerveau n’est censé gérer qu’une seule chose à la fois afin que nous puissions y consacrer toutes nos ressources, plutôt que de nous éparpiller. En vous concentrant sur une seule chose à la fois, vous en viendrez à bout beaucoup plus rapidement et vous passerez à la chose suivante, plutôt que d’essayer de jongler avec quatre choses à la fois.
8. Faites-vous plaisir
Il n’y a jamais trop peu de temps dans un emploi du temps pour se faire plaisir, même pour quelques instants, et non seulement cela est bénéfique pour votre santé mentale, mais cela vous permet également d’apprécier la gâterie et d’associer le sentiment positif à la réalisation d’un bon travail, ce qui vous incite à le faire à nouveau à l’avenir.
9. Ajoutez un peu d’exercice à votre routine quotidienne
Votre corps est fait pour être actif, et l’exercice est donc un élément essentiel pour vous assurer que votre corps est en pleine forme pour courir et accomplir tout ce qu’il y a à faire. Je ne parle pas d’essayer d’intégrer une course de trois miles dans votre emploi du temps, mais quelques étirements, un programme de yoga de vingt minutes ou même une promenade dans votre quartier peuvent être d’une grande aide.
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10. Planifiez autant que possible
Personnellement, je crois qu’il faut planifier tout ce que l’on peut – une astuce consiste à diviser les grandes tâches en actions de plus en plus petites, de sorte que l’accomplissement de chacune d’entre elles soit ressenti comme une petite victoire. Veillez à planifier et à anticiper autant que possible – vérifiez la météo, les horaires, et assurez-vous que tout est prêt. Ainsi, quoi que vous réserve la journée, vous serez au moins en mesure de la gérer.
11. Dormir suffisamment
Si vous savez que vous avez une grosse journée devant vous, il n’est pas mauvais de vous assurer qu’au lieu de faire ce que nous sommes tous coupables de faire et de brûler l’huile de minuit, vous allez vous coucher une heure de plus. Le sommeil recharge notre corps en énergie et essayer de survivre sans lui, c’est un peu comme s’attendre à ce qu’une voiture fonctionne avec des vapeurs d’essence. Traitez votre corps comme il se doit et dormez suffisamment.
12. Connaître ses limites
Connaissez vos limites si vous voulez vous concentrer. Si vous savez que vous êtes quelqu’un qui procrastine beaucoup, ne vous donnez pas un Olympe à escalader chaque jour. En termes de productivité, il y a une différence entre être réaliste et viser les étoiles. Choisir de reconnaître la probabilité de réaliser ce que vous avez prévu de faire en une journée est un avantage.
En vous fixant des objectifs réalisables, vous aurez non seulement plus de chances de tout faire, mais vous saurez comment être plus concentré au quotidien.